Das ist der Wochenkalender Classic.
Unser Bestseller.
Dieses Kalendarium ist für alle diejenigen geeignet, die nur wenige Termine haben.
Wer mehr Termine hat, dem sei der Wochenkalender PLUS oder gar der Tageskalender empfohlen.
"Das Wochenkalendarium ""Classic"" besteht aus zwei Heften.
Eines für das erste Halbjahr und eines für das zweite Halbjahr.
Ich gehe das Layout einmal kurz durch:
Das Layout teilt sich in eine obere und eine untere Hälfte.
Oben ist eine Terminleiste, hier trägt man die Termine ein.
Unten sind zwei Aufgabenfelder, links und rechts.
HIER finden Sie den aktuellen Monat in numerischer Form.
HIER finden Sie die Kalenderwoche, HIER das Jahr und HIER die Wochentage.
HIER finden Sie die wichtigsten internationalen Feiertage.
und hier die Länderkürzel und die ausgeschriebene Informationen dazu.
Das Fähnchen hier oben ist für das erste Halbjahr grau und das zweite Halbjahr rot - das hilft uns bei der Konfektionierung. Die Terminleiste lautet auf Stunde. Sie ergänzen die Minuten durch einen Doppelpunkt oder durch hochgestellte Zahlen.
Dauert ein Termin länger, können Sie das mit einer Linie kennzeichnen.
Die oberen beiden Leerzeilen können vielfältig genutzt werden:
- für Erinnerungen, also- Geburtstage oder Jubiläen. (4 hellblau)
- für das Motto des Tages (grün)
- für die Sporteinheit am Morgen (dunkelgrün)
- für frühe Termine.
- für die drei wichtigsten Aufgaben des Tagen (nach der 5x3 Methode)
Die untere Leerzeile könnten Sie für ein Stichwort nutzen: Was war das Highlight des Tages? Was haben Sie gelernt?
Da ich nur wenige Termine habe, nutze ich den Platz für meine drei wichtigsten Aufgaben des Tages. [kurze Einblendung der 5e Reihe)
Das ist ja meine wichtigste Erkenntnis aus 35 Jahren Selbstmanagement: Notieren Sie die drei Aufgaben des Tages … das ist der Einstig ins bewusste Zeitmanagement. Dazu gibt es ein Büchlein: Die 5x3 Methode.
Hier unten befinden sich die Aufgaben, die sie in der Woche erledigen wollen und die keinen fixen Termin haben.
Die drei Kästchen hier vorne sind für die Bewertung der Aufgabe gedacht.
Dafür setzen Sie am besten Ihre eigenen Kurzzeichen ein.
Eine Spalte ist für die Wichtigkeit: A, B, C
Eine Spalte die Dauer der Aufgabe: 10, 15, 1, 2
Eine Spalte für die Art der Aufgabe.
- Denken
- Reden
- Kontrolle
- Schreiben
- Entscheiden
- Delegieren
Mehr dazu in meinem Buch: ""Zeit optimal nutzen""
Ich persönlich nutze die linke Seite für die geschäftlichen Aufgaben und die rechte Seite für die privaten Aufgaben. Das freie Feld über den Tageszahlen kann man auf gut für den Fokus der Woche nutzen. Auch gerne getrennt: beruflich und privat.
Aber eines ist auch klar - hier notiere ich nur die wichtigsten Aufgaben.
Beim Schreiben geht es vor allem um das Reflektieren und Fokussieren - nicht um Vollständigkeit.
Ein Wochenkalender hat immer den VORTEIL, dass man die Woche im Überblick hat, und den NACHTEIL, dass man nicht alle Informationen unterbringen kann.
Aber Sie können kann mit Verweisen arbeiten: Versehen Sie Ihren Eintrag mit einem Stern und referenzieren Sie so auf eine Seite im Notizbuch oder auf eine Datei auf Ihrem Rechner.
Dieser Kalender ist so neutral, dass er viel Freiraum für Sie bietet:
- für die 3 wichtigsten Aufgaben des Tages
- für den Fokus der Woche - geschäftlich und privat
- für die Highlights oder Erkenntnisse des Tages oder
für das Review der Woche.
Er bietet Raum für Notizen
- Fläche für kreative Impulse
- Reflexionsfläche für Gedanken
- Dokumentationsfläche für Erkenntnisse
und kann auch als Trackerliste für Sport, Gewohnheiten oder Stimmungen dienen."
Und so könnte eine Woche bei Ihnen aussehen.
Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Termine und Aufgaben zu notieren.
Denken Sie immer daran: Jeder Termin und jede Aufgabe kostet Zeit und Kraft.
Tragen Sie nicht zu viel ein. Fokussieren Sie auf die wichtigen Dinge.
Der Wochenkalender gibt Ihnen guten Überblick über die Woche.
Um den Überblick über das gesamte Jahr zu bekommen, gibt es den Monatsplaner. Den gibt es in zwei verschiedenen Formen: Als Faltplaner oder als Heft.
Der Faltplaner liegt jedem Wochen- und Tageskalender bei. Aber sehen Sie sich mal den Monatsplaner als Heft an - es lohnt sich!
Ein Wort zum Thema Doppelte Eintragungen
Viele meinen, dass es lästig sein, Eintragungen im papierenen Kalender doppelt machen zu müssen. Beispielweise im Monatsplaner und dann noch einmal im Wochenplaner.
Oder im Wochenplaner und zusätzlich, aber detaillierter auf den Notizseiten. Das sei elektronisch viel besser zu lösen.
Schneller ja. Besser ... nein!
Das Eintragen dauert nur eine Minute, ermöglicht es aber, darüber kurz nachzudenken. Schreiben hilft beim Denken.
Wenn ich über einen Termin oder eine Aufgabe, die mich Stunden kostet, einmal intensiv nachdenke, dann spart das ungeheuer Zeit. Das Aufschreiben ist also eine sehr gute Investition.
NIMM DIR ZEIT FÜR DEINE ZEIT!