Mon système simple pour organiser les fichiers informatiques

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Hey ! Si on ne s'est pas déjà rencontrés, moi c'est Thibaut, un Entrepreneur / Animateur 3D qui fait des vidéos sur son temps libre.
À travers mon contenu sur cette chaîne, je partage les stratégies que j'utilise pour être plus productif et évoluer dans l'échelle sociale.
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_________________ INFOS _________________
#organiserpc #trierdocument #méthodepara
00:00 - Intro
01:00 - Cloud vs HDD
01:33 - Inbox
02:41 - Administratif
06:18 - Ressources
07:32 - Projets
09:15 - Archives
10:43 - Vidéos intéressantes
Si tu en as marre de galérer à organiser tes fichiers sur pc et de te retrouver devant une montagne de documents qui te démoralise, tu es sur la bonne vidéo. Je vais te montrer mon système d’organisation simple pour gérer tous les documents sans se prendre la tête.
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Пікірлер: 48

@ThibautLopes 11 ай бұрын

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@amk_kma Ай бұрын

C'est EXACTEMENT ce dont j'avais besoin. Merci beaucoup !!! C'est un contenu extrêmement QUALITATIF. Dès les 3 premières minutes de la vidéo, je me suis abonnée à votre compte. Hâte de me pencher sur les autres thématiques que vous proposez. ☺☺☺

@antoinethomas5949 6 ай бұрын

Votre vidéo est unique sur internet. Je recherche une bonne organisation de fichiers depuis tellement longtemps. Un grand merci à vous ! Je m'abonne direct

@ThibautLopes 6 ай бұрын

Avec plaisir ;) Content de t’avoir aidé !

@ektosplasm4248 3 ай бұрын

Bravo ! Enfin un tuto Rationnel avec une personne qui s' exprime clairement . Il y a tant de "gus gus" sur le net qui pratique une pédagogie de girouette tourbillonnante qui brasse du vent !

@lezaarbartha6277 2 ай бұрын

Clair, Net et Précis. Parfait et merci

@fireworld3210 7 ай бұрын

Enfin une vidéo adapté pour tout style de vie. Merci avec un grand "M" :=)

@ThibautLopes 7 ай бұрын

Avec plaisir ;)

@piqueselio 2 жыл бұрын

Bonne vidéo. Méthode simple et efficace. Merci Thibaut pour ce partage.

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Merci à toi 👍

@worktravelwithxa7664 Жыл бұрын

Excellent. Ma séparation de base était PRIVE vs PRO. Mais la séparation Admin / Ressources / Projets est une excellente idée qui permettrait de résoudre pas mal de dilemmes. Merci !

@ThibautLopes 11 ай бұрын

Il y a plus qu'a mettre tout ça en place désormais ;) Bon courage !

@888drno 18 күн бұрын

Merci bcp pour cette vidéo !

@laminedjiba2034 5 ай бұрын

Très intéressant

@NicolasCOLLARD68hr 5 ай бұрын

Bonjour, Bonjour, Samedi dernier je suis allé sur KZfaq et j'ai vu par Hazard votre vidéo qui concerne le système simple pour organiser les fichiers informatiques. J’ai visionné et écouté votre vidéo qui est très intéressante. Je suis déficient visuel et j’utilises un logiciel d’assistance sur mon ordinateur et à partir de lundi, j’ai pu mettre avec succès votre méthode qui fonctionne avec efficacité, rapidité et succès Mercie pour votre aide très précieuse, et je vais conseiller la méthode aux près des personnes déficientes visuelles afin qu’ils puissent retrouver facilement les dossiers et fichier. Cordialement : Nicolas.

@sebmestrallet 2 жыл бұрын

Je conseille aussi le système Johnny Decimal, qui est plus adaptatif et plus concis (moins de sous dossiers)

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Alright, je vais jeter un oeil voir si c'est quasi ! Merci pour le tips ;)

@ulysseinside Жыл бұрын

Franchement super, exactement ce que je cherché ne savant pas comment organiser une bonne fois pour toute mes dossiers, tu donnes ici un vrais point d'encrage.

@ThibautLopes Жыл бұрын

Content que ça te facilite la tâche ;)

@yahiaboulou1473 Жыл бұрын

Vous appelez Thibault alors c'est très joli prénom et j'ai trop trop mille fois trop aimé votre chaîne vidéo à KZfaq s'il vous plaît continuez comme ça et remarque enlever votre barbe il est moche sur votre visageEt sans insulter

@ektosplasm4248 3 ай бұрын

@@yahiaboulou1473 C'est vrai que si le Tuto / Classement est très bien il faudrait à Thibault un Tuto d'une visagiste/ look afin d'avoir un faciès plus plaisant ! Bof !! Plouf !!

@yannromero5618 2 жыл бұрын

Parfait, justement je recherchai une solution pour organiser mes documents numériques. 1:10 Concernant le cloud, tu as aussi l'alternative en utilisant un NAS à la maison, qui te permet de conserver tes documents chez toi. J'utilise le mien comme point de synchronisation entre les différents appareils numériques.

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Oui exactement, par contre dans l'idéal il faut un NAS dans un autre endroit que chez soit, sinon toutes les sauvegardes sont au même endroit, ce qui peut-être problématique en cas d'incendie par exemple. La redondance des données reste un point important :)

@jessor3205 10 ай бұрын

Super! il manquerait juste les souvenirs, photo etc, j'imagine que ca va être un dossier dans l'archive, à voir aussi la fréquence de sauvegarde.

@sanekaze 5 күн бұрын

Bonjour, et merci pour ces exemples d'organisation. Par contre, comment ranger les documents qui ne sont pas de l'administratif ou forcément liés à des projets? Par exemple un fichier de suivi sportif, un arbre généalogique ou des recherches liées, ou tous les documents classiques qu'on peut créer de façon général ? Merci

@frederiquedagnicourt8629 8 ай бұрын

Merci, superbe méthode qui permet de mieux s'organiser et de faire du tri mais je ne comprends pas bien comment transposer au niveau professionnel, surtout le dossier Ressources

@sunnypubroda2073 5 ай бұрын

Pourrais tu faire une vidéo similaire pour voir comment tu organises l'administratif de la société ?

@vince-malou Жыл бұрын

Parfois je seche un peu sur certain document pour les ranger en me basant sur tes conseils. Ex: Guide d'utilisation des achats électroménager, plan de montage. Mes fichiers de sécu perso type clé de récupération 2FA? Parce que dans ressources, je les vois pas dedans. Des idées? :)

@kenshiro95380 5 ай бұрын

Bonjour ! Si je comprends bien, vous scannez absolument tout ? De mon côté, j’ai un classement papier dans un tiroir avec dossiers suspendus. Et si j’ai besoin d’un document concernant l’assurance voiture etc, je vais directement sur mon espace web de l’assurance en question. Ce qui m’intéresse, c’est votre méthode de classement de fichiers type photos, vidéos, films, etc..

@hanamilapis9677 3 ай бұрын

jolie moustache !

@8tk.academy313 2 жыл бұрын

*merci beaucoup pour ces très judicieux conseils* 😇👏👍

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Merci pour le feedback ! Welcome dans la team ;)

@o0Josiane0o 9 ай бұрын

Tres intéressant comme méthode de classement ! Jaurais besoin d'une précision : Lorsqu'une formation est en cours et lorsque ma formation est terminée (Non scolaire) : je les mets dans 'contenu', 'Études/Apprentissage' ou 'Archive' ? Et lorsque que la formation a un lien avec le perso VS le professionnel, ce sont des dossiers séparés ? Merci ! ☺️

@MelleLullaby6 2 жыл бұрын

Salut Thibaut, merci pour ta vidéo : D j'aimerais savoir où range s tu t'as inox ( trello, drive, notion ? ) parce que les documents viennent de partout : Mail, Téléphone, web etc. Et comment fais-tu pour le système de connaissances ? par exemple tu voudrais ajouter a ta liste un livre qu'on t'a recommandé ou tu as écouté un podcast / vidéo hyper intéressant dont tu aimerais garder des notes quelque part. En tout cas merci pour ce partage.

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

La logique du Inbox est que tu en as un pour chaque catégorie : Un inbox pour tes documents, un Inbox pour tes idées et notes, est... Donc je te confirme qu'il faut bien un dossier Inbox sur les différentes applications que tu utilises :)

@Spooky_Woogy Жыл бұрын

Très belle moustache

@ThibautLopes Жыл бұрын

Enfin quelqu'un qui fait attention aux choses importantes.

@francoisparen 2 жыл бұрын

Hello Thibaut ! Ta vidéo me rassures, j'ai à peu près le même système d'organisation. En complément, je rajoute en préfixe de chaque nom de document la date en année-mois-jour-nom-du-document ce qui m'aide à m'y retrouver lors de la recherche d'anciens documents. Le seul point que je n'ai pas résolu et la grosse quantité de documents qu'il me reste au format papier, du temps où on n'envoyait pas systématiquement une version numérique. Comment gères-tu ce cas s'il te plaît ?

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Pour la version papier, j'applique exactement la même logique qu'en numérique, sauf qu'au lieu d'avoir des dossiers sur PC, j'utilise des classeurs et des pochettes :) Une vidéo la dessus est prévue, mais c'est pas pour tout de suite !

@francoisparen 2 жыл бұрын

@@ThibautLopes Merci pour ton retour, affaire à suivre :)

@unikverity 2 жыл бұрын

j’adore😃 oui mais les formats papiers on doit les scannés ?

@leprogamer7414 2 жыл бұрын

Si tu les veux sous format numérique forcément (et déso du retard de ma réponse)

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Dans l'idéal il faut scan tous les documents avec des app type CamScanner ou directement via iCloud si tu as le combo iPhone/Mac afin de tout centraliser (numérique + papiers scan). En parallèle il faut quand même avoir un système de classement physique basé sur la même logique pour les documents papiers car pour la majorité, la version numérique n'a pas de valeur légale, dans le doute il faut conserver l'original papier .

@samuelcharasson 2 жыл бұрын

Hello Thibaut, ta vidéo me sauve ! J'ai changé toute ma méthode d'organisations ces dernières semaines et ta vidéo va vraiment me permettre d'améliorer plusieurs points auxquelles je n'avais pas pensé. J'ai cependant une question. Je suis videaste donc j'ai beaucoup de données vidéos et à la fin de chaque projets je me tâte à supprimer les rushes ou à tout archiver. Je me dis que certaines images peuvent me servir encore. Comment fais-tu toi ?

@MelleLullaby6 2 жыл бұрын

la malédiction du monteur :D, je suis pareil le truc c'est que cela prend de la place. Pour ma part j'essaye de me faire comme une bibliothèque et j'utilise les tags pour les photos et les vidéos ( comme lightroom) comme : Ville, Foule , pluie. IL a la vidéo de Nico DT ( Dynamiser ses montages Vidéo dans Première Pro | PAS à PAS (avancé)) qui montre un système et comment il travaille. C'est super :D Apres je suis ouverte a toute idée plus rapide :D

@samuelcharasson 2 жыл бұрын

@@MelleLullaby6 Merci pour ton feedback ! J'ai trouvé une solution si ça t'intéresse. En allant dans gestionnaire de projet sur première pro tu peux copier les plans qui sont uniquement sur ta timeline. Les autres tu les degages et si un jour tu cherches un plan en drone par exemple d'une de tes vidéos tu peux le retrouver dans tes fichiers. Moi je suis passé de dossier pour une vidéo de 500go à 30go de rushes utiles ! Le Dream :)

@ThibautLopes 2 жыл бұрын

Hello ! Personnellement je supprime mes rush vidéo une fois que j'ai fais tous les exports nécessaires (dans mon cas : KZfaq, Tiktok, Insta + export des clips intéressants pour plus tard) en théorie tu n'as plus besoin des rush d'origine une fois le projet terminé, ce serait ingérable niveau poids, même avec des disques de 4TO ;)

@Gael_AG Жыл бұрын

Intéressant , j’ai une remarque qui est le danger d’utiliser des noms de dossiers ayants le même nom mais pas le même contexte pour éviter les confusions lors des résultats de recherches . Personnellement . Ensuite pour tous les fichiers hors dossier j’organise par date avec la racine AAMMJJ_nom_description ex: 230211_darty_four Et pour les papiers avec dates recurentes comme loyer ou déclaration a régulières mensuelles je zappe le mois 2302_urssaf_declaration_fevrier Le Fait de mette la date sous cette forme me permet de garder un compte des choses qui sont obsoletes comme une échéance de garantie