Time-Blocking Schritt für Schritt erklärt

Рет қаралды 5,845

2 жыл бұрын

Das wichtigste Tool im Selbstmanagement ist und bleibt der Kalender. Wenn ich mit UnternehmerInnen und Führungskräften arbeite, gucke ich mir immer als erstes ihren Kalender an. Meist ist dieser voll, unstrukturiert und chaotisch. Der Kalender hetzt sie von morgens bis abends durch den Tag. Fremdbestimmung pur.
Um hier rauszukommen empfehle ich eine bewusste Kalender-Hygiene. Den Kalender aufräumen, lichten und vor allen Dingen strukturieren. Ein wichtiges Tool für diese Struktur im Kalender: Time-Blocking. Was sich genau hinter Time-Blocking verbirgt und wie ich Time-Blocking einsetze, erkläre ich im folgenden Video.
LINKS
👉 7 Geheimnisse erfolgreicher Unternehmer
larsbobach.de/geheimnisse
👉 Online-Tutorial: Der perfekte Kalender
larsbobach.de/akademie/der-pe...
👉 Nicht verpassen: Die FOKUS-Woche vom 14. bis 18. März 2022
Hebe Dein Selbstmanagement auf ein neues Level!
Täglich 1 LIVE-Webinar von 9 bis 10 Uhr zu folgenden Themen:
- E-Mail Ninja
- Fokussiert arbeiten
- Papierloses Büro
- Anti-ToDo-Listen
- Dranbleiben im Tagesgeschäft
👉 Dein Ticket: larsbobach.de/fokuswoche
Hat Dir dieses Video gefallen? Dann freue ich mich, wenn Du meinen Kanal abonnierst und mit einem 👍 bewertest. Du möchtest noch mehr Inhalte von mir kennenlernen? Besuche meine Webseite larsbobach.de.

Пікірлер: 19

@brownbear8936 Жыл бұрын

Richtig toll, das ist genau das, was mir noch fehlt! Hast du noch weitere Videos zum Time Blocking?

@LarsBobach Жыл бұрын

Jede Menge. Einfach auf meinem Kanal danach suchen. Guck Dir am Besten auch Videos zum Thema 'Ideale Woche' an. Das geht in die gleiche Richtung :)

@brownbear8936 Жыл бұрын

@@LarsBobach super danke!

@juleschrader5785 Жыл бұрын

leider scheinen die Nachfragen kaum beantwortet zu werden

@ernstlustig1 2 жыл бұрын

"Genau das möchte ich Euch zeigen" sagst Du am Anfang; dann zeig doch mal ... vielleicht am Flip-Chart. So ist mir das etwas zu theoretisch.

@SandraBalje 2 жыл бұрын

Hallo Lars, Danke für das Video. Ich arbeite genauso 💪🏻 lediglich habe ich meine Aufgaben in ToDo und ziehe diese dann in den Kalender. Nun haben aber ja auch unsere Mitarbeiter Zugriff auf diesen, ich habe ein wenig Sorge das die dann das Gefühl haben das ich keine Zeit mehr habe😬 weil alles geblockt ist. Hast du da noch einen Tipp?

@christianminder8404 2 жыл бұрын

Es gibt eine Faustregel: verplane 60 Prozent des Tages fest und lass den Rest für "spontanes" frei. So bleiben 40 Prozent, die man flexibel planen oder als Reserve nutzen. Ich finde auch Zeitblöcke wichtig, in denen man gleichartige Aufgaben zusammenfasst. Ich habe einen Zeitblock reserviert, in dem ich alle wichtigen (und dringenden) Aufgaben einplane, weil dann meine Kinder in der Schule und im Kindergarten sind; falls ich Home Office habe. So kann ich ungestört daran arbeiten.

@SandraBalje 2 жыл бұрын

@@christianminder8404 danke 🙏🏻 Ich nutze Blockplanning hier habe ich vier Blöcke am Tag 1. Morning Block 2. Work Block 3. Work-Block und 4. After Work Block Diese gehen immer eine bestimmte Stundenanzahl z.B Work Block 9 Std abzüglich 1 Stunde Mittag. Diese Art der Planung funktioniert für mich super da ich genau weiß, wenn Aufgaben/Termine anstehen in welchen Block diese gehören. So sehe ich auch gleich wie voll ein Block ist, was zusätzlich zum nachdenken anregt( man überlegt noch mehr, was wirklich Priorität hat). Bei den 60% während des Work Blocks muss ich nochmal Pfeilen😂

@martindumke304 2 жыл бұрын

Lieber Lars, toller Beitrag! Termine mit mir selber stehen bereits in meinem Kalender. Frage: Wie korrespondieren diese Termine mit deinem „perfekten Kalender“? Wie machst du das konkret? Wäre großartig wenn du das an einem weiteren Beispiel nochmal erläutern könntest. Beste Grüße, Martin

@SandraBalje 2 жыл бұрын

Ach so und eine weitere Frage die ich habe. Wenn du private Aufgaben hast, z.B. Rasen mähen, Auto waschen etc. trägst du die auch direkt ein, doch was ist, wenn etwas anderes dazwischen kommt. Sagst du dann der Person gegenüber, da habe ich keine Zeit, lass uns einen anderen Termin finden oder verschiebst du dann deine Aufgabe im Kalender? Und was ist wenn eine Aufgabe länger als deine geplanten 4 Stunden dauert, du aber diese Aufgabe fertig stellen musst, dein Kalender aber keinen freien Slot mehr hat? Streichst du denn eine andere Aufgabe/Termin?

@geraldotten5868 2 жыл бұрын

Hallo Lars, ich bin da ziemlich bei Dir. Was ich mir wünschen würde, wäre ein digitaler Kalender, der terminierte digitale Aufgaben mit anzeigt... Das wäre ein Träumchen. Ich verstehe nicht, Warum das bislang kein Kalender leistet. Der Vorgänger von Microsoft Todo (Wunderlist) hat die Aufgaben zwar Tag-genau angezeigt, aber nicht Termin-genau. Hast Du dafür eine Lösung? LG

@christianminder8404 2 жыл бұрын

Mit Todoist kannst Du dies tun. Du hast hier die Möglichkeit einer Zweiweg-Synchronisation. Bei gewissen Aufgaben wende ich auch Zeitblocking an.

@SandraBalje 2 жыл бұрын

Hallo Gerald, ich arbeite mit Microsoft OWA, dies hat nämlich die Möglichkeit die Aufgaben in den Kalender zu ziehen. Sprich im Web hab ich den Outlook Kalender, kann dann rechts im Fenster die ToDo aufklappen. Dann kann ich die Aufgaben in den Kalender ziehen und terminieren. Das funktioniert aber nur in der Outlook Web Anwendung. Aber so kann ich Aufgaben wie Termine in den Kalender ziehen.

@geraldotten5868 2 жыл бұрын

@@SandraBalje Hallo Sandra, Danke für den Tipp. Gerade habe ich gesehen, dass das auch in Outlook direkt geht. Jetzt nennt mich kleinlich, aber das Leben findet nicht immer nur vorm Rechner statt. Ich hätte gerne, dass das direkt in der Microsoft ToDo-App auf dem Smartphone möglich ist. Terminierte Aufgaben sollen einfach mit im Kalender angezeigt werden...das muss doch machbar sein, oder? LG

@geraldotten5868 2 жыл бұрын

@@christianminder8404 Hallo Christian, Vielen Dank für den Tipp. Ich probier's gleich mal aus

@SandraBalje 2 жыл бұрын

@@geraldotten5868 so wie du es möchtest ist das noch nicht möglich. Das geht nur bei Google, da werden Aufgaben direkt mit Uhrzeit, sofern erstellt an den Zeitpunkt im Kalender gesetzt. Doch da war für mich das K.O. Kriterium, das man dort nur Aufgaben mit 30 Min Länge hat. Dies kann man auch nicht abändern und 3x hintereinander z.B. für Vorbereitung Präsentation einzustellen war mir persönlich zu müßig. Ich plane meine Woche wie Lars am WE und das mache ich dann am Rechner, daher stehen die Aufgaben dann auch in der App. Alles andere wandert wie bei Lars in den Ideenspeicher und findet ggf. in der kommenden Woche seine Daseinsberechtigung. Ansonsten ist die Woche geplant ☺️

@johannesgoetzen Жыл бұрын

Warum ist es Schwachsinn zu trennen? Bei den meisten Aufgaben kann ich doch nicht sagen, wie lange/wann ich es machen kann. Einfaches Beispiel: Geschenk für xx ausdenken. Morgen um 15-16 Uhr ein Mindmap zu Geschenken machen? Nicht wirklich praxisrelevant, dafür braucht es in der richtigen Stimmung die zündende Idee und nach ein paar Wochen, wenn man jeden Tag einmal drauf geschaut hat, kann man die Aufgabe abhaken

@LarsBobach 9 ай бұрын

OK, das ist ein Beispiel, wo es eventuell nicht passt. Ist ja auch ein kreativer Prozess und eher privater Natur. Aber ich könnte Dir aus dem Stegreif 100 Beispiele nennen, wo eine Trennung keinen Sinn macht. Z.B. Angebot erstellen, Telefonat machen, Konzepte entwickeln, Preislisten überarbeiten etc.