[Aprende Power BI] Cómo COMPARTIR INFORMES en Power BI
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Күн бұрынTe enseñamos todos los métodos de compartir informes con otras personas en #PowerBI. Mostramos todas las formas de compartir los reports tanto para usuarios que no tienen la licencia PRO como para los usuarios que sí la tienen.
En Aglaia somos consultores especializados en herramientas #Microsoft. Te acompañamos en cada paso de tu formación para garantizar que maximices productividad. Nos adaptamos a tus necesidades, ofreciendo cursos, en vuestras oficinas, en las nuestras o en remoto.
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00:00 Introducción
00:47 Compartir desde PBI Desktop sin licencia PRO
01:04 Guardar el informe como un archivo en local
01:52 Exportar el informe a PDF
02:47 Publicar informe en Power BI Service
04:30 Compartir desde el Service sin licencia PRO
04:39 Generar vínculo (personas con acceso actual)
05:48 Compartir informe en un sitio web de forma pública
09:20 Compartir desde el Service con licencia PRO
09:46 Generar vínculo (personas de la organización)
11:35 Generar vínculo (personas específicas)
13:20 Administrar permisos (Dar accesos directos al informe)
16:43 Compartir informe en un sitio web de forma privada
18:41 Compartir informe en un site de SharePoint
20:52 Compartir áreas de trabajo en Power BI Service
@SafetYA 2 жыл бұрын
Excelente video, explicación muy clara y completa. Gracias!
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Muchas gracias por tu comentario!
@ipanque3896 Жыл бұрын
Excelente explicación, has resuelto mis dudas, gracias.
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Muchas gracias por tu comentario! 😄
@ExpositoresTop Жыл бұрын
De acuerdo!! De acuerdo!! De acuerdo!! De acuerdo!! De acuerdo!! De acuerdo!! De acuerdo!!
2 жыл бұрын
Excelente video y explicación saludos desde Colombia
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Muchas gracias Miguel Angel!
@arielass11 2 жыл бұрын
Muy buena data.... Nuevo suscriptor... Saludos desde Argentina 🇦🇷
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Muchas gracias Ariel!
@andresrojas1991 3 жыл бұрын
Excelente! sigo esperando nuevos videos!!!
@aglaiaconsulting 3 жыл бұрын
Muchas gracias Andres. ¡En breves saldrá otro vídeo sobre la herramienta!
@ronaldbaronirojasguerrero7831 2 жыл бұрын
Que crack, eres hermano
@Jbr129 9 ай бұрын
Excelente explicación, gracias.
@aglaiaconsulting 7 ай бұрын
¡Muchas gracias por tu comentario!
@byronalfaro-addongroup6344 Жыл бұрын
Muy buen video! gracias por el aporte
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Muchas gracias por tu comentario!
@glapmigue Жыл бұрын
Excelente me has ayudado un montón
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Muchas gracias por tu comentario Miguel!
@nelsonvelaz 2 жыл бұрын
muy bueno, GRACIAS
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Muchas gracias Nelson!
@rosalindavargas4315 9 ай бұрын
Excelente¡¡¡¡
@aglaiaconsulting 7 ай бұрын
¡Muchas gracias!
@AlejandraGomez-zf7rs Жыл бұрын
excelente!!!!
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Gracias por tu comentario Alejandra!
@dreamyuyi Жыл бұрын
Buenas, muchas gracias por toda la información. En resumen, la única manera de compartir un informe sin que los receptores tengan una licencia pro es utilizando un sitio de sharepoint dentro de nuestra organización, no? Me podrías confirmar esto por favor? Desde ya gracias!
@alanmr3750 Жыл бұрын
Muchas gracias: tengo una pregunta. Que licencia debo de tener yo para publicarlo en publico con diferentes roles, pero "que los demás usuarios solo visualicen el informe y no tengan ningún tipo de licencia?
@ingelcopanama5599 2 жыл бұрын
hola, que tal. tengo una pregunta: Para compartir un informe filtrado de forma directa necesito tener la versión pro de la misma manera que las personas que recibirán el enlace o solo lo es necesario que la tenga yo habilitada?
@erikmendozapena4660 2 жыл бұрын
Gracias por la información, excelente video, una pregunta, todas las opciones que mencionas con la versión PRO, solo pueden ser vistas si el receptor también cuenta con la versión PRO? En caso los receptores no cuenten con la versión PRO, como puedo compartir el reporte de manera segura?
@oscarpomar6914 Жыл бұрын
hola, también tenía la misma duda, pero abajo sale la respuesta, para las personas que son receptoras o que quieran ver tu reporte deben de tener cuenta Pro también, sino creo que se tendría que mandar tu reporte como en la primera parte del video que es con las cuenta gratis, ya sea por pdf, que mandes el link para que se abra en una página web o mandar el archivo editable para que lo abran en sus cuentas gratis, pero ahí lo pueden editar.
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Muchas gracias por la respuesta, Oscar! Exactamente, tal como comentas, si una persona recibe un informe compartido por parte de un usuario que tiene licencia PRO, este (el receptor) también debe tener ese nivel de licencia para poder visualizar.
@Valomage 2 жыл бұрын
Hola, consulta: si yo tengo licencia PRO y comparto un informe en "Mi area de trabajo" y comparto el informe con personas con licencia free, la pueden ver ? o necesitan tbn una cuenta PRO ? y asi mismo para areas de trabajo especificas, al yo compartir pueden verlo personas con licencia FREE?
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
Hola Roonie, Para compartir un informe en Power BI Service del modo en que comentas, es necesario tener licencia PRO. Del mismo modo, las personas a las que le has compartido el informe, también necesitan la licencia PRO para poder visualizarlo. A nivel informativo, mencionar que hay licencias de Power BI PRO por usuario, es decir, con importe por persona. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@emiliocolina4495 2 жыл бұрын
Muy claro el video. Consulta, una vez que publico el informe en la nube, al realizar nueva carga de datos hay posibilidad que la publicación se actualice con esta información o debería publicar nuevamente. Saludos
@oscarmendez2725 Жыл бұрын
Para que puedas actualizar de manera automática tienes que descargar el gateway de power bi
@johnanderssoncardozo2178 3 жыл бұрын
Te pregunto todos los usuarios en los métodos pro deben estar licenciados en Pro o hay alguna forma que solo se requiera el que publica?
@aglaiaconsulting 3 жыл бұрын
Hola Whezka, Para utilizar los métodos que requieren la versión PRO, es imprescindible que el usuario que comparta el informe tenga la versión PRO, independientemente de si la persona que lo ha publicado en el Service la tuviera o no. Esperamos haber respondido a lo que preguntabas, ¡Muchas gracias por tu comentario!
@antonioezequielpereyra4997 Жыл бұрын
Excelente video! Hace poco empece a utilizar con mi equipo el servicio de power BI. Se puede editar medidas ya creadas? como hago?
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Hola Antonio! Sí, se pueden editar medidas desde Power BI Desktop. Simplemente tienes que seleccionar la medida y modificar desde la barra de fórmulas superior. Si se trata de una columna calculada, puedes seleccionar la columna de la tabla pertinente desde la vista de datos y modificar también desde la barra de fórmulas. ¡Muchas gracias y un saludo!
@nano271957 2 жыл бұрын
HOLA, EXCELNTE las clases, Consulta:¿Es posible crear graficos circulares en 3D como excel?. Gracias desde ya
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
Hola Gabriel, Con los objetos visuales que vienen predeterminados en Power BI no se puede dar volumen 3D como pasa con Excel. Aun así, en el panel de visualizaciones, haciendo clic en los tres puntos tienes la opción de "Obtener más objetos visuales". Con esta funcionalidad te puedes importar una gran cantidad de visualizaciones de distintos desarrolladores, y es posible que alguno te permita dar este volumen en 3D. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@eduardo4997 3 жыл бұрын
Excelente video gracias por la información, una consulta para compartir dentro del Area de trabajo necesariamente tiene que ser del mismo correo institucional de la empresa.
@aglaiaconsulting 3 жыл бұрын
Hola Eduardo, No necesariamente. Aún así, si queremos dar acceso a un tercero, debemos invitarlo previamente en Azure Active Directory. Una forma sencilla de hacerlo es invitando a esta persona a nuestro equipo, ya que esto ya da la jerarquía necesaria en el Directory como para darle acceso en el Área de Trabajo. Esperamos haberte ayudado, ¡Muchas gracias por tu comentario!
@GustavoCastillo-zk9qq 8 күн бұрын
Excelente video. Tengo una duda, espero me ayudes. Tengo un grafico de Gantt que supera en tamaño a la pantalla que se muestra en PBI. Cuando exporto en pdf el gráfico se recorta solo al tamaño de la pantalla. ¿Cómo podría hacer para exportar el informe completo?
@sinysta1 2 жыл бұрын
Hola! Si soló quiero que se comparta una de las pestañas del informe qué hay que hacer? Mil Gracias!!
@katherinealtamiranocajo5532 3 жыл бұрын
Hola, gracias por el video! Podrías explicar, por favor, como habilitar la opción "insertar informe"? En la pestaña archivo solo me salen las opciones guardar una copia, código QR, y configuración.
@aglaiaconsulting 3 жыл бұрын
Hola Katherine, Para habilitar la opción de “insertar informe”, se debe hacer desde el portal de administración. Para ello, se debe acceder a este portal desde Power BI Service y en la pestaña de “Configuración de inquilinos” es donde podemos habilitar la opción “Publicar en la web”, dentro de la categoría “Configuración de exportación y uso compartido”. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@mysticalking3106 Жыл бұрын
Hola, consulta si comparto un reporte con mi cuenta pro a usuarios con licencia free se respeta el row-level security o dejaria de funcionar?
@leidylarrea570 Жыл бұрын
Hola, se puede compartir la base de datos, y que el colaborador modifique, actualice la base del dato?
@soporteroma4586 2 жыл бұрын
Hola, yo con licencia pro, los demas usuarios free, hay alguna forma de compartir y que ellos puedan ver sin que ellos tengan que pasarse a pro y no tener que publicar en modo publico
@jaimea.herediag.994 Жыл бұрын
Hola, encontraste alguna solución?, tengo el mismo problema.
@rafacr 3 ай бұрын
Hola! Excelente video. Solo me he quedado en un punto que no he podido hacer, cuando he intentado compartir el informe de forma pública (Archivo->Insertar Informe->Publicar en la web público) no me aparece esa web y tengo una versión Pro de la cual soy el propio administrador. ¿Cómo se puede habilitar esa opción?
@rubenramos3529 Жыл бұрын
Una consulta para que sean personas de la organización deben tener licencia PRO, de lo contrario no podrán ingresar?
@LorenzoCardini Жыл бұрын
Hola! Gracias por el video, me sirvio mucho!! Solo tengo un problema, cuando abro el vinculo desde el navegador no se carga el informe y me dice "Este contenido no está disponible"
@petermazziotti2895 2 жыл бұрын
Hola, en la versión gratis. Cuando doy compartir, me aparece el carte que me dice de pasarme a PRO y si le hago clic a "ahora no", no me deja avanzar. como le doy acceso a una persona, para luego compartirle el link? la persona que recibe el link, tiene que registrarse a power bi con algún mail en particular o cualquier tipo de email?
@gianellamendoza2799 Жыл бұрын
Estamos iguales :(
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Hola Peter! Para poder dar acceso a una persona en un informe a través de la generación de un enlace, tanto el emisor como el receptor necesitan tener licencia PRO y, por lo tanto, una cuenta en Power BI Service. Informarte que puedes activar la prueba de 60 días gratuitas que ofrece Microsoft para poder testear todas las funcionalidades PRO per user. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@ingelcopanama5599 2 жыл бұрын
hola, que tal. Tengo una pregunta: como puedo gestionar que cada usuario final reciba solo su informe filtrado, por ejemplo si se trata de 3 usuarios finales, como puedo hacer para que cada uno solo vea el informe que le corresponde?
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Hola, gracias por tu comentario! Justamente tenemos un artículo en nuestro Blog donde damos una solución para lo que estás comentando. Te dejo el enlace para que puedas observar cómo hacerlo: aglaia.es/blog/power-bi/modificar-url-para-filtrar-informe-power-bi/ ¡Esperamos que te sirva de ayuda!
@luisangeltorrescarranza1459 Жыл бұрын
Hola acualmente yo tengo la cuenta pro de la empresa donde trabajo y lo demas son cuenta gratis de power bi y cuando les comparto me dice que ellos tambien necesitan ser pro, queria saber si es necesario que sean todos pro o en algo estoy fallando al momento de compartir mi enlace con la organización. gracias de antemano.saludos
@jaimea.herediag.994 Жыл бұрын
Hola, encontraste alguna solución?, tengo el mismo problema.
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
Hola Luis Angel, Efectivamente es tal como comentas. Tanto el emisor como el receptor del informe necesita tener licencia PRO. Es decir, más allá de la tuya para compartir el informe, los usuarios que lo reciben también necesitan la licencia para visualizarlo. ¡Muchas gracias y esperamos haber resuelto tus dudas!
@frankepa2928 2 жыл бұрын
hola como estas como agrego una persona externa que no entendí eso de azure
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Hola! Hay que hacerlo a través del Portal de Azure, te dejo un enlace donde se explica con detalle: learn.microsoft.com/es-es/azure/active-directory/external-identities/b2b-quickstart-add-guest-users-portal#add-a-new-guest-user-in-azure-ad Espero que te sirva de ayuda. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@juanestebanochoaecheverri8591 Жыл бұрын
en mi caso si yo no tengo personas con el vinculo compartido ni acceso directo, ¿por qué con la cuenta empresarial pueden ingresar al reporte aun sin tener permisos?
@jaimerrojasrojas5924 3 жыл бұрын
Buenas noche. Dispone de algún tutorial para compartir informes power bi en canales de Teams?
@aglaiaconsulting 3 жыл бұрын
Hola Jaime, Actualmente no tenemos ningún video sobre la integración de Power BI en Teams. Aún así, estamos preparando un post al respecto que se lanzará próximamente en nuestro Blog. Te dejo el enlace a nuestro Blog para que lo puedas tener a mano: aglaia.es/categoria/blog/power-bi/ ¡Muchas gracias por tu comentario!
@albertjimenez5964 4 ай бұрын
tengo licencia pro y al compartir a usuarios con licencia free, les pide comprar licencia, estoy haciendo algo mal?
@sosabart 3 жыл бұрын
Hola, pero en el método de Publicación a PERSONAS CON ACCESO ACTUAL desde Mi Area de Trabajo (SIN LICENCIAS PRO), cómo y dónde se le da acceso a esas personas? para que posteriormente se le pueda enviar el link y que puedan acceder al informe sin tener la licencia pro. O sea donde se le otorga permiso a los usuarios para que estén dentro del grupo de PERSONAS CON ACCESO ACTUAL? y puedan así navegar en el informe que se les comparta. Gracias
@ericksonramirez2811 2 жыл бұрын
Yo tb quiero saber eso
@juanf3082 Жыл бұрын
Es la pregunta mas importante, y nadie la puede responder. De donde sale ese listado de personas con acceso actual o como se modifica el mismo. Tienen que ser Pro esas personas para luego ver el informe?
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Hola! El enlace que se genera cuando seleccionamos la opción de "Personas con acceso actual" es el vínculo por defecto del informe. Este únicamente funcionará para aquellas personas que ya hayamos compartido previamente el informe. Este acceso previo puede estar concedido sobre el mismo informe o, por ejemplo, a través del área de trabajo en el que se encuentra. Por ejemplo, imagina que tienes un Informe Comercial dentro del área de trabajo de ventas. Yo puedo generar el vínculo del informe con la opción de "acceso actual" y enviar el enlace a toda mi organización. Sin embargo, solamente lo podrán visualizar las personas que ya tengan acceso. En este caso, las que participan en el área de trabajo. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@allanarroyo7001 2 жыл бұрын
Yo compartí un informe con la licencia Pro a una persona con licencia normal dentro de la organización. Pero no le abre el informe. Que puede ser?
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
Hola Allan, Esto es debido a que la persona receptora también debe tener la licencia de Power BI PRO. Otra alternativa sería que el contenido estuviera publicado en un área de trabajo de una capacidad Premium y la persona receptora tuviera acceso. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@estrellacornejourbina2173 2 жыл бұрын
Hola , cada que envio el enlace redirecciona a loguearse a la otra persona, es normal ?
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Hola Estrella! Sí, es normal. Recuerda que compartir un enlace no significa dar acceso a ese informe. De este modo, cuando envías un enlace (que no sea público) de un informe a una persona que no tiene acceso, previamente pide al receptor loguearse. Una forma de dar acceso sería, por ejemplo, utilizando el método de acceso directo. ¡Muchas gracias!
@geineralbertomejiagarzon4034 2 жыл бұрын
Hola. Tengo una licencia gratuita, por lo tanto creé una cuenta para poder usar PBI Desktop y quisiera publicar en la web sin licencia pro, pero al hacerlo mediante la opción Archivo/Insertar Informe/Publicar en la Web Público, me aparece un mensaje diciendo que debo contactar al administrador para habilitar la creación de código para insertar... pero como mencioné es una cuenta gratuita que yo creé, si yo no soy el administrador entonces quién? jeje... cómo puedo habilitar esa opción?
@alonsoramirez1568 8 ай бұрын
estoy en las mismas, alguna vez lo pudiste solucionar? lo tengo con una licencia de la universidad y otra pro
@silvanagonzalez7363 2 жыл бұрын
PUEDO UTILIZAR POWER BI EN MAC??
@aglaiaconsulting Жыл бұрын
¡Hola Silvana! Power BI Desktop está disponible solamente para Windows, de momento. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@giovannimalaverkure2702 2 жыл бұрын
Buenos días. Excelente video. Tengo una pregunta. Veo que indiferentemente de la forma en que yo publique el informe, si no se tiene una licencia PRO, la persona que reciba el informe, puede editar dicho informe. Como se puede desactivar esa opción. Gracias.
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
Hola Giovanni, Si no tienes la licencia PRO y quieres compartir el informe sin que el receptor pueda editarlo, podrías exportar el report a PDF desde Power BI Desktop y compartir este archivo PDF. También podrías, desde Power BI Service, utilizar la opción "Publicar en la web (Público)" y compartir el enlace que se genera. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@explor-kchile1414 3 ай бұрын
ME gustaria saber por que me aparece cuando lo incrusto en una web con el codigo HTML como que tengo que inciar sesesion con una cuenta. Recuardo que hace un tiempo yo lo incrustaba en una web o compartía el link y no era necesario ningun tipo de log in, ahora contantemente me pide el log in ¿Sabes por que puede ser?
2 жыл бұрын
Cuando se comparte para personas específicas y le das la opción de que puedan compartir el informe a otra persona de la organización, entonces también esta persona que recibe el informe puede tener acceso? por más que haya especificado a usuarios específicos
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
¡Hola Victor! Cuando compartes un informe a una persona en específico y seleccionas la opción de que los destinatarios puedan compartirlo, el remitente tendrá acceso y podrá difundir también dicho informe. Muchas gracias por tu comentario.
2 жыл бұрын
@@aglaiaconsulting comprendo, gracias por la respuesta! Entonces, es como que le doy una autorización para que también pueda autorizar a otro a visualizar
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
@ ¡Exacto Victor!
@franciscomartinezserpa3112 2 жыл бұрын
Hola!!, tengo licencia pro, le estoy compartiendo el reporte a usuarios sin licencia y les pide contratar la licencia Pro para poder visualizarlos
@aglaiaconsulting 2 жыл бұрын
Hola Francisco, Exacto! Si compartes un informe a través del Service, el receptor también tiene que tener la licencia PRO para poder acceder a este. ¡Muchas gracias por tu comentario!
@joelcoca2812 2 жыл бұрын
@@aglaiaconsulting Hola tambien me ocurre esto, que se podria hacer para que lo pueda ver?
@renatobazan7328 10 ай бұрын
Lo malo que si realizas el acceso público no te guardar algunos cambios
@cristianaguirre1931 2 жыл бұрын
5:50 para activar dicha opciones se requiere tarjeta pero siendo novato como saber si funciona y ademas somo "gratis" por 30 días, no parece ser una buena opción
@francocb07 Жыл бұрын
ya quitaron eso
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