Inventario documental FUID / ID

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Luis Eduardo Unigarro

Luis Eduardo Unigarro

4 жыл бұрын

Descarga el FUID sugerido por el AGN aquí:
www.archivogeneral.gov.co/sit...
Ley 594 de 2000
www.mintic.gov.co/portal/604/...
Acuerdo 038 de 2002
normativa.archivogeneral.gov....
Acuerdo 042 de 2002
normativa.archivogeneral.gov....
Concepto AGN www.archivogeneral.gov.co/sit...

Пікірлер: 194
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
$ PROGRAMA DE ASESORADOS $ -Asesorías personalizadas. -Asistencia técnica y visitas de acompañamiento -Revisión y guía en procesos de levantamiento de TRD, CCD, TVD. -Organización de Archivos -Diseño de Formatos -Transferencias Primarias Entre otros temas; Escríbeme a: luis.unigarro1003@gmail.com.
@josemendoza-gu6pj
@josemendoza-gu6pj 3 жыл бұрын
Buenas tardes hermano . Has eliminado la novela pedro el escamoso q ha pasado espero puedas subir de nuevo..saludos!!
@guillermorayo3822
@guillermorayo3822 2 жыл бұрын
gracias.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
@@guillermorayo3822 Con gusto amigo 👌🔥
@adrianaalvarado438
@adrianaalvarado438 Жыл бұрын
Aun ofreces asesorías?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro Жыл бұрын
@@adrianaalvarado438 si, escribeme al correo luis.unigarro1003@gmail.com y te envío toda la información
@Erika-pz2gz
@Erika-pz2gz 27 күн бұрын
Gracias, sus videos me han permitido entender de una manera clara y precisa Dios lo Bendiga por trasmitir todo ese conocimiento
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Si tienen alguna duda o inquietud al respecto, no olviden comentar y así aprendemos todos. =) Bendiciones para todos.
@fernandopaezcastro73
@fernandopaezcastro73 4 жыл бұрын
Cordial saludo, la duda que tengo es como se realiza el consecutivo en las transferencias primarias, si en una Unidad Documental, se desprenden 8 Unidades Productoras y la Entidad tiene 13 Unidades Administración, para la vigencia 2020? Gracias por atender mi inquietud.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
@@fernandopaezcastro73 hola, a que consecutivo te refieres, el de nada mero de ingreso de la transferencia o el consecutivo de numero de caja que asigna Archivo Central cuando ya ingresa la transferencia ?
@rosasgustavo7
@rosasgustavo7 4 жыл бұрын
GRACIAS POR TU GRAN LABOR DE COMPARTIR, MUY CLARO Y CONCRETO
@mariaisabelsalazarzuniga5997
@mariaisabelsalazarzuniga5997 Жыл бұрын
excelente y muy claro sus conceptos y apreciaciones acerca del manejo del Archivo Documental, muchas gracias por sus aportes, bendiciones
@vivianavalencia7413
@vivianavalencia7413 4 жыл бұрын
Excelente, me han sido de gran ayuda todos sus videos, mil gracias y muchas bendiciones.
@flordelmarforero1110
@flordelmarforero1110 3 жыл бұрын
Los archivos bien organizados y dirigidos por profesionales y personal idóneo, son el mejor antídoto contra la corrupción y la herramienta administrativa más efectiva para el control.
@jobanaestenfanyrodriguezpe2304
@jobanaestenfanyrodriguezpe2304 4 жыл бұрын
Muchas gracias, tus vídeos son gratificantes, he podido entender mejor los procesos y procedimiento de gestión documental.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Me alegra que te gusten, es muy duro organizar todo para hacerlos ya que es mucha información pero trato de exponerlo lo mejor posible, gracias por tu apoyo y apenas tenga tiempo seguiré subiendo contenido de archivos, para que sigamos aprendiendo juntos. Saludos 😁
@andreavasquezmendieta9962
@andreavasquezmendieta9962 3 жыл бұрын
Excelente video, muy claro y explicativo. Quisiera que por favor hicieras un vídeo con las diferencias que existen en un inventario analítico. Gracias
@anisgallegogomez3048
@anisgallegogomez3048 2 жыл бұрын
Me encantan estos videos nos orientan demasiado
@jesusdavidherreracardenas1008
@jesusdavidherreracardenas1008 2 жыл бұрын
Muchas gracias por compartir tus conocimientos, son clases magistrales, muy enfáticas y objetivas que me han servido mucho en mi trabajo...
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Gracias por tu comentario, me alegro que te sean de ayuda
@jorgearmandovelezmarin9393
@jorgearmandovelezmarin9393 3 жыл бұрын
Que buen trabajo amigo, te felicito. Tu crecimiento como profesional es formidable, sigue así. un abrazo.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Ehh Jorge, colega gracias por tu mensaje de apoyo, te mando un saludo cordial y espero que todo te esté saliendo muy este bien 😊
@mariafernandalarablanco3137
@mariafernandalarablanco3137 3 жыл бұрын
muchísimas graciasssss, estoy próxima a iniciar mi etapa práctica y he podido reforzar mis conocimientos en tu canal. MIL GRACIAS!
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Genial 😁
@juliocesar-ch6mb
@juliocesar-ch6mb Жыл бұрын
¡Muchas gracias Luis Eduardo! y... Sí aclaró muchas dudas.
@kathymartinezm4416
@kathymartinezm4416 10 күн бұрын
Excelente explicación. Muchas gracias 😊
@maryromero1924
@maryromero1924 Жыл бұрын
Mucha gracias, excelente explicación.
@andreagarnica4818
@andreagarnica4818 2 жыл бұрын
Explicas super bien 👍 muchas Gracias por tu video
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Con gusto 😊
@mundoarchivistico6306
@mundoarchivistico6306 4 жыл бұрын
Me pareció perfecto tu video entendí muchas cosas , muchas gracias 😊
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Me alegra que te gustará, gracias por el apoyo
@erikamontoya7422
@erikamontoya7422 2 жыл бұрын
Que bien explicado espero hacer mi tarea bien con este buen ejemplo 🙏🏻
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola Erika, con todo gusto 😊👌 ojalá te vaya muy bien en tu tarea.
@maccfl7315
@maccfl7315 2 жыл бұрын
Me salvo la patria Luis Eduardo, muchas gracias por estos videos tan bien explicados!
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
:) con gusto ☺️👌
@jonathanlondono5016
@jonathanlondono5016 4 жыл бұрын
Hola Luis Eduardo, muy interesante este video muchas gracias me gustaria tambien que hiciera un video sobre la medicion de archivos y como realizar las tablas de retencion documental (TRD) de una manera mas didactica. De acuerdo al video me queda totalmente claro como diligenciar este instrumento archivistico que estan importante para recopilar toda la informacion de una empresa o una entidad muy buen video...
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Gracias por compartir tu punto de vista, sii el video de TRD es necesario, tratare de hacerlo lo mas puntual posible.
@mechismunoz6957
@mechismunoz6957 Жыл бұрын
Muy clara la información, mil gracias 😊
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro Жыл бұрын
Con gusto 😊
@ingridmedinatavera5896
@ingridmedinatavera5896 3 жыл бұрын
Gracias por compartir tu conocimiento
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Con todo gusto 🙂
@jorgebarragancorrales9588
@jorgebarragancorrales9588 2 жыл бұрын
Excelente claridad sobre él tema, gracias
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Gracias a ti por comentar ☺️
@8024803
@8024803 3 жыл бұрын
Excelente, muy buena explicación, gracias.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Gracias 😁
@carolinam5641
@carolinam5641 4 жыл бұрын
Gracias por el video
@crism4287
@crism4287 3 жыл бұрын
Este contenido es muy útil.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Gracias, me alegra que te sea de utilidad
@yamilegomez5764
@yamilegomez5764 3 жыл бұрын
Excelentes orientaciones. No se si me puedas orientar para el manejo de unidades donde hay planos, los elementos o mobiliario básico que debe tener un archivo, programas o bases de datos que se puedan utilizar para registrar y digitalizar documentos de archivo. Muchas gracias por compartir tu valioso conocimiento y experiencia.
@yazminramirez8812
@yazminramirez8812 3 жыл бұрын
buenas tardes, cuando los documentos son de liquidación serian complejos y van varios tomos?
@monicaw.caicedo6624
@monicaw.caicedo6624 3 жыл бұрын
Buenos días, Tienes otro correo para poder hacerte una pregunta sobre organización de expediente porque el que tienes en la pagina rebota. muchas gracias
@marianurysanchez1534
@marianurysanchez1534 4 жыл бұрын
Excelente video me ayuda bastante
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola Maria, me alegra que te sirva la información.
@daisyangulo7744
@daisyangulo7744 2 жыл бұрын
hola como esta? usted puede ser tan amable de explicarme todo lo que tiene que ver con el protocolo de servicios archivísticos ? debo hacer una sustentación con ese tema
@rosaam5267
@rosaam5267 2 жыл бұрын
Buenas noches usted podria hacer dos videos como organizar archivos por asunto adscrito sea en tesoreria, secretaria de saud u otros ..sacando series y subseries y organizandolo en guias y subguias ...gracias
@murielrodriguez9166
@murielrodriguez9166 2 жыл бұрын
Muy buena explicación. gracias
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Con gusto 😊
@alejoperez7143
@alejoperez7143 3 жыл бұрын
Podrías aser un vídeo sobre manual de actividades que realiza el archivo central o de concentración, cuando recibe la documentación de transferencia primaria...
@deniscevinelli7195
@deniscevinelli7195 2 жыл бұрын
Luis Eduardo buenas tardes de casualidad usted tiene algún modelo de acta de entrega del archivo, cómo se desglosa o los pasos para realizar una acta bien echa?
@mercedesbetancur8939
@mercedesbetancur8939 2 жыл бұрын
Cómo realizar inventario a fondos acumulados
@alejandrooliveros6618
@alejandrooliveros6618 4 жыл бұрын
gran Video Luis Eduardo muchas gracias desde Armenia Quindio, en cuanto le sea posible me gustaria que nos compartiera un video sobre medicion de archivo, los videos que encuentro normalmente nos brindan una informacion valiosa pero un tanto superficial. un Abrazo
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Muy buena idea, lo tendré en cuenta es un tema muy chevere.
@yohanaecheverri549
@yohanaecheverri549 10 ай бұрын
Si una entidad no cuenta con las TRD, cómo se puede realizar el FUID??? GRACIAS
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 10 ай бұрын
El FUID se puede hacer en ese caso por temas o asuntos del fondo acumulado, aun cuando no se tengan TRD o TVD se puede organizar la información agrupando por oficinas, vigencias, temas o asuntos, lo unico que diferencia el tener TRD o TVD es la codificación en el inventario de cada serie o subserie documental.
@jhoinnerpolo315
@jhoinnerpolo315 3 жыл бұрын
Excelente video
@myriamquinterosanabria9354
@myriamquinterosanabria9354 3 жыл бұрын
MUY BUENAS TARDES QUEIRO QUE ME ACLARE SOBRE LAS TABLAS DE RETENCION
@deniscevinelli7195
@deniscevinelli7195 3 жыл бұрын
Para archivar en la estantería también se lo hace según jerarquía
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Sip, de acuerdo a la dependencia productora de información ( por estructura organica) luego por series y subseries y finalmente por vigencias de información si es posible
@digifileworkflowbpm6141
@digifileworkflowbpm6141 3 жыл бұрын
Excelente!!
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
😁👌
@villysfull
@villysfull 4 жыл бұрын
Buenas noches Eduardo, nuevamente gracias por el vídeo, tengo unas cuantas inquietudes que le preguntaré más adelante. Por el momento quisiera saber si los documentos producidos desde el 2018 a la fecha deben ser foliados en la parte suprior derecha y paginados en la parte inferior derecha... Le agradezco mucho la aclaración, un saludo desde el Valle. ;)
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Hola, paginados como tal no es necesario desde que exista la foliacion que en su lugar es la que ordena el AGN, por lo tanto es mejor la foliacion. Y en cuanto a la vigencia de los archivos que requieren foliacion, desde la expedición de la ley 594 del 2000 y en adelante y de hecho desde mucho antes, asi que no hay restricciones, todo debe ser foliado.
@SandraMontana-mr5ht
@SandraMontana-mr5ht 3 ай бұрын
Hola buen dias me gustaria conocer un poco mas sobre como medir los metros lineales de in archivo
@Vidaobjtivajrf27
@Vidaobjtivajrf27 2 ай бұрын
¿La hoja de control se puede utilizar en reemplazo del inventario?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 ай бұрын
Ninguno reemplaza al otro, ambos formatos deben estar presentes y son obligatorios y parte de la organización documental
@marcorangel3699
@marcorangel3699 4 жыл бұрын
Muy buen video,felicitaciones,
@JuanRojas-tz8uf
@JuanRojas-tz8uf 2 жыл бұрын
Buenas noches.. una pregunta: Puedo levantar el inventario con el FUID sin tener aun la codificación de las series, ya que las TRD aun no están implementadas? Gracias y agradezco quien me pueda guiar.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Claro, puedes hacerlo y diligenciar los campos del FUID con la información que tengas, eso se denomina inventario documental en estado natural , principalmente aplicado en fondos acumulados que no tienen ningún criterio de organización archivistica.
@dianapaolamolina7546
@dianapaolamolina7546 3 жыл бұрын
Hola Luis Eduardo... Me gustó mucho tu video, los tips son muy buenos... Luis, cuando en las cajas de archivo se conservan series documentales diferentes, por ende, en este caso los tiempos de conservación cambian dentro de una misma caja. ¿Cómo se haría entonces al momento de realizar transferencias? ¿Se debe hacer otro ID?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Yo lo que recomiendo es clasificar la información desde un principio por vigencias de producción de la información y no mezclar mas de una vigencia en la misma unidad de almacenamiento para evitar eso precisamente que a la hora de realizar la transferencia documemental, como u as carpetas ya habrán cumplido sus tiempos y otras no, nos va a obligar a volver a rotular la caja y realizar nuevo ID. En caso de que ya este el archivo así, si se debe realizar otro ID y volver a rotular tanto la caja que y carpetas que se transfieren como la caja que quedo incompleta.
@yohanaecheverri549
@yohanaecheverri549 9 ай бұрын
Tienes el diseño el rótulo de carpeta?, que porfavor lo compartas. Muchas gracias!
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 9 ай бұрын
Con migo lo puedes adquirir, si deseas me puedes escribir a mi correo electrónico luis.unigarro1003@gmail.com y te informo que precio tiene y que otros formatos puedo diseñar.
@danielalejandrocrespoosori557
@danielalejandrocrespoosori557 2 жыл бұрын
El FUID debe ser diligenciado por año solamente? o debe tenerse en cuenta también las áreas de producción? es decir, en un solo formato, en una misma vigencia debo diligenciar todo lo que se produzca en las distintas áreas e la empresa? o debo diligenciar por año y por área de manera separada?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Cada dependencia productora de información debe tener sus propios FUID, uno por cada vigencia de información producida, es decir en una misma oficina deben existir varios FUID independientes (uno por año) Igualmente en el archivo central de la empresa se debe tener tanto los FUID de las transferencias recibidas como un FUID total que corresponde al inventario general del archivo central.
@rey3206
@rey3206 3 жыл бұрын
Hola Luis Eduardo buenas noches, muy importantes sus videos, tengo una inquietud al recibir como cargo el archivo de una Alcaldía se entiende que el Archivo es numeroso de muchos años pues no se va alcanzar a revisar caja por caja, si de pronto hay algún faltante de un documento que no sea de la fecha de mi postulación en el cargo, la Entidad me puede acusar de esa pérdida o una falta como servidor público. le Agradezco que me colabore respondiendo esta inquietud. Bendiciones.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola compañero, muy buena pregunta, mira realmente como lo indique en el vídeo, siempre que recibas un cargo debes exigir la entrega del archivo mediante el inventario documental, dicha entrega te la pueden realizar de dos formas: 1 FORMA (Archivo Organizado): una entrega en el que el archivo esta totalmente organizado a la fecha, es decir ya cuenta con toda la clasificación documental por series y subseries, la ordenación interna de cada expediente de forma cronológica respetando los principios archivisticos, la descripción documental completa (foliación, hojas de control, rotulacion de cajas y carpetas e inventario. *Si te entregan de esta forma es mucho mas fácil verificar el contenido de la documentación a recibir y por ende por muy extenso que sea dicho acervo documental se pueda recibir a satisfacción, con mas seguridad. 2 FORMA (Archivo sin organizar) : forma comúnmente realizada, es triste reconocerlo pero no en la mayoría de casos las personas entregan al día sus archivos y por motivos de índole "administrativo" digamos que te exigen que recibas dicho archivo así o en cierto tiempo en donde no vas a poder verificar la totalidad de su contenido, pero ojo así este sin organizar DEBES EXIGIR QUE TE ENTREGUEN MEDIANTE INVENTARIO, siendo este inventario un FUID donde se relaciona el archivo en su estado natural, por lo menos datos como cantidad de unidades de conservación y fechas iniciales. O los que dependiendo del nivel de organización de ese archivo permita diligenciar. *Si te entregan de esta forma debes recibir el archivo, pero dejar constancia por escrito antes o posterior a la entrega del estado en el que recibes el archivo, mediante un informe de actividades con registro fotográfico si es posible, de modo que quede registro de que faltan actividades como la foliación, la rotulación y lo que haga falta... entre mas detallado tu informe sera mucho mejor y si es posible le anexas apartes de los Artículos 15 y 16 de la Ley 594 de 2000. Finalmente y en el caso dado de que llegase a faltar algo o exista perdida de algún documento importante que estén solicitando y te llegasen a responsabilizar de dicho evento, habría que entrar en un proceso de investigación claro esta pero tu tendrás como sustento documentado, el informe que pasaste en el momento de recibir tu archivo lo cual sera una solida defensa para dicho caso, ademas que tendrán que comprobar que dicho documento te fue entregado a ti en tu administración, lo cual no es posible ya que no te fue entregado mediante inventario completo sino en un estado general donde no es posible determinar el numero de folios de cada expediente, por tanto es responsabilidad del funcionario a cuyo cargo estaba dicho archivo anterior a tu posesión en el cargo. Saludos.
@carolinavalderramadiaz7891
@carolinavalderramadiaz7891 2 жыл бұрын
BuenAS TARDES me puedes asesorar para iniciar con el proceso de eliminación de los documentos que proceso debo iniciar a realizar
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola Carolina, debes tener en cuenta la disposición final de la información para cada serie y subserie según la TRD o TVD y así analizar que puedes eliminar y que no, posteriormente debes relaizar un FUID para eliminación por aparte y llevarlo como propuesta ante el comite institucional de gestión y desempeño de tu entidad (comite de archivo) si la aprueban debes publicar los inventarios en la página web de la entidad y posteriormente eliminar la información dejando acta. Para mayor claridad te sugiero que revises el artículo 22 del acuerdo 004 de 2019 expedido por el AGN.
@edgarorlandogomezmoreno655
@edgarorlandogomezmoreno655 2 жыл бұрын
Muchas Gracias Luis. Un video muy bueno. Tengo una inquietud : Si el día de hoy realizo mi inventario documental y mas adelante realizo una transferencia al archivo central o histórico debo realizar o actualizar todo el inventario documental ? por que salen unos documentos y entran posiblemente otros . o la transferencia documental igualmente se hace por vigencias?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola amigo. Tal cual como lo indicas, asi es. Cada FUID es por vigencias de producción de la información en una misma oficina o dependencia Un FUID por la organización del archivo. Otro FUID independiente a la hora de realizar transferencia primaria, con únicamente la información a transferir. Saludos.
@johnfabiozapatamontoya1915
@johnfabiozapatamontoya1915 3 жыл бұрын
Buenas Noches,para preguntar que cuando hay varios conceptos de una misma vigencia el numero de orden se cambia o puede seguir en consecutivo para ingresarlos al Fuid
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola john, el orden en el que se registra cada carpeta en el FUID depende del orden que le hayas dado inicialmente en la etapa de clasificación documental y ordenación a tu archivo, por lo general siempre se organiza el archivo por vigencias de producción y por series y subseries documentales, para tu caso si es de la misma vigencia y hay varias carpetas de la serie CONCEPTOS estas deben ir ubicadas dentro de la caja empezando con el expediente mas antiguo y finalizando con el mas reciente, y en ese mismo orden los relacionas en el FUID
@abelmunoz1395
@abelmunoz1395 3 жыл бұрын
En el marco normativo de fluid q está compuesto por 3 normas cuáles son ? Gracias
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola, principalmente 3 que son: Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos”. • Acuerdo 038 de 2002 • Acuerdo 042 de 2002 Todos del Archivo General de la Nación, sin embargo cuando hablamos de un marco normativo podemos incorporar normas o legislación que haga alusión al FUID y en ese caso hay mucho por mencionar sin embargo esas que te mencione son las principales. Saludos.
@cristianlunavanegas3554
@cristianlunavanegas3554 2 жыл бұрын
EXCELENTE ILUSTRACIÓN AMIGO!!! SOLO ME QUEDA LA DUDA DE SI EN UNA HOJA SOLO PUEDO DILIGENCIAR EL "ID" CORRESPONDIENTE A UN MISMO ARCHIVO O SI PUEDO DILIGENCIAR UNO EN LA PARTE DELANTERA Y OTRO TOTALMENTE DISTINTO EN EL REVÉS DE LA MISMA HOJA
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola bro, en cuando a la impresión del documento puede hacerse a doble cara siempre y cuando se trate de la documentación producida por una misma dependencia u oficina.
@juandavidrojas7824
@juandavidrojas7824 10 ай бұрын
hola una pregunta, el numero de carpeta se hace de forma consecutiva por todas las carpetas de las diferentes series documentales de la dependencia
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 10 ай бұрын
Hay entidades que lo hacen de esa forma, yo en lo personal prefiero numerar las carpetas contenidas en una misma caja y al iniciar nuevamente otra caja, reiniciar en 1.
@angelicaacevedo769
@angelicaacevedo769 2 жыл бұрын
Hola, tengo una pregunta. En unidad de conservación (caja y carpeta), estos dos campos se identifican con el numero total de unidades de documentales o solo la posición o asiento de la misma dentro de una caja? De antemano gracias
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola Angélica, gracias por tu pregunta. Mira en el espacio deniminado unidad de conservación, para carpeta debes colocar el número de asiento o numero de ubicación exacta be la carpeta dentro de la misma caja, mas no un numero total. Y en el espacio de número de caja, es igual, debes colocar el numero único y exacto de caja que conserva esas carpetas, es decir caja 1, caja 2 etc, solamente el número, sin la palabra caja. Asimismo ese numero de caja de repetira las veces que sea necesario hasta describir la totalidad de carpetas que la conforman. Saludos 😃
@nahirjarabueno2135
@nahirjarabueno2135 2 жыл бұрын
cómo se llama el formato dónde se reporta el inventario general de archivo de trámite
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Formato único de inventario documental FUID
@dayerlismelissaaltamarrodr1340
@dayerlismelissaaltamarrodr1340 3 жыл бұрын
El inventario lo debe realizar la persona encargada del archivo o el encargado de la documentación?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Las dos, todo depende del objetivo del FUID, por ejemplo si tu vas a entregar tu cargo, eres tu la que debe hacer el inventario mas no el responsable del archivo, en general es responsabilidad del responsable de archivo o encargado para hacer la transferencia pero en algunos casos también el productor documental.
@diegolopez-mw3mq
@diegolopez-mw3mq 4 жыл бұрын
Hola buena noche me gustan mucho sus videos aprendo mucho, quiero hacerle ina pregunta ya que tengo una gran duda y me gustaría si me la puedes aclarar respecto a cuadros de clasificacion documental, al momento de tener todos los documentos los agrupo y creo las series y hago el primer cuadro organizado alfabéticamente y saco loa códigos, pero he visto que los cuadros están organizados por dependencias entonces hay me pierdo en la codificación cuales serian los pasos para que quede correcto te lo agradecería mucho.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Hola, mira voy a tratar de sacar un vídeo específicamente de elaboración de CCD que es un paso anterior a la elaboración de TRD allí podrás aclarar tu tuda, por el momento te puedo indicar que tienes clara la idea primero conformas las series y subseries, luego organizas ese listado alfabéticamente y ese seria tu listado maestro de series y subseries, lo que sigue es tener identificada la estructura orgánica de tu empresa y asignarle también una codificación a cada unidad o dependencia (Áreas y Grupos) posterior a la codificación de la estructura orgánica, se organiza el CCD por esa estructura y sus respectivas series y subseries para cada dependencia, el código total seria primero el código de la dependencia + el código de la serie y si es el caso se suma el código de la subserie.
@yeinynayivesuarezmedina9254
@yeinynayivesuarezmedina9254 Жыл бұрын
Buenas tardes, este formato se puede utilizar para cualquier entidad?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro Жыл бұрын
Asi es ya que es el sugerido por AGN, desde que tenga los parámetros que indica la norma, lo puedes usar
@sandramilenareinatorres4795
@sandramilenareinatorres4795 3 жыл бұрын
Hola, por favor podrías hacer un vídeo de inventario Documental general
@rosaliaquevedo3365
@rosaliaquevedo3365 3 жыл бұрын
Buenas tardes quisiera saber quién diligencia o quién llena el FUID en el momento de hacer transferencia documental en un Instituto. Muchas gracias por su información
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Todo depende de los cargos que tengan en la empresa y también de los jefes, el deber ser es que el responsable de archivo lo haga si es que existe el cargo, pero en ocasiones termina haciendo las funciones de gestión documental el secretario (a), u otros. La idea es que cada productor documental o productor de información organice y realice inventario de los archivos que produce en el ejercicio de sus funciones y que posteriormente al finalizar la vigencia haga entrega de dichos archivos al responsable de Archivo de la dependencia quien consolida la información, unifica y transfiere al Archivo Central.
@capirojp
@capirojp 4 жыл бұрын
en el inventario debe ir todos los documentos que contenga una caja así no tenga novedades o notas ?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Si señor, pero van por carpetas, no por documentos.
@edwinfabianortegacordoba8296
@edwinfabianortegacordoba8296 3 ай бұрын
Quisiera preguntarle, ¿Es obligatorio escribir las fechas extremos tal como indica el FUID o también es válida DD/MM/AA?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 ай бұрын
Considero que lo importante es registrarlas, y desde mi punto de vista es mejor Dia / mes / año
@edwinfabianortegacordoba8296
@edwinfabianortegacordoba8296 3 ай бұрын
@@LuisEduardoUnigarro Te agradezco, he aprendido mucho con tus videos ✌️
@Onebog56
@Onebog56 5 ай бұрын
Hola, puedes subir un tutorial como hacer un inventario en estado natural. Gracias.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 ай бұрын
El inventario en estado natural es el mismo FUID que presente en ejemplo para el vídeo, solamente que el de "estado natural" ya depende del nivel de desorganización que tenga el acervo documental, lo que posiblemente causará que no puedas diligenciar alguna de las casillas del FUID como por ejemplo, las fechas finales, el número total de folios etc. En resumen, el inventario en estado natural se hace con el fin de saber que hay y cuanto hay y lo diligencias con la información que el archivo sin organizar lo permita.
@judyalarcon1158
@judyalarcon1158 3 жыл бұрын
Quisiera saber que fecha inicial debo colocar cuando tenemos 3 o cuatro fechas o sellos?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
En un mismo documento los sellos? Depende, si es un documento interno producido por la empresa donde trabajas se toma como referencia la fecha de producción documental así tengan varios sellos de recibido. En caso de que se traté de un documento no producido por la dependencia, y sea un documento recibido y por eso tiene varios sellos, tomas la fecha de recibido más antigua. Todo siempre depende de la clase de los sellos si indica la dependencia que lo coloca, o las fechas de recibido. Pero es claro que solamente se debe tomar una sola para determinar cómo inicio el trámite.
@dayerlismelissaaltamarrodr1340
@dayerlismelissaaltamarrodr1340 3 жыл бұрын
¿El inventario documental se realiza por series, se hace en un mismo formato para todas las series o en formatos diferentes para cada serie?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Un mismo formato para todas las series y subseries producidas en un mismo período o vigencia por una dependencia productora de información, cuando empiezas nueva vigencia, haces otro FUID
@marisolatilano1894
@marisolatilano1894 4 жыл бұрын
Hola donde puedo descargar los formatos apenas estoy iniciando en archivo del municipio
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola, el formato de FUID facilitado por el AGN lo consigues aquí: www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/2_Politica_archivistica/Instrumentos_Archivisticos/Formatounicoinventariodocumental.pdf Sin embargo para otro tipos de formatos, debes desarrollarlos tu misma, de modo que contengan los campos mínimos que exige la normalidad vigente.
@derlyemiliacaicedoderamos3546
@derlyemiliacaicedoderamos3546 2 жыл бұрын
Buenos días excelente explicación , sera posible que nos diga si el inventario documental se elabora en mayúscula sostenida. gracias.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola Derly gracias por preguntar, el tipo de fuente y tamaño no son de gran relevancia, más allá de ello es importante que sea legible y entendible la información del FUID , por lo general van en mayúsculas siempre las SERIES documentales, y en altas y bajas es decir primeras letras iniciales en mayúsculas las subseries documentales, lo demas puede ir como a bien gustes.
@derlyemiliacaicedoderamos3546
@derlyemiliacaicedoderamos3546 2 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro muchas gracias tenia entendido que los inventarios se elaboraban en mayúsculas sostenida
@yohanaecheverri549
@yohanaecheverri549 2 жыл бұрын
Una pregunta, con las TRD, se ha el FUID? o solo con los rótulos?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
EL FUID se va diligenciando con la información de cada carpeta o expediente que en su contenido te pide información que la TRD tiene asi que comparten ese vínculo.
@libreromaldito3210
@libreromaldito3210 3 жыл бұрын
Hola, se hace un inventario documental es por cajas o por carpetas? O eso depende del tipo de archivo? Por ejemplo uno de gestión..
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
El inventario tiene la recopilación tanto de cajas como carpetas, de hace al finalizar la vigencia y se incluye todo el archivo producido en esa vigencia entonces te van a salir varias cajas y en las mismas varias carpetas e inclusive describe la cantidad de folios por carpeta.
@dayanapadilla2784
@dayanapadilla2784 3 жыл бұрын
cada cuanto tiempo debe hacerse el inventario ? Luis Eduardo Unigarro
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Cada vigencia al finalizar la organización del archivo, se va actualizando constantemente.
@mariadelpilaravellacastro5983
@mariadelpilaravellacastro5983 2 жыл бұрын
Buenas noches, muy bueno el video, podrias hacer uno que hable sobre la radicacion documental, los numeros de radicacipon documental. Gracias
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Hola María del Pilar, gracias por tu recomendación lo tendré en cuenta, sin embargo ya hay un video que se llama unidades de correspondencia sobre el acuerdo 060 y todo lo relacionado con las ventanillas de radicación. Espero te sirva
@licethserges6155
@licethserges6155 4 жыл бұрын
Hola luis, mi inquietud es la siguiente... estoy realizando desde cero la organización de la empresa, todo lo que es el proceso de gestión documental, me gustaría saber el orden en que se deben realizar todos los procedimientos para que todo funcione adecuadamente, estoy en un proceso grande de investigación en cuanto a las leyes y todas los requerimientos que me exige la ley y que se necesita implementar , para que todo funcione adecuadamente, vi tus vídeos de organización de archivos, clasificación, ordenación, descripción, foliacion, tabla de valoración y demás pero siempre me encuentro con algunas cosas que no logro entender ya que me exigen muchas cosas un ejemplo: seria que una ley me manda a otra y la otra a otra entenderas. todas las tablas a implementar y todo esto de la organización documental te agradecería que me dieras los pasos realizar. Espero tu respuesta
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Hola, es complejo cuando no dominas la teoría archivistica en si y eso no es algo que pueda explicarte por este medio, sin embargo te puedo recomendar que empieces por implementar instrumentos archivisticos, TRD, TVD FUID, PGD, PINAR , la organización de archivos solamente es un pequeño peldaño de todo lo que abarca la gestión documental e inevitablemente para implementar instrumentos archivisticos debes contratar o contar en tu equipo de trabajo con un profesional archivista o en ciencias de la información, ademas de la confirmación de un equipo interdisciplinario que te ayude en la toma de desiciones para que todo vaya acorde a la legislación vigente.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
Empieza por desarrollar lo básico la TRD y la TVD asi que enfócate en la normatividad únicamente en ese aspecto, cuando la empresa lo obtenga, podrán mejorar su organización documental, conservación a largo plazo y disposición final, posteriormente desarrollen PGD para focalizar otros aspectos de la gestión documental a mediano y largo plazo. En todo ese transcurso sera necesario también elaborar manuales o guías de gestión documental normatividad interna de su empresa que regule todo. Por ejemplo norma que regule la correspondencia de la entidad, norma para la organización documental y uso de las TRD y TVD implementadas, crear el proceso de transferencias primarias, invertir en insumos archivisticos, carpetas, cajas, papelería, equipos, sofware, y sobre todo talento humano. Hay que trabajar en un buen archivo central y unidades de conservación acordes a la ley (estantería), cuando ya estabilicen eso, podrán trabajar en el SIC y sus programas de conservación preventiva.
@licethserges6155
@licethserges6155 4 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro Hola luis, muchas gracias, investigando esto tengo la TRD, me piden que realice el CCD, que es previo a la tabla, lo que NO COMPRENDO ES: la codificación de series y subseries, ya tengo el organigrama de la empresa y estoy en la identificación documental por cada dependencia.
@licethserges6155
@licethserges6155 4 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro Hola luis, si tienes información detallada me seria util, el correo por el cual me puedes ayudar seria; licethserges2001@gmail.com gracias por tu apoyo.
@mauriciosantiago3119
@mauriciosantiago3119 3 жыл бұрын
cuantos folios estan permitidos en una sola carpeta y sin se puede cortar la secuensia a otra carpeta
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
200 folios máximo por carpeta en todos los casos, o menos, pero nunca más de 200.
@nubiacgiral9717
@nubiacgiral9717 2 жыл бұрын
Cuales son las medidas del rótulo para las carpetas?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
No hay una medida estándar, AGN solamente indica las características generales que debe llevar la marcación de las carpetas, lo que te recomiendo es que obviamente sea una medida que permita leer fácilmente la información, es decir no tan pequeño, pero a su vez tampoco tan grande que ocupe mucho espacio ya es exagerado.
@nubiacgiral9717
@nubiacgiral9717 2 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro mil gracias por sus orientaciones, me surge una nueva pregunta al diligenciar el Formato de inventario documental tengo los comprobantes contables de una vigencia, es decir 12 carpetas de una misma unidad, pero el número de carpeta para la primera (enero) le corresponde a 55, para denominar las consecutivas debo colocar 1/55, 2/55 y sucrsivo hasta 12/55??? O como se registra esta parte???
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
@@nubiacgiral9717 Van de firma consecutiva cuando pertenecen al mismo trámite y por lo general son series documentales extensas como contratos, historias laborales, historias clinicas etc y su foliacion va continúa asi como los tomos o volúmenes. Pero para el caso de comprobantes contables es una unidad documental simple y no tiene continuidad aun que sean de la misma vigencia, ya que cada comprobante contienen información distinta al otro y no hacen parte del mismo trámite. Por lo que su foliacion es independiente por carpeta y los tomos igualmente siempre en el área de volúmen serán 1 de 1.
@ginapaolaalbarracin6033
@ginapaolaalbarracin6033 3 жыл бұрын
Sería bueno saber cómo se hace la limpieza a los archivo, implementos y como se controlan plagas
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola Gina, en la Guia de implementación del sistema integrado de conservación SIC publicada en la página del AGN puedes encontrar los protocolos de limpieza de áreas y documentos entre otros programas de conservación preventiva.
@ginapaolaalbarracin6033
@ginapaolaalbarracin6033 3 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro Gracias, me ayudas mucho.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
@@ginapaolaalbarracin6033 Con gusto 😁👌
@donhoce6350
@donhoce6350 4 жыл бұрын
Bandeja no es lo mismo q entrepaño?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
No, las bandejas se refieren a otro tipo de unidades de almacenamiento como planotecas o para documentos de gran formato, podria llamarse también gabetas, pero el nombre dado por la empresa donde trabajo fue bandejas. Y los estrepaños si hacen referencia puntualmente a los niveles que hay en los archivadores tradicionales, fijos o rodantes.
@donhoce6350
@donhoce6350 4 жыл бұрын
Cómo se hace inventario en su estado natural
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
El ID de un fondo acumulado o de un archivo en estado natural se puede hacer o no en la medida del nivel de organización o mejor dicho de desorganización que se encuentre el archivo, pero en resumen primero se hace aplicación de las agrupaciones documentales: fondo, subfondo, secciones, subsecciones, series y subseries en la medida de lo posible o se clasifica por temas o asuntos y vigencias, posterior a ello, se diligencia el FUID con la información que pueda facilitar dicho acervo documental, como temas o asuntos, dependencia productora, numero total consecutivo de tomos, etc. No llevaría los datos de foliacion o fechas extremas y algunos otros datos que se omiten por ser un archivo sin organizar o en estado natural, esa es la diferencia de un ID completo, al ser un archivo en estado natural sin intervención lo que se pretende con dicho ID es saber que hay, cuanto hay, de quien, cantidades y temas, para posteriormente con esa información tomar decisiones para la elaboración de TVD.
@tatiboyaca3777
@tatiboyaca3777 3 жыл бұрын
Luis Eduardo los ítems hacen referencia al total de carpetas de la oficina?.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola Jasbleidy, no entiendo la referencia que me indicas sobre Items, el formato de Inventario Documental no cuenta con espacio alguno con dicho nombre en sus campos, ni el básico ni el que adoptamos en la PONAL, si te refieres al Numero de orden que es la casilla que esta a la izquierda, esa si es la que hace referencia al número consecutivo de carpetas inventariadas, por lo general de una misma dependencia, de una misma vigencia.
@tatiboyaca3777
@tatiboyaca3777 3 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro gracias por tu explicación, entiendo muy bien tus vídeos tengo la inquietud con respecto al número de orden y el número de. Carpeta es decir en la descripción de la unidad de conservación en la opción número de carpeta, se indica el número total de carpetas correspondientes a una caja.?, Trabajé en una entidad y llevaban el total de carpetas de esa manera, ahora en otro lugar tienen la casilla número de orden y número carpeta. No se que me puedes aconsejar.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Asi es, en numero de orden va consecutivo sin parar el total de carpetas sin importar que cambie de caja, siempre va consecutivo para llevar el control de la totalidad de carpetas de una misma vigencia. Por otra parte donde dice UNIDAD DE CONSERVACIÓN "CARPETA" se diligencia únicamente el consecutivo de las carpetas en una misma caja, por lo cual si en la caja 1 hay 5 carpetas, esas casillas serán numeradas de la 1 a 5 y cuando empiece la caja 2, el numero de carpeta se reinicia en 1 nuevamente.
@catalinamp
@catalinamp 3 жыл бұрын
Holaaaas quería preguntarte que paso con los vídeos del escamoso ?????
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola como estas, como lo mencione en una de mis publicaciones tuve inconvenientes con una persona que denuncio el contenido, sin embargo ya lo solucione y cree un canal exclusivamente para ello. por lo tanto te invito a que sigas la cuenta que cree para ello exclusivamente, allí continuare subiendo los capítulos hasta finalizar. kzfaq.info/love/4InvoWykoMawFq3W8sPgjgfeatured
@catalinamp
@catalinamp 3 жыл бұрын
Luis Eduardo Unigarro muchas gracias por dejarme saber y compartirme el nuevo canal !
@gustavosernaserna4557
@gustavosernaserna4557 3 жыл бұрын
Con respecto al inventario si tengo documentos desde el 2006, hago un inventario por año y cuál sería el beneficio si hago uno global.
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Realmente el único beneficio es tener toda la información en uno solo pero tiene sus contras a la hora de por ejemplo transferencia documental van a haber años que aun no cumplen con los tiempos en la TRD y finalmente tendrás que sacar dichos expedientes o separarlos del FUID, lo mismo pasa para disposición final.
@nurycontreras1818
@nurycontreras1818 Жыл бұрын
De dónde sale el codigo
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro Жыл бұрын
De la TRD o TVD
@judycarolinaalarconpena2148
@judycarolinaalarconpena2148 3 жыл бұрын
Un Fondo Acumulado como se podría hacer por vigencia
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Si el fondo acumulado lo permite según su nível de desorganización es posible clasificar los documentos por asuntos o temas, posteriormente entre esos mismos asuntos identificados, ordenar por vigencia de producción documental, pero todo depende del tipo de documentos, si son simples o complejos.
@yohanaecheverrimontilla7438
@yohanaecheverrimontilla7438 2 жыл бұрын
ME SUSCRIBO, MUY BUEN VIDEO. ESTOY ESTUDIANDO GESTION DOCUEMENTAL Y ESTOY VIENDO ESTE TEMA, LO QUE NO TENGO CLARO SON COMO LLENAR LAS TRD,???
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 2 жыл бұрын
Gracias por el apoyo,. Las TRD no se llenan, de construyen y es todo un proceso, en el canal hay una serie de videos de levantamiento de TRD, te invito a que los veas para que entiendas mejo como se hace
@yohanaecheverri549
@yohanaecheverri549 2 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro muy amable, los voy a ver!!
@donhoce6350
@donhoce6350 4 жыл бұрын
Número de contacto?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 4 жыл бұрын
luis.unigarro1003@gmail.com
@elenavega4902
@elenavega4902 Жыл бұрын
No dijo que iba en la productora
@deniscevinelli7195
@deniscevinelli7195 3 жыл бұрын
Hola una pregunta a mi esposo le pidieron el favor de que se haga cargo del archivo mientras llegaba una persona idónea para el cargo porque mi esposo no está capacitado para manejar un archivo ya que él era bibliotecario, pero ahora el se retira del colegio donde labora pero no le quieren dar el paz y Salvo para dejar el puesto hasta que él no deje organizado el archivo. En ese caso que de debe hacer ya que mi esposo no tiene los conocimientos de archivo y su organización
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Es compleja tu situación pero hay falencias de parte y parte, en primer lugar por desarrollar unas funciones en las cuales no se esta capacitado y por otra parte la empresa debe ser conciente que la responsabilidad de la organización del archivo no solamente es de un funcionario sino de cada servidor público o funcionario productor de información de acuerdo al proceso o procedimiento que le corresponde. Lo único que puedo sugerirte es que se realice un inventario documental del archivo a su "cargo" y lo entregue así en su estado natural, es decir como este, ya que a él tampoco se le realizó entrega del mismo cuando recibió su cargo. O si ?. El artículo 15 de la ley 594 del 2000 Ley General de Archivos, indica que al desvincularse de las funciones se deberá entregar el archivo debidamente inventariado, y aplica tanto para quien se va del cargo como quien lo recibe y en ese orden de ideas la empresa no puede pretender que si tu esposo nunca recibió el archivo mediante acta de entrega e inventario firmado, ahora sea él quien sé responsabilice directamente de su contenido, organización etc. Y si al organizarlo se da cuenta que falta una carpeta o expediente importante ? O si le faltan folios a una carpeta y son documentos originales? Quien responde ? La empresa? Tu esposo por ser el "encargado del archivo" o el funcionario que no entrego el archivo y era quien lo tenia bajo su custodia y responbilidad? Es un caso complejo y hay errores de ambas partes y lo mas sensato es llegar a un acuerdo y hacer reconocer los errores cometidos por ambas partes o por los involucrados y llegar a un consenso justo. Pero que te exijan eso asi por que si, no me parece coherente ni justo.
@deniscevinelli7195
@deniscevinelli7195 3 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro muchas gracias y felicidades por su alto puntaje
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
@@deniscevinelli7195 Gracias 😁
@deniscevinelli7195
@deniscevinelli7195 3 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro perdón otra pregunta a él no le entregaron ni inventario ni hay una acta de que el recibió la oficina de archivo y está en ese puesto desde el 2017 a partir de esa fecha debe hacer el inventario verdad? Él trabaja en el Colegio de la Policía en Pasto
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
@@deniscevinelli7195 Si, mira lo ideal es que haga un FUID por vigencia, empezando desde el 2017 en adelante.
@lidiavalencia6694
@lidiavalencia6694 3 жыл бұрын
Hola buenas noches Luis Eduardo cuando se va puntear un archivo debe estar inventariado?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Hola, no entiendo el termino que usas "puntear" podrías ser mas específica, para poderte responder la pregunta objetivamente
@lidiavalencia6694
@lidiavalencia6694 3 жыл бұрын
Buenos Días Luis es algo así como verificar los archivos q hay en la base de datos q coincidan con los q tengo en fisico deben estar inventariados?
@lidiavalencia6694
@lidiavalencia6694 3 жыл бұрын
Muchas Gracias por responder 🤗
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
@@lidiavalencia6694 ah entiendo, pues no necesariamente debe estar inventariado pues podrías realizar esa verificación sin usar el inventario pero lo que se recomienda y para mayor seguridad en el proceso es que si lo este. Es decir si tienes el archivo inventariado te va a ser mucho mas fácil comparar la información ya que el inventario trae información como número total de carpetas en que caja esta la carpeta y el numero, datos del expediente como nombre, serie, subsierie, códigos etc. Lo que te va a permitir realizar tu verificación más ágil y eficientemente comparando lo que esta en el archivo físico y el FUID y posterior a ello solamente comparas lo que esta en el FUID con lo que tienes en tu sistema. Pero como te digo todo es opcional no es que se deba realizar de esa forma, ya tu decides como hacerlo. La norma solamente nos exige que debemos tener inventariado el archivo.
@lidiavalencia6694
@lidiavalencia6694 3 жыл бұрын
@@LuisEduardoUnigarro muchísimas gracias por tu respuestas muy clara. Bendiciones 🙏
@yessicaalexandracristancho6327
@yessicaalexandracristancho6327 3 жыл бұрын
Y cuál es el destino de la hoja de inventario?
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
Si con destino te refieres a la finalidad u objetivo de la misma, es la de controlar la consulta de la información en cada expediente de modo que no tengamos que buscar folio a folio sino que contemos con una guía para saber que tipologías documentales hay en la carpeta y de que folio a que folio van. 😁
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
El formato unico de inventario documental debe reposar en el archivo de gestión como cualquier otro documento, por lo general de archiva en la serie inventarios y se conserva permanentemente por ser un documento de constante actualización y consulta.
@vladimircortes6782
@vladimircortes6782 3 жыл бұрын
Si paso el examen de distrito 4 le gasto las polas cucho
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
😁👌 Te deseo lo mejor en esas pruebas, bro.
@dayerlismelissaaltamarrodr1340
@dayerlismelissaaltamarrodr1340 3 жыл бұрын
Hola, este formato se usa solo cuando se va a hacer la transferencia documental???
@LuisEduardoUnigarro
@LuisEduardoUnigarro 3 жыл бұрын
No, también se usa para organizaciones de fondo acumulado, entrega de cargo, eliminación documental,fusion o supresión de dependencia, entre otros.
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