🚀 Grundkurs: Microsoft 365 Copilot effizient nutzen (für Unternehmen)

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Күн бұрын

AI - künstliche Intelligenz ist in allen Bereichen auf dem Vormarsch und kann uns unterstützen. Bei Microsoft 365 ist es der Copilot - der eine „völlig neue Art zu Arbeiten" verspricht - und die müssen wir in erster Linie verstehen und klären: Wie der Copilot uns konkret Arbeit abnehmen kann!
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00:00 Einleitung
00:29 [TEIL 1] AI effizient einsetzen mit Büro-Kaizen
00:48 In 3 Schritten zu einer neuen Arbeitsweise
02:00 Die 5 zentralen Handlungsfelder im Selbst- & Teammanagement
02:39 Die Microsoft 365-Tools in einem Workflow
04:15 Den Copilot verstehen: Wie er funktioniert & was er kann
06:35 Differenzierung: Prozesse vs. Projekte & Aufgaben
08:47 [TEIL 2] Das große Bild: Was ist die Aufgabe des Copiloten?
09:33 Der Copilot ist unser neuer Kollege
10:13 Studie: So viel Zeit wird am Arbeitstag verschwendet
11:01 Mit dem Copilot mehr Zeit zurückgewinnen
11:43 [TEIL 3] LIVE-Beispiele in den Microsoft 365-Programmen
11:46 Outlook: E-Mails zusammenfassen & generieren lassen
14:59 Teams: Besprechungen zusammenfassen & Aufgaben ableiten
19:15 Microsoft 365 Chat: Dateien finden & Suchzeiten reduzieren
23:14 PowerPoint: Präsentationen aus einem Word-Dokument erstellen lassen
25:39 Abschluss & Hinweis
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🎯 Über Büro-Kaizen®
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Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
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Пікірлер: 30

@fredfeuerstein507 5 ай бұрын

Ich finde, dass Video zeigt vor allem welche Aufgaben der Copilot potentiell abnehmen kann. Aktuell funktionieren die Beispiele vor allem wenn es recht simple ist und keine Schwierigkeiten auftreten. Ich bin mal gespannt wie es in ein paar Monaten aussieht.

@einfachMarcus 4 ай бұрын

Super vorgestellt! 👌Schön zu sehen, dass Copilot alle bisherigen separaten KIs durch eine einzige ersetzen könnte (z.B. gibt es bisher nur einzelne KIs, die Besprechungen zusammenfassen oder Powerpoint-Präsentationen aus Word-Dateien erstellen, die aber einzeln sicher schon so viel kosten wie Copilot Pro). MS macht hier imho wirklich einen innovativen Schritt für die Zukunft der Arbeit im Office!

@knacksweg3399 4 ай бұрын

Danke für das Video. Ich versuche das Thema Copilot gerade im Unternehmen etwas anzustoßen. Ein kleiner Spießroutenlauf vorbei an den Konservativen Führungskräften😅 Die Voruteile sind immer wieder spannend aber zum Glück leicht weg zu erklären

@susanracepanda8162 5 ай бұрын

Dankeschön, super Video. Wenn ich es richtig verstanden habe - sehe ich als große Herausforderung die strukturierten Ablage in großen Firmen/Konzernen. Wenn das nicht klar von 'oben' vorgegeben wird, entsteht ein rechter Datenwildwuchs. Hier sehe ich Handlungsbedarf.

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Vielen Dank für Ihr Feedback! Das ist völlig richtig. Der erste Schritt in unseren Beratungsprojekten heißt daher an den Strategietagen immer: Strukturieren und entsprechend die Teams- und SharePoint-Strukturen (Ablagestruktur) zu definieren, um vor allem auch die Zugriffrechte usw. festzulegen. Wie im Video beschrieben greift auch der Copilot auf die bestehenden Strukturen zu.

@susanracepanda8162 5 ай бұрын

@@buerokaizendigital Dankeschön. Der Initialaufwand würde langfristig sehr viel Suche für alle Mitarbeiter sparen.

@manaresi1 5 ай бұрын

Ich finde es immer wieder interessant, dass Videos zu Microsoft-Produkten auf Apple-Geräten gemacht werden. Derweil funktionieren die Microsoft-Anwendungen auf Apple immer noch eingeschränkt oder mit Verzögerung. Excel auf Apple ist einfach sehr eingeschränkt. Beitrag passt nicht so ideal zum Video, ist aber auch nicht völlig deplatziert.

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Der Vorteil bei der Nutzung von Microsoft 365 liegt nicht in der individuellen Nutzung spezieller Tools, sondern der flexiblen Arbeit und vor allem Zusammenarbeit an zentraler Stelle. Heißt: Zugriff auf alle benötigten Daten über die unterschiedlichsten Endgeräte mit nur einem zentralen Konto pro Mitarbeiter/in in der M365 Cloud.

@manaresi1 5 ай бұрын

@@buerokaizendigital weiß ich. Wir arbeiten als Schule seit vielen Jahren mit M365.

@saskiamesternuhh 4 ай бұрын

Vielen Dank für diese Darstellung. Allerdings fällt es mir schwer das Video anzusehen, mit diesem ständig wackelnden "Scheinwerfer" des Mauszeigers. Das ist irritierend...

@mimommo128 16 күн бұрын

Stimmt, dieses rumeiern gepaart mit völlig übertriebenen ausblenden des Gesamtinhalts. Nervt, vor allem wenn Texte vorgelesen werden. Die

@holger4057 5 ай бұрын

Danke für das Video und die vielen Möglichkeiten mit dem Copilot. Ich habe eine frage zu ihrem Workflow: Sie nutzen vor allen Dingen die Apps im Browser. Warum?

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Vielen Dank für Ihr wertschätzendes Feedback! Für das Video habe ich die Webapps genutzt, weil ich persönlich mit dem Macbook arbeite und diese Darstellung wäre vielen Zuschauern fremd gewesen. Außerdem sind die Web-Apps eine super Möglichkeit, trotz unterschiedlichster Endgeräte wie dem iPad, Macbook, WIN-PC usw. immer dieselbe Arbeitsumgebung nutzen zu können. Mir ist völlig klar, dass viele gerne mit den lokalen Installationen auf dem PC arbeiten und das ist genau richtig. Gut ist, was Ihnen gut tut 🙂

@BR403 5 ай бұрын

Copilot kann den Text für eine Mail schreiben, aber die Anrede und Grußformel muss ich selber schreiben. Da ist aber noch Luft nach oben beim Copiloten.

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Vielen Dank für die Einschätzung. Das ist richtig, allerdings kommt es auf die Eingabe/prompt an. Ich habe es gerade nochmals getestet und wenn man eingibt: "Bitte erstelle eine Antwort auf diese E-Mail." - dann erzeugt er auch eine Anrede mit Grußformel. Dann könnte die E-Mail direkt gesendet werden.

@christinelixl4277 5 ай бұрын

Danke spannend! Könnte ich Copilot auch sagen, in welcher Vorlage er eine Powerpoint Präsentation basierend auf einem bestimmten Word-Doc erstellen soll?

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Vielen Dank für das positive Feedback und die super Frage! Ich habe auch bereits getestet eine Präsentation in unserer Büro-Kaizen PPT-Vorlage erstellen zu lassen, also in unserem CI, aber das hat nicht geklappt! Dann werden die bestehenden Folien rausgeworfen und es entsteht ebenfalls, wie oben im Video zu sehen, eine komplett eigene neue Präsentation.

@christinelixl4277 5 ай бұрын

Danke sehr!@@buerokaizendigital ich denke für mich wäre das eine Voraussetzung und vermutlich für viele andere auch... was denken Sie, das sollte doch kommen oder?

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Gerne. Wir hoffen wie Sie, dass diese Funktionalität kommen wird 🙂 Durch die zunehmende Nutzung wird sich der Copilot sicherlich permanent weiterentwickeln.@@christinelixl4277

@user-gb7ew7jp9e 5 ай бұрын

Dankeschön für das klare Video. Wir haben oft hybride Besprechungen, wo Leute im Raum sitzen und Online sind. Kann der Copilot dafür auch die Inhalte zusammenfassen?

@buerokaizendigital 5 ай бұрын

Vielen Dank für Ihr Feedback und die spannende Frage. Bei Besprechungen, bei denen Teilnehmer/innen im Raum sind, ist es wichtig, dass jeder immer nur über sein Mikrofon spricht und die anderen deaktiviert sind. Ansonsten kann das Transkript nicht sauber mitlaufen und die gesprochenen Inhalte nicht sauber zuordnen. Das ist ein wenig aufwendig weil im Raum oft nur eine zentrale Kamera + Mikrofon eingesetzt wird.

@user-gb7ew7jp9e 5 ай бұрын

@@buerokaizendigital Dankeschön für die Info

@area_of_andy 4 ай бұрын

Gutes Video und gute Erklärungen. Ich verstehe nur nicht, wie man Apfel Produkte mit all der Microsoft Software nutzt. Das ist doch dort alles nur sehr halbgar. Wir haben unser Unternehmen komplett auf Microsoft Surface umgestellt und damit ist das arbeiten ein Traum. 😁✌

@user-ok4rv5ul2m 4 ай бұрын

Ich sehe hier ein Problem, da ja die ToDo-Liste nicht in der Outlook-App am Mac verfügbar ist, sondern nur über die Web-Oberfläche von Office.365 Wie ist hierzu Ihre Meinung ?

@buerokaizendigital 4 ай бұрын

Vielen Dank für Ihren Kommentar. Meine Empfehlung ist als Mac-User mit Outlook im Web zu arbeiten, da es mehr Funktionen gibt, als bei derr Outlook-App für den Mac. Der einzige Grund, warum die Web-App nicht so gut ist, könnte sein, wenn man mehrere Accounts/Postfächer einbinden muss.