🔥 11 erstaunliche Outlook Tricks, die Du kennen musst

Рет қаралды 71,990

Күн бұрын

In diesem Video zeige ich Dir 11 erstaunliche Outlook-Tricks, die Du kennen musst.
🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: buero-kaizen.de/beratung/
=============================
🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen®
=============================
➔ Beratung: buero-kaizen.de/beratung/
➔ E-Learning: buero-kaizen.de/buerokaizenak...
➔ Seminare: buero-kaizen.de/seminare/
➔ Bücher: buero-kaizen.de/buecher/
=============================
⭐️ Offene Stellen - wir suchen Dich
=============================
➔ Büro-Kaizen Berater:in: www.buero-kaizen.de/beratersu...
=============================
🔥 Exklusiv für Dich
=============================
➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/
➔ Kostenfreie Online-Schulung: buero-kaizen.de/online-schulung/
=============================
😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns
=============================
➔ KZfaq: / @buerokaizendigital
➔ LinkedIn: / marcel-miller | / patrick-kurz
➔ Website: buero-kaizen.de/
=============================
🎬 Videoinhalt
=============================
00:00 Einleitung
00:15 Textbausteine
01:17 E-Mail zurückrufen
02:15 Loop-Komponenten
03:02 Aufgabenliste im Posteingang einblenden
03:37 QuickSteps
04:47 Zeitfenster für Aufgaben im Kalender blocken (Timeboxing)
06:04 Kalenderwochen einstellen
07:05 Bedingte Formatierung
08:22 Suchordner anlegen
09:34 Erweiterte Suche
10:42 Diktierfunktion
=============================
🎯 Über Büro-Kaizen®
=============================
Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
➔ Erfahre mehr unter: buero-kaizen.de/
#bürokaizen

Пікірлер: 28

@norberthubel1861 Ай бұрын

Vielen Dank, und prima das die Beispiele am alten und neuen Outlook erklärt werden.👍🏼👍🏼👍🏼

@susanracepanda8162 Ай бұрын

Endlich gibt's wieder die Kalenderwoche. Die Quicksteps finde ich so genial. Die 'Mail antwortet oder weiterleiten und gleichzeitig aus dem Posteingang löschen' habe ich mir eingerichtet und verwende sie mehrmals täglich. Diesen Tipp habe ich von euch aus einem früheren Video. Ihr seid klasse, vielen Dank. 😊

@bigzini78 Ай бұрын

Danke! Manchmal ist es so simpel. Schnellbausteine ein super tip!

@MichaelZiegler-bs8ol Ай бұрын

Vielen lieben Dank! 🙂 Inhalte im Video mal wieder hervorragend erläutert, auch im Falle an den Beispielen der Umsetzung im neuen Outlook. Mitarbeiter müssen langsam an das neue Outlook und seine Möglichkeiten herangeführt werden. Wieder mal TOP Marcel!

@buerokaizendigital Ай бұрын

Danke für dein Feedback 😊👍

@volkerg Ай бұрын

Hallo, ich schaue fast jedes Eurer Videos und sie haben mir beruflich schon viel gebracht und Zeit eingespart. Vielen Dank dafür! Ich würde mir allerdings für zukünftige Outlook-Videos wünschen, dass ihr zwei separate Videos macht. Eines für das klassische und eines für das neue Outlook. Dann kann man selbst wählen welche App man hat und spart auch wieder Zeit ein. 😊 Viele Grüße und macht weiter so!

@buerokaizendigital Ай бұрын

Vielen Dank für den Tipp. Ja, das ist nachvollziehbar 👍

@natashamararia8019 Ай бұрын

Super Video. Wie kann man sehr viele Schnellbausteine und Quickstepps übersichtlich verwalten, so dass man immer den richtigen Schnellbaustein findend. Ich muss regelmäßig ähnliche Emails an Gruppen von Personen schreiben

@buerokaizendigital Ай бұрын

Im klassischen Outlook kann man die Schnellbausteine in Kategorien unterteilen. Im neuen Outlook kann man eine Stortierung mittels Zahlen erzwingen. Man könnte also verschiedene Bereiche durch eine führende Zahl voneinander abgrenzen. Möglicherweise macht aber auch extra Tool Sinn wie z.B. PhraseExpress. Da hat man oft mehr Möglichkeiten als in Outlook.

@natashamararia8019 Ай бұрын

@@buerokaizendigital Super Danke für die Rückmeldung. Du bist echt ein Experte und von dir habe ich schon viel gelernt! Phrase Express ist suboptimal. Ist leider nen Firmenrechner, da bin ich um die Admin Rechte kastriert. Vielleicht macht du mal bitte in Video, wie man im Outlook etwas automatisieren kann. Oftmals ist es so, dass ich in regelmäßigen Abständigen an diverse Gruppen (Emailadressen) im Team etwas senden muss. Mal in ein ein Protokoll, mal eine Datei, mal einen modifizierten Text. Gruppe 1 Sind in der Regel die gleichen e-5 Email Adressen Gruppe 2 sind in der Regel die gleichen 4-5 E-mail Adressen Gruppe 3 usw sind in der Regle die gleichen 4-5 Email Adressen Mal will ich an die Adressatengruppe 1 ein Protokoll senden. Hier kann im im Grunde 70% des Textes übernehmen, was ich immer sende und die gleisen Nasen erhalten das Update. Ebenso ist es bei Gruppe 2, hier halt ein andere Text. Das geht sicherlich vielen so. Ich habe mir bisher so beholfen. Ich schreibe eine Email an die Nasen der Gruppe 1 und speichere sie als Entwurf. Dann kopiere ich diesen Entwurfe, pass die Klleinigkeiten am E-mail Text und den spezifischen Absendern an. Mal kommt ne Nase weg, mal eine dazu. So habe ich im Grunde vielleicht so 100 Entwürfe und wurstle mich da durch. Das ist halt nicht optimal. Das kann man sicherlich auch noch verbessen und viele deiner Zuschauen haben das gleiche Problem.

@DerBaumeister2 24 күн бұрын

Hall, vielen Dank für das informative Video! Wie haben Sie es geschafft, dass die Aufgaben mit Status/ Fälligkeitsdatum und Bezeichnung so an der rechten Seite angeordnet sind?

@SaskiaMestern 22 күн бұрын

Ja! Vor allem für das neue Outlook würde ich das auch gerne wissen. Für das klassische gibt es hier schon ein Video von Büro-Kaizen...

@buerokaizendigital 22 күн бұрын

Antwort für das klassiche Outlook: kzfaq.info/get/bejne/jM2SiL2S0tPIgok.html

@JustSenselessX 10 күн бұрын

Hey, danke für die ganzen Office Videos :) Wie ist das mit der ToDo-Liste, ist die privat oder können andere Personen/Vorgesetzte diese auch sehen ? Es gibt ja Web-Übersichten, in denen ich z.b. bei Kollegen sehen kann an welchen Dokumenten diese gearbeitet haben o.ä., obwohl wir da kein Fachwissen haben und demnach auch nie so etwas aktiviert haben?!

@gefuehlsfrech 6 күн бұрын

Die diktieren Funktion finde ich sehr interessant. Gibt es diese zufällig auch im Chat von Teams?

@buerokaizendigital 6 күн бұрын

Ja das geht mit dem Shortcut Win+H

@gefuehlsfrech 5 күн бұрын

@@buerokaizendigital prima, werde ich schnellstens ausprobieren, danke

@62oti 4 күн бұрын

Zum Thema: Aus email eine Aufgabe erstellen: geht noch wesentlich einfacher, über Quicksteps ist das umständlich. Du ziehst die eMail mit der rechten Maustaste auf die kleinen MenüIcons links unten auf Aufgabe. Nach loslassen fragt Outlook, ob er einen Aufgabe mit Text oder als Anlage erstellen soll, das gleiche gilt für Termine.

@tinamontanus6382 Ай бұрын

Danke für das tolle Video! Ich wollte den Quickstep erstellen. Es folgt immer die Nachricht: "Der Ordner Aufgaben konnte nicht gefunden werden." Was mache ich falsch?

@marcoz6801 Ай бұрын

Funktioniert die Loop Funktion nur innerhalb des Unternehmens oder unternehmensübergreifend, z.B. mit Lieferanten und Kunden?

@UnchainedRain7 Ай бұрын

Bis dato konnte ich Loop Komponenten mit externen Personen nicht teilen. Das wäre der Game Changer 🎉

@buerokaizendigital Ай бұрын

Aktuell unterstützt Loop noch kein Teilen mit Gästen oder externen Benutzern. Diese Funktion ist allerdings angekündigt.

@norberthubel1861 Ай бұрын

Eine Frage noch zum Thema sortieren: Ihr favorisiert ja einen Ordner. Leider bietet die Ansicht in dem Ordner nur die Möglichkeit, den Absender (Von) anzuzeigen. Nicht aber den Empfänger. Jedenfalls konnte ich die Feldauswahl nicht aktivieren. Gibt es da einen Trick, oder eine versteckte Funktion im neuen Outlook?

@buerokaizendigital Ай бұрын

Im klassischen Outlook ist es möglich über die Ansichtseinstellungen. Im neuen Outlook meines Wissens nicht.

@mypintofview Ай бұрын

Die Einfügefunktion mit Textbausteinen ist gemessen an dem, was OL ist und vor allem kann, eine absolute Frechheit. Ich brauch sehr viele Texte und da wird es vor allem unübersichtlich. Leider

@buerokaizendigital Ай бұрын

Ja das stimmt. Wir wissen auch nicht ob Microsoft die Funktion im neuen Outlook noch ausbauen wird. Möglicherweise macht auch extra Tool Sinn wie z.B. PhraseExpress.