Cómo gestionar PROYECTOS 📋 con TEAMS y PLANNER ✅ Microsoft Office 365

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Cómo gestionar PROYECTOS 📋 con TEAMS y PLANNER ✅ Microsoft Office 365

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Күн бұрын

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Пікірлер: 53

@karinafiezzoni1961 2 жыл бұрын

Hola Miquel! IM-PRE-SIO-NAN-TE este vídeo o lo que nos descubrís con él. Gracias a ti comencé a gestionar mis proyectos personales en Planner pero me gusta mas To-Do para el día a día y pasaba un buen rato traspasando tareas, mientras que a Teams sólo lo uso de chat. (Y los proyectos laborales quedaban colgados!) Con este vídeo has abierto un montón de posibilidades, nunca se me había ocurrido explorar que se comunicaran. Un millón de gracias!!!! Saludos desde el Sur del Mundo: Argentina Gracias Karina

@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

Qué ilusión Karina! Encantado de compartir lo que más me gusta y todavía mejor si resulta útil. Cualquier consulta me escribes! Un abrazo grande!

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

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@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

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@lgelizondo Ай бұрын

Muy bueno...empiezo a usarlo. Gracias!!

@MiquelNadalVela Ай бұрын

¡Genial Luis! Gracias por tu mensaje 🙏

@sylp.6221 Жыл бұрын

Miguel, muchísimas gracias!!!

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

A ti por valorarlo Syl!

@luciaaraujo22 6 ай бұрын

Gracias por la explicación. Muy claro y preciso. Me gustaría saber si hay otra app como task que permita analizar con diagramas la ejecución de tareas?

@MiquelNadalVela 6 ай бұрын

¡Gracias a ti por valorarlo Lucía! Dentro de Microsoft 365 tienes Project que es más completa, y fuera de Microsoft tienes ClickUp, Monday, Trello, Asana... En El canal encontrás muchos tutoriales de estas herramientas 👍 ¡Saludos!

@GabyConTapping 2 жыл бұрын

Me encantaría nos ayudes con estos temas con DRIVE. Gracias de antemano y saludos desde Queretaro, Mexico. 🇲🇽

@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

Por supuesto Gaby, encantado! De hecho entre los tutoriales estoy publicando contenido también de Google, tomo nota para siguientes cursos gratuitos: kzfaq.info/sun/PLXGiIOZSsdzsdO7JJ1ycslX2qLilo3PSa ¡Saludos y feliz día!

@jhonnymunoz3768 Жыл бұрын

Hola, interesante explicación, gracias, pregunta, si quiero liderar el proyecto como podria configurar para notificarme cuando alguien cierra la tarea que le asigne? gracias

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Muchas gracias por valorarlo Jhonny! No hay manera concreta de notificarlo, igualmente a título personal no te lo recomendaría (te generaría muchas notificaciones). Lo podrías llegar a hacer con otra herramienta dentro del mismo programa de Office 365 (Power Automate): powerautomate.microsoft.com/es-es/ En este programa puedes configurar que, cuando alguien termine una tarea, se te notifique por ejemplo mediante un email. No es fácil de usar, pero puedes probar. Aunque sea otro ejemplo muy distinto, aquí puedes ver cómo funciona el programa: kzfaq.info/get/bejne/jciWdLCSuNmnqas.html ¡Saludos!

@LourdesBautistaEscalona Жыл бұрын

Son geniales las explicaciones. Estoy muy interesada en tener un calendario compartido con varios equipos y que después lo pueda exporta a otros canales para cada equipo.¿ Es posible compartirlo como vínculo o copiarlo en otro canal de Teams o tengo que crearlo de nuevo? Gracias

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Gracias por tus palabras Lourdes! Si entiendo bien tu pregunta, por ahora esto NO sería posible. Puedes hacer algo parecido usando Planner, teniendo un calendario para cada equipo y después compartirlo con otros equipos. ¡Saludos!

@victorparraarias2727 6 ай бұрын

Hola Miquel. Muy bien explicados tus videos. Ya he visto varios y he logrado poner en practico algunos. Puedes ayudarme con una duda? No he logrado incluir 1 planner en un segundo canal del mismo equipo de Teams. Puedes confirmarme si esto se puede hacer o no? Gracias, saludos!

@MiquelNadalVela 6 ай бұрын

¡Hola Víctor! A veces sucede cuando creas un equipo privado, que entonces no sale Planner. Un error de Teams que se soluciona creando un canal público 😳

@GonzoGLB Жыл бұрын

Hola Miquel. Muy buen video. Queria hacerte una pregunta. Es posible visualizar desde planner la actividad de un conjunto de proyectos a la vez. Visualizar la carga de trabajo de todos los proyectos de un vistazo. Muchas gracias.

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Gracias por tu mensaje! Por ahora no sería posible hacerlo en Planner, para ello deberías usar otras herramientas como Microsoft Project o ClickUp. Aquí te dejo un link de un tutorial gratuito para que conozcas ClickUp a la hora de gestionar Proyectos: kzfaq.info/get/bejne/oKh7o6WL2Lubj40.html ¡Espero que sea útil!

@rborggio Жыл бұрын

Hola, porque usas Teams/planner para gestionar proyectos si mismo en Sharepoint hay una opción para la gestion de proyectos, gracias

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Gracias por tu mensaje Rafael! SharePoint está diseñado para una herramienta de almacenamiento de información y gestión de la comunicación, no estaría tan orientada para la gestión de proyectos. Planner sí estaría diseñada para la gestión de proyectos. Igualmente tengo previstos varios vídeos sobre SharePoint! Saludos : )

@davidb7476 4 ай бұрын

Hola Miguel gracias por el contenido, me surge una duda , existe alguna forma de que cuando se le asigne una tarea a dos personas, en la sección de comentarios, si uno escribe le sea notificado al otro? De manera que en una tarea se puedan comunicar dos personas?

@MiquelNadalVela 4 ай бұрын

¡Gracias a ti por valorarlo David! Por ahora eso no es posible sin mucha complejidad técnica (nada recomendable), la clave es que en un tarea solo estén las personas involucradas (las mínimas posibles). A diferencia de otras herramientas, Planner se queda corta a nivel de documentación. ¡Saludos!

@carlosfmendez 10 ай бұрын

Hola! gran video! ¿Cuáles son las licencias que incluyen planner? lo incluirá el Empresa Básico y Estándar?

@MiquelNadalVela 10 ай бұрын

Gracias Carlos! En cualquiera que sea de empresa, deberías tener Planner 👍 ¡Saludos!

@carlosfmendez 10 ай бұрын

Gracias por tu respuesta!

@MiquelNadalVela 10 ай бұрын

encantado!@@carlosfmendez

@tonibosque5761 Жыл бұрын

Hola Miquel, ¿Como sincronizo mis calendarios de Teams/Outlook con un plan?

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Gracias por tu consulta Toni! No se podría hacer en este caso, solo al revés (de un Plan a Outlook). ¡Saludos!

@pilarmeseguer Жыл бұрын

Hola Miquel, yo utilizaba planner en Teams hasta que quitaron la posibilidad tener un planner propio en el que se incluian automaticamente todas las tareas que me eran asignadas en los Planners de otros grupos de Teams. Sabes si es posible compartir tareas entre distintos grupos? Estaria muy bien bien volver a trabajar con mi propio Planner en Teams.

@jesusdepablo5838 2 жыл бұрын

Hola Miquel. Siempre interesantísimos tus vídeos. Una cosa, está claro que Microsoft 365 tiene un precio. Lo que no se si Teams y Planner se han de contratar el 365 o hay forma de conseguirlo de forma más "reducida", sin 365. Gracias y saludos

@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

Gracias Jesús! Teams sí que ahora lo puedes conseguir con la versión gratuita (aunque con muchas limitaciones), pero Planner todavía no. Sigue siendo necesario contratar el paquete de Office 365. Si quieres herramientas gratuitas, te recomiendo la siguiente lista de reproducción gratuita de mi canal: kzfaq.info/sun/PLXGiIOZSsdzsdO7JJ1ycslX2qLilo3PSa ¡Saludos!

@steevenapaza6895 2 жыл бұрын

un favor cuando exportas a excel no se lleva los comentarios que se realizan, como puedo exportar esos comentarios para tener la trazabilidad de toda la tarea.?

@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

Hola Steeven, gracias por tu consulta! Aquí tienes las instrucciones para poder hacerlo: support.microsoft.com/es-es/office/exportar-o-eliminar-datos-de-teams-1ed6ac68-5fb4-41be-9861-1a4127fecf68#:~:text=Para%20exportar%20los%20mensajes%20y,Continuar%20cuando%20se%20le%20solicite. ¡Saludos y espero que sea útil!

@steevenapaza6895 2 жыл бұрын

@@MiquelNadalVela disculpa no encuentro en el link algo ligado con mi pregunta, voy de nuevo, ¿ como exportar los comentarios de la tarea de planner, esto debido a que cuando haces la exportacion del archivo a excel te exporta todo menos los comentarios. Y eso necesitamos , hay alguna forma de hacerlo.

@MiquelNadalVela 2 жыл бұрын

@@steevenapaza6895 Hola Steeven! Lo estaba revisando y veo que todavía no es posible: answers.microsoft.com/es-es/msteams/forum/all/es-posible-exportar-una-conversaci%C3%B3n-del-chat/cca57b3e-e823-46ee-9c3b-f4eae171435d ¡Saludos!

@franciscojoaquinnavarrovaz2355 Жыл бұрын

Hola a todos! Alguien sabe como puedo tener una vista general de varios proyectos en teams?

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

Hola Francisco! Por ahora no es posible, lo único que puedes hacer es una lista global con todos los proyectos y poder tenerlos centralizados (pero esto no sería lo que solicitas). ¡Saludos y esperemos que lo solucionen pronto!

@franciscojoaquinnavarrovaz2355 Жыл бұрын

Gracias por la respuesta, que plataforma recomiendas? Lo que necesito es tener una visión general de varios proyectos para revisar diariamente el avance

@MiquelNadalVela Жыл бұрын

@@franciscojoaquinnavarrovaz2355 Para una plataforma más completa te recomiendo otras herramientas como ClickUp: kzfaq.info/get/bejne/oKh7o6WL2Lubj40.html ¡Espero que sea útil!