Звикли працювати з табличними файлами і вважаєте що гугл докс це найкращий інструмент для реєстрації учасників? А що коли можна використовувати сучасніший метод - повноцінну срм систему, а за бажання завантажувати дані в ексель і працювати з ним? Або навпаки імпортувати ваш файл для генерації квитків.
З RegToEVENT - все просто!
💥Всі дані учасників, які ви збираєте за допомогою форм реєстрації формуються як замовлення та зберігаються в CRM систему, де ви зручно можете з ними працювати.
💥Доступ до бази 24/7, з можливістю пошуку, сортування та фільтрів замовлень по різним параметрам.
💥Можна завантажити всі ці дані в Excel і працювати з ним.
Залежно від обраного типу файлу для експорту він буде містити різну інформацію. Ви можете завантажити:
✅Файл з усіма реєстраціями на подію
✅Файл з вашими фільтрами: тип квитка, статус замовлення, наявність додаткових опцій, тощо
✅Файл з кількома конкретними замовленнями, які вам зараз потрібні
✅Файл з місцями - хто з гостей на який ряд і місце придбав квиток
✅Файл зі слотами часу - на який саме проміжок часу гість придбав квиток з QR кодом
✅Дані по секіну - хто з учасників коли використав свій квиток, коли покинув локацію, коли проходив в окремі зони, якщо там відбувалось сканування. Скільки разів, та хто саме його квиток відсканував
✅Архів з усіма QR квитками учасників, якщо раптом ви волієте розсилати їх вручну
✅Бекап бази - щоденна вигрузка вашої бази, яку автоматичн оформує система та присилає вам у ча-бота.
💥Імпорт ваших файлів
Крім експорту ви також можете навпаки імпортувати наявну у вас базу учасників! Це дозволить згенерувати квитки для учасників по вашому завчасно зібраному списку або для представників партнерів, спонсорів, спікерів чи преси, щоб не додавати кожного окремо вручну, або не відправляти їм посилання на форму аби вони це робили самостійно. Ви просто формуєте файл з потрібними вам даними і завантажуєте його.
Системе збереже всі реєстрації з тими статусами, які ви вкажете, а за потреби відправить їм одразу листи в емейл чи в смс.
Отож відповідаємо на одне з найпоширеніших питань організаторів - чи можна завантажити дані в ексель - можна!
Але для зберігання даних завжди краще користуватись повноцінною срм системою, а не листочок в клітинку.
👍Реєструйтесь в RegToEVENT та спробуйте всі переваги квиткового сервісу вже сьогодні!
regtoevent.com/ua/event-expor...