Автозаполнение документов в Word (из Excel) / Autofill documents in Word (from Excel)

Рет қаралды 58,469

3 жыл бұрын

В этом видео вы узнаете, как автоматический заполнять данные в Word из Excel.
Подписывайтесь на канал! Ставьте лайки, оставляйте комментарии.
Пишите свои предложения на AV.studi0@yandex.ru или в комментариях.

Пікірлер: 74

@aisser9388 10 күн бұрын

Отличное и понятное видео! Благодарю! Сохранила уйму времени! Огромное спасибо вам, что уделили время, посмотрели и помогли решить вопрос по работе! Очень доступно объясняете, буду ждать новые видео от вас!

@dikey35 2 ай бұрын

Мега жирный лайк!

@iravisu 17 күн бұрын

Огромное спасибо!!!

@user-vg2fe8hs7o 3 жыл бұрын

Клевая тема от Артёма!

@user-li2nm3qp3x 10 ай бұрын

Спасибо за помощь!

@user-el1jb4gj9s Жыл бұрын

Спасибо, Артем, полезное видео!

@AVstud1o Жыл бұрын

Спасибо )

@Jonnyy1985 Жыл бұрын

Класс! Меньше воды - больше дела!

@user-zk9po6qg3w 2 жыл бұрын

Познавательно.

@TheAniCase Жыл бұрын

Спасибо! Всё просто и понятно. Сэкономила 2 часа рабочего времени)))

@AVstud1o Жыл бұрын

Вам спасибо ) что смотрите)

@FOASful 8 ай бұрын

Можешь подсказать почему у меня только на первый лист документа распостраняется рассылка?@@AVstud1o

@NASH_MUSIC_TV Жыл бұрын

спасибо помогло !!!

@andreyilyenko6383 2 жыл бұрын

Повторил. Да, хорошая фишка. Спасибо за просвещение :)

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Спасибо , посмотрите и другие видео на канале)

@bob_r_dob_r Ай бұрын

Гений!

@aiguljantliyeva54 2 жыл бұрын

жирный лайк!

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Спасибо )

@user-bf5ll5xi7u 2 жыл бұрын

Класс!!

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Спасибо )

@user-wq8jx1lu2g Жыл бұрын

Ты лучший 👍

@AVstud1o Жыл бұрын

Спасибо вам)

@user-qg9cc7vn2w 2 жыл бұрын

Чётко. Запиши ролик по парсингу сайтов.

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Про парсинг через Эксель ?

@user-qg9cc7vn2w 2 жыл бұрын

@@AVstud1o Так точно, очень актуальная тема.

@oneislove1711 2 жыл бұрын

Огромное спасибо, очень ускоряет работу!

@natasha_po 2 жыл бұрын

Шайтан!!!)))) (шутка, конечно). Очень круто!!!

@user-xr8kl9mk9e 4 ай бұрын

Отличное видео!) а как поменять формат даты? В экселе в ячейке стоит нужный формат даты "14 марта 2024 г.", а в ворд вставляется 3/14/2024? Заранее спасибо

@AVstud1o 4 ай бұрын

Необходимо выставить формат в ворде.

@gulnaraakushekova3067 2 жыл бұрын

Спасибо за видео, очень познавательно. Не подскажите как настроить в иксель "кнопку", чтобы можно было формировать только 1 человека, а не всех залпом? Буду благодарна за ответ

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Вы имеете ввиду из всего списка людей брать конкретного ?

@gulnaraakushekova3067 2 жыл бұрын

@@AVstud1o Да, совершенно верно. Из списка выбрать 1 человека и сформировать формуляр на 1 работника. И можно ли назначить какую кнопку для этого, допустим "Сформировать"? Благодарю за обратную связь

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Предлагаю вам такой вариант , если не подходит скажите. Вы подключаете весь свой список как обычно, но последний этап «найти и обьединить» не выполняете. Во вкладке рассылка , нажимаете кнопку «просмотреть результат» и после нажимает кнопку рядом «найти получателя» в поиске пишите его: имя, фамилию, отчество, либо что-то одно. Жмёте ок, и перед вами сформулированный документ на конкретного человека, выводите его на печать, или сохраняете отдельным файлом.

@yakovfarhetdinov Жыл бұрын

Спасибо! Вопрос: как сделать шаблон word +excel, что бы при изменении ФИО, данных по зп и тд в будущем не нужно было заново делать это через "РАССЫЛКИ"? Зашел в excel, ФИО зп в файле заменил на новые, нажал обновить и все подтянулось из нового excel в word.

@yakovfarhetdinov Жыл бұрын

наверно разобрался Спасибо!

@NuI4to Жыл бұрын

Подскажите, а можно в том варианте создать не один общий файл, а каждый документ отдельно?

@AVstud1o Жыл бұрын

Думаю можно решить с помощью макроса, который будет сохранять каждую страницу как отдельный файл.

@user-us8vi8fu4v 7 ай бұрын

Автор, здравствуйте. Большое спасибо за видео. Подскажите, есть ли инструменты или как правильно нагуглить можно, следующую задачу: я по работе должен направлять запросы в разные гос.органы по наличию имущества за физ.лицом, т.е. у меня есть, например, 10 вродовских файлов (пример 1 ворд. файл запрос в ГИБДД, 2 ворд. файл запрос в Гостехнадзор и т.д.), в которых статичны названия гос.структур и текст, что я от них прошу, меняется только данные по физ лицу(ФИО, дата рождения, место регистрации, ИНН ,СНИЛС), в отношении которого делаю запрос. Можно ли как то сделать, что бы я не 10 вордов последовательно открывал и проводил манипуляции как у вас в видео, а что бы за раз как-то автоматически прогнать подстановку сразу в 10 вородвских файлов разных?

@AVstud1o 7 ай бұрын

Здравствуйте, я думаю вам нужно использоваться макросы. Можете так же задачу более подробно написать в телеграмм, ссылка в описание.

@mikhailpass9349 Жыл бұрын

Спасибо. Ваш метод доработаю. Но мне надо из таблицы взять значения и вставить в форму ворда. На работе придумали чем занять. Сказали пересмотреть 550 инструкций. Эксель согнал преобразовал согласно требований, но с титульным уже 1 день убил в итоге только на макрос надежда, тк вставка в Ворд не простая а с настройками файла и редактированием таблицы иначе табличка не влазит. Потом 2й этап это загонка типового текста в текстовые файлы, а их 250. Остальное увы, в ручную. Уже своими манипуляциями сохранил прилично время, но ещё больше съэкономится, когда моей наработкой воспользуются, коллеги с ДР подразделений. Без макросов и таблиц данных я х как вписаться в сроки.

@AVstud1o Жыл бұрын

В телеграмме пришлите тех задание. И сами файлы

@vladimirkhokhlov317 Ай бұрын

Подскажите пожалуйста а при слиянии падежи можно менять? Если, например, в Ексель все в именительном падеже, а в Ворде надо поставить в родительном падеже?

@AVstud1o Ай бұрын

Здравствуйте, о таком не знаю.

@AVstud1o 11 күн бұрын

Нужно использовать правила замены , либо условия если. В общем варианты есть.

@Gummy_2006 Жыл бұрын

А можно как-то сделать так, чтобы подтягивал данные в поля из разных таблиц? Условно говоря, по должности инженера подтягиваются поля «оклад» и «надбавка», а в поле «разряд» подтягиваются данные оклада за его разряд. Штука в том, что оклад инженера неизменен, но за разряд ему идёт отдельная сумма. Заранее благодарю за ответ!)))

@Gummy_2006 Жыл бұрын

Или даже сделать так. Есть шаблон, в котором вручную вписывается фио работника и место его работы, а потом в необходимые поля при выборе его должности и разряда автоматически вставляются данные из двух вышеперечисленных тарифных сеток. Так можно сделать?

@AVstud1o Жыл бұрын

Если оклад не изменен , но мы знаем сколько платят за каждый разряд , то можно просто составить таблицу со всеми этими данными. Это чтобы совсем просто.

@Gummy_2006 Жыл бұрын

@@AVstud1o попробовал сегодня это сделать. Не получается. Если таблицу с разрядами разместить сбоку от основной с данными и ЗП, то система выбирает только один разряд, который находится на одной строке с должностью. Не выходит это изменить. По идее, надо как-то для отдельных мест подтягивать инф из другого файла или листа, но сделать это не получается никак. Может, подскажите, пожалуйста? Нужно, чтобы, например, по всему тексту выставились данные из строки 1, а в одном месте можно было выбрать ячейку с другой строки

@AVstud1o Жыл бұрын

Вы можете сделать данные по разрядам и зарплатам на отдельном листе либо в отдельной таблице , дальше с помощью «суммесли» вытащить значения зарплаты , если совпадает значение должности и разряда , тогда когда вы будете прописывать в основной таблице должности и разряды будет притягиваться значение зарплаты. Я вижу такой вариант. Если не получится кинь файл в телеге. Ссылка в описание профиля.

@Gummy_2006 Жыл бұрын

@@AVstud1o не находит такой ТГ аккаунт☹️ можете дать гиперссылку, пожалуйста?

@user-uz9sl9nc4j 8 ай бұрын

Спасибо! А тут вопрос, если мне надо вставить значение 2,9, но он вставляет 2,9999998, как можно ограничить число знаков после запятой? И когда надо вставить дату, например: "30" октября, но все время пишет "30" октябрь, то как можно сделать так, чтобы "MMMM" было в родительном падеже:

@AVstud1o 8 ай бұрын

1. Нужно применить формат с ограничением символов после запятой, {ваша колонка \ #, 0.00} 2. Проще изменить название месяцев в эксель файле.

@user-uz9sl9nc4j 8 ай бұрын

@@AVstud1o спасибо

@zhansayanurgaliyeva 5 ай бұрын

А как сделать отдельные страницы? У меня получается что нужно по одному крутить во вкладке "рассылка"

@AVstud1o 5 ай бұрын

Вам нужно создать отдельные документы ?

@cryptopost145 4 ай бұрын

@@AVstud1o да, что бы сохранить все созданные файлы по отдельности.

@dostavkapizz 4 ай бұрын

@AVstud1o Тоже интересно как это можно реализовать

@user-fd8uf8wg9n 2 жыл бұрын

Здравствуйте а как можно потом этот лист защитит подскажите?

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Защитить от редактирования ?

@olzhasolzhas5751 2 жыл бұрын

Ребят а можно с Ворда в Ексель тоже самое сделать?

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Какую именно информацию надо собирать ?

@user-ew5vb8pp4o 2 жыл бұрын

@@AVstud1o можно на примере акта скрытых работ показать как вариант.

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Можете прислать пример на почту ?

@tabularasa78 2 жыл бұрын

Не у компа. В каких версиях офиса поддерживается?

@AVstud1o 2 жыл бұрын

Доступная с версии word 2003 и более поздних версиях

@dimaermakov1571 2 жыл бұрын

Я такое делал лет 13 назад, у вас думаю такой версии (которая не поддерживает) даже не найдется)

@tabularasa78 2 жыл бұрын

@@dimaermakov1571 просто с появлением 365 вопрос стал актуальным. А этой штукой самому пользоваться не доводилось - вообще в ворде не работаю, вот и уточнил. Коллегам же пригодится

@dimaermakov1571 2 жыл бұрын

@@tabularasa78 в свое время работал в туризме и была необходимость в сотни анкет для получения виз, идеальное решение. Некоторые фирмы считали это программой и пару раз даже получил вознаграждение за шаблон.

@NoName-wt3vb 24 күн бұрын

Добрый день! Можете подсказать как отформатировать так чтобы после слияния в word число "6313,5100000000002" отображалось как "6 313 руб. 51 коп.". В excel так и указано - "6 313 руб. 51 коп", но после слияния сбивается.

@AVstud1o 18 күн бұрын

В видел показано как менять формат , вам нужно так же поменять формат для цифр , на формат из экселя