iOS-Kurzbefehle: Fahrtenbuch automatisieren (Tutorial)

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Mac-Seminare

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3 жыл бұрын

Datum, Uhrzeit, Adresse und Streckenkilometer füllen eine Numbers-Tabelle. Ihr erfahrt, wie die Daten gesammelt, ausgewertet und gespeichert werden können. Dies ist der erste Teil einer Serie … Mehr unter mac-seminare.de/blog/?p=75752

Пікірлер: 57
@ratesperker4631
@ratesperker4631 Жыл бұрын
Klasse! Allerherzlichsten Dank!
@TorstenDierks
@TorstenDierks 3 жыл бұрын
Super, herzlichen Dank. Habe das gelöst mit Terminen aus dem Kalender. Ich hole das Ziel aus dem nächsten Termin und der wird dann für die Route verwendet. Im Normalfall habe ich zu geschäftliche Fahrten ja auch einen Termin.
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Auch eine smarte Lösung! Dadurch erspart man sich den Kontakt „letzter Ort“.
@to-ha
@to-ha 3 жыл бұрын
Super erklärtes Video, nachvollziehbar und verständlich. Ob dies allerdings vom Finanzamt anerkannt wird als „Fahrtenbuch“ möchte ich bezweifeln. Hier gibt es m. E. Bedenken. Excel war jedenfalls nie zugelassen, da nicht „fälschungssicher“. Dennoch guter KB, da man so den tabellarischen Überblick über die Fahrten hat. 👍👍👍
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Ja, stimmt, guter und wichtiger Hinweis! Kurz mal eingelesen: Das Finanzamt will, dass sich nachträglich nichts mehr ändern lässt. Das geht nicht mit Kurzbefehl und Numbers-Datei.
@to-ha
@to-ha 3 жыл бұрын
@@macseminare Aber dennoch eine gute und brauchbare Idee, z.B. um ein "Fahrtenbuch" für eine Urlaubsrundreise mit dem Wohnmobil / Auto / Fahrrad festzuhalten. Mit deiner Lösung ist die gesamte Tour dann sehr gut nachvollziehbar.
@dansilful
@dansilful 3 жыл бұрын
Oder man schreibt am Ende des Jahres alles einfach in ein Büchlein. Man hat sich trotzdem eine Menge Arbeit gespart!
@torstenengelhardt6788
@torstenengelhardt6788 Жыл бұрын
Für mich der das noch nie gemacht hat, ist das viellllll zu wild ‼️ ein hin und her. Da raucht mir der Kopf
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Vielen Dank für Dein Feedback! Meine gut zwei Dutzend Kurzbefehl-Tutorials sind recht unterschiedlich in Detailtiefe und Geschwindigkeit. In der Videobeschreibung findest Du jeweils einen Link zum Blogbeitrag, wo ich den Gestaltungsprozess noch einmal in Textform beschreibe und außerdem den Kurzbefehl zum Download anbiete.
@gabygru9380
@gabygru9380 3 ай бұрын
Vielen Dank für das Video. Wenn Du die Standortbestimmung über die "Aktuelles Wetter" machst, wird immer unser Nachbarhaus erkannt, somit ist die Hausnummer nicht mehr korrekt.
@TheThomas1311
@TheThomas1311 3 жыл бұрын
Vielen Dank für das Teilen deiner Ideen. Einen kleinen Vorschlag hätte ich: wenn du den Kurzbefehl mit der Automation "Wenn CarPlay verbunden wird" (alternativ: Wenn mein iPhone sich mit Bluetooth XY verbindet) kombinierst, kannst du den Startpunkt automatisch in die Tabelle schreiben lassen und umgekehrt auch den Endpunkt der Fahrt abrufen, wenn die Automation "Wenn CarPlay (oder Bluetooth) getrennt wird :)
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Hallo - super Tipp! Wollte ich im Folgevideo zum Fahrtenbucher auch noch aufgreifen.
@germainmarlowappiah438
@germainmarlowappiah438 3 жыл бұрын
Hallo kannst du mir helfen bin da sehr neu und möchte eine Anwesenheitskurzbefehl erstellen und eine für mein Training wo immer einige Einheiten abgerupft werden z.b cardio danke dir
@skocheise
@skocheise 3 жыл бұрын
Danke für das schöne Tutorial! Wenn ich den Kurzbefehl durchlaufen lasse, landen die Daten allerdings nicht in der erstellter Fahrten.numbers-Datei, sondern es wird ein neues Numbersdokument erstellt und nur das Datum wird importiert. Den Fehler konnte ich bislang nicht finden.
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Hallo! Hmm, das ist ja seltsam. Ich würde zunächst die Funktion der Aktion "Zeile oben/unten zur Tabelle hinzufügen" noch mal in Ruhe ansehen. Am Anfang muss die Liste mit den Daten stehen, nach dem "in" dann die Datei (Zauberstab antippen, dann Resultat der "Datei abrufen"-Aktion auswählen), "unten" (oder "oben", ganz nach Geschmack). Nach dem "zu" folgt der Tabellenname innerhalb der Numbers-Datei ("aktuell"), dann kommt noch der Blattname ("2021"). Wenn Du dem Link aus der Videobeschreibung folgst, kannst Du auf meinem Blog den Kurzbefehl herunterladen und mit Deinem vergleichen. Auf einem iPad kannst Du, wenn Du lange auf den Kurzbefehl tippst, "In einem neuen Fenster öffnen" auswählen. Dann kannst Du Deine und meine Version direkt nebeneinander vergleichen. Viel Erfolg bei der Fehlersuche!
@skocheise
@skocheise 3 жыл бұрын
@@macseminare Besten Dank für die Hilfe!
@salzfreizeit6707
@salzfreizeit6707 2 жыл бұрын
Hallo Mac-Seminare, vielen Dank für das tolle Video! Bei mir funktioniert der Kurzbefehl leider noch nicht. Ich finde in der aktuellen Kurzbefehl-Version die Funktion "Datei abrufen" nicht. Es gibt "aus Ordner Laden", "öffnen", "auswählen" und einige weitere Datei-Funktionen, aber leider kein "abrufen". Kannst Du mir helfen?
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Hallo! Das Video ist noch zu iOS-14-Zeiten entstanden. Mit iOS 15 hat Apple die Datei-Aktionen komplett überarbeitet. Am einfachsten funktioniert es mit der Aktion "Datei" - bei ihr kannst Du direkt das Numbers-Dokument auswählen und musst nicht ihren Namen eintippen. Viel Spaß mit dem Fahrtenbucher!
@danielheine7711
@danielheine7711 2 жыл бұрын
Moin. Sehr gutes Erklärvideo. Ich müsste allerdings nur die Fahrzeit zwischen zwei Orten erfassen. Und würde das gerne in meinem Kalender speichern. Info die ich brauche ist Start Ort/Zeit, Ziel Ort/Zeit, benötigte Zeit dazwischen
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Moin! Im Folgevideo (kzfaq.info/get/bejne/erldZrWqud7Yp5c.html) bin ich bereits auf den Kalender als Speicherziel gewechselt. Um die benötigte Zeit zwischen zwei Terminen zu berechnen, kannst Du die Aktion "Zeit zwischen Datumsangaben abrufen" verwenden. Viel Spaß beim Basteln!
@maxi0077
@maxi0077 Жыл бұрын
Servus kann man die Tabelle auch als Excel Liste Scheiben lassen anstatt Numbers? Liebe Grüße Maxi
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Hallo Maxi, das hängt davon ab, ob Excel Aktionen für die Kurzbefehle-App bereitstellt. Ich selbst habe Excel nicht installiert und kann das deshalb nicht überprüfen. Wenn Du Excel auf Deinem iPhone oder iPad installiert hast, kannst Du unter "Aktionen" nach Excel suchen, um zu sehen, was damit möglich ist. Numbers kann immerhin jedes Dokument im Excel-Format exportieren. Das ist zwar nicht ganz dasselbe, aber könnte schonmal helfen …
@mariusfrese7472
@mariusfrese7472 3 жыл бұрын
Hallo Wo ich jetzt noch scheitere ist das die km Anzahl nicht Passen ausgerecht werde ( habe die Adresse meiner Oma als Startpunkt genommen bis zu mir nachhause das sind 1,2km er rechnet mir aber 62,8km aus....) Ich habe es dann mal nicht mit Fahrt versucht sonder direkt das hat dann geklappt find ich aber echt komisch :-/ Zudem kommt das die Adresse nicht gelöscht werden die bleiben alles im Kontakt!!! Würde mich freuen wenn du mir helfen kannst :)
@user-xr5lm4of8d
@user-xr5lm4of8d 6 ай бұрын
Hallo, kann es sein, dass einige Befehle heute anders benannt sind? Ich finde zum Beispiel den Befehl "Datei abrufen" nicht und ich muss das Löschen der Adresse im Kontakt immer auswählen und bestätigen.
@macseminare
@macseminare 6 ай бұрын
Hallo! Ja, die Aktion "Datei abrufen" wurde inzwischen durch "Datei" ersetzt. Das Problem mit dem manuellen Bestätigen des Löschens hat Teil 2 behoben, bei dem der Kalender als Zwischenspeicher dient: kzfaq.info/get/bejne/erldZrWqud7Yp5c.html
@thomasschley4654
@thomasschley4654 3 жыл бұрын
Super Video. Aber bei mir macht der Kurzbefehl nur das Blatt auf, aber schreibt leider nichts rein
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Hallo Thomas, es sieht so aus, als bereiten die Numbers-Aktionen derzeit massive Probleme: Wird die Numbers-Tabelle nicht vorher geöffnet, bekommt die Aktion "Zeile zur Tabelle hinzufügen" nicht genügend Zeit zum Schreiben. Wird die Tabelle am Anfang des Kurzbefehls geöffnet, scheint teilweise der gesamte Kurzbefehl zu stoppen. Lösche mal die Aktion "Numbers-Tabelle öffnen" und probiere es erneut. Funktioniert es dann?
@iklaus2135
@iklaus2135 2 жыл бұрын
Bin ja schon begeistert von dem mächtigen Tolls ! Wenn ich jetzt wie hier im Beispiel den Kontakt LETZTER ORT noch nicht hat habe ich schon heraus gefunden wie man den Kontakt automatisch erstellt nur dann gleich die AKTUELLE Adresse da rein zu bekommen sozusagen als start Adresse das will immer erst beim zweiten mal starten des Kurzbefehls (WARUM????)
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Hallo iKlaus, schau Dir am besten mal mein zweites Video zu diesem Thema an: kzfaq.info/get/bejne/erldZrWqud7Yp5c.html - Der speichert den Ort in einem Kalendereintrag. Das ist viel unproblematischer und hat sogar noch einen praktischen Nutzen. Schöne Grüße und Danke für das Lob!
@noddels18
@noddels18 3 жыл бұрын
Irgend etwas funkt nicht bei mir. wenn ich den kurzbefehl starte macht er mir nur ein neues Blatt auf. nicht das was vorher in Numbers erstellt habe. er schreibt mir auch nur das aktuelle Datum rein. Hilfe
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Hmm, das ist ja seltsam. Schaue nach, ob unter "Datei abrufen" auch wirklich "/Shortcuts/Fahrten.numbers" steht. Dann übrprüfe, ob unter "Datei öffen" dieses Objekt ausgewählt ist. Als Nächstes schaue noch mal in der Dateien-App nach, ob dieses Dokument dort auch zu finden ist. Es muss genau so geschrieben sein, beachte auch Unterschiede in Groß- und Kleinschreibung. Ich würde dann die Funktion der Aktion "Zeile oben/unten zur Tabelle hinzufügen" noch mal in Ruhe ansehen. Am Anfang muss die Liste mit den Daten stehen, nach dem "in" dann die Datei (Zauberstab antippen, dann Resultat der "Datei abrufen"-Aktion auswählen), "unten" (oder "oben", ganz nach Geschmack). Nach dem "zu" folgt der Tabellenname innerhalb der Numbers-Datei ("aktuell"), dann kommt noch der Blattname ("2021"). Wenn Du dem Link aus der Videobeschreibung folgst, kannst Du auf meinem Blog den Kurzbefehl herunterladen und mit Deinem vergleichen. Auf einem iPad kannst Du, wenn Du lange auf den Kurzbefehl tippst, "In einem neuen Fenster öffnen" auswählen. Dann kannst Du Deine und meine Version direkt nebeneinander vergleichen. Viel Erfolg bei der Fehlersuche!
@cross2dead
@cross2dead 2 жыл бұрын
Genau das Problem habe ich auch (iOS 15.5). Hast du vielleicht eine Lösung gefunden? Echt ärgerlich
@stefanmaurer8536
@stefanmaurer8536 Жыл бұрын
Kann man das im Hintergrund ausführen? Ich möchte nicht, dass sich Numbers jedes Mal öffnet.
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Hallo! Numbers geht leider immer auf, wenn man eine Zeile hinzufügt. Um Infos im Hintergrund zu erfassen, musst Du eine Text-Datei verwenden. Im CSV-Format klappt das am besten. Das ist ein bisschen komplizierter, aber dafür kann ein Kurzbefehl eine solche Datei auch wieder einlesen. In einem anderen Video zeige ich, wie das geht: kzfaq.info/get/bejne/fp2Sp9qFq9qyknU.html
@stefanmaurer8536
@stefanmaurer8536 Жыл бұрын
@@macseminare vielen Dank, schau ich mir an
@StereoSatellite
@StereoSatellite Жыл бұрын
Aus irgendeinem Grund schreibt er mir den ersten Eintrag in Zeile 23 und beginnt nicht oben. Woran kann das liegen?
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Das Problem bei der Numbers-Aktion: Sie hängt immer eine Zeile ganz ans Ende. Wenn da leere Zeilen sind, bleiben die erhalten. Du kannst bestehende Einträge ganz nach oben ziehen und dann die Tabelle so verkleinern, dass keine leeren Zeilen mehr am unteren Ende sind. Dann klappt's!
@BossHossOlli
@BossHossOlli Жыл бұрын
Hallo, gibt es deutsche Literatur (Buch) wo Kurzbefehle sehr detailliert beschrieben werden. Ich habe nur auf Apple Seiten grobe Infos gefunden
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Hallo Olli, ich kenne keins, mur englischsprachige Seiten und Bücher. Vielleicht sollte ich mal eins schreiben? 😅
@BossHossOlli
@BossHossOlli Жыл бұрын
@@macseminare Jo, schreib mal eins :-) hab mir bisschen was "gebastelt" aber es ist schwierig das alles zu finden, verstehen... vielleicht kannst Du mir das englische mal senden, wo ich das finde. könnte ich mir ja mit google übersetzen - Vielen Dank - PS na Du kennst Dich da bestimmt super mit aus....
@macseminare
@macseminare Жыл бұрын
Och, ich habe mir das auch nur so zusammengestoppelt. Die Bücher habe ich selbst noch nicht gelesen … Also da wäre einmal "Take Control of Shortcuts" von Rosemary Orchard (www.takecontrolbooks.com/shortcuts/) und dann der Kurs "Shortcuts Field Guide" von David Sparks (learn.macsparky.com/p/shortcuts13). Beide haben einen Podcast zusammen (www.relay.fm/automators). Dann gibt es noch Frederico Viticci (www.macstories.net), der viel zu Kurzbefehlen bloggt.
@BossHossOlli
@BossHossOlli Жыл бұрын
@@macseminare Danke Dir ;-)
@chietoner6754
@chietoner6754 2 жыл бұрын
Kannst du bitte den Kurzbefehl zum Download bereit stellen, großes Dankeschön
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Hallo Chiet! In der Beschreibung unter meinen Videos findest Du immer den Link zum Blog-Beitrag (Fahrtenbucher 1: mac-seminare.de/blog/?p=75752). Dort kannst Du den Kurzbefehl herunterladen. Oft musst Du die Beschreibung unter dem Video erst ausklappen, um den Link zu sehen.
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Dieses Video hat übrigens zwei Folge-Videos bekommen. Teil 2 macht Vieles besser: mac-seminare.de/blog/?p=75886 - fang am Besten mit dieser Version des Kurzbefehls an, die ist schneller und speichert im Kalender, das ist viel logischer. Viel Spaß!
@philippschmid6082
@philippschmid6082 3 жыл бұрын
Interessant wäre ja wenn der Kurzbefehl beginnt sobald man sich mit dem Auto über Bluetooth verbunden hat und dann endet wenn die Verbindung abbricht.
@macseminare
@macseminare 3 жыл бұрын
Gute Idee! Werde ich im Folgevideo miteinbeziehen.
@eyjana8489
@eyjana8489 2 жыл бұрын
Leider hört es bei mir auf mit "Datei abrufen" das wird auf meinem iPad Air 4 einfach nicht angezeigt
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Hallo, das Tutorial habe ich unter iOS 14 aufgenommen. Mit iOS 15 hat Apple einige Aktionen überarbeitet. Die passende Aktion heißt jetzt "Datei".
@eyjana8489
@eyjana8489 2 жыл бұрын
@@macseminare das habe ich nun eingepflegt, jedoch wenn ich einen Testdurchlauf mache, sagt er, dass die Datei nicht existiert. Ich Versuch es weiter
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Ärgerlich - aber leider nicht allzu selten. Beim Verknüpfen von Kurzbefehl und Numbers hakt es erstaunlich oft. Überprüfe nochmal die Schreibweise und den Ablageort der Numbers-Datei, achte auf Groß- und Kleinschreibung, und wenn gar nichts hilft, lösche die Numbers-Datei und lege sie nochmal neu an. Schau Dir bei Gelegenheit das Folge-Tutorial zum Fahrtenbucher an - denn Kalendereinträge sind bessere Zwischenspeicher für Orte: kzfaq.info/get/bejne/erldZrWqud7Yp5c.html
@eyjana8489
@eyjana8489 2 жыл бұрын
@@macseminare vielen Dank! Kurzzeitig klappte es dann. Beim weiteren Programmieren landet alles aber wieder nicht in der Datei. Ich probiere es weiter :)
@macseminare
@macseminare 2 жыл бұрын
Wenn der Kurzbefehl nicht mehr über die fehlende Numbers-Datei meckert, aber trotzdem nichts in die Tabelle schreibt, kann es an Blatt- und Tabellennamen liegen. Die müssen exakt übereinstimmen - und unter iOS kann sich schon mal ein Leerzeichen am Ende einschleichen. Ich hatte dann oft Erfolg, wenn ich Tabellen- und Blattnamen direkt aus der Numbers-Datei kopiert und in die Kurzbefehl-Aktion eingesetzt habe. Viel Erfolg beim Weiterbasteln!
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