Se você não tem ou não sabe trabalhar com o Microsoft Project, e tem um bom domínio do Excel, você pode montar um mini gerenciador de projetos, automático, de forma simples e rápida, utilizando somente algumas fórmulas e formatações. Nesta planilha encontramos este mini gerenciador de projetos na qual nesta seção encontramos o nome do colaborador e o tempo total que ele está envolvido nas atividades que foram passadas para ele.
Abaixo encontramos um campo com a data em que a atividade foi atribuída a ele podendo ter registradas várias atividades no mesmo dia. A coluna seguinte é para a descrição da atividade.
Após o horário de início desta atividade.
E ao lado o horário previsto para o termino de cada atividade. A seguir esta coluna calcula o tempo total para execução de cada tarefa. Levando em consideração que colaborador trabalhe das 08:00 as 17:00.
Na seção abaixo podemos visualizar através de um gráfico de gantt a proporção em horas de cada tarefa e uma visão geral do tempo em que este ele está envolvido em cada atividade.
Agora as cores que aparecem neste gráfico dependem das opções escolhidas nesta coluna com os status das tarefas, onde:
Para as tarefas já iniciadas, ele recebe a cor verde. Para as tarefas não iniciadas, ele recebe a cor vermelha. Para as tarefas que estão pendentes ou que foram interrompidas por algum motivo, ele recebe a cor laranja. E para as tarefas que já foram concluídas, ele recebe a cor azul.
Acompanhe agora passo a passo. Todas as técnicas e procedimentos para se criar este mini gerenciador de projetos automático com gerenciamento de tarefas, controle de prazos e horas trabalhadas utilizando para isto fórmulas e recursos nativos do Microsoft Excel.
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