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[PowerAutomate] How to extract specific string from emails and store it in a SharePoint list.
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Жыл бұрынI will Introduce about "How to extract specific characters from the body of an email received in Outlook and store it in a SharePoint list".
In a similar way, you can also store emails received in Gmail in a SharePoint list.
●Contents
02:02 1. Overall image of storing received emails in a SharePoint list
05:11 2. How to extract a specific character string from the email body and register it in a SharePoint list
● Related videos
[Introduction to PowerApps] Application creation practice #3 Creating a database with a SharePoint list
• 【PowerApps入門】アプリ作り実践 #...
●Blog
www.powerplatformknowledge.com/
I will systematically summarize the contents introduced on KZfaq.
I also write about the use case that cooperates with Power Platform.
●Twitter
/ pawami_powerpf
Tweets about how to use Power BI, Power Apps, Power Automate, and other small things that you notice on a daily basis.
#powerautomate
@satoshiishibashi9233 Жыл бұрын
動画とっても参考になります！ 1点質問させてください。抜き出したいワードが改行されている場合はどのように関数を組んだらよいでしょうか？ 日付：2023/02/28 ではなく、 日付： 2023/02/28 のようなイメージです🙏
@pawami Жыл бұрын
改行されていても基本的に同じように関数を書けば大丈夫だと思うのですが、適切に抽出できないでしょうか？
@satoshiishibashi9233 Жыл бұрын
@@pawami 文字ではなく3桁の数値が返って来てしまいます。。
@pawami Жыл бұрын
@@satoshiishibashi9233 状況を詳しく見ないと分かりませんが、PowerAutomateでフローが失敗した場合や、意図しない動作をした場合は、実行履歴からフローを開いて詳しく見てみる必要があります。 実行履歴からフローをみると、各アクションで実際にどんなデータが入力され、出力されたかを詳しくみることができます。 その中で、どの入力、出力がおかしいかを特定して、フローを修正していきます。
@user-ic9gq2nm1l Жыл бұрын
2回目（最後）の「変数を初期化する」で、最後の文字の長さを定義するときは、次の文字から引くことはできないのですが、どうするのですか？
@pawami Жыл бұрын
最後の項目で本文全体が終わっている場合は、本文の全文字数から、最後の項目の始まりを引くことで抽出できます。（以下の記事も参考になります） powerplatformnikki.com/powerautomatesubtext/ あるいは、最後の項目の後に定型文等を入れておけば、その文字列で検索することはできます。 基本的にPowerAutomateはこういった文字列の抽出には向いておらず、この方法も無理やり抽出をしている感じなので、どんな場面にも使えるというわけではないと感じます…
@user-ic9gq2nm1l Жыл бұрын
@@pawami 返信いただきありがとうございます！超初心者なのですが、つい最近GASから入って煮詰まってきたところ、Power Automateのことを知り、勉強を始めました。それでもやはり言語の習得は必要なんですね… とりあえず、教えていただいたやり方でやってみます！ありがとうございました！
@pawami Жыл бұрын
@@user-ic9gq2nm1l Power Automateもローコードなので、プログラミング言語等の知識は不要ですが、一度プログラミングを経験していると理解が早いとは思います。（私もあまりプログラミングはできません） GASは私は使ったことないですが、最近時々聞くので、興味が出てきました！（私も勉強してみようかなと思います）
@user-ic9gq2nm1l Жыл бұрын
@@pawami ぜひ！
@user-fd1gq2yt9m 8 ай бұрын
メール本文にあるURLに自動的に飛んでイントラネットを閲覧するフローもつくれそうでしょうか？ やたら閲覧カウント監視されるものがあるので自動的に閲覧する仕組みがつくりたいです。
@pawami 8 ай бұрын
Webサイト等にアクセスし、情報を取得したりする（いわゆるWebスクレイピング）のは、Power Automate Desktop（RPA）で可能です。 ただしこの場合、PADを実行しているPCの操作を自動化するだけです。（実行するのが手動か自動かのみの違いで、PAD実行ユーザーアカウントによるWebアクセスになります） 閲覧したい先のシステムが、APIを用意している場合は、Power AutomateクラウドフローのHTTPアクションでアクセス可能だと思いますが、この場合も認証を求められる可能性があります。 learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/actions-reference/web
@user-fd1gq2yt9m 8 ай бұрын
@@pawami やれそうなので嬉しいです。ありがとうございます😊 アクセスするだけで終わるんですがHTTPアクションは必要っぽいですね。
@4798jcb Ай бұрын
質問させてください。 クラウド版のPower automateにてメールを受け取る→受けとったメールの内容をSharePointにあるExcelファイルに転記する→転記したExcelにてマクロを実行する。という動作をしたいです。 SharePoint内にあるExcelをアプリで開くというフローは可能でしょうか？
@pawami Ай бұрын
Power Autoamteクラウドフローで、SharePoint内にあるExcelのテーブルにデータを書き込むことは可能です。 Excelを開くことはできませんが、Office Scriptは実行できます。 learn.microsoft.com/ja-jp/office/dev/scripts/develop/power-automate-integration?tabs=run-script
@4798jcb Ай бұрын
@@pawami 早速返信ありがとうございます！ script勉強して使ってみます。 Excelへデータを書き込むフローは今回の動画で実行しているSharePointのリスト部分をExcelに置き換えるイメージでしょうか？
@pawami Ай бұрын
はい、そのイメージです！
@4798jcb Ай бұрын
動画にあるSharePointの項目の作成までは行ったのですが、項目の作成部分をどのようにしてSharePoint内にあるExcelに記入するフローを設定すべきか止まってしまいます。 アドバイス頂けないでしょうか、？
@pawami Ай бұрын
Google等で、「power automate excel 書き込み」等のキーワードで調べてみると、具体的なやり方の記事が出てくると思います！
@misxx981 Жыл бұрын
こんにちは。初心者で申し訳ないですが、文字列の長さを指定する際に、文字列の長さが固定では場合はどうしたらよいでしょうか？ 名前:〇〇 〇〇〇〇 名前:〇〇〇 〇〇 ↑のような感じで、持ってきたい値の文字列な長さはわからない場合です。 よろしくお願いします。
@pawami Жыл бұрын
動画みていただき、ありがとうございます！ この動画で紹介している方法が、文字列が固定でない場合の操作になります。 ブログ記事と一緒に見ていただけると分かりやすいかもしれませんので、お試しいただければと思います。 www.powerplatformknowledge.com/powerautomate-extractstring-fromemail/
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