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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬
Dans cette vidéo, je vous montre comment créer une grille de notation avec des cases d'option sur Excel.
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Sommaire :
00:00​ : Introduction
00:43 : 1) Créer les cases d'option
02:43 : 2) Créer les zones de groupes
04:55 : 3) Définir les cellules liées
07:35 : 4) Formule pour calculer la moyenne
09:40 : 5) Bouton pour effacer la grille de notation
13:24​ : 6) Imprimer la grille de notation
14:23 : Fin
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Dans une grille de notation les cases d'option permettent de faire un seul choix parmi les choix de note possible pour chaque critère d'évaluation.
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1) Créer les cases d'option
= Onglet "Développeur" puis cliquer sur le menu "Insérer" et dans la zone contrôle de formulaire il faut choisir "case d'option".
= Il suffit ensuite de copier/coller directement la case (et non la cellule qui l'a contient) en fonction de la notation pour le même critère de notation.
= Il faut le faire uniquement pour le premier critère de notation.
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2) Créer les zones de groupes
C’est la zone de groupe qui va permettre de lier les cases d’option entre elles de manière à ce qu’on ne puisse effectuer qu’un seul choix parmi toutes les cases d’option d’une même zone de groupe.
= Onglet "Développeur" puis cliquer sur le menu "Insérer" et dans la zone contrôle de formulaire il faut choisir "Zone de groupe" puis dessiner la zone de groupe pour qu'elle englobe toutes les cases d'option : Il faut ajuster la taille de la zone de groupe pour qu'elle soit à l'intérieur du quadrillage.
Masquer le cadre de la zone de groupe :
= Onglet "Accueil" puis cliquer sur le menu "Rechercher et sélectionner" et cliquer sur "Volet Sélection" : Cliquer sur l’œil à droite de la ligne "Group Box" correspondant à la zone de groupe.
Dupliquer les cases d'option sur les autres critères de notation :
- Sélectionner toutes les cellules qui contiennent des cases d'option pour le premier critère.
- Les copier avec le raccourci "CTRL+C".
- Sélectionner toutes les autres cellules qui doivent contenir des cases d'option.
- Les coller avec le raccourci "CTRL+V".
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3) Définir les cellules liées
C'est la cellule liée qui va permettre d'afficher le résultat en fonction de la case d'option cochée dans la zone de groupe : 1 si c'est la première case qui est cochée, 2 si c'est le seconde...
Le résultat renvoyé par la cellule liée dépend de l'ordre de création des cases d'option.
= Il suffit de définir la cellule liée pour une seule des cases pour que la cellule liée soit définit pour toutes les cases de la même zone de groupe.
= Il faut définir la cellule liée pour chaque zone de groupe (chaque critère de notation).
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4) Formule pour calculer la moyenne
=SIERREUR((SOMME(G4:G18)*20)/(NB(G4:G18)*4);"")
La formule SIERREUR permet de vérifier si une formule génère une erreur ; Si c’est le cas la formule renvoie une valeur spécifiée ; Si ce n’est pas le cas la formule renvoie le résultat de la formule vérifiée.
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5) Bouton pour effacer la grille de notation
Pour remettre à zéro la grille de notation il suffit de supprimer le contenu de toutes les cellules liées : Cela permet de décocher toutes les cases d'option de la grille de notation sans altérer leur fonctionnement (Les cases d’option fonctionnent toujours).
Vous pouvez aussi créer un bouton pour effacer la grille de notation en 1 clic.
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6) Imprimer la grille de notation
Imprimer la grille de notation : Pour imprimer uniquement la grille de notation il faut définir une zone d’impression = Onglet "Mise en page" puis dans le menu "Zone d’impression" il faut choisir "Définir".
Vous pouvez aussi créer un bouton pour imprimer la grille de notation en 1 clic.
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