Aprenda a automatizar o seu Trello com exemplos! (utilizando o Butler)

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Күн бұрын

Eae pessoal, tudo certo? No vídeo de hoje mostro como funcionam as automações dentro do Trello. Antigamente essas automações eram feitas com o PowerUp chamado Butler, o Trello comprou essa aplicação e integrou no seu sistema, tornando disponível para todo mundo usar.
No vídeo passo por quatro exemplos, três usando Regras e um usando Botão.
Momentos do vídeo:
00:00:00 - Inicio
00:00:20 - O que é automação?
00:01:27 - Exemplo com Regra 1
00:06:36 - Exemplo com Regra 2
00:08:52 - Exemplo com Regra 3
00:11:29 - Exemplo com Botão
00:15:50 - Encerramento
Confira nosso vídeo de como usar o Trello: • Como usar o Trello? Tu...
Acesso o Trello: www.trello.com
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Пікірлер: 73

@Mediasync.assessoria Жыл бұрын

video fera irmão, me ajudou muito

@veralopereira 2 жыл бұрын

Perfeito! Estava quebrando a cabeça para fazer essa automatização. Obrigada! :)

@Vanzell1989 Жыл бұрын

Esse vídeo foi revelador pra mim! Muito obrigado pelo excelente trabalho!!!

@pauloresende3787 Жыл бұрын

Muito bom o vídeo e a sua didática. Parabéns!! 👏👏👏

@Adriana8n87R 2 жыл бұрын

Simplesmente fantástico!!! Bem objetivo, cheio de informações do início ao fim e automações muito úteis. Parabéns pela didática e obrigada pelo trabalho ❤❤❤

@fatimateodoro7637 2 ай бұрын

Gostei

@LiveDantas 2 жыл бұрын

top

@Filipe-qq5lk Жыл бұрын

Poxa que incrível, uso trello a anos e nunca me atentei ao botão automação kkkkk, obrigado e estou mais que inscrito.

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Valeu Filipe!!!

@joaopero467 10 ай бұрын

Cai de paraquedas nesse vídeo e sinceramente que vídeo TOP... Já estou aplicando para a minha vida em várias coisinhas no meu Trello!!!

@DescomplicandoTech 10 ай бұрын

👏👏👏

@user-ug1pw8di5k 4 ай бұрын

Boa noite, amigo preciso criar uma regra que todos os cartões com uma data de entrega especifica de um quadro após clicado em concluído na data, mudasse para uma lista chamada concluída. Seria possível??? Vc tem algum vídeo explicando como criar esta regra???

@marialaura630 Жыл бұрын

Oiii, gostaria de saber se tem como fazer uma automação para cartão repetitivo? Por exemplo todo dia eu tenho que fazer cobrança de cartão com date de entrega as 15:30, tenho no quadro a lista a fazer onde está essa tarefa, tenho a em andamento e a concluído, tem alguma forma de todas as tarefas da lista de concluído ir para a lista a fazer após as 17:30 e todos os cartões da lista a fazer ficarem com a data de entrega para o dia seguinte mantendo o horário de entrega?

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Olá! É possível sim, você pode fazer uma automação com base no calendário ao invés de uma regra (quando você entra no menu de automações, essas opções ficam do lado esquerdo), ficaria mais ou menos assim: - Automação agendada para todos os dias as 17:31 - Na primeira ação dessa automação colocar pra mover os cartões pra lista “a fazer” - Na segunda ação, colocar pra remover a data de entrega dos cartões (pra remover a data antiga) - Na terceira ação, colocar pra adicionar a data de entrega novamente nos cartões só que para o dia seguinte, se não me engano da até pra configurar pra ser no próximo dia útil Também funciona se você deixar pra mover os cartões por último em vez de ser o primeiro passo.

@ricardo_marques 2 жыл бұрын

Sou fotografo de eventos e estou organizando minha agenda de eventos no trello. Tenho 4 listas: - Eventos - Este Mês - Esta Semana - Concluído Adiciono os cartões o ano todo em "Eventos" e quero criar uma automação que separe os cartãos por data de entrega, separar todos do próximo mês para a lista "Este Mês" e depois separar todos do mês para a lista "Esta Semana" Assim eu teria uma visão na lista "Este Mês" de todos os eventos do mês e na lista "Esta Semana" todos os eventos da semana.

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Nesse caso acredito que não dê pra criar uma regra (posso estar errado, mas nunca cheguei a fazer uma automação que é ativada por uma data), mas sim um botão... a parte chata disso é que você vai precisar clicar no botão pra executar a automação e organizar o seu board, é bem mais fácil do que ter que separar cartão por cartão, mas ainda sim é meio chatinho ficar lembrando de fazer isso... Quando você vai criar uma nova automação do tipo botão, lá no select actions você pode clicar na opção "Move cards" e seguir mais ou menos a lógica abaixo: Mover um cartão com um due date de 30/31 dias para a lista "Este mês" e logo em seguida adicionar uma segunda ação que move os mesmos cartões dessa lista com um due date de 7 dias para a lista "Esta Semana"

@andreseverotj 8 ай бұрын

Na sua lista de concluído, no título dela, pode colocar inclusive um emoticon 🎉🎉 que ele joga um confete (celebração) pela conclusão daquela tarefa. Ainda não descobri, mas quero tentar trocar o 🎉🎉 por um champanhe estourando ou duas taças brindando. Dá uma sensação ótima de dever cumprido.

@lucasbasousa1987 4 ай бұрын

Olá, tiudo bem? muito bom o vídeo!! segui o passo a passo em todos. Só no botão que deu erro pede para consultar a log das atividades, pode me auxiliar?

@DescomplicandoTech 4 ай бұрын

Opa Lucas, posta o erro do log de atividades aqui nos comentários, ai consigo te dar uma força

@lucasbasousa1987 4 ай бұрын

@@DescomplicandoTech fala amigão blz, conseguir resolver!! Tem vídeo seu ensinando a por exemplo, todas as vezes que um lead clicar em um botão em uma página de vendas ele deixar os dados e já cair automaticamente no trello? Sabe se é possível? Abs

@NinhoVerde2Pardinho Жыл бұрын

Criei a mesma automação de chek list para 2 quadros. Quando criar uma lista no quadro X ou Y vem com esses chek lists - Porém os ITENS do check list estão aparecendo duplicado. Tudo em dobro. O que estou fazendo de errado ? Obg

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa, tudo certo? Você criou duas automações (1 para cada quadro) ou criou uma automação só e ativou para os dois quadros? Se for o primeiro caso, é possível que as duas automações estejam executando ao mesmo tempo e adicionando o checklist duas vezes, eu recomendaria criar uma automação só e lá nas configurações habilitar a automação em ambos os quadros (clique em Automação > Regras, encontre a regra que você criou e habilite a opção "Enable on this board")

@gabriel.17oficial 2 жыл бұрын

Vídeo top!! mas ainda tenho uma dúvida.. eu quero a seguinte ação: Toda vez que eu adicionar um cartão com o nome "xxxxxxxxx" ele vai criar um checklist que eu já deixei pré-configurado.. como faço isso? abraço tmj

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Valeu Gabriel, você pode seguir mais ou menos essa lógica aqui: - Crie uma nova automação do tipo regra - Adicione uma trigger do tipo "Card Content" e selecione a primeira opção de "when the name of the card starts with ..." e no campo text coloque o nome do seu card... lembre-se que com essa condição o card precisa começar com o texto que você comentou ali em cima então se o card foi "xxxxxxxxx" ou "xxxxxxxxxaaa" ele funcionará... caso você queria que funcione quando o texto estiver no meio como por exemplo "aaaxxxxxxxxxaaa", troque a opção "starts with" por "contains" - Com a trigger adicionada adicione uma action do tipo "Checklist" e selecione a primeira opção "add the ... checklist to the card" e nessa opção, digite o nome da checklist que você já criou anteriormente. - Salve a nova regra Acredito que esses passos já vai fazer a automação funcionar, me diz depois se deu certo... e se me permitir, gostaria de fazer um vídeo de exemplo usando o seu comentário, pode ser?

@gabriel.17oficial 2 жыл бұрын

@@DescomplicandoTech Falaa meu amigo!! Muito obrigado pela sua resposta! No dia fui pesquisando outros métodos e consegui fazer isso através de uma automação de botão, mas irei tentar da maneira que você descrever! Aaaah e sobre o vídeo pode mandar bala heheeh mais pessoas devem ter essa mesma dúvida.. TMJ Abraços!!

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Boa!!! Legal que deu certo por ai... Mas valeu! Vou preparar um vídeo com um exemplo semelhante pra galera poder usar também!

@daianemarques8541 2 жыл бұрын

Olá, tudo bem? Eu tenho uma dúvida...eu tenho uma lista de atividades que coloco tudo que tenho que fazer com suas respectivas datas. Quando a data de vencimento chega, quero que esse card seja movido para uma lista "fazer hoje" Já tentei no due date, mas não atualizou... uma das regras criadas é essa: "the moment a card with a due date due today is due, move the card to the top of list "Fazer hoje!! 💡" e a outra é "the moment a card due today is due, move the card to the top of list "Fazer hoje!! 💡" Fiz certo? Ou é feito de outra forma? Agradeço desde já!!!! Ahh, excelente vídeo! Parabéns!

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Olá, tudo certo? Sua lógica está correta! Estranho o Trello não ter funcionado... Fiz o teste aqui do meu lado e de diferente eu só não especifiquei o filtro "due today" Trigger: the moment a card is due Actions: move the card to the top of list Dessa maneira funcionou... Lembrando que essa automação não funciona pra cards retroativos, só cards que tem o due date adicionado ou alterado depois que você criou a automação. O que eu percebi também é que quando uma automação de due date é criada, ela demora um pouco pra funcionar, pro teste funcionar eu criei a automação e depois adicionei o due date em um card faltando 10 minutos pra vencer, quando testei faltando 2 minutos ele não funcionou. Você também consegue ver os logs de execução da automação nesse botão aqui: imgur.com/a/KdVpTzQ ai da pra saber quando ele executou e se teve sucesso ou não Eu fiz um vídeo aqui no canal explicando um pouco mais sobre as automações usando o due date: kzfaq.info/get/bejne/pq-kmaabt7DToqs.html, talvez possa ajudar.

@gleicieannaasdesastradas4202 Жыл бұрын

Oi, tudo bem ! Quantas automação posso ter e quantos comando dessa autorização pode ser executado no mês na versão free do Trello

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Ola! Você pode ter quantas automações quiser, mas, na versão gratuita do Trello só pode ser executado 250 vezes por mês. Se você comprar a versão standard esse limite sobe pra 1000 e a partir da versão premium é ilimitado

@sagradoentrelacado9966 2 жыл бұрын

Oi, estou com uma dificuldade: quero que a data de entrega seja modificada quando eu altero a data de início. Ex: Coloquei que a data de entrega foi no dia anterior da data atual, mas ele não atualiza. Inclusive ações antigas. Ex: Hoje é dia 9/07 e a data de início foi dia 6/06 por exemplo, precisaria que fosse definido para 15 dias após.. Ele não automatiza, ele só faz a automação para 15 dias do dia atual. Você poderia me ajudar? Obrigada.

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Olá! Acredito que você pode usar a opção "move the due date by 15 days", pra fazer isso da pra seguir esses passos aqui abaixo: Nas ações selecione "Dates" > "move the due date to the same day next week" Clique em "the same day next week" e na opção "by 2 days" mude o 2 para 15 e clique no + Por fim clique no + de novo pra adicionar a ação na sua lista de automações Fiz o teste aqui e consegui fazer um cartão com o due date do dia 06/06 para 21/06 em vez de fazer o calculo pela data atual

@wandersonamarinho 2 жыл бұрын

É possível fazer com que etiquetas com dias da semana sejam inseridas, automaticamente, quando uma data é inserida no cartão? Obrigado!

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Opa, você consegue incluir uma etiqueta automaticamente quando insere uma data no cartão mas não vai ser possível criar uma condição pra saber se aquela data cai na segunda por exemplo pra incluir a etiqueta :(

@wandersonamarinho 2 жыл бұрын

@@DescomplicandoTech, entendi. Muito obrigado pelo retorno. Parabéns pelo trabalho!

@robsonsartori Жыл бұрын

opa, primeiro Obrigado por suas explicações.. ajudam bem.. e estou estudando python para eu poder entender melhor a automação !! aqui vai minha dúvida, se puder me ajudar agradeço... tenho um texto que é um roteiro que estou escrevendo e cada título tem um número no início da cena e depois ve mo texto da cenas... existe uma forma automática de fazer com que se crie um cartão de cada título e o texto da cena já entrar na descrição sem eu precisar ficar criando cartão e usando copy+paste ? desde jea agradeço a atenção.

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa Robson, tudo certo? Você pode importar uma planilha do Excel para o Trello e converter cada linha em um cartão, você só precisa instalar esse Power Up: trello.com/power-ups/61fa6cd2cc14647c2c9ee821/import-to-trello-by-blue-cat-csv-excel Não esqueça de converter seu roteiro para o formato correto do excel, coloque o título da cena na coluna de Card Name e o texto em Card Description, no link que mandei do PowerUp explica bem o formato que ele espera!

@robsonsartori Жыл бұрын

@@DescomplicandoTech legal.. muito obrigado pelo retorno

@DeyvisonSc Жыл бұрын

Boa tarde, gostei muito do vídeo, mais gostaria de saber se existe como fazer uma trigger , de que quando eu mover uma etiqueta , essa ação gere uma notificação via email ou na tela.

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa consegue sim, quando for criar a automação use a trigger "when the/any label is added to/removed from a card" que fica em "Card changes" e na action selecione "send an email notification to" que fica em "Content". Acredito que isso deva resolver seu caso!

@DeyvisonSc Жыл бұрын

@@DescomplicandoTech Shoow mano deu super certo ! Obrigado.

@AparecidoCostaCont Жыл бұрын

@@DeyvisonSc e teria alguma forma de enviar o anexo que está no card por e-mail automaticamente quando for concluido?

@AparecidoCostaCont Жыл бұрын

@@DeyvisonSc @descomplicandoTech e teria alguma forma de incluir um anexo que está no cartão nesse e-mail?

@andreseverotj 8 ай бұрын

Eu criei uma automação que toda vez que consigo concluir uma tarefa ele envia um email com uma mensagem de Celebração. Agora quero tentar fazer com que ele envie um GIF na mensagem.

@jessebastos2635 Жыл бұрын

Como eu faço isso?

@chrystianelucenadasilveira4003 2 жыл бұрын

Fiz umas automações de botões em cartões de quadros compartilhados com a equipe, mas a automação só aparece para mim, mesmo os outros membros sendo administradores. Preciso habilitar alguma função?

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Olá Chrystiane! Se não me engano cada pessoa precisa ir na área de automações e ativar o botão para aparecer no quadro desse usuário, a automação já vai estar configurada e só precisaria ser ativada, infelizmente não encontrei uma maneira de fazer isso pra todo mundo de uma vez :(

@paulacaires5266 Жыл бұрын

@@DescomplicandoTech Estou com o mesmo problema, infelizmente não funcionou fazendo dessa forma que você indicou acima...até o momento já tentei diversas formas e não ativa o botão para os demais membros

@WanessaCastro Жыл бұрын

Eu preciso criar um cartão novo todo dia 5 do mês, tem como fazer isso? Não consegui encontrar

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Ola! Você pode usar a automação do tipo data, quando você clica na opção de automações, antes de entrar em Rules, tem uma opção na barra lateral esquerda chamada Calendar, lá que voce consegue fazer automações por data.

@jessebastos2635 Жыл бұрын

Gostaria de fazer uma automação em que dispare notificações ou e mails para uma pessoa quando qualquer membro colocar o cartão em tarefas concluídas

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Olá! É bem tranquilo de fazer essa automação, você pode seguir mais ou menos esse passo a passo aqui: Na parte da Trigger, selecione o menu Card Move e a seguinte opção: when a card is added to - Esse Na parte de Actions, selecione o menu Content e a seguinte opção: send an email notification - Nessa opção você pode customizar a mensagem e até mesmo para quem você quer mandar o email Me avisa se deu certo!

@fernandocampagnolo6417 Жыл бұрын

como automatizar uma lista padrão de check list para copiar para varios cards

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa Fernando, você pode criar uma automação com a seguinte ação: Checklists > Add the checklist to the card Ai onde fica o , você coloca o nome da checklist que você quer copiar para os outros cards

@douglasdefariacorrea9496 Жыл бұрын

Poderia ensinar uma automação para quando transformar um item de um cheklist em cartão, vincular esse novo cartão como um anexo no cartão Pai?

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa, tudo certo? Infelizmente por enquanto o Trello não permite executar uma automação quando um item de uma checklist é convertido em cartão, então ele não consegue criar esse link automático, creio que a única maneira é ver pelo menu de atividades que aquele cartão foi criado a partir de outra checklist.

@marcelomnzs Жыл бұрын

voce nao falou sobre os limites no plano gratuito.. existia um limite, ainda existe?

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa Marcelo, ainda existe sim, você pode conferir os limites de cada plano nesse link aqui: support.atlassian.com/trello/docs/butler-quotas-and-limits/

@rodrigobombaxini8496 Жыл бұрын

Olá, belo vídeo, estou precisando configurar o trello para minha empresa, preciso de um profissional que configure tudo junto comigo, você feria este serviço? Caso sim me chama por favor.

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Obrigado Rodrigo! Infelizmente não faço esse tipo de serviço :(

@matheusmoro8414 2 жыл бұрын

Eu não consigo fazer uma automação, vc poderia me" ajudar? Eu preciso que os cartões que estejam com a data de entrega "em atraso" sejam movidos automaticamente para o quadro "Atrasados"! Parece simples, mas não estou conseguindo fazer!

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Opa Matheus, tudo certo? É possível fazer a automação com base na seção Due Date de automação, fica em uma área separada das automações do Trello, vou trazer um vídeo essa semana explicando como faz e coloco o link aqui para você, ok?

@URIELMA Жыл бұрын

Queria automatizar calendário, por exemplo agendar um cliente automático em vários dias e horário pelo menos por 3 meses

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Olá tudo certo? Para isso você pode usar um PowerUp para sincronizar o Trello e o seu calendário, qual serviço você usa? O Google Agenda mesmo?

@sagradoentrelacado9966 Жыл бұрын

Oi, eu tentei mas recebi essa mensagem do próprio trello: "Pooled Workspace Quota Butler will use your free workspace’s pooled quota for your automations running on this board. This board is part of workspace Empresa: Sagrado Entrelaçado Upgrade for more automations To make even more happen automatically with additional command runs, upgrade your Workspace. Upgrade Now Learn more about Butler’s features and quotas. Your workspace's quota is 250 command runs and 2500 operations, of which 250 command runs (100%) and 254 operations (10%) have been used so far this period. Your workspace was granted a temporary quota increase for this period to command runs." Aqui diz que eu atingi o número de operações de automações, e eu não sei como deletar as anteriores! Estou no plano gratuito e não quero usar o pago. Como resolver??? Voce saberia me orientar?

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Olá! Para deletar automações, tem um botãozinho de lixeira no topo de cada automação. É só clicar nele e confirmar que sua automação será excluída. Deletar a automação, não vai liberar o limite de automações na hora, esse limite só é resetado todo dia primeiro de cada mês. Então mesmo se você deletar hoje, vai precisar esperar até o dia 1 de outubro pra poder usar os 250 comandos de novo. Lembrando que esse limite de 250 comandos é para o workspace inteiro, então se você tem mais de um projeto, todos eles vão compartilhar essa cota.

@locaimobi2484 Жыл бұрын

da para fazer o trello gratuito ?

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Da sim, tudo isso que eu fiz no vídeo foi usando a versão gratuita do Trello

@michelsouza1782 Жыл бұрын

Criar um botão para excluir comentários do mês passado.

@amassessoriaconsultoria5117 2 жыл бұрын

EU QUERIA COLOCAR WHATSAAP

@DescomplicandoTech 2 жыл бұрын

Para adicionar uma integração com o Whatsapp é um pouco mais complexo e geralmente precisa da assinatura de um serviço que faz essa interface. Sugiro dar uma olhada nesse vídeo aqui pra ter uma ideia: kzfaq.info/get/bejne/fdRzapl02J24hY0.html

@alextasca5799 Жыл бұрын

Tenho uma "esteira" completa no trello onde gostaria de, ao executar um comerntário como por exemplo "cliente joão foi aprovado" , que essa mensagem vá diretamente para um número de Whatsapp.

@DescomplicandoTech Жыл бұрын

Opa Alex, tudo certo? Isso é possível de ser feito sim, no trigger da automação você pode escolher "when a comment is posted to a card" e na ação você vai precisar fazer uma integração via API do Whatsapp. Pra isso você vai precisar contratar um serviço que te disponibilize essa API, alguns serviços começam por R$97,00 mensais para uso básico até valores de R$260,00 para uso ilimitado... já ouvi falar muito bem do ZapCloud (zapcloud.com.br/), tem o Albato (albato.com/br/connect/trello-with-whatsapp) que te dá quase 300 execuções de graça e por ultimo tem um beeeem completo que é o PickyAssist (pickyassist.com/en/pricing), além do Whatsapp tem integração com Instagram e Facebook Messenger, todos eles variam bastante de preço. Também existe a possibilidade de você desenvolver sua própria API, mas ai além do tempo de desenvolvimento, você precisaria arcar com os custos de manter essa infraestrutura. A partir do momento que você consegue acesso à uma das APIs disponíveis ai vai variar bastante de como você vai conseguir fazer a automação, mas na maioria das vezes é só passar o número da pessoa e o conteúdo da mensagem, talvez incluir isso tudo no comentário já ajudaria na automação.