Compter les congés et absences des salariés

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Күн бұрын

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Comptabiliser les jours de congés et d'absences des salariés grâce à un calcul matriciel et à la fonction SommeProd pour ignorer les Week-End et jours fériés. Nous basons notre étude sur un calendrier mensuel dynamique dans lequel sont recensés chacun des salariés de l'entreprise. Le responsable repère les congés par inscription de la lettre C dans les cases des dates correspondantes. De la même façon, il repère les absences par la lettre A. Aussitôt, une mise en forme conditionnelle permet de faire ressortir explicitement ces dates particulières pour l'employé concerné. Mais ces repères peuvent très bien chevaucher des jours de Week-End et des jours fériés. Pour ne pas les considérer et livrer des totaux exacts, nous recoupons plusieurs conditions dans la fonction Excel SommeProd. La case doit être marquée, le jour de semaine ne doit pas dépasser le cinquième et la date ne doit pas être recensée dans la liste des jours fériés.
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Пікірлер: 81

@spaparelle7225 5 ай бұрын

Bonjour Stéphane. J’aime toujours autant me perfectionner au son de votre voix. C’est un plaisir.

5 ай бұрын

Bonjour Sylvie, c'est un plaisir également. Merci pour ces mots très agréables.

@ouledziri 4 жыл бұрын

Stéphane vous nous faîte gagné beaucoup de temps avec vos cours magiques, je dirai un raccourci du temps, merci beaucoup.

4 жыл бұрын

C'est une belle formule et très gratifiante. Je vous en remercie chaleureusement mon Cher ouledziri.

@petoule29 4 жыл бұрын

La petite astuce de la fonction gauche 👌 excellent ! Merci Stéphane !

4 жыл бұрын

Oui tout à fait mon Cher Petoule29. Vous êtes un fin connaisseur.

@sakhiabdelaziz3835 4 жыл бұрын

Bonjour Stéphane mon Grand Formateur. Je vous remercie infiniment pour cette excellente explication concernant le compte des congés et absences des salariés.A très bientôt Monsieur Stéphane.

4 жыл бұрын

Bonjour mon Cher Abdelaziz. Je suis ravi que ces formations vous plaisent et comme à chaque occasion je vous remercie beaucoup pour votre soutien.

@alainwattelet9961 4 жыл бұрын

Bonjour Stéphane, Merci.

4 жыл бұрын

Bonjour Alain. Merci pour votre présence.

@frogeregis 4 жыл бұрын

Merci beaucoup Stéphane

4 жыл бұрын

Avec plaisir François.

@afifariabi8307 2 жыл бұрын

Bonjour Stéphane , quel plaisir de vous retrouver après une longue absence professionnelle et bien sur pour une remise à jour de mes pratiques bien entendu comment ne pas penser à vous ! merci encore une fois pour vos explications toujours aussi clair et brèves miiilles merci

2 жыл бұрын

Bonjour Afifa. Vos mots sont un réel plaisir et un honneur. Je vous remercie très sincèrement pour cette attention et pour avoir pris le temps de me transmettre ce message.

@denisetramutolo 3 жыл бұрын

Merci pour cette vidéo et pour le fichier de téléchargement. J'apprécie vraiment vos explications qui m'aide dans ma formation. Cordialement

3 жыл бұрын

C'est un plaisir Denise. Merci beaucoup pour ce message en retour.

@mcmostafa7656 3 жыл бұрын

Le lien de téléchargement de fichier

2 жыл бұрын

@@mcmostafa7656 Vous l'avez à cette adresse : www.bonbache.fr/compter-les-conges-et-absences-des-salaries-615.html

@saberkhodja4283 4 жыл бұрын

Merci Mr Stéphane

4 жыл бұрын

Je vous en prie Saber. Merci à vous pour ce message en retour.

@romlef526 4 жыл бұрын

bonjour, je viens de réaliser ce fabuleux travail !!!! tout simplement magnifique !!! un retour en grâce des fonctions sommeprod !!!! un exercice très intéressent qui permets d'omettre des jours fériés ou des WE !!!! un joli exercice que j'ai vraiment apprécié à sa juste valeur !!! passez un bon WE a bientôt :) :)

4 жыл бұрын

Bonjour Mon cher Rom Lef. Quel ravissement de constater votre affection pour cette solution. Question personnelle : Etes-vous en vacances ? Après ces temps difficiles, j'espère que vous allez pouvoir profiter un peu. C'est toujours un honneur de vous avoir en soutien et pour cela, je vous en remercie on ne peut plus chaleureusement.

@romlef526 4 жыл бұрын

@, effectivement mon cher Stéphane, je suis en vacances depuis quelques jours, sa fait un bien fou, tous les ans à l'approche des vacances d'été c'est toujours des journées à rallonge.... Enfin c'est derrière maintenant, on essai de profiter au mieux malgré cette période compliquée..... J'espère que de votre côté vous êtes en vacances également et que vous pouvez profiter aussi

@jean-jacquescartier6605 3 жыл бұрын

j'adore c'est très bien fais bravo professeur

3 жыл бұрын

Merci beaucoup Jean-Jacques. Votre message est un plaisir.

@acejujika2139 2 жыл бұрын

magnifique vraiment excellent pour gérer les congés sur mon chantier !

2 жыл бұрын

Vraiment très heureux que vous appréciez Ace Jujika. Merci beaucoup pour ce message.

@kalmansay2079 4 ай бұрын

Bonsoir Stéphane. Pourquoi les valeurs que j'ai entré dans le tableau ( C, A) sont les mêmes dans tous les mois? Mrc

4 ай бұрын

Bonjour, parce que ce classeur doit être utilisé comme modèle pour concevoir les absences sur un mois, à enregistrer indépendamment. Ensuite, il faut rouvrir le modèle pour concevoir un autre mois.

@karineremars243 2 жыл бұрын

Stéphane rebonjour, un truc que je ne comprends pas, pourquoi si je mets pour ex mes jours c du 26 au 30 mai 2021, je les retrouve sur les mois de janvier, février, mars ? et ainsi de suite ?

2 жыл бұрын

Rebonjour Karine. Oui tout à fait normal. La MEFC agit sur des plages de cellules définies strictement. Elle ne tient pas compte du Calendrier. C'est la raison pour laquelle j'indique dans la formation détaillée que, pour chaque planning construit, il faut l'enregistrer indépendamment et repartir du modèle préservé pour les suivants.

@karineremars243 2 жыл бұрын

@ merci beaucoup. Bonne journée à toi

2 жыл бұрын

@@karineremars243 Avec plaisir Karine. Bonne journée.

@juu6446 3 жыл бұрын

Bonjour, Comment puis-je compléter la formule pour le comptage des Congés et RTT pour ajouter la prise de demi jour de RTT et congés ? j'ai essayé mais je n'y arrive pas .. Merci pour votre aide, Justine

3 жыл бұрын

Bonjour Justine. Le principe est strictement identique au décompte des congés. Il faut simplement leur attribuer une lettre remarquable différente.

@jaheim63 Жыл бұрын

Bonjour Stéphane, c'est un plaisir de suivre vos tutos sauf que le fichier disponible en téléchargement possède un mot de passe impossible de protéger la feuille

Жыл бұрын

Bonjour Cédric. Je vous remercie beaucoup pour ces mots. Il s'agit simplement d'une protection sur la feuille. Le mot de passe est le suivant : 1319.

@lambrecqjerome94 2 жыл бұрын

Bonjour Stéphane, c'est toujours un plaisir de suivre vos tutos très utiles ! Petite question : peut-on calculer les 1/2 journées prises par un employé avec cette formule ? Merci encore et bonne continuation PS : au début de cette vidéo le tableau est déjà créé ! auriez-vous le lien de votre tuto de la 1ère vidéo SVP ?

2 жыл бұрын

Bonjour Jérôme. Merci beaucoup pour ce message et pour votre intérêt. Oui, c'est tout à fait possible dans la mesure où vous fractionnez chaque jour en deux cases distinctes. Mais donc pour chaque case, il faudra compter 1/2 et non plus 1. Le classeur source est proposé au téléchargement au début de la formation détaillée à cette adresse : www.bonbache.fr/compter-les-conges-et-absences-des-salaries-615.html

@ensonmurat6918 2 жыл бұрын

salut ! Mon seul probleme avec ce planning c'est quand on change de mois les informations dans le mois precedent dans les cellules restent . Par exemple pour le mois de fevrier, je rentre C pour un salarié dans une cellule et quand je change de mois je trouve encore C dans l'autre mois dans la meme date. Quelqu'un peut m'aider svp ?

2 жыл бұрын

Bonjour Enson. Oui tout à fait, je le précise dans la formation détaillée. Une fois un planning construit, il doit être enregistré sous un autre nom pour préserver le travail et ne pas endommager le modèle. Ensuite par rapport à ce modèle rouvert, un nouveau planning peut être construit sans parasite.

@jean-claudemarcaggi5074 2 жыл бұрын

Bonjour et merci pour ce suberbe travail, toutefois les jours reste figé est quand je change de mois les congés du mois dernier reste affichés....

2 жыл бұрын

Bonjour Jean-Claude. Si les jours restent figés au changement de mois, cela signifie qu'une anomalie existe dans votre formule. Pour les congés, c'est tout à fait normal puisqu'ils sont inscrits manuellement. Ce support doit être utilisé comme modèle pour que chaque nouvelle création soit déliée de la source et enregistrée indépendamment, mois à mois. Pour l'anomalie à corriger, je vous joins l'adresse du pas à pas détaillé ci-dessous : www.bonbache.fr/compter-les-conges-et-absences-des-salaries-615.html

@bouchraelmoussaid2321 Жыл бұрын

merci bcp pour votre meilleure présentation mais une question svp lorsque je tape nb de jours congé d'un mois par exemple septembre je valide pas de problème mais lorsque je change le mois pour ajouter autre nb la situation de ce mois reste valider à chaque fois je dois supprimer les infos pour ajouter nouvelle info du mois je ne sais pas pourquoi pouvez vous m'aider s'il vous plait merci pour votre collaboration 😊

Жыл бұрын

Bonjour Bouchra. Oui c'est tout à fait normal. Il s'agit de formules. Comme je l'explique dans le pas à pas détaillé, il faut utiliser ce classeur comme modèle. Une fois un mois paramétré, il faut l'enregistrer et rouvrir le modèle intact pour travailler sur un autre mois. Si vous souhaitez une gestion des disponibilités où les mois s'adaptent aux configurations réalisées, il faut inclure le VBA comme le démontre cette suite : www.bonbache.fr/outil-vba-excel-pour-gerer-les-equipes-de-travail-562.html

@micropat3883 4 жыл бұрын

Bonjour Stéphane : Une fois de plus vous m'épatez avec vos formules magiques. On peut également inclure les RTT , Maladie , Congés sans solde , Congés paternité et maternité par exemple.

4 жыл бұрын

Bonjour mon Cher Micropat. A chaque occasion vous m'honorez. C'est toujours un très grand plaisir. Et comme vous le suggérez, cette solution est extensible à souhait. Merci beaucoup pour votre intérêt et pour votre soutien.

@prankilermiprank8707 2 жыл бұрын

Bonjour, prenons comme exemple que les cellules L5 et M5 soient fusionnés afin de donnée un seul jour (donc Samedi 10), comment faisons nous pour que la règle des week-end soit appliquée aux lignes L et M et pas que à la ligne L ? (En sachant que les autres cellules en dessous ne soient pas fusionnée)

2 жыл бұрын

Bonjour prankiler miprank. Merci pour votre intérêt. Pour appliquer des règles de mises en forme conditionnelles globales, il faut une certaine logique dans la construction des tableaux. Sinon, comme dans le contexte que vous énoncez, il faut faire du cas par cas et donc multiplier les règles.

@prankilermiprank8707 2 жыл бұрын

@ Merci à vous pour votre réactivité!!!

2 жыл бұрын

@@prankilermiprank8707 Je vous en prie.

@karineremars243 2 жыл бұрын

Bonjour Stéphane, grand merci pour ta vidéo, je souhaiterais pouvoir avoir également rajouter des demies journées à ce tableau pour les congés et les absences tout en gardant les journées entières que tu as déjà incluses. Pourrais-tu rajouter la formule supplémentaire à ce tableau en te remerciant par avance. Car il m'arrive de devoir prendre des demies journées,par ex 4.5 jours ou encore 0.5 jour sur un jour.

2 жыл бұрын

Bonjour Karine. Merci beaucoup pour votre message. Je n'ai pour l'instant pas prévu de faire évoluer cette solution, pas encore en tous cas étant donnés les travaux en cours. En revanche, je propose beaucoup de sujets sur la gestion des emplois du temps, indisponibilités ou autre... Certains agissent non plus sur des journées mais sur des plages horaire. Vous pourrez les trouver à cette adresse s'ils vous intéressent : www.bonbache.fr/calendriers-et-plannings-pour-outils-de-gestion-565.html

@karineremars243 2 жыл бұрын

@ merci pour ta réponse, j'irais voir si cela peux m'aider. Bonne journée à toi.

2 жыл бұрын

@@karineremars243 Je vous en prie. Bonne journée à vous également.

@louisdienediatta8824 2 жыл бұрын

Bonjour Stephane, Je vous découvre avec votre tuto sur les congés et les absences. C'est un réel plaisir pour moi. Pourrait-on cependant augmenter la liste des salariés sans dénaturer la structure de ce modèle? Comment procéder? Merci et bien cordialement à vous.

2 жыл бұрын

Bonjour Louis. C'est un plaisir que vous ayez découvert mes travaux. La liste des salariés peut être augmentée sans aucun souci. Il s'agit ensuite et bien sûr d'adapter les plages des mises en forme conditionnelle et des formules aux nouvelles bornes. On peut aussi les rendre dynamiques avec des noms de plages exploitant la fonction Decaler pour permettre à cette liste d'évoluer continuellement, sans qu'il soit nécessaire d'intervenir sur les syntaxes.

@stephanedurande6467 10 ай бұрын

Bonjour, je suis assidument ces vidéos et je vous remercie beaucoup, elles me sont très utiles. Concernant l'exemple "compter les congés et absence des salariés" je remarque que les jours posés, qu'ils soient en A ou en C sont répercutés sur les autres périodes ... quelles qu'elles soient ... est-ce normal ? Merci, Stef.

10 ай бұрын

Bonjour Stéphane. Oui absolument car il s'agit d'un modèle à enregistrer sous un autre nom pour chaque période travaillée. Et pour une nouvelle période, il faut rouvrir le modèle vierge de toute modification.

@stephanedurande6467 10 ай бұрын

Merci pour la réponse.

10 ай бұрын

@@stephanedurande6467 Je vous en prie.

@adibo67 3 жыл бұрын

Super explication est ce que vous pouvez mettre en ligne le fichier avec les formules pour le calcul du nombre de jours de congé et d'absence. Merci Stéphane

3 жыл бұрын

Bonjour Madame, Monsieur. Oui, vous trouverez toute la construction et les formules à cette adresse : www.bonbache.fr/compter-les-conges-et-absences-des-salaries-615.html

@ouattaraobeton9016 Жыл бұрын

Tout simplement : Bravo Professeur . Comment parvenez vous à décaler les cellules comportant les dates de cette façon oblique ? c'est prodigieux !

Жыл бұрын

Bonjour mon Cher Ouattara. Je suis très flatté par votre message. C'est le prodige permis par le recoupement matriciel de critères grâce à la fonction SommeProd, selon cette syntaxe finalisée : =SOMMEPROD(($C7:$AG7=GAUCHE(AH$5;1))*(JOURSEM($C$5:$AG$5;2)

@dctx2616 3 жыл бұрын

Bonjour Stéphane, je remarque dans votre tableau que si je rentre des congés en date du 01/02/20 jusqu'au 05/02/20 ceux ci apparaissent tjrs en date de mars? Chaque liste déroulante n est pas indépendante est ce normal? je ne comprend pas trop pourquoi chaque mois et années ne sont pas indépendants. Vos cours sont majestueux, vous etes vraiment un Dieu de la formation et franchement je vous dis un énorme merci pour une personne comme moi n est pas tres experte! ;)

3 жыл бұрын

Bonsoir B CTXPNT et merci infiniment pour votre message et vos compliments. Oui, c'est tout à fait normal. Il s'agit d'un modèle non géré par le VBA. Les dates posées ne sont pas archivées et gérées dans une feuille annexe. Ce modèle doit être ouvert dans son état initial pour paramétrer un nouveau mois d'un salarié et enregistré indépendamment. Si vous souhaitez une solution totalement dynamique, je peux vous suggérez cette suite de formations : www.bonbache.fr/outil-vba-excel-pour-gerer-les-equipes-de-travail-562.html

@dctx2616 3 жыл бұрын

@ Bonjour Stéphane, merci de votre réponse! Je ne veux pas vous embêter mais selon ce tableau là qui me permet d avoir une vue d ensemble sur tous les salariés contrairement à celui que vous me proposer (où l'on voit salarié par salarié), pourriez vous me dire quelle est la formation pour permettre de changer selon les mois et annees avec le nom de salarié. (J ai travaillé sur vos 3 formations de tableaux de congés et franchement j aimerais bien pouvoir extraire les données et les relier entre eux.)

3 жыл бұрын

@@dctx2616 Bonjour. Je n'ai pour l'instant pas d'autres formations spécifiquement dédiée à votre besoin à vous proposer. J'en suis désolé.

@alongialicia8 2 жыл бұрын

Bonjour, j'aime beaucoup votre tableau qui m'est très utile. Cependant, comment faire pour que les données que j'insère ne se dupliquent pas sur les autres mois ? Merci d'avance :)

2 жыл бұрын

Bonjour Alicia. Merci pour ce message. Comme je l'explique dans le pas à pas détaillé de cette formation, ce classeur doit être utilisé comme modèle. Chaque mois ainsi travaillé doit être enregistré indépendamment. Pour un autre mois, il faut rouvrir le modèle pour partir sur un autre mois épuré des inscriptions du précédent travail.

@prankilermiprank8707 2 жыл бұрын

@ Il n'est donc possible de changer les données (ici les congés) en fonction des mois ?

2 жыл бұрын

@@prankilermiprank8707 Non pas dans ce modèle. Mais je propose une solution découpée en trois modules qui permet la gestion dynamique de ces disponibilités. Vous trouverez les formations à cette adresse : www.bonbache.fr/outil-vba-excel-pour-gerer-les-equipes-de-travail-562.html

@prankilermiprank8707 2 жыл бұрын

Je la regarde dès demain merci pour tout

2 жыл бұрын

@@prankilermiprank8707 Ok et je vous en prie.

@marcangebattinicolonna1310 2 жыл бұрын

Bonjour ce modèle est extra et s'adapterais parfaitement au mien. En effet je souhaiterais calculer une rémunération en bout de tableau en fonction de certains jour de la semaine travaillés mais aussi les dimanche et jours fériés. Pourriez vous m'aider sur ce projet ou me donner tout simplement le mot de passe de protection afin que j'adapte celui ci au mien. Merci infiniment

2 жыл бұрын

Bonjour Marc Ange. Je vous remercie beaucoup pour ce message. J'aimerais pouvoir vous aider à aboutir votre projet mais je reçois un très grand nombre de demandes d'aide chaque jour. Il m'est impossible de m'y consacrer et de m'impliquer pour chacun. J'essaie de conserver du temps pour proposer ces formations. Je suis sincèrement désolé et j'espère que vous comprendrez. Concernant la protection, la méthode la plus simple consiste à copier toutes les données (CTRL + A et CTRL + C) et à les coller dans un nouveau classeur (CTRL + V).

@marcangebattinicolonna1310 2 жыл бұрын

@ Merci à vous pour votre attention, je viens de faire des essais avec mes besoins, ça a l'air de fonctionner, c'est énorme !!!!! J'ai aussi fait un Cop Col sur un autre fichier afin de récupérer les mises en formes conditionnelles et les validations des données. merci infiniment.

2 жыл бұрын

@@marcangebattinicolonna1310 Parfait, je vous félicite.

@marcangebattinicolonna1310 2 жыл бұрын

@ Bonjour Monsieur j'ai bien peur que mon dernier message ne soit pas bien parti. Juste une petite aide s'il vous plait par rapport a votre exemple. Je n'arrive pas a bien l'adapter peut etre qu'a vous ça va vous prendre 2 minutes. En fait je souhaiterais modifier la formule SOOME PROD afin qu'elle me calcule des tranches de jours dans autant de colonnes bien sur. du lundi au dimanche du lundi au vendredi du vendredi au dimanche le Samedi ok =6 le dimanche ou jour fériés. ce serait très gentil. Bien cordialement

2 жыл бұрын

@@marcangebattinicolonna1310 J'aimerais vous aider mais je reçois un très grand nombre de demandes d'aide chaque jour. Il m'est impossible de m'y consacrer et de m'impliquer pour chacun. J'essaie de conserver du temps pour proposer ces formations. Je suis sincèrement désolé et j'espère que vous comprendrez.