Tình huống thực tế : Anh Nguyễn Văn A (20 tuổi), cư trú tại quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Thông tin trên giấy khai sinh của anh A bị sai năm sinh của ông Nguyễn Văn B bố ruột anh A. Năm sinh của ông B bị sai so với năm sinh trên Căn cước công dân gắn chip của ông. Vậy anh A cần thực hiện thủ tục cải chính thông tin năm sinh của người bố là ông B trên giấy khai sinh như thế nào?
* Cải chính hộ tịch là gì?
Căn cứ quy định tại Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.
* Điều kiện để cải chính thông tin trên giấy khai sinh
Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123, điều kiện cải chính thông tin trên giấy khai sinh đối với trường hợp của anh Nguyễn Văn A như sau:
- Nội dung được yêu cầu chỉnh sửa là thông tin năm sinh bị sai lệch của bố ruột là ông B trên giấy khai sinh;
- Chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
* Trình tự, thủ tục để Nguyễn Văn A thực hiện cải chính thông tin về năm sinh của bố ruột là ông B trên giấy khai sinh
+ Trình tự thực hiện:
Bước 1. Nộp hồ sơ
- Người có yêu cầu cải chính giấy khai sinh trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ;
- Người thực hiện đăng ký cải chính thông tin hộ tịch có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và báo cáo cơ quan có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
- Nếu thấy việc cải chính giấy khai sinh là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục cải chính giấy khai sinh cấp cho người có yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận kết quả tại Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
+ Hồ sơ
- Giấy tờ phải xuất trình:
Nếu anh A trực tiếp nộp hồ sơ: Xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cải chính thông tin trên giấy khai sinh.
Nếu anh A uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục: Người được uỷ quyền hợp pháp phải xuất trình Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực và giấy tờ phải nộp kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ của anh A như nêu tại mục trên.
- Giấy tờ phải nộp:
Tờ khai thay đổi cải chính thông tin hộ tịch theo mẫu Phụ lục 5.14 ban hành kèm theo Thông tư 04;
Giấy tờ làm căn cứ cải chính thông tin trên giấy khai sinh bao gồm:
CCCD gắn chíp của ông B;
Sổ hộ khẩu (nếu có);
Giấy khai sinh của anh A.
Văn bản ủy quyền có chứng thực theo quy định của pháp luật trong trường hợp anh A ủy quyền cho người khác thực hiện việc cải chính thông tin trên giấy khai sinh. Lưu ý, trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của anh A thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
+ Số lượng: 1 bộ hồ sơ
+ Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của anh A.
+ Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 6 ngày làm việc.
+ Phương thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của anh A
Hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-....
+ Lệ phí
- Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định;
- Đối với thành phố Hà Nội, lệ phí để cải chính thông tin trên giấy khai sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện là 25.000 đồng 1 việc
+ Kết quả: Trích lục cải chính hộ tịch (bản chính)