Arkadaşlar bugün sizlere “Asakai” olarak bilinen bir teknikten bahsedeceğim. Asakai (Asaichi) Japonca’da sabah açılan köylü pazarı anlamına gelmektedir.
• Hocam Asakai toplantısı ne zaman yapılır? Asakai toplantısı mesainin ve vardiyanın başlangıcında her gün yapılır.
• Kimler katılır? Toplantıya sadece yöneticiler değil çalışan ve yöneticiler birlikte katılır. Yani beyaz ve mavi yakalar toplantıda hazır bulunur.
• Toplantıyı kim yönetir? Toplantıyı en üst düzey yönetici yönetir. Diğer üst düzey yöneticilerin katılımı da gereklidir.
• Toplantının önemi nedir? Organizasyonda bu toplantıya yöneticiler ve ilgili çalışanlar çok geçerli mazeretleri hariç istisnasız ve zamanında katılım sağlar. Çünkü organizasyonun en önemli toplantısı bu toplantıdır.
• Nasıl yapılır? Toplantı oturarak değil ayakta gerçekleşir.
• Ne kadar sürer? Asakai toplantıları kısa sürelidir, genellikle 15-20-25 dakika sürmesi istenir.
• Nerede yapılır? Toplantı odasında değil işin yapıldığı, değerin üretildiği yerde, yani fabrikanın içinde yapılır.
• Odak noktası nedir? Toplantının odak noktası dün için söylediklerimiz ne kadar gerçekleşti?, bugün ne yapacağız? Yani arkadaşlar dün ne dedik ve ne yaptık? Bugün ne yapacağız? Sorularına odaklanılır.
• Yarın ne yapılacak sorusu cevaplanır mı? Hayır, dün ve özellikle bugüne odaklanılır.
• Toplantı işlem maddeleri nasıl belirlenir? Organizasyonun Temel Performans Göstergeleri (KPI) esas alınarak belirlenir. Örneğin; İş Sağlığı, Kalite, Verimlilik, Üretim, Bakım, Çevre, Teslimat, Müşteri, Maliyet gibi bakış açıları ile belirlenmiş Temel Performans Göstergeleri üzerine dün neler yapıldı? Neler yapılamadı? Neden yapılamadı? Yapılması için ne gerekli? Bugün ne yapılacak? Gibi sorular cevaplanarak işlem maddeleri oluşturulur ve sorumlularıyla birlikte takvimlendirilir. Zamanı gelince de işlem maddeleri gözden geçirilir.
• Çıkan problemler nasıl çözülür? Gözden geçirme esnasında ortaya çıkan problemler genellikle Balık Kılçığı Tekniği ile Kök Neden Analizi yapmak suretiyle gerçekleştirilir.
• Çözümlerde kritik husus nedir? Soruların kısa sürede tespit edilmesi ve belki daha da önemlisi kararların en kısa sürede uygulamaya konulması en kritik husustur.
• İş güvenliği ile ilgili TPG’ler: 1) Günlük kaza takip takvimi, 2) Kaza sıklık yüzdesi, 3) Kaza ağırlık yüzdesi, 4) Ramak kala olaylar
• Kalite ile ilgili TPG’ler: 1) İç ve dış müşterilere yönelik Milyonda hatalı üretilen parça sayıları, 2) Tamir ve düzeltme yüzdeleri, 3) Önleme maliyetleri, 4) Değerlendirme maliyetleri, 5) İç Başarısızlık maliyetleri, 6) Dış başarısızlık maliyetleri, 7) Müşteri şikayetleri.
• Teslimat ile ilgili TPG’ler: 1) Gerçekleşen/Planlanan teslimat yüzdeleri, 2) Müşteri taleplerini karşılama yüzdeleri
• Verimlilik ile ilgili TPG’ler: 1)Üretim hattı verimlilik yüzdesi, 2)Makine/teçhizatın arıza yüzdesi, 3)Çalışanların devamsızlık yüzdesi, 4)Çalışanların fazla mesai yüzdesi, 5)Kapasite kullanım yüzdesi, 6) Iskarta oranları, 7) Arızalar ve kronik arızalar, 8)Kayıplar ve israflar
• Çevre ile ilgili TPG’ler: 1) Günlük çevre kazası grafiği, 2)Baca gazı ölçümleri, 3)Kimyasal atık değerleri, 4) Geri dönüşümlü atık değerleri, 5)Karbon ayak izi gelişimi gibi TPG’ler.
Hocam şimdi sizin bize tavsiyeniz nedir? diye sorarsanız cevabım şöyle olur.
Hemen Asakai toplantısını uygulayın derim. Uygulamak kolay mı zor mu, sizin organizasyona uyar mı uymaz mı ona siz karar verin.
Öncelikle, organizasyon kültürüne uygun olarak ben beyaz ve mavi yakanın organizasyon için önemli bir konuda bir araya gelip toplanmasını önceliklendiririm. İkinci tavsiye edeceğim husus ise Temel Performans Göstergelerinin tanımlanmasını, ve bu tanımlanan TPG’lerin mavi ve beyaz yakalı çalışanlar ile birlikte takip edilmesi hususudur. Hepsini mi tanımlayalım ve takip edelim mi diye sorarsanız cevabım, sizin için önemli bir TPG’nin tanımlanması ve takip edilmesi, organizasyon kültürü değiştikçe sizin için diğer önemli TPG’lerin tanımlanması ve takip edilmesi olacaktır.
Arkadaşlarım, Japonların nasıl uyguladığını bildikten sonra siz Asakai toplantısını ister sabah mesai başlangıcında, ister mesai ortasında veya ister mesai sonunda,
Asakai toplantısını ister ayakta ister oturarak,
Asakai toplantısını ister iş alanında ister toplantı odasında,
Asakai toplantısında sadece dünü ve bugünü değil, yarını da dikkate alarak,
Asakai toplantılarını ister hergün bir kere ya da günde iki kere ya da haftada bir kere Asakai toplantılarını yapmaya başlayabilirsiniz. Yeter ki başlayın arkadaşlarım. Bu sizin başlangıç Asakai toplantı yaklaşımınız olacak. Önemli olan başlangıç.
Kendinizi ve çalışanlarınızı eğitin ve değiştirin ve gerisi gelecektir.
Arkadaşlar, bu video, Kalite ve Yalın Altı Sigma konulu 52, toplamda ise 257. videosudur.
Music from #Uppbeat (free for Creators!):
uppbeat.io/t/oliver-massa/bri...
License code: XNUKJ6ITRHS1Y0KS