Excel データベース - やみくもに表を作る前に概念を知る【おさとエクセル#7】

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Excel データベース - やみくもに表を作る前に概念を知る【おさとエクセル#7】

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------------------ おさのプロフィール ----------------------
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1990年生まれ。長内孝平。米ワシントン大学留学、神戸大学経営学部を卒業後、伊藤忠商事(株)に入社。会計・税務を専門にトレード・投資案件のプロジェクトに従事。2018年7月に同社を退職後、Youseful(株)を創業。27,000人以上が登録する日本最大のExcel専門チャンネル「おさとエクセル」を運営すると共に、2週間の短期集中Excelプログラム「ExcelPro」を開発・運営する。著書『できるKZfaqr式 Excel現場の教科書』（インプレス社）
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Пікірлер: 44

@user-qz6lj4qz6e 3 жыл бұрын

この動画に出会えて良かったです。周りに空白を入れない、セル結合しない。一つのセルに一つまで。社内も先方もできてない人多すぎです。私はこれを知れて、すごく良いデータを持てるようになりました。ありがとうございました。

@user-vm8gz7ci4y 5 жыл бұрын

平成ひと桁時代に事務職で社会人になった者です。周りにエクセルに詳しい人がおらず、ワープロも打てない人が多いなか、「コンピュータは若い人がやって」と言われて、そのつど必要なことを本で独学してきたので、データベースの４要件なんて整理された知識としては知らなかったです。おさ先生ありがとう。

@user-xy1tr5nh2x 3 жыл бұрын

おはようございます。仕事に行く前に観ています。おさとさんの顔を見ると、元気が出ます！

@takeyanasu815 5 жыл бұрын

ポイント４つ ①表の見出しは必ずユニークな見出しをつける ②１行に付き１件のデータだけを入れる ③余計なセル結合はしない ④余計な空白行、空白列は絶対入れない

@user-rj6di8kh4c 4 жыл бұрын

自分にとって見やすいように、結合したセルで住所録作ってました！がーーーだから上手くいかなかったんですね！あーーーー気づけてよかったです。定年まで全力投球します。元気になりました。

@youseful_skill 4 жыл бұрын

がんばってくださいませ！

@DESMONDHUME8 2 жыл бұрын

セル結合されたセルが世界から減っていくぞ！！素晴らしい！！！

@youseful_skill 2 жыл бұрын

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@graypotato1527 5 жыл бұрын

ポイントおさえてくださっていて分かりやすいです！動画の長さもちょうど良いてますね！

@user-ui5yq5pu1f Жыл бұрын

お世話になります。分かりやすいご説明ありがとうございます。この度書籍もセットで購入しました。一点質問がございます。データベースの範囲は「空白行と空白列に囲まれた範囲」とのことでしたが、A列を空白にせずにA列からデータ入力しデータベースを作成した場合に何か負の影響が出ますでしょうか？

@youseful_skill Жыл бұрын

こちら、特に負の影響は出ないです！会社の中でA列からテーブルを作成している場合はそれに従ってよいと思います！

@user-ui5yq5pu1f Жыл бұрын

早速回答いただき誠にありがとうございました。引き続きyoutyoutubeと書籍並行で学習していきます。いまはCOLUMN関数のところまできました。

@macchi1973 4 жыл бұрын

私もEXCEL系のチャンネルを作るつもりですが、なるほどね…確かに色々な入力の仕方、セル結合とかダメなことする人は沢山いますよね．。。セル結合はデータベースとして使う場合は、絶対ダメなんですけど、、、

@user-hl2xl9bz6e 3 жыл бұрын

ありがとうございます

@user-tl6cs5ww2p 5 жыл бұрын

勉強になります。

@adachi_hiromitsu7414 5 жыл бұрын

おささん、いつも楽しく拝見させてもらってます。データベースの4要件、参考になりました^^ 自分はわかっていても、人に伝えるのにとても役に立ちそうです。現在の業務で、規則的でないデータラベリング（ルールに則ってつけた英数字等でのコードでなくデータ名称そのまま、更に悪いことに名称の入れ方もばらばらというな入力）が無数にあり、扱いに非常に苦戦しています。もし機会があれば、拡張性や汎用性のあるデータコード（データラベリング？）の付け方等のムービーも作っていただけると非常に助かります。

@TS-kh7bc 5 жыл бұрын

シート移動のショートカットができないのですがどのようにやるのか教えてください。

@TheLifehack00 4 жыл бұрын

わかりやすくてすばらしい。うちの会社にも広めたい。ちなみに画面の動画キャプチャは何てツール利用されてるんですか？？

@inawakutv 5 жыл бұрын

Office Trainerの川島です。（データベースとそれ以外の部分の間には、1つ以上の空白行・空白列を入れる）ということを誤解されていませんか？テーブルの右などに別のテーブルを入れたりタイトルのように一行目がある場合は必ず塊を認識させるため空白を入れないとダメという意味です。それ以外と言うのは行番号は含みません。ですので今回の様にＡ列(左端列)に空白列を空ける必要はありません。

@inawakutv 5 жыл бұрын

@@youseful_skill 私には左端列はA列を空けないといけない様に勘違いをされるように聞こえてしまいましたのでコメントさせていただきました。また、印刷の都合上では逆でA列を空けないほうが都合が良いように思います。左端列を空けるとひと手間印刷設定にかかります。あくまで画面上左端っこが開いているほうが余白があって見やすい為に使っていると思っていました。人によって取り方が難しいですねえ。

@inawakutv 5 жыл бұрын

おさとエクセルいいえ、こちらこそ丁寧にご教授くださいましてありがとうございます。

@inawakutv 5 жыл бұрын

おさとエクセルさん、こちらこそよろしくお願い致しますm(__)m

@user-ff8ie7qv3z 5 жыл бұрын

このやり取り拝見して良かったです。正にいなわくTV様ご指摘のように、なぜA列に空白行が必要なんだろう？と思っていたので(^-^;

@inawakutv 5 жыл бұрын

須藤和美様、ありがとうございます。執筆もされているようですので、どんな風に書かれているのか気になりました。ちなみに、すでにテーブルの条件を満たしていないもので並べ替えや抽出したい場合には、範囲を一時的になぞりコマンドから選びます。その際にはテーブルの見出しがないので先頭行を列見出しとするのチェックを外さなければなりません。(๑˃̵ᴗ˂̵) ビジネスはいろいろなパターンがあり難しいですね。

@yuyatakatsuka5842 3 жыл бұрын

❰感想▪質問❱ 書籍から来ました。とっても分かりやすいです! 空白を作ってはいけないとのことですが、もし会社情報を管理する時、A社にの「マスターメールアドレス」と「サブメールアドレス」があって、見出しを2つ作った場合で、B社にはマスターメアドしか持ってない場合、B社の見出し項目(サブメールアドレス部分)が空欄になってしまうのですが、その空欄には何か記号を入れた方が良いのでしょうか?

@user-xu2vt8ew5y 5 жыл бұрын

「ユニークっちゅうてもあいつユニークなやっちゃな～みたいな意味ちゃうで」当時の先輩に言われた言葉

@user-ji6pn2et2k 2 жыл бұрын

知らなかった… PC教室行ったのですが、こういう表の作り方は一切習わなかったので… おさとさんの現場の教科書を購入しましたがデザインも良く分かり易く読み易くてスラスラ読めましたw 持ち歩いて空き時間あると読んでます。ただ僕はショートカットキーが、あんなに覚えて無くリボンから操作したりなので、ショートカットキーしか書いてない時は、ちょっと想像しにくい所もあって、そこだけ難点でしたかね…

@Mr0210ishida 4 жыл бұрын

セル結合されているデータベースを見つけてしまったらどーすればいーのでしょうか？データベースの認識を妨げる表をいかに効率的に修正するのかといったことを教えて頂きたいです。いつもとても参考にさせて頂いております

@Mr0210ishida 4 жыл бұрын

@@youseful_skill まさか返信頂けるとは思ってもいませんでした。びっくりしました。本当に有り難うございました。記事参考にさせて頂きます。私現在33歳で、銀行に10年勤めてましたが、将来の企業存続の不安により、大手電子部品企業へ転職し、現在は毎日パソコン画面とにらめっこしながらエクセルと戦っております。特に人が作成した複合関数等、理解するのに本当に時間が掛かり苦労してます。そんなことしてるとあっという間に1日がすぎ、何も出来なかった自分たちが腹立たしいです。今は毎晩このKZfaqとAmazonで買った本を照らし合わせながら、毎晩1つずつ観るのが日課です。本当に分かりやすく助かってます。これからも応援してます！あ、余談にはなりますが娘さん、本当に可愛いです！

@KM-rz7ix 4 жыл бұрын

データベースはデータベースソフトを使うべきです。エクセルは表計算ソフトで「あくまでデータベース運用は代理手段」ということを前提にして説明した方が良いですね。エクセルは情報が増えれば増えるほどひたすら横長になっていくので簡素なものしか使えません。ビッグデータの時代に、データベースのエクセル運用は限界がありますね。