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Os números não mentem: mais de 80% dos problemas de liberação alfandegária são decorrentes de erros críticos nos documentos, que são identificados apenas depois que a carga chegou. Para evitar isto, siga estes 7 passos e tenha gestão profissional na documentação de importação:
Passo 01: Praticar a análise prévia dos documentos: se antecipar às ações.
Passo 02: Gerenciar os documentos da fase comercial: solicitar a fatura proforma e emitir a instrução de embarque
Passo 03: Gerenciar os documentos da fase pré-embarque: solicitar a reserva de praça, instruir a emissão da fatura comercial, do conhecimento de embarque, do packing list, e outros necessários.
Passo 04: Gerenciar os documentos da fase aduaneira: cuidar da licença de importação, digitar a Declaração de Importação no Siscomex e emitir o Comprovante de Importação, após o desembaraço.
Passo 05: Gerenciar o processo de retirada da carga: emitir a NF de Entrada, pagar o ICMS ou emitir a GLME, e programar a retirada da mercadoria.
Passo 06: Gerenciar a documentação contábil: Juntar os documentos de embarque e aduaneiros, os recibos das despesas aduaneiras, contrato de câmbio, nota fiscal de entrada e guia de ICMS ou GLME, e encaminhar à contabilidade.
Passo 07: Conhecer a legislação aduaneira na importação: conhecer o regulamento aduaneiro, nos seus artigos específicos, dominar as Instruções Normativas mais importantes da Receita Federal e Mapa, e as normas específicas da sua operação (Portarias, RDCs, Resoluções).
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