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#paperless #docker #paperless-ngx #digitalisierung #dms
Hallo zusammen,
in diesem Video möchte ich euch bei Paperless-ngx Tags, Dokumenttypen, Speicherpfade und Benutzerdefinierte Felder im Detail durchgehen.
Link zur PDF Speicherpfade:
drive.google.com/file/d/1tlNe...
Videokapitel:
00:06 💼 Einführung in benutzerdefinierte Felder, Tags und Speicherpfade in Paperless-ngx
- Vorstellung der Themen benutzerdefinierte Felder, Tags und Speicherpfade in Paperless-ngx,
- Erklärung der Installation von Paperless-ngx und möglicher Speicherorte,
- Empfehlung der Verwendung von Unraid für die flexible Konfiguration von Docker-Images.
01:41 📋 Konfiguration von benutzerdefinierten Feldern in Paperless-ngx
- Erklärung verschiedener Arten von benutzerdefinierten Feldern, wie Checkboxen, Datumsfelder, Ganzzahlen und Textfelder,
- Demonstration der Einrichtung und Verwendung von benutzerdefinierten Feldern für die Dokumentenverwaltung,
- Flexibilität bei der Erstellung und Anpassung von benutzerdefinierten Feldern entsprechend den individuellen Anforderungen.
12:54 🏷️ Verwendung von Tags zur Organisation von Dokumenten in Paperless-ngx
- Erläuterung der Funktion und Verwendung von Tags zur Organisation von Dokumenten,
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Zuweisung von Tags zu Dokumenten,
- Möglichkeiten zur effizienten Suche und Filterung von Dokumenten mithilfe von Tags in Paperless-ngx.
13:51 📝 Zuweisungsalgorithmen und Tags
- Der Zuweisungsalgorithmus in Paperless-ngx bietet verschiedene Möglichkeiten zur automatischen Zuordnung von Tags zu Dokumenten.
- Tags können aufgrund von Worten im Dokument automatisch zugewiesen werden.
- Es gibt die Option, Tags manuell zu deaktivieren oder manuell hinzuzufügen.
22:05 💼 Dokumententypen und ihre Verwendung
- Dokumententypen in Paperless-ngx dienen der Kategorisierung von Dokumenten, nicht der Dateiformatbestimmung.
- Ähnlich wie Tags ermöglichen Dokumententypen eine systematische Organisation von Dokumenten.
- Dokumententypen können sowohl automatisch als auch manuell zugewiesen werden.
25:15 📂 Speicherpfade in Paperless-ngx
- Speicherpfade in Paperless-ngx beziehen sich nicht auf den physischen Speicherort, sondern auf die Strukturierung und Benennung von Dateien.
- Durch Speicherpfade wird festgelegt, wie Dokumente im System abgelegt und benannt werden.
- Die Konfiguration von Speicherpfaden erfolgt über spezielle Syntax in Klammern, um die gewünschte Struktur darzustellen.
27:44 🔍 Einstellungen für Archivierung und Dokumententypen
- Paperless-ngx ermöglicht die Einrichtung von Archivseriennummern und Korrespondenten.
- Dokumententypen dienen der Kategorisierung von Dokumenten und können individuell erstellt und konfiguriert werden.
- Speicherpfade werden definiert, um die Struktur und Benennung von Dokumenten festzulegen.
30:29 🗂️ Speicherung und Organisation von Dokumenten
- Dokumente können durch automatische Zuweisungsalgorithmen oder manuelle Zuordnung zu bestimmten Speicherpfaden organisiert werden.
- Durch die Strukturierung von Speicherpfaden können Dokumente nach verschiedenen Kriterien wie Erstellungsdatum, Dokumententyp oder Titel sortiert werden.
- Die Konfiguration von Speicherpfaden bietet Flexibilität in der Organisation und erleichtert das Auffinden von Dokumenten.
33:47 💾 Backup-Strategien für Paperless-ngx
- Die Erstellung von Backups in Paperless-ngx ist entscheidend für die Sicherung aller indexierten Dokumente und ihrer Suchfunktionalität.
- Es wird empfohlen, eine Backup-Strategie zu entwickeln, die sowohl die Dokumente als auch den Indexierungsverlauf umfasst.
- Ein detailliertes Backup-Verfahren ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung von Paperless-ngx im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts.
Bei Fragen könnt ihr gerne in dir Kommentare reinschreiben.
Vielen Dank fürs zuschauen.