DGET Function - The Secret VLOOKUP Alternative for Multiple Conditions

Рет қаралды 405,854

6 жыл бұрын

In this video, we look at the DGET function - the secret alternative to VLOOKUP for multiple conditions.
This function appears to fly under the radar, yet is incredibly useful. The most well-known alternative to VLOOKUP is the INDEX and MATCH combination, but DGET should also be considered.
The greatest strength of DGET is the ability to handle multiple conditions. By using a criteria range, it is simple to enter multiple conditions.
It relies on the headers matching so can lack the flexibility of other formulas, but the simplicity is a plus.
Find more great free tutorials at;
www.computergaga.com
** Online Excel Courses **
The Ultimate Excel Course - Learn Everything ► bit.ly/UltimateExcel
Excel VBA for Beginners ► bit.ly/37XSKfZ
Advanced Excel Tricks ► bit.ly/3CGCm3M
Excel Formulas Made Easy ► bit.ly/2ujtOAN
Creating Sports League Tables and Tournaments in Excel ► bit.ly/2Siivkm
Connect with us!
LinkedIn ► / 18737946
Instagram ► / computergaga1
Twitter ► / computergaga1

Пікірлер: 432

@supertotoro 3 жыл бұрын

Considering myself a pretty advanced excel user who can write vlookups and index-match statements in my sleep and still have never heard of this. This is amazing, no more helping columns! Love it!

@Computergaga 3 жыл бұрын

Happy to help 👍

@dougdevine27 5 жыл бұрын

I can make Excel sing with the best of them and I have never heard of DGET. Well done, mate!

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Doug. Excel has a beautiful voice.

@andrewlankford9634 5 жыл бұрын

Probably because new versions of Excel try so hard to hide the help file from the user.

@johnq7242 4 жыл бұрын

Great info! Spent years grinding Index/Match lookups and never ever heard of DGET. Now I have to watch all of your other vids to see what else I've been missing.

@Computergaga 4 жыл бұрын

Welcome aboard, John 👊 INDEX-MATCH is a better formula and far more flexible than DGET. But DGET is simpler for this specific instance on creating summaries for Dashboards and Reports.

@hpottstock 5 жыл бұрын

Mate, I wish I'd seen this video a few days ago. I ended up using CHOOSE inside a VLOOKUP inside an IF statement (!!) This is brilliantly straightforward. Thank you so much!

@dougmphilly 5 жыл бұрын

seriously, that was so simple

@abrotherinchrist 5 жыл бұрын

Bravo. Thanks for showing me something new! I've been using Excel for years and never heard of DGET.

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome George. Thank you.

@rousebithol7519 5 жыл бұрын

Thank for deeply explaining with good example. If possible, please add more relevant group of D* such as Dget, Dsum, Dmin, and Dmax. Thank again for kind sharing knowledge.

@sachinrv1 5 жыл бұрын

It's fantastic. This function is a combination of some features of vlookup and advanced filter. thanks for sharing

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you. You're welcome Sachin.

@rajeshmmishra5062 3 жыл бұрын

@@Computergaga .. hi it's working only for 1st row not for next

@MrTopdawg47 5 жыл бұрын

Cool, never heard of DGET. Excels library is vast. Thx for sharing the knowledge.

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Tahj.

@wayneedmondson1065 5 жыл бұрын

Hi Alan.. thanks for the clear and concise intro to DGET(). It is a new one for me and after watching your video, I can already think of ways to use it in my work.. excellent. Thumbs up!

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Wayne.

@eriol33 5 жыл бұрын

holy cow, this is what I have been looking in excel, all this time!! thank you!

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Eriol.

@theone1347 4 жыл бұрын

I 2nd Dougdevine27's comment. I am a heavy and fairly advanced user and done things with excel where people said things like, "i didn't know you could do that in excel" but I had never heard of this function. Great job!!! 👍

@Computergaga 4 жыл бұрын

Thank you.

@ardip.6930 5 жыл бұрын

Great. Thank you and I cant wait to start using this formula.

@Computergaga 5 жыл бұрын

Happy to help Ardi.

@alnitak1003 5 жыл бұрын

I've been working with Excel for almost 8 years now and never heard of DGET() before, this will definitely make life easier... Thank you so much!

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Luis.

@ahmedal-dossary4386 5 жыл бұрын

I was aware dget can replace vlookup and other functions. However, its ability to handle and replace array formulas is certainly something we should appreciate..!!! Thanks for sharing.

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Ahmed.

@siddharthg4623 5 жыл бұрын

Never heard about such a super formula, thanks for sharing

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Siddharth.

@barking_mad6649 5 жыл бұрын

You do realise I've got to rewrite all my spreadsheets now! Really useful stuff!

@Computergaga 5 жыл бұрын

Sorry buddy 😀

@jbkend 4 жыл бұрын

Sounds fun! 😁

@karenbourke1783 5 жыл бұрын

Love Excel. Thanks for this. I didn't know about DGET

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Karen.

@mohideenthassim7180 5 жыл бұрын

many thanks Alan, I did not know dget existed, a great tool and a great tutorial as always. Cheers Mohideen

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Mohideen.

@martijnfransen9933 5 жыл бұрын

nice function gonna use it monday was doing it with a long index and match formula now thanks for the tip

@Computergaga 5 жыл бұрын

Happy to help Martijn.

@Saggi0405 5 жыл бұрын

Awesome.. Learned something new and valuable today.. Never heard and didn't knew it was so easy.. Thanks..

@georgiaserpe 5 жыл бұрын

All I have to say is WOW!! Thank you.

@Computergaga 5 жыл бұрын

You are more than welcome Georgia.

@jaipalrana. 5 жыл бұрын

SUPERB!!! NEW ADDITIONAL KNOWLDGE this is really a Secret VLOOKUP alternative

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Jaipal.

@JPAlpano 5 жыл бұрын

Only works if you are only looking for one id. If you have multiple ids to lookup, you cannot drag the formula down.

@patriktrivedi 5 жыл бұрын

It's good to know but not a replacement for vlookup. what to do when you have to apply the same in multiple rows? still worth sharing. keep it up.

@emmadkareem5247 4 жыл бұрын

The major issue is with Excel defines the "Criteria" for DGET. It should have been a simple condition.

@donlanky6388 5 жыл бұрын

Wow!!!!!!!!! I never knew this. Fab work sir. Thanks

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Mike.

@pralhadshetye8863 4 жыл бұрын

Amazing !! Never heard of this function before.

@Computergaga 4 жыл бұрын

Thank you.

@David_F579 5 жыл бұрын

Excellent video. Thank for sharing. Never heard of DGET.

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you David.

@ahmad.s4723 5 жыл бұрын

Love this formula, great video ✔

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@mishraamukesh 5 жыл бұрын

Exceptional... Thank you

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Mukesh. Thank you.

@semperdiscendum7439 5 жыл бұрын

Awesome! Thank you!👍👍

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome. Thank you Shashikant.

@khalidrehman5045 4 жыл бұрын

Wow, amazing, I never used this before but i will definitely try this. Thumbs up

@Computergaga 4 жыл бұрын

Excellent! Thank you Khalid.

@eunicesiu6249 5 жыл бұрын

This is better than using Vlookup! Thanks for posting the tutorial!

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're very welcome.

@huseinc 4 жыл бұрын

Thanks for sharing this valuable information

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're very welcome.

@panagiotistheodorou4959 3 жыл бұрын

Crystal Clear Sir. Thank You

@Computergaga 3 жыл бұрын

You're welcome Panagiotis.

@mariadiokno1220 5 жыл бұрын

Very helpful. thanks.

@Computergaga 5 жыл бұрын

No problem Maria.

@tofiq045 5 жыл бұрын

Great tricks , thanks

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@pianothatilove 2 жыл бұрын

Absolutely brilliant

@Computergaga 2 жыл бұрын

Thank you 😊

@RC-nn1ld 5 жыл бұрын

Wow this is fantastic!

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Roger.

@computertutoring 5 жыл бұрын

Thanks Alan may include this in my intermediate course 😉

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@ashishtrivedi8253 5 жыл бұрын

Fantastic job sir! Thanks. 👍

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Ashish. Thank you.

@papnyanamah2748 5 жыл бұрын

You’re amazing. Plus 1 subscriber 💪💪💪

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Pap.

@dolittlediehard1670 Жыл бұрын

🎉 Very good! I was vaguely aware of this formula but haven't used it. Until now!

@Computergaga Жыл бұрын

Thank you 😊

@Stepford 5 жыл бұрын

Great. Thanks for sharing. Whilst I can see the many advantages of DGET, the biggest disadvantage as far as I can see (unless I am missing something) is that you can't copy the formula down

@Computergaga 5 жыл бұрын

This is true. Was designed as a summary function rather than for lists.

@loriperezlp 4 жыл бұрын

Hi Steve, You can use "Xlookup" function for lists. This replaced "Vlookup" for me.

@Stepford 4 жыл бұрын

@@loriperezlp yes, I am aware of that Lori... when it eventually becomes widely available. I have MS Office 365 ProPlus, but it's still not available to me!

@shanefield7339 4 жыл бұрын

@@loriperezlp oh can we? *as we all sit here waiting for xlookup* :)

@WhereIsHeist 4 жыл бұрын

Solved a problem I was having with Vlookup! thanks!

@Computergaga 4 жыл бұрын

Excellent

@samsabrosa6841 5 жыл бұрын

Wonderful tutorial

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Sam.

@TruthofDilly 4 жыл бұрын

Like your style man, very cool and to the point, no faffin, 🙏🏽thanks

@Computergaga 4 жыл бұрын

I appreciate that. Thank you.

@kirandeepchoudhry9232 5 жыл бұрын

Superb! Awesome

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Kirandeep.

@kevinclifford2637 5 жыл бұрын

Great thank you!

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Kevin.

@mavillalobos 4 жыл бұрын

Very useful!!!

@Computergaga 4 жыл бұрын

Thank you.

@k.chriscaldwell4141 4 жыл бұрын

Superb! Thanks.

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're welcome Chris.

@miroslavtriebel8126 4 жыл бұрын

Definetely thumb up for this video sir!

@Computergaga 4 жыл бұрын

Thank you Miroslav.

@Everyonelovesyou 4 жыл бұрын

Nice sharing...… I did not knew about this secret function of excel

@Computergaga 4 жыл бұрын

Excellent! You're welcome.

@hemanthk4455 4 жыл бұрын

Thanks for sharing .

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're welcome Hemanth.

@marceloribeirosimoes8959 5 жыл бұрын

Thank you very much!

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure Marcelo.

@oliviermanbode4788 5 жыл бұрын

Ver y useful....thx for sharing

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're very welcome Oliver.

@joeeydouglas 5 жыл бұрын

Very good ... Thank you

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Joeey.

@enrikekasijas705 Жыл бұрын

Never heard of this function. It's amazing;)

@Computergaga Жыл бұрын

👍

@entertainmentgalaxy971 5 жыл бұрын

thanks for sharing....

@Computergaga 5 жыл бұрын

My pleasure.

@yenhatesme 5 жыл бұрын

Been using vlookup for a long time, always annoyed by the limitation. Thanks for the video, learned a better replacement for vlookup!

@patriktrivedi 5 жыл бұрын

dear its not like replacement. vlookup is far better then this one.

@jonrend 5 жыл бұрын

Cool man, another way of extracting data on multiple criteria

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Jon.

@balag3480 4 жыл бұрын

Awesome thanks for.nice presentation.

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're welcome. Thank you Gurrappa.

@Econotrix 2 жыл бұрын

very useful video. great 👌👍

@Computergaga 2 жыл бұрын

Thank you 😊

@alxmampilly 5 жыл бұрын

bloody brilliant

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Alex.

@khalidQweder 5 жыл бұрын

Excellent.

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you very much Khalid.

@sudhirhiwale9784 5 жыл бұрын

Super. Thanks

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Sudhir.

@saigonbaby 5 жыл бұрын

brillant. thanks

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Theo.

@banglatechhotspot2235 5 жыл бұрын

Helpful tutorial sir

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@raja-dq1dj 4 жыл бұрын

Really thank you s much sir.... Very usefull formula

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're very welcome. Thank you.

@Eric.Ramirez. 4 жыл бұрын

Wow!!! Thanks a lot.

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're very welcome Eric.

@clivepetty2338 5 жыл бұрын

Very good, I can see applications for this

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Clive.

@Robert8455 5 жыл бұрын

Very cool. You taught this old dog a new trick.

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@subway22523 5 жыл бұрын

THANKS, ITS REALLY GOOD INSTEAD OF VLOOKUP WE CAN USE THIS, BUT HOW ABOUT IF I WANT TO DRAG THE SAME FORMULA BELOW THE SAME LINE WILL BE TAKE OTHER RESULT TOO FOR "PRODUCE CANADA" DATA

@SujathaS-sx3kg 5 жыл бұрын

Thanks for clear explaination. It's really helpful. Instead of index and match, can i use dget function.

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome. It depends on the situation. This is a database function so great for summarising data, INDEX & MATCH more for retrieving data for lists.

@jdupes7708 4 жыл бұрын

Nice. Much easier alternative to array formulas.

@Computergaga 4 жыл бұрын

Yes, definitely

@JBalshaw22 5 жыл бұрын

Very useful! Re example 2...Sumproduct CAN BE USED with text and arguably can handle much more complex datasets with multiple matching values and also for creating summary tables. I point it out bc I use it daily with large DBs and it's a life saver. An example formula of using Sumproduct for the 2nd example (also will handle multiple matching values) is: =SUMPRODUCT(--($F4=$A:$A),--($G4=$B:$B),$C:$C)

@clabzzz 5 жыл бұрын

SUMPRODUCT with text criteria is probably one of the most common functions I use in Excel. Very helpful!

@femmeNikita27 5 жыл бұрын

Thank You kindly for this advice. This might be a solution to a problem I'm tryng to solve myself right now. Do You think on such formula could work across 3 different sheets? Or should I built 3 separate formulas for each? I have to handle the same data in 3 different sheets but additional problem is that even if a column refers to the same thing and includes the sae value the column naming system isn't coherent. What's more I have to deal with lack of possibility to use Vlookup option.

@JBalshaw22 5 жыл бұрын

@@femmeNikita27 I don't think you could use sumproduct with multiple sheets in the same function but could have multiple sumproduct functions in the same cell if that makes sense?

@femmeNikita27 5 жыл бұрын

@@JBalshaw22 Yes, makes sense. Thank You for prompt reply. I'm struggling with what I have in lack of more advanced options I know, so every suggestion which might be useful is priceless to me. Once more, highly appreciated help. I will put it to the test asap.

@JBalshaw22 5 жыл бұрын

@@femmeNikita27 You're very welcome, let me know how you get on.

@markjosephlee5522 5 жыл бұрын

you got a new subscriber :)

@Computergaga 5 жыл бұрын

Excellent. Great to have you aboard.

@RemofRenaissance 3 жыл бұрын

Great video! Just one query - In the example 9mins in could you put other variables from row 4 onwards (under Product and Country) and would the DGET formula return the different results for sales in cells H4, H5, etc??? Many thanks for your help in advance and hope not too annoying!

@br31woodlands69 5 жыл бұрын

Wonderful

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@nitinbhosale01 5 жыл бұрын

Wow.... Thank u

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're very welcome.

@ravikrishn4637 5 жыл бұрын

Excellent

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Ravi.

@umehtoch 5 жыл бұрын

Watching this video has really been an eye opener. I never hears about the DGET function and its wonderful features till now. However, the search is only on one row. What if I have data to search for on the the second or third rows, if I pull the formula down to the next row, would the formula still work?

@Computergaga 5 жыл бұрын

I'm afraid not Tochukwu. This lookup is more for your summary uses.

@BURRhypopo 5 жыл бұрын

Since you cannot drag down the formula (e.g. if you had Produce Canada in row 5), what’s the solution to that? I also don’t want to use a helper column. Thanks

@mans0011 5 жыл бұрын

Thanks for the great video! In your examples you have a single line of conditions for DGET (Produce in Denmark), but what if you were making a list of things, similar to a pivot table? Could you Put Produce in Canada underneath and still construct a DGET that will skip over the first row of measures and only look up the second row?

@kiyoshimatsutsuyu1931 5 жыл бұрын

I wanted to do this, too :(

@kvlpnd 5 жыл бұрын

Great video…

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thanks Keval.

@vijay2yuvi 5 жыл бұрын

can you make video on the following functions together for if(indirect(concatenate(match()))

@sredharbalaraman1387 5 жыл бұрын

Thanks buddy

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're very welcome Sredhar. Thank you.

@generalflights3241 4 жыл бұрын

Thanks

@Computergaga 4 жыл бұрын

You're welcome.

@sredharbalaraman1387 5 жыл бұрын

Wow!!!

@rashpalbhatia5747 5 жыл бұрын

One word waaaaooo thanks sir

@Computergaga 5 жыл бұрын

You're welcome Rashpal.

@brianhogan9563 4 жыл бұрын

Would the database part become dynamic if it were made into a table that can be updated?

@SasiKumar-pn6zj 5 жыл бұрын

After using dget function if I press Ctrl+D this function is not working for the second line item is there is any option to use dget function for n number of line items

@seanmahoney1077 4 жыл бұрын

The 'how-to" aspect was great. The tutorial could have been halved without the continuous sales pitch for the use of DGET(). It IS useful but perhaps not the greatest thing since sliced bread...

@Computergaga 4 жыл бұрын

ha ha fair point. There have been many great things between and since.

@_Killsammy 5 жыл бұрын

It helps me so much as an excel warrior,

@Computergaga 5 жыл бұрын

Keep fighting the fight warrior

@slinky7355 5 жыл бұрын

SUMPRODUCT can be made to work with any value. Simply convert the Boolean to binary using a double negative. E.g. --($A$2:$A$50="Apples"). You can return the row of the match by adding a ROW($A$2:$A$50) to your arguments list which makes the SUMPRODUCT now work with an INDEX.

@wongpeggy4363 4 жыл бұрын

Hi, just to check. under this Dget function can it work in a diff workbook or worksheet? exp: I want to use the main worksheet get the info from others workbook. This Dget can it work in this way?

@babarqureshi5043 5 жыл бұрын

Superb

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you Babar.

@msmediascreenentertainment1951 5 жыл бұрын

sir very nice formula

@Computergaga 5 жыл бұрын

Thank you.

@blockwhisperers8352 5 жыл бұрын

Can’t believe how I didn’t know about this! One question though, if I am pulling back multiple results in a table how do I make my criteria change on each row? As from the second row onwards the field name and criteria will not be adjacent to each other?

@Computergaga 5 жыл бұрын

Absolutely. This function does not return multiple results in rows in the way that VLOOKUP or INDEX can. Its strength lie in reporting scenarios and handling multiple criteria.