🤯 15 versteckte OneNote Funktionen, die Du kennen musst!

Рет қаралды 77,611

Күн бұрын

Obwohl ich OneNote nun schon viele Jahre intensiv nutze, entdecke ich doch immer wieder kleine Kniffe und Besonderheiten, die mir zuvor verborgen waren. Ein paar solche verstecke und unbekannte Funktion möchte ich in diesem Video präsentieren.
🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: buero-kaizen.de/beratung/
=============================
🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen®
=============================
➔ Beratung: buero-kaizen.de/beratung/
➔ E-Learning: buero-kaizen.de/buerokaizenak...
➔ Seminare: buero-kaizen.de/seminare/
➔ Bücher: buero-kaizen.de/buecher/
=============================
⭐️ Offene Stellen - wir suchen Dich
=============================
➔ Büro-Kaizen Berater:in: www.buero-kaizen.de/beratersu...
=============================
🔥 Exklusiv für Dich
=============================
➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/
➔ Kostenfreie Online-Schulung: buero-kaizen.de/online-schulung/
=============================
😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns
=============================
➔ KZfaq: / @buerokaizendigital
➔ LinkedIn: / marcel-miller | / patrick-kurz
➔ Website: buero-kaizen.de/
=============================
🎬 Videoinhalt
=============================
00:00 Einleitung
00:25 Objekte ohne Raster verschieben
01:22 Text einfach aus Bild kopieren
02:35 Outlook Besprechungsdetails einfügen
03:27 E-Mail-Signatur anpassen (Seite per E-Mail senden)
04:27 Notizbuchliste und Seitenliste rechts/links einstellen
05:38 Wow: OneNote kann rechnen
06:27 Bunte Textboxen als Post-Its nutzen
07:27 Seiten automatisch sortieren
08:16 OneNote Feed einblenden (letzte Änderungen)
08:48 Automatisches Backup einstellen
09:52 Gelöschte Notizen wiederherstellen
10:51 Links zu anderen Seiten erstellen
12:13 Hilfslinien/ Gitternetzlinien nutzen
12:42 Erweiterte Suche mit Syntax
13:49 Inhaltsverzeichnis und neue Seiten erstellen ("Seiten verknüpfen")
=============================
🎯 Über Büro-Kaizen®
=============================
Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
➔ Erfahre mehr unter: buero-kaizen.de/
#bürokaizen

Пікірлер: 63

@petradoppler7335 8 ай бұрын

Ich bin wirklich begeistert, wie toll und einfach nachvollziehbar Funktionen erklärt werden ohne viel unnötigen Schnick-Schnack. Sehr empfehlenswert. Man lernt viel und recht kurzer Zeit 🙂

@buerokaizendigital 8 ай бұрын

Herzlichen Dank für das Feedback. das freut uns :)

@MarkusMaier-42-195 4 күн бұрын

Einiges Bekanntes, einiges Neues. Gute Mischung. Post-Its gibt es inzwischen includiert. 🙂

@hondodayz7482 Жыл бұрын

Wieder ein Klasse Video von Büro-Kaizen. Tolle Arbeit, weiter so!

@Noerg66 Жыл бұрын

Tolle Tipps. Und total klasse Vorgetragen. Viele Dank

@swengoetsch8972 Жыл бұрын

Wirklich super! Ich lasse meine MA die Videos zum lernen schauen! Bitte weiter so!!!👍👍👍

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Freut uns, danke fürs Feedback. PS: Wir bieten auch Inhouse-Seminare an. Die sind noch besser als unsere Videos 😀

@dirkworldwide Жыл бұрын

Nice ... wieder was gelernt! Thanks.

@reinhardbernhardt3168 Жыл бұрын

Tolles Demo! Klasse erklärt! Danke

@MuLo0815 Жыл бұрын

Super! Wie immer sehr hilfreich!

@klemensluebeck4197 Жыл бұрын

Genial, super gut!

@jurgenvoss8434 Жыл бұрын

Super! 👍🏻

@zwingy_de Жыл бұрын

Dankeschön ☺️ Prima Tipps

@dennisarhoff8726 Жыл бұрын

Danke für die vielen Tipps und Infos die du auf deinem Kanal rausgibst. Speziell beim Einarbeiten in OneNote hat das sehr geholfen. Erschreckend, dass ich als Kaizen-Fan dieses Tool bis jetzt ignoriert habe... Die einzelnen Seiten mit den Lieblingsgerichten würde ich übrigens noch als Unterseiten der Seite 15 definieren, dann kann man sie im Sinne der Übersichtlichkeit einklappen.🙂

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Danke für das Feedback und den Tipp 😊👍

@onetasteful Жыл бұрын

Großartiges Video

@seitzy1991 Жыл бұрын

Tolles Video mit sehr hilfreichen Tipps. +Kann man eigentlich auf emails in outlook verlinken? Aktuell ziehe ich die Dateien immer ins onenote. Ich benutze onenote aktuell zum Dokumentieren von verschiedenen Projekten /E-Mails und deren Status. +Gibt es eine Möglichkeit sich eine automatische Zusammenfassung von z.b. nicht erledigten Aufgaben (Kontrollkästchen nicht abgehackt) aus verschiedenen Seiten zu erstellen?

@sandraarn Жыл бұрын

Adé, ALT-Taste! 🎉🎉🎉

@thomastitzkus5082 5 ай бұрын

Einfach spitze, dein Content. 👍👍👍Äußerst professionell, seriös und anschaulich erklärt! Ich habe mir in den letzten Tagen wirklich viel von euch angesehen. Ich arbeite erst seit Kurzem mit ToDo und OneNote und Euer wert- und substanzhaltiger Content unterscheidet sich deutlich von vielen anderen. Eine Frage hätte ich auch: Ich arbeite komplett im Apple Ökosystem (Macbook, iPhone, iPad). Leider finde ich nirgends eine Möglichkeit, das Menüband oben individuell anzupassen. Es fehlen einfach noch viele Dinge (nur ein Beispiel: Absatzformatierung / Zeilenabstand u.v.m.) Habt ihr dazu vielleicht einen Tipp? Eigentlich bin ich gewohnt, es unter Ansicht anpassen zu finden aber diese Option gibt es nicht. Liebe Grüße

@buerokaizendigital 4 ай бұрын

Vielen Dank, das freut uns! Ja leider sind die Apple Apps noch etwas "reduziert". Du hast es richtig erkannt, eine Option zum Anpassen des Menübandes gibt es dort leider (noch) nicht...

@marion6478 Жыл бұрын

Hallo, mal wieder sehr informativ, vielen Dank. Kann man ein Inhaltsverzeichnis auch für bereits bestehende Seiten erstellen? Viele Grüße

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Ein Inhaltsverzeichnis im Nachhinein muss man "von Hand" erstellen. Da kenne ich leider keine Abkürzung. Das Thema Hyperlinks habe ich im Video ja auch kurz erwähnt (Tipp 12).

@DionysiusvonAug Жыл бұрын

Wir mögen OneNote sehr, dafür fanden wir hier auf diesem Kanal immer wieder Tipps und Hilfe. ❓Frage: wenn ich viele Inhalte auf einer Seite in mehreren Kästen wüst platziert habe, gibt es eine Möglichkeit, die Kästen automatisch auf der Seite in „Reih und Glied“ zu positionieren/ordnen?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Ja. Am einfachsten: Die Kästchen (Container) mit gedrückter Umschalttaste aufeinander ziehen. Dann werden die Container verbunden und aus mehreren wird einer.

@florianhaberkorn8049 Жыл бұрын

Super Viedo :) Frage: Kann ich in One Note und in Teamskanal für Aufgaben eine Leseberechtigung einstellen?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Aufgaben fürs Team bzw. in Teams würde ich über den Planner organisieren. Leseberechtigung geht da aber nicht.

@jamin8196 Жыл бұрын

Hey super Videos :) Kann man diese Vorlagen und tipps auch im OneNote in Teams nutzen?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Kopieren & Einfügen von Vorlagen ist auch bei OneNote in Teams möglich 👍

@Ayhan1470 Жыл бұрын

Tolles Video, weiter so... 🙂 Besteht die Möglichkeit, dass ich die Anker bzw. Verlinkung im gleichen Dokument auf eine Stelle erstellen kann? Kann man grössere Blöcke markieren und zusammenklappen, dass bei längeren Dokumenten nur die Überschriften sichtbar sind, wenn man drauf klicket öffnet sich der Bereich? Danke, Ayhan

@dennisarhoff8726 Жыл бұрын

Ja. An der Position wo der Link hinspringen soll, einen Rechtsklick machen und "Link zu Absatz kopieren" wählen. Dann an der Stelle, wo der Link stehen soll einfach Tastenkombination " Strg + v" drücken.

@brunoholzinger4246 Жыл бұрын

Super Video, wie immer sehr interessant und lehrreich. Gibt es auch einen Trick für mein Foto(jpe.) wo ich eine Beschriftung eingefügt habe gemeinsam zu verschieben und dann kopieren? Bei mir bleibt immer der Text stehen. Vielen Dank für eine Auskunft.

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Am besten mit der Lassoauswahl beides markieren. Dann kann man es zusammen verschieben. (wenn man alles nach unten verschieben will kann man auch mit der Funktion "Schreibbereich einfügen" arbeiten)

@oXYo21 Жыл бұрын

Danke für dieses Video. Einiges kannte ich schon, vieles war mir aber auch neu. Mein größtes Problem mit OneNote ist, dass ich oft in Englisch schreiben muss und OneNote mir dann alles als Fehler anzeigt. Obwohl ich in den Spracheinstellungen Englisch als bevorzugte Sprache für Korrekturhilfen festgelegt habe ist jede neue Seite wieder auf Deutsch und ich muss es mühselig umstellen. OneNote scheint auch keine automatische Erkennung, wie Word oder Teams, zu haben. Gibt es da einen Trick oder ist es einfach ein Fehler?

@rolf7070 Жыл бұрын

Hallo, sehr schönes Video, vielen Dank. Ich habe allerdings eine Frage zu der Onenote Version. Trotz Update vermisse ich die Funktion "Sortieren" in der Seitensection die im Video beschrieben wird. Ich setze die aktuelle Version von O365 ein (Onenote App). Welche Version wird in dem Video eingesetzt und wo kann ich sie downloaden. Vielen Dank.

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Ich habe die Version 2211 im Einsatz. Die Funktion gibt es bei mir aber schon seit einigen Monaten nicht erst seit 2211. Soltest du die aktuellen Updates installiert haben hilft nur abwarten.

@maerklin29800 Жыл бұрын

Ich würde gerne wissen welche der 4 OneNote Versionen jetzt die RICHTIGE ist... OneNote für Windows 10, OneNote im Windows Store, OneNote 365 oder OneNote 2016?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

OneNote 365 (eigentlich nur "OneNote" genannt) ist dasselbe wie OneNote im Windows Store und damit die "richtige" Version. "OneNote 2016" ist eigentlich auch dasselbe nur eben etwas älter. "OneNote für Windows 10" ist dagegen die Version die abgekündigt ist und nur noch bis Oktober 2015 Support hat.

@heinzkreutziger2218 8 ай бұрын

Ich frage mich ernsthaft, warum MS das nicht aufräumt. Was soll diese Versionsvielfalt, die keinem nützt?

@DirkKuntz Жыл бұрын

Gutes Video, man lernt immer wieder etwas neues. Gibt es Restriktionen beim Feed? Ich bekomme dort keine Seiten angezeigt.

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Ich denke die Voraussetzung für den Feed ist ein Microsoft-Konto (z.B. outlook.com) oder einn Microsoft 365-Konto. Ich glaube ohne funktioniert es nicht...

@DirkKuntz Жыл бұрын

@@buerokaizendigital Danke für den Hinweis!

@AdrianPunkt Жыл бұрын

Großartiges Video. Arbeite auch sehr viel mit OneNote und Tipp 1 und 7 sind für mich Goldwert! Eine Sache ärgert mich jedoch sehr: Ich schreibe in OneNote mit einem Grafiktablet, wenn ich jetzt meinen geschriebenen Text markiere und verkleinere verzieht es die Zeichnung komplett wenn ich es drucke / als PDF speichere. Das heißt, der Text überlagert sich oder landet plötzlich völlig wo anders auf der Seite. Ist der Fehler bekannt? Gibt's da Tricks dagegen? Beste Grüße Adrian

@frreiheit Жыл бұрын

Huhu^^ Vielen lieben dank, hätte aber mal zwei Fragen. 🙈 1. Kapitel 13 (Hilfslinien/Gitternetzlinien nutzen) -> Diese Funktion verwende ich bereits, aber gibt es eine Möglichkeit das für jedes Notizbuch individuell anzupassen..? (So das es immer noch automatisch.. verwende dazu "Seiten immer mit Hilfslinien erstellen") 2. Notizbücher am linken Rand/anpinnen? -> Du hast bei dir ja immer die Notizbücher am linken Rand.. wie macht man das denn? o.O Danke schonmal!

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Zu Frage 1: Nein, das geht meines Wissens nur global für alle Notizbücher. Einne Möglichkeit wäre vielleicht über die Funktion "Seitenvorlagen". Da kann man es individuell pro Abschnitt machen. Ist aber auch nicht pro Notizbuch. Zu Frage 2: Wenn man den Notizbuchbereich ausklappt, gibt es eine Pinnnadel rechts oben um den Notizbuchbereich dauerhaft anzuheften.

@frreiheit Жыл бұрын

Vielen lieben dank für die Antworten.. ich hab nach der Nadel vorher schon immer gesucht.. hab auch dieses mal gebraucht 😂Danke vielmals!

@severinemaren22 Жыл бұрын

Die Tipps sind echt Gold wert. Was ich in OneNote suche: Eine gegenseitige Verlinkung von zwei Bereichen (Seiten, Abschnitte, Notizbücher). D.h. ich möchte schnell von A nach B springen - so wie es auch im Video gezeigt ist - und aber auch wieder zurück. Ist dies möglich, ohne die Links zwei Mal einfügen zu müssen?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Nein, man muss beide Links manuell einfügen.

@heikoscholz578 Жыл бұрын

Über den Zurückbutton oben links (kleiner Kreis mit Pfleil nach Links) geht es wieder zurück

@mglauser Жыл бұрын

Ich habe als Postitfunktion eine Vorlageseite erstellt dort habe ich alle Farben aus der Farbpalette als Bild eingefügt. Mit Cooy paste und vergrössern wird es mein Postit und darüber kommt der text

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Sehr coole Idee. Danke 👍

@einfachlossteppen9648 Жыл бұрын

Tipp 15 ist klasse. 1000 Dank. Warum werden mit meine Seiten in der Suche auch als "geöffnete" doppelt angezeigt? Das Notizbuch habe ich nur einmal offen.

@reineroberhaus Жыл бұрын

Was für mich ein Ausschlußkriterium ist, dass ich keine fortlaufenden DIN A4 Seiten fortschreiben kann. Entweder hab ich ein riesen Poster, was ich nicht drucken kann oder ich hab DIN A4 und man schreibt ins Graue nichts weiter. Gibts da ein Tip ??

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Über den Reiter "Ansicht" kann man als "Papierformat" das "A4" Format einstellen...

@oliverl8880 Жыл бұрын

Bei 2:09 sieht man den Menüpunkt Text aus Bild kopieren, funktioniert das nicht?

@HannesPlamberger Жыл бұрын

Wieder etwas dazugelernt. Danke! Vielleicht kannst du mir bei einem anderen Problem weiterhelfen. Das Problem: Mir ist die Ansicht zu klein und ich muss mit dem Mausrad jedesmal vergrössern. Kann ich irgendwo festlegen dass die individuell eingestellte Seitengrösse bleibt?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Möglichkeit 1 in OneNote: Unter "Datei" > "Optionen" kannst du generell die Schriftgröße erhöhen. Möglichkeit 2: Wenn du es generell in allen Programmen etwas größer haben möchtest, kannst du in den Windows "Anzeigeeinstellungen" die Skalierung etwas erhöhen.

@HannesPlamberger Жыл бұрын

@@buerokaizendigital . Vielen Dank, das war schon hilfreich! 👍 Die Seitenbreite einer Notiz kann ich also nicht mitspeichern lassen?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

@@HannesPlamberger Über "Ansicht" > "Papierformat" kann ich die Seitenbreite anpassen. Dort habe ich auch die Möglichkeit das als Standardvorlage zu speichern für den aktuellen Abschnitt. Dann werden alle neuen Seiten des Abschnitts ebenfalls mit dieser Seitenbreite angelegt.

@volley195 Жыл бұрын

Wie bekommt man die Zahlen vor den Seiten hin? Muss ich das händisch tun?

@honestchannelnews8129 10 ай бұрын

Hallo, Tipp 8 Seiten sortieren kann ich nicht finden ist aber wichtig. Office 10 365

@buerokaizendigital 10 ай бұрын

In der "OneNote für Windows 10" App gibt es die Funktion nicht. Das geht nur mit der aktuellen OneNote Desktop App. Dort sollte die Funktion inzwischen bei allen verfügbar sein.

@mare2026 7 ай бұрын

Kann man es eigentlich so einstellen, dass er im einem Reiter immer auf das "Inhaltsverzeichnis" springt und nicht auf die Seite, wo man als letztes war?