Как сделать выпадающий список в Word 2016 Автозамена текста

Рет қаралды 22,681

6 жыл бұрын

Если вам часто приходится вносить определенные правки в одни и те же документы, то знание, как сделать выпадающий список в Word 2016, неприменно сократит ваши усилия на эту работу, позволит вам сэкономить время и нервы на рутинные операции, поскольку выпадающие списки - это своеобразная автозамена текста.
--------------------------------
Постоянный адрес видео: • Как сделать выпадающий...
Ссылка на канал:
kzfaq.info/love/WRH...
Мой блог "Просто Делай Так": prostodelaytak.ru
Я в ВКонтакте: id145028382
--------------------------------
Из этого видео вы узнаете Как сделать выпадающий список в программе Word 2016. И эта фишка непременно облегчит ваш труд , поскольку практически это автозамена текста, ну а если быть точнее, то одна из её разновидностей. Настраивается всё очень просто. И я уверен, что вы без труда сможете всё повторить применительно к своей ситуации.
С функцией редактирования текста в программе Word через выпадающие списки я познакомился еще в 11 году. Я тогда потратил определенное количество времени на изучение и практическое внедрение в один документ. Потом пришёл к человеку, который вносил в данный документ ежедневно правки, и тратил на это минимум 4 часа своего рабочего времени. Я просто открыл Этот документ у него на компьютере, показалчто где и как нужно делать. И вот теперь представьте удивление этого человека, когда он закончил свою работу меньше чем за 10 минут. Так что, если Вам приходится ежедневно или периодически вносить определенные правки в одни и те же документы, по возможности, которые вам даёт выпадающий список, вам непременно пригодятся.
Честно говоря, я давно хотел записать видео на эту тему, однако как-то не доходили руки, но буквально позавчера мне в комментариях задали этот вопрос. И Судя по переписке, человеку это действительно нужно, я пообещал ему помочь. И дальше чтобы не ломать голову с примером для конкретного показа, Я просто скопирую его Вопрос, открою новый документ и просто вставлю в него текст.
Однако вот в этом интерфейсе программы, которые вы сейчас видите у меня, я не смогу создать выпадающий список. Для его создания мне понадобится вкладка "разработчик"...

Пікірлер: 70

@user-pn5dq7lx4h 3 жыл бұрын

Кратко, и по делу. Спасибо, мужик

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Спасибо!

@user-uc1hf8nv5v 3 жыл бұрын

Четко и понято. Бери и делай. Благодарю

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Спасибо!

@user-bc5nf7tm4u 6 жыл бұрын

Очень полезное видео как сделать выпадающий список в Word , спасибо.

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Вообще Ворд сильно продвинулся в плане близости к людям!

@VeraKoroleva 6 жыл бұрын

Интересный урок. Спасибо, Сергей! Может быть пригодится.

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Спасибо, Вера! Может быть не конкретно Вам, но Вашим знакомым точно! Хотя земля то круглая, может и Вам сгодится. Я вот тоже не думал, что вернусь к этой теме, а прошло 7 лет и вот на тебе..вспомнил!

@rozalinarodionova3713 6 жыл бұрын

Сергей, спасибо Вам огромное! Не ожидала что так быстро снимите ролик! Включу "колокольчик", что бы не пропускать!!!!

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Спасибо! Я просто понял, что Вам действительно в край поджало!

@user-tw8sr5sy7c 6 жыл бұрын

Большое спасибо было очень полезно. Раньше о такой хорошей функции я не знал.

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Как я говорю в таких случаях - смотря, как жизнь припрёт. Меня в свое время приперла и нашел ответ на этот вопрос. И видео записывал , как раз, чтобы другие тоже знали выход из временного цейтнота. Поэтому спасибо, Вам, за отзыв.

@Pavel64reg 4 жыл бұрын

Спасибо за полезный урок!

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

Спасибо!

@serhiinesen9933 6 жыл бұрын

Спасибо, автору!

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Вам тоже спасибо за оценку!

@valeryudalova1689 5 жыл бұрын

СУПЕР!!))

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Спасибо!

@axielandr 5 жыл бұрын

Очень полезная вещь, спасибо.

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Взаимно!

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Взаимно!

@piktogor 4 жыл бұрын

Спасибо большое

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

И Вам спасибо за отзыв!

@annasorina 6 жыл бұрын

Как сделать выпадающий список в Word 2016 Автозамена текста. Спасибо за совет.

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Спасибо, Анна!

@user-gi1lt7lu3g 3 жыл бұрын

Спасибо, а можно сделать так, чтобы в выпадающем списке были не только оглавлении а прикреплены разные картинки, документы и т п?

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Нет, именно так не получится. Но Вы можете сделать гиперссылки на нужные документы

@user-gg7kv4ex8r 6 жыл бұрын

Да уж... особенно для чиновников и офисных работников просто незаменимо!

@user-xd5hq7rg4m 3 жыл бұрын

Спасибо. Подскажите, пожалуйста, при выборе варианта вставляется именно краткое имя (даже если значение отличается), возможно ли сделать так чтобы при выборе краткого имени вставлялось значение отличное от краткого имении?

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Таким способом не получится. Что напишите, то и выставите. Но ведь такие документы делают для долговременной работы, поэтому стоит один раз заморочиться, чтобы потом кайфовать от процесса

@user-mi6cs7wv7p 4 жыл бұрын

Добрый день, а в Экселе так можна сделать?

@galinakurpyakova2150 4 жыл бұрын

спасибо за видео, возможно, Вы знаете, как сделать, чтобы слово "выберете элемент" было не светло серого цвета? т.к. в разделе "свойства" выпадающего списка, если устанавливаешь иной цвет , то меняется цвет рамки выпадающего списка, когда на него наводишь мышью, а сам текст так и остается блеклым и может быть не замечен пользователем, который не делал выпадающий список

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

Галина, когда Вы создаете варианты ответов в выпадающем списке, то прямо в этом окне выше есть такая возможность. Поэкспериментируйте. Можно задать цвет этому участку документа, а ниже есть стиль для оформления соамого текста со всеми параметрами: шрифт, размер, цвет. Вы создаете свой нужный стиль и он сохраняется. В ранее уже созданных документах найдите элементы выпадающего списка и через Свойства (надпись под Режимом конструктора) внесите правки. Если это тот ответ, который Вы ждали, отпишитесь пожалуйста.

@nickolay5443 3 жыл бұрын

Так а в чём разница между полями "краткое имя" и "значение"?

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Хороший вопрос! А у меня на него по честному и ответа нормального нет. Знаю, что по умолчанию значение равняется краткому имени, и его изменение при вводе имени ничего практически не дает и в документе не отображается. На практике мне не приходилось использовать возможность различия этих полей, но я и не претендую на сложные разработки в этом вопросе. Можно конечно поле значение использовать в каких-то случаях для подсказки содержания краткого имени. Например, если речь о серебряной свадьбе, то написать значение 25.

@user-yw9gk2fw5j 5 жыл бұрын

А можно ли делать связи между впадающими списками? Например, при выборе определённого значение в одном, меняется выбор вариантов в другом?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Именно показанным способом нельзя. Такие взаимосвязи довольно легко создаются в Excel

@user-yw9gk2fw5j 5 жыл бұрын

Жаль :) Надеюсь в следующей версии ворда добавят эту функцию. Про Эксель знаю, но нужно создать универсальный бланк документа, поэтому Эксель тут не подходит ;( Большое спасибо!

@evgenyjagushinsky6695 4 жыл бұрын

Добрый день. А можете ответить на такой вопрос: можно ли картинки вставлять так, чтобы они автоматически подгонялись под нужные геометрические размеры и под нужный объём в мегабайтах? Надо для этого макрос писать? Или есть автоматизированный способ? Заранее спасибо

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

Под нужный размер может и поможет макрос, а вот вес картинки ни одним макросом не отрегулируешь. Вес картинок даже в фотошопе не так просто делать одинаковым

@user-my6ck9op7t 3 жыл бұрын

Здравствуйте! Не подскажете, как сделать автозамену текста, но не через поиск. Это когда в одном месте, например ФИО сотрудника в договоре, повторяющееся несколько раз, заменить в самом начале, и оно поменялось во всем документе. (Это нужно делать не через "поле", т.к. "поле" надо принудительно обновлять. Видел, как это делают вставкой в текст свойств документа и при замене их в одном месте, в других все меняется автоматически, а вот как расширить стандартный набор свойств документа, не знаю)

@prostodelaytak 3 жыл бұрын

Александр, хороший вопрос! Но вот моих познаний в этом направлении не хватит. Могу предположить, что это можно реализовать через макросы. Если у Вас получится найти решение этой задачи, буду признателен Вам за ссылку на материал. А так на практике я бы все-таки решал эту задачу через поиск и автозамену - Ctrl+H

@user-my6ck9op7t 3 жыл бұрын

@@prostodelaytak Спасибо за ответ, если будет информация, то сообщу. Пока сам в поисках. В моей ситуации замена через Ctrl+H не поможет, слишком муторно.

@flashka_las 5 жыл бұрын

А вы можете подсказать как в определенные места в документе вставить текст из 1 строки?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

самое простое через автозамену. Можно конечно написать макрос, но его суть будет такой же. Проще все-таки набирая текст обозначить необходимые места редкими сочетаниями символов(букв) и потом оптом заменить

@user-ie8mr1xd4r 4 жыл бұрын

Спасибо. Давно хотел это сделать но не знал как. А как это сделать в LibreOffice?

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

И Вам спасибо!

@user-ie8mr1xd4r 4 жыл бұрын

@@prostodelaytak а все же как это сделать в libreoffice?

@prostodelaytak 4 жыл бұрын

@@user-ie8mr1xd4r У меня к сожалению эта программа не установлена. Но по аналогии: ищите вкладку разработчик. При этом может быть, что она по умолчанию будет скрыта. А дальше уже процесс работы не сильно будет отличаться.

@ShotohaaaDen 5 жыл бұрын

Подскажите пожалуйста, а как в выпадающий список добавить выбор необходимых дат (календарь)?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Практически я лично реализовывал эту возможность только выпадающим списком названий месяцев. Год - понятие долгое, а число поставить быстрее от руки, чем делать выбор.

@Shorek_chelvok Жыл бұрын

использовать другой элемент управления, календарь

@lsssAAaAa 5 жыл бұрын

Подскажите как добавить надпись с гиперссылкой в выпадающий список?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Хороший вопрос! Попробовал несколько способов. Не получилось! Или невозможно или мне тоже нужно кое-что еще подучить. Хотя ссылку прописывал в значениях через код. Если все-таки найу решение, то отпишусь

@lsssAAaAa 5 жыл бұрын

Просто Делай Так спасибо, надеюсь что-нибудь получится

@user-pu7oz3os7q 6 жыл бұрын

Как сделать выпадающий список в Word 2016 Автозамена текста, какие премудрости, как всему обучиться?!

@user-yr6hw7ns3g 5 жыл бұрын

Если вбить большой список, как потом искать нужную позицию? Еслиб можно было написать часть слова, а подходящее подхватилось. Весь интернет перевернула, нужно писать макрос, хоть бы кто готовый макрос выложил для копирования, или подробное видео скинул как это делать, для работы очень нужно. Ничего не нашла, вот уже сколько ищу.

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

В моей практике в документе было около 100 таких вставок с выпадающим списком и несколько из них содержали до 30 строк. Выручало расположение по алфавиту. А когда работаешь с таким документом каждый день, то проблем не возникает. Просто практика уже сама подсказывает где и что искать.

@user-yr6hw7ns3g 5 жыл бұрын

Дело в том, что мой список должен состоять их наименований организаций, а это ООО, их будет много. Некоторые наименования почти одинаковые, отличаются одной или двумя буквами, например ООО "СНХП" и ООО "СНХРС". По этому мне очень нужно чтоб можно было выполнять поиск, и при этом вбивать любую часть слова, а подходящие варианты подхватывались.

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

@@user-yr6hw7ns3g хорошенькая у Вас задачка. Может быть макрос и поможет. Но я не силен в их создании. Но в то же время список из сокращении типа ООО/ТОО/ОАО... (если много типов) с последующими кавычками внутри которых сделан еще один выпадающий список уже чисто с названиями, решит в какой то мере Вашу проблему и облегчит поиск по алфавиту. Как вариант можно делать автозамену через Ctrl+H, но опять же нужен документ со списком всех организаций, да и подойдет этот способ не всегда, особенно, если в документе несколько вставляемых названий и они еще склоняются по окончаниям.

@artnone1257 6 жыл бұрын

а список внутри списка можно как нибудь сделать?

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

К сожалению никак.

@archie_en 6 жыл бұрын

Мне нужно 112 позицций занести. Как автоматизировать?

@prostodelaytak 6 жыл бұрын

Никак. Вся автоматизация будет уже непосредственно в процессе работы. Видно у Вас сложная задача стоит и скорее всего это только одна из проблем. Сочувствую

@Frez1337 5 жыл бұрын

А как можно поменять значение?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Также в режиме разработчика ставите курсор на ячейку со списком (на слово). Включаете свойства и редактируете

@user-dn6le7fp7k 5 жыл бұрын

а если нужно не выбирать никакой, как сделать?

@prostodelaytak 5 жыл бұрын

Как правило ведь какое-то значение все-равно будет стоять по умолчанию, потому что поле не может быть пустым. Если его не нужно редактировать, то ведь достаточно запретить рукам нажимать то, что не нужно.