Cambia tu servidor de archivos por SharePoint OneDrive y Microsoft Teams

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Күн бұрын

El servidor de archivos se ha usado por muchos años en muchas empresas para compartir información entre los colaboradores.
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cutt.ly/VAacpI7
Es memento de darle un descanso y cambiar tu servidores de archivos por SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
Si en tu empresa ya pagan el licenciamiento de Microsoft, no necesitas nada adicional.
#CambiatuservidordearchivosporSharePoint
#FileServer
#SharePoint
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⌚ Timestamps
0:00 Introducción
0:20 Explicación del problema de tu servidor de archivos actual
1:00 Uso de nuevas herramientas como SharePoint, OneDrive y Teams
1:19 Cambio de Paradigmas y nuevas formas de trabajar
1:48 Estructura de SharePoint para servidor de archivos
2:00 Opción 1: Para pequeños equipos o empresas
2:15 Opción 2: Estructura para empresas con departamentos grandes
3:38 Iniciar sesión en Office.com
3:53 Acceso directo a SharePoint
4:05 Crear sitio de SharePoint
5:04 Agregar Usuarios al sitio de SharePoint
5:24 Documentos en sitio de SharePoint
6:30 Crear un Team para SharePoint
7:28 Archivos en Microsoft Teams
7:42 Crear un archivo en Teams
9:05 Borrar archivos
9:40 Crear un Canal en Teams
12:34 Segunda opción para agregar un Team a SharePoint
15:30 Agregar acceso directo de SharePoint a Explorador de Windows
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/ @estebanterrazas

Пікірлер: 52

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

SharePoint es una aplicación muy util que no tiene precio adicional con tu suscripción de M365, ¿Quieren más videos de SharePoint? Déjame saber en tus comentarios 🤖👏🙌

@mariofernandoacostasonett8962 Жыл бұрын

@Induzinc 2 жыл бұрын

Buenísimo; estaba buscando este video! gracias!

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

Pronto subiré más ejemplos de uso de SharePoint 👍

@DjMunecoCaliente Жыл бұрын

Chulada de explicación, se agradece.

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Gracias, saludos

@mvaque Жыл бұрын

Esperando video de la opción 1. Para cuando lo tendrás disponible?

@Apolo..300 Жыл бұрын

Me gustaría ver la primera opción también y muchas gracias!!

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Hola Mark pronto estaré subiendo más videos acerca de SharePoint Online

@ernestodiazgarcia5003 Жыл бұрын

Excelente video, tengo algunas dudas 1. ¿Como puedo evitar que los usuarios puedan crear sitios de Sharepoint y Teams? 2. ¿Como puedo compartir archivos entre areas? 3. ¿Como realizo respaldos o que políticas existen para la eliminación de archivos? De ante mano mil gracias!!!

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Hola Ernesto, en el administrador de SharePoint, puedes dar permisos para tus usuarios puedan o NO crear sitios, en el punto 2, puedes crear un sitio de sharepoint y dentro de esa libreria agregar los archivos, el punto 3 lo puedes hacer en el administrador tambien, proximamente publicare un curso de Sharepoint desde Cero

@thanoscom Жыл бұрын

contenido bien chingon

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Gracias!!!

@Apolo..300 Жыл бұрын

explicar la opción 1 por favor

@tenorioj1 2 жыл бұрын

mas videos por favor de sharePoint, el de un solo sitio de sharePoint con bibliotecas para varios grupos, saludos

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

Claro que sí! Estoy preparando el proximo video exclusivo de SharePoint Online

@frandeppe9200 2 ай бұрын

Hola, queria informacion de como me recomendarias gestionar la integracion de sharepoint y microsoft teams. Mi teams lo tengo en equipos de diferentes centos y dentro de los centros hay diferentes departamentos. Lo que yo quiero realizar es una seccion donde se puedan cargar archivos, y qude todos los departamentos y centros tengan accesos, pero que les figure en una carpeta a ellos. Pero claro, como lo tengo que cargar un monton de vecesss... eciste la forma de cargar una sola ves y duplicarlo en los diferentes centros y deptos?

@isaiasdaviladelgado2744 11 ай бұрын

Buenos días, gran contenido. ¿Está el vídeo explicativo de la opción 1? Gracias.

@EstebanTerrazas 11 ай бұрын

Hola Isaias, ya estoy trabajo en eso! pronto lo publicare

@mariajosebustamantequezada1214 4 ай бұрын

hola tengo una duda con respecto al tamaño total del sitio, por ejemplo si creo 5 sitios se considera un tamaño total o cada sitio tiene 1 tb ?

@edwinjuliancanolopez8916 4 ай бұрын

Hoa buenas noches, ralice cada paso que indicas en el video pero cuando intento abrir un archivo o crear uno nuevo en ves de abrirlo desde teams me abre el explorador de edge y no me permite editar los archivos desde teamas, sabes como puedo hacer para que los abra desde teams, nuevo suscriptor

@andresfeliperubianopulido2184 Жыл бұрын

Esteban, buenas tardes. Excelente video. Usted me aclara cómo sería la forma de que un usuario externo pueda cargar información (documentos de word, excel, pdf, fotos, etc.) , por favor? Mil gracias

@EstebanTerrazas 11 ай бұрын

Hola!, puedes agregar al usuario como invitado (Guest) para poder hacer esto tienes que tener habilitada la opcion de Invitados en el panel de administracion de Microsoft 365

@Titovillada 2 жыл бұрын

Hola Esteban, muchas gracias por tu video... tengo una pregunta: ¿Es posible dar acceso a un usuario de la compañia a una subcarpeta en especifico en Sharepoint, pero al iguial que pueda ver todo el arbol de la biblioteca de carpetas?

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

Hola Jorge, Si es posible, se me ocurre que pudieras crear un Grupo, y dentro de ese grupo crear tu estructura, y asignar permisos de lectura al usuario en cuestion, y adicional por ejemplo si quisiera que algun archivo en especifico no lo pudiera ver, tendrias que ir directo a ese archivo y cambiarle los permisos a ese archivo en especifico para que solo lo puedan ver las personas que tu indiques en los permisos

@manzana73 11 ай бұрын

Buen proyecto, para cambiar la forma de gestionar un servidor de archivos compartidos, pero, una vez creado esto, ¿cual sería el equivalente a la opción "Conectar a unidad de red", que tradicionalmente usamos para que el usuario tenga acceso a los archivos o carpetas compartidas, previa asignación de permisos?... Saludos.

@EstebanTerrazas 11 ай бұрын

Hola, hay una opcion en todas las librerias de SharPoint que se llama Sync, esto te crea una "Unidad" en tu explorador de Windows y seria el equivalente a la unidad de red

@luismontoya9925 2 жыл бұрын

Hola Esteban, excelente video! Soló que no entiendo que pasa con la capacidad de almacenamiento, es decir, si con mi cuenta Admin creo todos estos grupos y subo los archivos , esta couta de almacenamiento hacia donde va?, hacia el espacio que tenga disponible el usuario admin en su cuenta?. En nuestro caso tenemos una suscripción Microsoft 365 Business Standard la cual otorga 1 TB de OneDrive para cada usuario. Agradezco de antemano!

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

Hola Luis, el storage que se maneja en SharePoint es adicional al almacenamiento que tiene cada usuario (1 TB), si entras al SharePoint Admin Center -> Active Sites, en la parte de arriba a la derecha viene el espacio total usado por los sitio de SharePoint, en la configuracion tu puedes decidir si quieres que el espacio se administre "Automaticamente" o Manual.

@diegofernandez-yd1oe 2 жыл бұрын

Ayúdanos con el video de un share point y diferentes canales… te lo agradeceríamos mucho

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

El Proximo que viene es de SharePoint 🙌

@HecFreGuerrero 2 жыл бұрын

Hola buen día, me gustó mucho tu explicación pero tengo una duda por ejemplo si creo el SharePoint "Recursos Humanos" y en el tengo por ejemplo dos carpetas, Nóminas y Documentos de Empleados cómo puedo solo dar acceso a ciertos usuarios a la carpeta Nóminas y a otros acceso solo a Documentos de Empleados utilizando el mismo SharePoint

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

En este caso lo que puedes hacer es seleccionar la carpeta, click derecho, ir a la opcion de Manejar acceso, y de ahi quitar a los miembros del grupo, y puedes ir agregando individualmente las personas que quieres que tengan acceso a esa carpeta, o bien puedes crear un grupo y agregar al grupo para darle permisos a todos los que pertenecen a ese grupo.

@HecFreGuerrero 2 жыл бұрын

@@EstebanTerrazas Muchísimas Gracias

@user-tg1kn1dy8z 11 ай бұрын

Esteban, es posible que cuando los archivos estén sincronizados en la maquina local alguno de estos archivo solo tenga acceso de solo lectura para que el usuario solo vea y no pueda modificar ni eliminar el archivo

@EstebanTerrazas 11 ай бұрын

Hola, si es posible, inclusive puedes asignar permisos para que no puedan descargar, solo visualizar en el navegador.

@user-tg1kn1dy8z 11 ай бұрын

@@EstebanTerrazas tienes un video de como poder traspasar los permisos a la maquina local cuando se efectué la sincronización o me lo podrías explicar por favor, a mi solo me resulta en la web pero cuando el usuario sincroniza a su pc entonces el usuario puede borrar o eliminar un archivo o carpeta

@johanmorales7400 Жыл бұрын

es necesario agregar las personas 1 a 1? si mi area de administracion tiene por exagerar 30 ususario? debo hacerlo manual 1 a 1?

@EstebanTerrazas 11 ай бұрын

No, para esto puedes crear grupos de usuarios, ya si en cualquier sitio o libreria de sharepoint, agregas el grupo de usuarios y se agregan todas las personas que pertenecen al grupo.

@cristopheraraelgarciatorre1436 Жыл бұрын

Excelente video, una preguntota; Actualmente en mi empresa el servidor de archivos y la mayoria de las computadoras se infectaron de ransomware que se propago por la red compartida de usuarios. Ahora quieren levantar de nuevo el servidor de archivos y van a invertir 300,000 pesos MXN en temas de licencia de antivirus y de seguridad informatica. Si nosotros implementamos sharepoint , que tan buena seria la seguridad respecto a los archivos alojados en sharepoint?, habria que gastar en licencias de antivirus para mantener los archivos de la empresa?, que pasaria si varios archivos guardados localmente con onedrive y vinculados a sharepoint se encriptan; estos tambien se encriptarian en sharepoint?, y ya por ultimo ; hay ingenieros civiles que trabajan con archivos de autocad, con sharepoint podrian trabajar colaborativamente en el mismo archivo via sharepoint? . Muchas gracias

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Hola Cristopher, respecto al tema de las licencias y a seguridad informatica, acorde a las buenas practicas, todas las empresas deberian de tener ese tipo de proteccion para sus archivos o equipos. en cuanto a la seguridad que ofrece Microsoft en este caso para sharepoint, es muy bien y te incluye proteccion contra ese tipo de ataques, si quieres una capa adicional tambien pueden obtar por Microsoft Defender. Los archivos guardados localmente pueden tener versiones dependiendo el tipo de archivo y puedes regresar a la version del archivo que no este infectada, respecto a los archivos cad, no pueden trabajar colaborativamente al mismo tiempo en el mismo archivo, pero si pueden tenerlos sincronizados para cuando un ing termine de utilizar un archivo y lo guarde, automaticamente se sincronice en SharePoint y los otros miembros del grupo podran abrir la version mas nueva.

@javiicorrea 10 ай бұрын

Hola, quiero implementar esto en mi equipo de trabajo y al ir a ver sus exploradores de archivos algunos de ellos ya tienen carpetas sincronizadas en one drive, especificamente la carpeta de archivos del chat de teams y datos adjuntos. ¿Cómo puedo eliminar esas carpetas/sincronizaciones? ¿es fundamental mantenerlas? me comentan que nunca las usan, nisiquiera usan OneDrive en el explorador de archivos. Muchas gracias, era el video que necesitaba, excelente!

@EstebanTerrazas 5 ай бұрын

Hola, en el icono de Onedrive en la computadora, en la configuracion hay que desactivar una funcion que se llama Backup, esa funcion por default sincroniza lo que esta en las carpetas del equipo como documentos, etc etc, lo ideal es que crees la estructura en sharepoint, y en el navegador web, el usuario que quiera sincronizar, utilize la funcion de sinronizar desde sharepoint

@javiicorrea 5 ай бұрын

@@EstebanTerrazas muchas gracias!!!

@jhovha Жыл бұрын

Pero si la empresa pertenece a banca y por "seguridad" no quiere ese cambio?

@EstebanTerrazas Жыл бұрын

Puede optar por la version Hibrida de SharePoint 2019 y utilizar directivas de DLP para cumplir con las regulaciones del gobierno dependiendo de su pais.

@diegofernandez-yd1oe 2 жыл бұрын

Todos mis usuarios pueden crear grupos en share point y teams?

@EstebanTerrazas 2 жыл бұрын

Así es Diego, todos tus usuarios que tengan incluido SharePoint en su licencia pueden crear sitios de SharePoint

@jmaldonado07 2 жыл бұрын

@@EstebanTerrazas Los permisos de crear sitios depende de las politicas de la empresa, es buena paractica que el administrador del área de TI sea quien realice la creación de los sitios. Ello para no generar desorden en la plataforma

@franciscogerardofloresrive3747 4 ай бұрын

pues sinceramente en este ejemplo no aprecio ventaja en el manejo que muestras de canales, para mi es mucho mas útil el ordenar información en carpetas y subcarpetas y poder visualizar todas las carpetas de forma rápida en una herramienta estilo explorados de windows. Debo aclarar que manejo proyectos con muchos archivos y ordenados en bastantes carpetas