Как вести таблицу учета продаж для менеджеров? Гугл таблицы для бизнеса

Рет қаралды 113,338

Алена Касаткина Финансы Управленческий учет

Күн бұрын

📌 Подписывайтесь на телегам:
t.me/Kasatkina...
📌 Подписывайтесь на наш инстаграм:
/ kasatkina_findoctor
Пишите в комментарии, какая сфера вашего бизнеса и какие темы разобрать в следующих видео (учет склада, ценообразование, себестоимость, зп, планирование и тд)
---------------------------------
С этим видео вы сможете за 11 минут сделать свою таблицу для учета продаж
Вы сможете вывести любые отчеты на считанные секунды и они буду формироваться автоматически
Пусть ваши менеджеры ведут ежедневный учет, а вы будете только проверять отчет и сверять показатели🏆
Вы сможете видеть актуальную информацию о:
▪️Выручке за день
▪️Среднем чеке
▪️Количестве продаж
▪️Отчет по каналам продаж
▪️Эффективности менеджеров
▪️Клиентах по группам статусов
В следующих видео я покажу:
🔸как сделать так, чтобы подсвечивались высокие результаты (например, где средний чек выше 2600 рублей или где выручка за день больше 30 000 рублей)
🔸как дать доступ менеджерам
🔸как фильтровать стоки
🔸как убирать дубликаты
🔸как заменять автоматические большие массивы данных
Пишите ваши вопросы в комментарии к этому видео!
P.S. Все же учет продаж и клиентов лучше вести в СРМ системе типо Амо или Битрикс, в них можно добавлять различные сервисы, как телефония, контроль рекламных кампаний,
но Гугл таблицы в любом случае полезный инструмент и он очень гибкий. Пробуйте, тестируйте 📊
#финансы #учет #бизнес #оцифровкабизнеса #гуглтаблицы

Пікірлер: 105

@user-en2xf4wk5b 2 жыл бұрын

Супер видео, все просто и понятно, а то я заморачивалась с этими таблицами, спасибо большое 👍🏻👍🏻

@patron4o 3 жыл бұрын

Первое видео по сводным для ГТ, которое по делу и всё понятно! Спасибо большое!

@denyssterk4890 3 жыл бұрын

Алена, спасибо тебе большое, такой беспорядок творился по учетам, а благодаря тебе, все четенько и красиво! Ты умница👍😀❤️

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Благодарю, если понравилось, то подписывайтесь еще и на и Инстаграм, его я веду активнее) instagram.com/kasatkina_findoctor?igshid=1ilztclh7k6mk

@dinamatkasimova4015 2 жыл бұрын

Спасибо за простое объяснение! Очень полезно и самое главное для отчётности продаж! Очень благодарна!

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Дина, благодарю вас за такой отзыв о видео ♥️♥️♥️ успехов!

@wallcraftuz 3 ай бұрын

Алена, спасибо 🙏 очень полезно, сидел ломал голову как своих менеджеров оценивать

@belovaolga4633 2 жыл бұрын

Одно это видео посмотрела (случайно наткнувшись).... блииин - подписка, сразу, супер, спасибо!!!!

@user-lv7kd5ix3e 7 ай бұрын

Было очень полезно, спасибо 🙏 Давно искал такое понятное объяснение и простое также.

@ivanuch22 Жыл бұрын

Алена лови мощнейший лайк!!! Спасибо за полезную информацию!!! А в некоторые моменты видео было ощущение, что у нас диалог))) задаю вопрос и тут же получаю на него ответ.)) Спасибо!!!

@laurakulmanova4545 3 жыл бұрын

Алена, спасибо за урок. все доступно и легко! смотрела и параллельно уже сделала свою таблицу учета! очень удобно!!!

@user-rb7hf2it4k Жыл бұрын

Всё чётко и ясно без воды. Спасибо

@angelalitvinova6692 3 жыл бұрын

супер ! Коротко, ясно и по делу!!! Спасибо!

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

@bmw6347 2 жыл бұрын

Көп рақмееетттт!!!! АЛЛА разы болсын! у вас какой классный голос аж медитация

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Неожиданно, благодарю, приятно читать комплименты!)

@VakaramGolang 3 жыл бұрын

Ну ты королева Таблиц, спасибо всё чётко спасибо.

@alexey949 9 ай бұрын

Алена, ты - гений!!! Спасибо ❤

@ser_vinogradov4269 8 ай бұрын

Как раз то что нужно,ещё б такую шуструю Алину рядом в помощь)

@user-cm8bw4fu5z 3 жыл бұрын

Очень понятно и ясно, огромное спасибо)

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Благодарю ,тогда подписывайтесь обязательно на инстаграм, вам понравится) instagram.com/kasatkina_findoctor?igshid=1ilztclh7k6mk

@tagirgadjiev2654 2 жыл бұрын

Алёна, видос огонь!! Все просто и доступно. Спасибо тебе!!!!!!!!

@SilverJef777 3 жыл бұрын

Умничка. Спасибо за твои наставления. Очень приятно получать знания от тебя.

@Pobeda_moya 7 ай бұрын

Как раздражает фоновая музыка.

@mazuri_house Жыл бұрын

Прикольно. Нужно внедрить это)

@KycTbI 11 ай бұрын

Какая классная девочка

@hajirizayev7374 Жыл бұрын

Монтажёр- большой фанат Jamiroquai

@ENDURO-KAZAN 5 ай бұрын

Спасибо! очень подробно все!!!

@leva8660 Жыл бұрын

Алёна клёвая)))

@andrejsinicin Жыл бұрын

Очень полезное видео. Спасибо.

@globalorda302 2 жыл бұрын

Очень все просто Спасибо Вам ограмное

@gaganya0079 2 жыл бұрын

Быстро и понятно. Спасибо

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Благодарю )

@user-zc4kk4zy9w 2 жыл бұрын

Видео - лучшее😍😍 Скажите пожалуйста, как сделать, чтобы автоматически когда выбрал товар со списка - рядом в ячейке справа появлялась его цена? мб есть уже видео с этой информацией? благодарю за ответ🕊

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Мария, я не записывала такое видео, но это легко можно сделать как минимум с помощью ВПР формулы) Будет время - запишу )

@ser_vinogradov4269 8 ай бұрын

@@kasatkina_findoctor появилось такое видео?)

@Popov_Aleksandr. Жыл бұрын

Алена большое спасибо

@Na2seek 2 жыл бұрын

Спасибо огромное за видео!

@nasibakarimova8397 2 жыл бұрын

Боже спасииииибо огроооомное!!!!

@jakejake1706 3 жыл бұрын

А как сделать что бы на каждый товар забить цену ? что бы нажимал товар1 и цена сама отоброжалась.

@FsKir 11 ай бұрын

Спасибос

@user-lp7ui7ko2g 7 ай бұрын

А вы пробовали CRM системы? Там все это автоматизировано будет

@user-ek3ir6dn4h 6 ай бұрын

Привет! А, есть возможность пообщаться в лс по бизнесу?!

@akmaralalikovna5717 Жыл бұрын

Большое спасибо ❤❤❤❤❤

@user-ec3zp8rs7h 10 ай бұрын

Это все хорошо, только я не нашел пункт создать сводную страницу

@bmw6347 2 жыл бұрын

Большое спасибо!!!!!

@kirano.agency 8 ай бұрын

Блин круто

@ghostultimatum2695 3 жыл бұрын

Умница и красавица) Спасибо

@milankasudak262 3 жыл бұрын

Спасибо, супер

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Благодарю, Милана)

@Sergo_energo 3 жыл бұрын

Благодарю!

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Сергей, спасибо, ме очень приятно и ценно читать каждый комментарий!)

@TheAlexeyDogma Жыл бұрын

Здравствуйте! Допустим если добавить в таблицу еще столбец с номером заказа, чтобы была возможность посчитать количество заказов в неделю/месяц, среднюю сумму по заказам и т.д. Например заказ №1 и в этом заказе у мене Товар 1, Товар 2, Товар 3. То есть придется в каждой строке проставлять номер заказа 1? Есть другой способ это реализовать?

@KulikovSerhii Жыл бұрын

Очень классно! Спасибо большое за видео! Скажите пожалуйста, а как заполнять таблицу, если один клиент Маша купил *2 кресла одной модели* и *1 кресло другой модели* ? Для одного клиента заполнять как три ряда? И для каждого писать имя клиента, одну и ту же дату?

@VadimLuchinin Жыл бұрын

Алена, а можно ли такой отчет сделать не только по дням, а по месяцам или неделям?

@diegorodrigues8522 2 жыл бұрын

спасибо большое

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Во благо!

@user-tu5cj6ku5q Жыл бұрын

нет доступа к сайту, только к платной лекции

@youtubecrowd8104 Жыл бұрын

А что если менеджер продал несколько продуктов к примеру 30 позиций , как лучше оптимизировать?

@OstapRK 2 жыл бұрын

Выходит продавать можно только один товар в день и цену проставлять по факту или по 1000 р ?

@AlexandrFly 2 жыл бұрын

Круто спасибо! А как добавить KPI % по менеджеру?

@user-ti1ic6dl1r Жыл бұрын

Таблица классная, но как быть если у меня один товар разного веса, как добавить? Тем более если клиент заказал один продукт , но разная фасовка и цена у них разная...

@guraydima Жыл бұрын

Как сделать группу товаров с выпадающими вариантами?

@user-sb8cm4ul4t Жыл бұрын

А если в меню данные нет функции создать сводную таблицу? Как быть?

@IBystrov01 Жыл бұрын

Доброго времени суток! У меня отсутсвует пункт создать сводные таблицы, как его найти ?

@IsraMedInfo 4 жыл бұрын

Подскажите, пожалуйста, существует ли функция когда можно делегировать права доступа к определенному столбцу или к группе столбцов определенным пользователям, чтобы каждый пользователь мог видеть, комментироавть или редактироавть только свой столбец или несколько столбцов.

@kasatkina_findoctor 4 жыл бұрын

Игорь, добрый день!! Да, функция называется - защита диапазонов. ✅ Можно, настроить редактирование, но не видимость. Можно накладывать и на столбы и на листы

@user-yp7im4ic5x 3 жыл бұрын

Сделать в разных документах листы с определенными столбцами- к сожалению не для нас). Вышла из положения по другому- защитила листы полностью, скрыла те столбцы, которые видеть не должны. Затем открывала доступ только к открытым колонкам. Развернуть скрытое без прав нельзя.

@agromagnat4639 2 жыл бұрын

Скажите пожалуйста, у меня клиент заказывает к примеру 10 товаров одним заказом и каждого товара разное количество, и по разной стоимости, как мне сделать что бы он автоматически считал общую стоимость? и всё в одном заказе было

@user-ql7nn9qq2j 3 жыл бұрын

спс

@os2000000 2 жыл бұрын

Aljona. SPASIBO- Latvia Oskar

@user-qq4pr4ft1r 3 жыл бұрын

как копируешь в каждую ячейку значение 1000

@user-qq4pr4ft1r 3 жыл бұрын

как заполнила все ячейки занято

@wowik1992 2 жыл бұрын

Добрый вечер, как опубликовать Гугл таблицу на сайте, так что бы пользователи сайта могли вносить изменения в таблицу и сохранять их?

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Владимир, знаю так красиво можно с Гугл календарь вставить) На счет таблиц можно просто ссылку указать, по ней с сайта будут переходить и вносить данные. Главное указать, что таблица не для просмотра, а для измерения всеми пользователями в настройках доступа)

@sales-mania 2 жыл бұрын

*по многочисленным просьбам добавил новую кнопку - смотрите, как классно получилось!* kzfaq.info/get/bejne/pblin9qh0rjQnnk.html

@sallypets 3 жыл бұрын

А как придумать после строчки продажи - форимрование расходной накл и ее печать?

@bogdanazarov804 3 жыл бұрын

никак, для этого бухгалтерские программы и продаются

@user-cm2cp6mk4w 3 жыл бұрын

скрипты

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Можно настроить скрипты, это сильно сэкономит время

@elinaoliynuk8961 Жыл бұрын

Алена здравствуй, а как вносит несколько товаров на одного клиента?

@flyingflymavic6859 Жыл бұрын

Разобрались как?)

@MTTJlK 3 жыл бұрын

Вопрос не как, а зачем?!

@fimaara8693 3 жыл бұрын

Как быть если клиент купил 3 товара за раз , получаеться подходит если клиент всегда покупает только одно наименование товара

@fimaara8693 2 жыл бұрын

может продукт 1 - продукт 2 - продукт 3 в каждом столбце сделать ?

@Yevgeny_REA 3 жыл бұрын

Здравствуйте. К Вам возможно обратиться по созданию таблиц под мой вид деятельности?

@Yevgeny_REA 3 жыл бұрын

Спасибо! Уже нашел решение.

@vladimirsergeevich9741 2 жыл бұрын

Добрый день как с Вами связаться?) не считая Инсты)

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Владимир, здравствуйте!) kasatkina-findoctor.ru Вот основная ссылка, по ней все контакты Если интересуют услуги и финансы под ключ, то можно оставить заявку по форме kasatkina.biz/quiz Если просто поболтать, то пишите сообщения в вк) vk.com/kasatkina_findoctor после блокировки инсты перевела блог туда)

@DivineCode2019 Жыл бұрын

вообще шикарный ролик. у меня только вопрос, а как сделать так, что бы в таблице отражалась маржа. я купил за 1000 и продал за 1200, маржа составила 200. как это отразить по клиентам и по менеджерам с указанием поставщика (у кого купил) и покупателя (кому продал)

@user-of3gy8fy2i 3 жыл бұрын

А в Excel есть такие же возможности

@user-fg2fz2jr2h 3 жыл бұрын

Здесь проще

@preuliyana 3 жыл бұрын

Алена ,спасибо за видео. а подскажите, плиииз, как сделать в таблице учета расходов , чтобы человек купил несколько товаров, к примеру, как сделать в это в таблице, чтобы на одного человека показывало ,что он купил 4 апреля ,к примеру сигареты, спички и зажигалку . Как эти три товара привязать к одному человеку (из выпадающего списка). Как сделать один товар я поняла, а вот как несколько на одного человека... Спасибо. И еще, если мне надо вести учет товара помесячно на каждого покупателя. к примеру в июне Таня Иванова купила товара на 300 гривен, а в сентябре на 400 (она же). Можно ли это делать в одной таблице или лучше листы разбивать и вести помесячно?

@user-qh9zg8vr7j 3 жыл бұрын

Добрый день! Вы разобрались как к одному клиенту добавить несколько товаров?

@preuliyana 3 жыл бұрын

@@user-qh9zg8vr7j , пока нет...На другом видео мне подсказали делать в техническом листе товар построчно ,в каждой строке..но я пока не пробовала еще. а вы знаете способ?

@user-qh9zg8vr7j 3 жыл бұрын

@@preuliyana нет, не разобрался

@preuliyana 3 жыл бұрын

@@user-qh9zg8vr7j , я так понимаю, что делать это в каждой отдельной строке6 дату покупки, выбирать из списка человека, потом выбирать из списка товар (по одному)...(1 строка - 11.06.2021 покупатель1 товар 1, 2 строка - 11.06.2021 покупатель1 товар 2)

@user-qh9zg8vr7j 3 жыл бұрын

@@preuliyana как вариант, и ещё один столбец "количество", если товаров несколько купили

@bogdanazarov804 3 жыл бұрын

а не проще шаблон скинуть на гугл драйв или яндекс диск???

@kasatkina_findoctor 2 жыл бұрын

Богдан, благодарю за вопрос Я даю людям удочку, а не рыбу, это круче и ценнее) Шаблонов много в интернете, но в итоге они пылятся, тяжело бывает адаптировать, каждый бизнес имеет свои особенности в учете Поэтому приходят или учиться ко мне на курс по Гугл таблицам или обращаются за индивидуальной помощью в мое агентство, где за вас мы выстаиваем весь управленческий учет и финансовую отчётность, а не только табличку продаж