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Hack Todoist - un système entier avec la version gratuite, pour LeviMensa (ou GTD)

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LeviMensa, l'esprit léger, avec Romain

LeviMensa, l'esprit léger, avec Romain

Күн бұрын

Je vous montre aujourd'hui comment gérer toutes vos listes de prochaines actions façon LeviMensa, avec la version gratuite de Todoist !
⚠️ Point d'attention 🚨
Je suis partenaire Todoist, en cliquant sur le lien suivant, qui est mon lien d'affiliation, cela vous permettre de tester la version Pro pendant 2 mois gratuitement.
bit.ly/todoist...
Dans la vidéo, je vous montre comment créer tout votre système de gestion de tâches en étant conforme aux principes des prochaines actions pour toujours tirer le meilleur parti possible des circonstances.
NB : ce système convient très bien aussi pour une utilisation de la méthode Getting Things Done de David Allen (cette chaîne n'est pas affiliée à David Allen Company).

Пікірлер: 18
@JeeUNot
@JeeUNot 2 ай бұрын
Bravo Romain pour cette video sur Todoist qui change de celles qu'on a l'habitude de voir. Curieux de voir ce que tu as fait avec ta version pro, qui je l'imagine a dû bien évoluer depuis ta prise en main.
@levimensa
@levimensa 2 ай бұрын
Merci ! Mon utilisation de la version Pro est, je pense, assez standard pour le coup :), il y a quelques filtres sans doute intéressants ; je pense que je montrerai aussi comment j'interagis aussi parfois avec Motion (dont j'ai parlé dans une autre vidéo) dans certains cas précis.
@Wyllyam7903
@Wyllyam7903 2 ай бұрын
Merci Romain. Super explication. Je vais essayer ça ! Petite question : comment gères-tu les emails qui te demande de faire quelque chose (de plus de 2 minutes) ? Tu les recopies dans todoist ? P.S.; J'adore la musique pendant que tu remplis l'outil 😂
@levimensa
@levimensa 2 ай бұрын
Il y a plusieurs manières de faire. L'une est d'envoyer l'email dans Todoist… par email ! En effet Todoist propose des adresses spécifiques, notamment une pour l'inbox, et tout ce que tu envoies à cette adresse-là arrive donc dans l'inbox de Todoist (copie du mail), tu n'as plus ensuite qu'à aller dans la Boîte de réception, changer l'intitulé pour y mettre la prochaine action et faire glisser dans la bonne liste dans les favoris. Une autre option, qui est celle que j'utilise, est de créer une tâche correpondant à l'email et de faire ensuite un glisser/déposer de l'email (sur Mac, j'utilise Mail.app) dans la "description" de la tâche : cela crée un lien vers l'email que tu peux archiver ; en cliquant sur le lien de la tâche Todoist par la suite, cela ré-ouvrira l'email dans Mail.app. Je préfère cette 2e option parce que comme ça je ne vide qu'une seule inbox, celle des emails alors qu'avec la 1ere ça m'en ferait vider 2 en quelque sorte. :) la musique m'a bien plu aussi ! Elle s'appelle Mariachi Madness de Jimena Contreras, elle fait partie des musiques libres de droit proposées par KZfaq.
@geraldineveisonkarbowski9867
@geraldineveisonkarbowski9867 Ай бұрын
Bonjour Romain, Petite question s'il vous plaît, pour la version gratuite est il possible de classer les tâches à faire, en cours et terminées. Merci par avance pour votre retour.
@levimensa
@levimensa Ай бұрын
Je ne crois pas que ce soit possible. On peut ranger en colonnes et choisir de créer des étiquettes "à faire", "en cours" et "terminé", puis en regroupant par étiquette on aura bien ces 3 colonnes, mais pas moyen de faire de glisser déposer pour déplacer les tâches d'une colonne à l'autre.
@JeeUNot
@JeeUNot 2 ай бұрын
Question de passage. Utilises tu la vue calendrier de Todoist ?
@levimensa
@levimensa 2 ай бұрын
Dans le setup que je montre dans cette vidéo, on ne peut pas vraiment en tirer parti, sauf si on préfère afficher la séparation pro/perso en colonnes (mais je ne recommanderais pas, à mon avis avec un gros volume de prochaines actions ça devient moins lisible que les lignes). Éventuellement si tu mets l'affichage des Projets en colonnes, ça peut avoir un intérêt car tu vas avoir toutes tes listes en colonnes mais… j'essaie d'éviter que le travail soit impulsé par cette entrée ! :) Sinon dans mon setup perso, je ne l'utilise quasiment pas. C'est une vue que j'aime bien sur les projets collectifs mais en perso, je ne sais pas, ça me parle moins.
@nicolas_giraud
@nicolas_giraud 2 ай бұрын
J'utilise la vue 'Prochainement' pour voir mes actions futures prévues à date fixe, mais pratiquement jamais la vue 'Calendrier' à l'intérieur d'un projet. Je ne suis pas non plus adepte de la vue 'Tableau' car je trouve que les tâches se retrouvent alors trop étriquées pour être lisibles. C'est d'ailleurs un des reproches que je peux faire à Todoist : l'interface n'exploite jamais toute la largeur de la page.
@levimensa
@levimensa 2 ай бұрын
@@nicolas_giraud Merci pour cette réponse, je m'aperçois que j'ai répondu trop vite juste avant ! J'ai lu "tableau" au lieu de "calendrier" (oui ça n'a rien à voir, en effet, mais je décide de ne pas m'inquiéter :)). Donc en effet, je n'utilise jamais la vue calendrier et pour un setup débutant dans la méthode, je préfère qu'ils utilisent leur "vrai" calendrier pour tout ce qui a rapport au temps (rendez-vous, échéances externe réelle, imposée par l'extérieur) et que l'action aille dans les listes sinon.
@nicolas_giraud
@nicolas_giraud 2 ай бұрын
A noter que le flux calendrier d'un projet peut être ajouté à Google Agenda, Calendrier Apple ou Outlook, ce qui peut être utile pour sa vue agenda en complément des vrais rendez-vous organisés. Je pense que cela remplace avantageusement la vue 'Calendrier' dans Todoist, mais il s'agit peut-être d'une fonctionnalité pro.
@levimensa
@levimensa 2 ай бұрын
Je crois que cette fonction est disponible pour toutes les versions.
@fayepapamamadou9332
@fayepapamamadou9332 25 күн бұрын
Bonjour, Est-il possible d'avoir une sonnerie comme rappel d'une tâche ? Merci.
@levimensa
@levimensa 24 күн бұрын
Ça n'est pas très efficace, parce que vous avez sans doute beaucoup de tâches et ça finira par faire beaucoup de sonneries tout le temps. Si on ajoute en plus d'autres notifications d'autres app, ce qui se passe assez vite c'est que vous ne ferez plus attention aux sonneries. Donc à n'utiliser que si vous êtes super parcimonieux avec
@fayepapamamadou9332
@fayepapamamadou9332 24 күн бұрын
@@levimensa Le problème avec les notifications c'est qu'il faut internet pour les recevoir sur son smartphone.
@levimensa
@levimensa 24 күн бұрын
@@fayepapamamadou9332 d'une manière générale, le mieux est de se passer de notifications et d'aller voir soi-même, dès qu'on se demande quoi faire, dans les listes d'actions. Un peu comme on regarde sa montre dès qu'on veut connaître l'heure.
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