Le livre « Le principe 80 /20 » de Richard Koch est désormais un classique dans la gestion en entreprise. Ce même principe s’appliqué à beaucoup de domaines de notre vie, tant personnelle que professionnelle. Et si nous arrivons à en comprendre la philosophie, nous pourrons multiplier nos résultats tout en réduisant les efforts pour les atteindre.
Dans une entreprise, 20% des facteurs sont à l’origine de 80% des résultats ; 20% des clients représentent 80% du chiffre d’affaire ; 20% des produits génère 80% des profits. Ce qui est vraiment important dans ce principe n’est pas la valeur exacte des pourcentages 80 / 20, mais le fait que la distribution soit aussi déséquilibrée.
Ce qui est valable pour une entreprise est valable aussi à l’échelle d’un individu : 80% de la valeur de notre travail est créé en 20% de notre temps ; 80% de notre bonheur provient de 20% de nos activités.
L’application de ce principe est double :
• Pour les facteurs (peu nombreux) qui ont un fort impact, comment pouvons nous dédier plus d’attention et des ressources à ces facteurs essentiels ?
• Pour le nombre très large de facteurs qui ont un impact négligeable, comment pouvons-nous augmenter leur contribution au résultat final, ou alors les éliminer ou les ignorer tout simplement ?
Pour implémenter cette approche dans nos activités, nous devons nous demander continuellement : quel est le 20% qui amène au 80% ?
L’application de ce principe peut avoir des fortes implications sur notre relation au temps : la plupart de ce que nous faisons a peu de valeur. Si on applique des méthodes classiques de gestion du temps, nous pouvons augmenter notre productivité de manière marginale, entre 15 et 25%.
Mais si on double le temps passé sur les 20% d’activités qui produisent 80% des résultats, nous pouvons travailler juste 2 jours par semaine et, en même temps, réaliser 60% en plus de ce que nous faisons aujourd’hui !!
Contrairement à ce que notre culture nous pousse à croire, nous avons donc du temps en abondance ! Le problème vient du fait que nous en passons une très grande partie sur des activités à faible valeur.
Une autre idée que nous devons changer est de dissocier effort et récompense.
Si on veut maximiser les résultats, pas besoin de multiplier l’effort. Il vaut mieux identifier et se focaliser les activités à haute valeur, qui souvent correspondent à des activité que nous aimons faire, pour lesquelles nous pouvons exprimer notre créativité.
Je vous donne rendez-vous la semaine prochaine pour découvrir comment ce même principe s’applique dans le monde des relations et du bonheur.
Quel est le 20% de vos activités qui génère 80% de vos résultats ?
Comment pouvez-vous doubler le temps que vous dédiez à ces activités ?
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Crédit pour la musique finale : Bensound (www.bensound.com)