Projektplanung 2.0: Gantt-Chart und Dashboard mit Excel!

Рет қаралды 14,409

Күн бұрын

🚀 Projektmanagement 2.0: Gantt-Chart und Dashboard mit Excel! 📊✨
In diesem Excel-Tutorial zeige ich dir wie du ein Projektmanagement Dashboard mit Gantt Chart für ein durchdachtes Projektmanagement erstellt. Lerne, wie du mit klaren Strukturen und automatisierten Berechnungen den Überblick behältst und deine Projekte erfolgreich steuerst."
📥 Vorlage: Lade dir die Excel-Vorlage jetzt herunter und nutze zusätzlich die Möglichkeit zwischen Tag und KW zu wechseln: Tools - Cemi's Code
www.cemiscode.com/projektmana...
🔍 Was du lernen wirst:
• Erstelle professionelle Gantt-Charts in Excel für eine klare Projektzeitplanung.
• Baue benutzerfreundliche Dashboards, die den Projektfortschritt auf einen Blick visualisieren.
• Manage beliebig viele Projekte und Arbeitspakete mit effektiven Planungs- und Koordinationswerkzeugen.
• Weise Manager zu, setze Budgets fest und vergleiche sie mit den tatsächlichen Ausgaben.
• Passe einen dynamischen Kalender an, der Wochenenden und Feiertage automatisch berücksichtigt.
• Nutze automatische Berechnungen für Start- und Enddaten unter Einbeziehung von Arbeitsfortschritt.
• Filtere und sortiere Daten für eine präzise Übersicht und Analyse.
• Verstehe wichtige Kennzahlen im Dashboard und behalte den Gesamtüberblick über deine Projekte.
💻 Hilfreiche Videos:
Alles was Du über intelligente Excel Tabellen wissen musst (inkl. Tipps und Tricks)
Excel Pivot Tabelle - Einfach erklärt
Excel Gantt Diagramm- Professionelle Projektplanung mit Scrollbar, KW, Meilensteinen, Fortschritt
Excel NAVIGATION mit HYPERLINK - Moderne Kacheldarstellung
💡 Hinweise: Ich zeige alles Schritt-für Schritt- perfekt für Excel-Nutzer aller Stufen! Ich nutze Excel 365. Die Sequenz Funktion ist derzeit nur in Excel 365 verfügbar.
👍 Vergiss nicht zu abonnieren und den Daumen nach oben zu geben, wenn dir das Video hilfreich war!
🌐 Besuche meine Website für viele kostenlose Excel-Vorlagen: Cemi's Code (cemiscode.com)
⏰ Zeitstempel:
00:00 Einleitung
01:20 Datenvorbereitung
04:19 Pivot Tabelle
07:00 Zeitleiste
08:40 Kalenderwoche
10:25 Namen erzeugen
12:12 Regel Wochenenden
13:18 Regel Feiertage
14:20 Regel Arbeitspakete in Bearbeitung
16:00 Regel Arbeitspakete nicht gestartet
16:58 Regel Arbeitspakete erledigt
18:32 Regel Reihenfolge
19:45 Scrollbar
22:09 Navigation in der Arbeitsmappe
22:40 Fortschritt formatieren
22:50 Überschriftenzeile
23:45 Budget Diagramm
25:45 Arbeitspakete Diagramm
28:40 Datenschnitt
30:15 Zeitleiste Tage in KW
30:50 Daten bearbeiten, hinzufügen und Dashboard aktualisieren
30:40 Ende

Пікірлер: 87

@tobiasdufner1480 3 ай бұрын

Die Umstellung von Tage auf Kalenderwoche und darüber hinaus mit Monaten der Jahre würde mich brennend interessieren wie das ohne VBA funktioniert. Außerdem großes Kompliment an deine Skills in Excel.

@cemiscode 2 ай бұрын

Ist notiert! Vielen Dank 😊

@saschasipo1495 3 күн бұрын

Absolut Super Video, bist direkt in meiner Aboliste damit gelandet 🙂 Die Umstellung von Tagen auf Kalenderwochen interessiert mich ebenfalls sehr.

@cemiscode Күн бұрын

Klasse 👍 das freut mich sehr! Vielen Dank 😊

@obelix2xl 6 ай бұрын

Hallo Cemi, ich habe mal im Projektmanagement und im Inbetriebnahmemanagement gearbeitet und mir mit weniger Excel-Wissen Tabellen und Übersichten gebaut. Das hat riesigen Spaß bereitet und war sehr erfolgreich. Was Du hier darstellst ist einfach Spitze! Ich werde mich nun als Rentner mit meinen alten Exceldateien auseinandersetzen und diese modernisieren. Meine Lösungen sind noch mit Excel 2007 umgesetzt. Seit gestern steht mir Excel 2019 mit viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung. 👍👍👍

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank! Ich freue mich, dass Du das Video Anregungen bekommen hast. Viel Erfolg und Spaß 😊

@matthiasjakob1365 5 ай бұрын

Sagenhaft, tolles Video! Vielen Dank!

@cemiscode 5 ай бұрын

Ich danke dir! 😊

@dkaachen 6 ай бұрын

So ein tolles Video, das macht Lust und Freude auf mehr! Danke!

@cemiscode 6 ай бұрын

Das freut mich sehr!😊

@Ju-Ko-Ma 6 ай бұрын

Hallo Cemi, zuerst einmal noch ein gutes und erfolgreiches Jahr 2024. Das Video war wieder Spitze. Toll erklärt und sehr lehrreich. Danke dafür. 👍👍

@cemiscode 6 ай бұрын

Das wünsche ich dir auch! Vielen Dank! Freue mich, dass es Dir gefällt 😊

@ivicai3281 6 ай бұрын

Hallo Cemi! Tolles Video und Präsentationstechnik. Sehr gerne würde ich wissen wie du den Switch von AT auf KW gelöst hast! ...sieht sehr elegant aus. Wäre in Ergänzung auch "in Mo" möglich? Danke für deinen Kanal! 💚

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank! Freue mich sehr, dass das Video dir gefällt! In Monaten wäre sogar auch möglich. Man muss die Regeln und die Formel für die Zeitleiste anpassen. Wenn es viele interessiert würde ich noch mal ein Video dazu machen, ansonsten geht es in der Vorlage schon :-)

@vb7285 5 ай бұрын

Richtig gut erklärt. Vielen Dank! Könntest du bitte noch den besagten Bottom Tage in KW erklären. Dankeschön.

@cemiscode 5 ай бұрын

Vielen Dank! Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benötigst, in der Vorlage funktioniert das schon.

@gerdmuster4541 6 ай бұрын

Vielen Dank dafür!

@cemiscode 6 ай бұрын

Bitte sehr!

@ThomasSohst 6 ай бұрын

Vielen Dank - wieder was gelernt 🍀

@cemiscode 6 ай бұрын

Das freut mich!😊

@TinaRoller 3 ай бұрын

Auch mich würde die Funktion zwischen Kalenderwoche und Tag sehr interessieren und es wäre super, wenn es bald ein Video von dir dazu geben würde

@cemiscode 3 ай бұрын

Notiert :-)

@schnullobullo 6 ай бұрын

Das war Klasse und unterhaltsam. 👍 Ich kann es zwar so nicht verwenden. Aber ich schau mir gerne an, wie andere mit Excel arbeiten.

@cemiscode 6 ай бұрын

Danke schön :-) Manchmal kann man ja auch nur ausgewählte Elemente in einem anderem Projekt nutzen...

@michaelthoma5758 5 ай бұрын

Mich würde der Wechsel zwischen kw / Tag und Monat sehr interessiere. Video hierzu fände ich toll

@cemiscode 5 ай бұрын

Ist notiert! Wenn du es kurzfristig benötigst, in der Vorlage funktioniert das schon.

@Alex-zy1ng 5 ай бұрын

Ich würde mich auch sehr darüber freuen! :)

@yvonnegrzeschik4479 4 ай бұрын

ich würde mich auch sehr darüber freuen :)

@Thomas-mc4ik 4 ай бұрын

ebenfalls daran interessiert - hast du schon etwas Zeit gefunden für das Video ? LG

@kaikalle1228 4 ай бұрын

Ebenfalls sehr interessiert 😃

@pat2742 6 ай бұрын

Hallo Cem, wirklich toll und ja, die Vorlage runterladen ist immer ganz schön, aber ich versuche es gerne nachzubauen da man dort dann doch noch was lernt

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank! Ja, klasse 👍

@user-ts5mg8xk9o 6 ай бұрын

Hallo Cemi! Tolles Video und toller Projektplan. Könntest du vielleicht ein Video posten, wie man zwischen KW und Tag-Ansicht wechseln kann? Das wäre super, Vielen Dank.

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank! Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benötigst, in der Vorlage funktioniert das schon.

@keramodi 3 ай бұрын

Vielen Dank!!

@cemiscode 3 ай бұрын

Bitte sehr! :-)

@Thomas-mc4ik 4 ай бұрын

Hallo Cemi, wirklich absolut genial wie du Schritt für Schritt alles erklärst. Macht super Spaß dir zuzuschauen und und das Dashboard zeitgleich zu formatieren. Ich nutze allerdings den Ganttchart aus deinem ersten Video und bin hier auf die Funktion mit KW/Tage gestoßen. Viele Projekte sind langwierig da würde zur besseren Übersicht die KW/ Tage Funktion wirklich sehr helfen. Kannst du dazu bitte auch Video machen - das würde mir sehr weiterhelfen.

@vhv2009 3 ай бұрын

Hallo Cemi habe mir das Video heisshungrig reingezogen, ich dachte bis vor 2 Wochen ich verstehe ein wenig was von Excel und der Möglichkeiten. Doch Du zeigst mir tagtäglich, dass ich noch nirgends bin, den untenstehenden Komplimenten schliesse ich mich bedingungslos an --> weiter so, Du bist eine Bereicherung. Ja auch mich würde es brennend interessieren, wie das mit derTAG / WK-Umschaltfunktion geht. Danke Dir schon jetzt für Deine Unterstützung

@cemiscode 3 ай бұрын

Vielen Dank! Freue mich sehr, dass es dir gefällt! Ich werde dazu noch ein Video machen ☺️

@vhv2009 3 ай бұрын

@@cemiscode danke schön Cemi, freue mich Gib mir bitte Bescheid, wenn's fertig ist 👏

@SEBASTIANBoeddeling 6 ай бұрын

Super gemacht echt gut 👍

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank 👍 freut mich 😊

@LeManyak777 2 ай бұрын

Super Video. Könntest du bitte trotzdem noch erklären wie man KW und Tage einstellt Monate als Zusatz wären auch super

@cemiscode 2 ай бұрын

Danke ☺️ ja werde ich noch machen

@LeManyak777 2 ай бұрын

Kannst du mir vl ungefähr sagen wie lange du bräuchtest bis das video rauskommt bräuchte das nämlich dringend und du bist die einzige auf KZfaq die in der Lage ist so mit excel umzugehen

@cemiscode 2 ай бұрын

@LeManyak777 ich will hier jetzt nichts versprechen was ich nicht halten kann. Aber ich werde es demnächst zu machen. In der Vorlage funktioniert es sonst natürlich schon.

@patrickvoelkers5182 4 ай бұрын

Hallo Cemi, tolles Video und super erklärt! Mich würde auvch die Umschaltung von Tag auf KW interessieren.

@cemiscode 3 ай бұрын

Danke fürs Feedback! :-)

@docwoodla5543 6 ай бұрын

Hallo Cemi, ich bin vorhin auf deinen Kanal gestoßen und mir schon paar Videos angesehen. Deine Videos finde ich echt Klasse. Gleich mal Abo dagelassen ;) Das mit mit AT und KW würde mich, wie scheinbar andere auch, sehr interessieren. Jetzt muss ich mir aber noch weitere Videos reinziehen.😀. Eingentlich bin auf der Suche schon nach so einem Planer, aber am besten auf Stundenbasist von einem AT runtergebrochen

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen lieben Dank! Freue mich sehr, dass die Videos dir gefallen. AT - KW: Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benötigst, in der Vorlage funktioniert das schon. Für welchen Zweck würdest du einen Planer auf Stundenbasis verwenden? Das würde mich mal interessieren. Ich könnte mir sowas im Rahmen Produktionsplanung vorstellen...

@docwoodla5543 6 ай бұрын

@@cemiscode den Planer den ich Suche bzw. mir was basteln muss, der sollte schon wie so ein Projektplaner aufgebaut sein. Der hier ist echt schon Top. Jedoch muss ich die Arbeitspakete nicht in Tagen, sondern in Stunden angeben, da die Arbeitspakete nicht so groß sind wie manche Projekte die evtl. über Wochen gehen. D.h. die Tagesansicht müsste noch unterteilt werden (2-4h und max 8h für einen AT). Also eher einen Aufgabenplaner als Projektplaner ;) Die Eingabe sollte dann in Stunden erfolgen und nicht in Tagen und nach mehr als 8h geht die Aufgabe auf den nächsten Tag über. Die nächste Aufgabe reiht sich im Anschluss an. Hoffe ich konnte es halbwegs rüberbringen was ich meine ;) LG

@cemiscode 6 ай бұрын

Ja, ich verstehe schon. Interessant. Ich werde das mal in meine Themenliste mit aufnehmen. :-)

@docwoodla5543 6 ай бұрын

@@cemiscode 👍 Vielleicht noch ein Hinweis: beim rumspielen um mich mit den Funktionen auseinander zu setzen, ist mir aufgefallen, dass sich das Startdatum auf ein WE oder Feiertag setzen lässt. Dadurch wird der Starttag vom WE oder Feiertag verdeckt. Ist das Startdatum jedoch vor dem Wochenende, dann wird das berücksichtigt. Vielleicht lässt es sich abfangen indem man die Datenprüfung mit der vorhandenen Feiertagsliste und Datum (WE) verwendet. So dass keine Eingabe für ein WE oder FT möglich ist. Aber wie genau, das weiß ich jetzt auch nicht 😁🤷‍♂🙈

@uwe6532 3 ай бұрын

Ein wirklich sehr gutes Video. Toll erklärt. Gerne würde ich eine solche Tabelle für die Fertigungsplanung umsetzen. Leider gibt es auch Aufgaben, die in einzelnen Teilschritten von unterschiedlichen Personen umgestezt werden, die aber widerum aufeinader aufbauen. Im besten Fall könnte man den Arbeitstag mit 7,5h definieren und die einzelnen Schritte im 10/20/30/40/50 Minutentakt und als Fortschritt auf den Arbeitstag anwenden/berechnen. Ist so etwas realisierbar oder doch zu komplex?

@veganonymus6876 6 ай бұрын

Wow, echt cool. Danke für diesen Input! Gibt es eig. auch Tools/Excelbauten für Kapazitätsplanungen für z.B. IT Teams oder ähnliches?

@cemiscode 6 ай бұрын

Vielen Dank :-) Ich habe einen Dienstplan auf meinem Kanal, aber ich weiß nicht ob du sowas meinst... kzfaq.info/get/bejne/e9Bohpt72Ny4e3U.html Aber ich freue mich immer über Anregungen. Wenn du möchtest schreibe mir gerne noch einige Stichpunkte was so eine Kapa-planung können sollte. Möglicherweise könnte ich dazu dann auch ein Tutorial / Vorlage machen.

@user-fg4cb1ey1n 5 ай бұрын

Hallo Cemi, wieder mal ein tolles Video. Bin jedesmal geflasht wie einfach du komplizierte Verknüpfungen erzählen kannst. Wie kann man, wenn man in der Prjektplanung ist, und nicht mit genauen Start un Endzeiten arbeiten möchte, sondern in KW planen möchte. So dass man Personal gewissen Projekten zuordnen kann um so den Personaleinsatz besser zu planen? War das verständlich? VG E.Ak.

@cemiscode 5 ай бұрын

Vielen Dank, das freut mich! Ja, das ist möglich und eigentlich auch einfacher. Weil man sich dann beispielsweise um WOchenenden und Feiertage keine Gedanken machen muss. Aber man müsste von Beginn an einiges anders machen: die Zeitleiste mit Zahlen für die KWs befüllen und für Start und Ende auch einfach Zahlen zulassen, keine Daten. Und dann natürlich die Regeln. Kannst du damit was anfangen? :-)

@user-fg4cb1ey1n 5 ай бұрын

@@cemiscode Das hört sich zwar einfach an, habe eher Grundkenntnisse. Würdest du mich auch supporten? :) VG

@cemiscode 5 ай бұрын

Ja, ich weiß. Man muss tatsächlich eigentlich fast alles ändern :-) Im Moment mache ich leider keine Einzelprojekte, aber das Thema ist sicherlich für mehrere interessant, vielleicht mache ich noch mal ein Gantt auf Basis KWs.

@CarstenMetzmacher 4 ай бұрын

Hi Cemi, sehr informatives Video. Ich konnte viel lernen, was ich noch nicht kannte. Kannst du mal ein Video machen wie ich Tabellen mit Power Querry aktualisieren kann, wenn ich jeden Morgen eine neue Tabelle erstelle? Beispiel: Ich aktualisiere jeden Morgen eine Tabelle. Dafür lese ich aus einem Ordner immer die neuste Datei aus (es wird jeden Morgen eine neue Excel-Datei abgelegt). Ich bräuchte also sowas wie eine Funktion: Lies immer die aktuellste Exceldatei aus Ordner XY. Viele Grüße Carsten

@vanessaschuckle2012 3 ай бұрын

Hi Cemi, gibt es eine Möglichkeit das Dashboard auch noch in 8 Arbeitsstunden pro Tag zu unterteilen? Liebe Grüße und Danke :)

@user-zn5hb8qn6n 5 ай бұрын

Klasse Video, wirklich Step by Step erklärt!!! Jedoch habe ich das Problem bei der Scrollleiste, dass ich keine Pfeile angezeigt bekomme. Ich habe schon probiert diese in unterschiedlichen Größen einzufügen. Leider ohne Erfolg? Hast du da noch einen Tipp für mich?

@cemiscode 5 ай бұрын

Vielem Dank! KOmisch, das hatte ich noch nie. wird der Scrollbar denn in anderen Arbeitsmappen richtig dargestellt?

@user-zn5hb8qn6n 5 ай бұрын

@@cemiscode nein leider auch nicht. Hab gerade einfach Mal einer neuen & leere Mappe getestet...

@cemiscode 5 ай бұрын

Wenn du Excel 365 nutzt prüfe mal, ob du ein Update machen kannst. Vielleicht verschwindet der Fehler dann

@ThomasWilczinski-vk2lx Ай бұрын

Wann kann man mit einen Tutorial für den Wechsel Tag/KW/Monat rechen? Das würde mich dringend interessieren für einen Projektplan der Über Monate bzw auch Jahre geht. VG

@ramstocksamuel6538 4 ай бұрын

Hallo Ist das ganze auch möglich in Stunden Darzustellen. Beispiel Schritt 1 2,5h Schritt 2 1.5h. Somit wären die Tage in Arbeitsstunden dargestellt von 8.00-17.30.

@cemiscode 4 ай бұрын

Ich kann mir schon vorstellen, dass es möglich ist. Da müsste man das Dashboard aber grundsätzlich ändern. Den zeitstrahl, die Regeln, die start Daten, die Dauer etc.

@kebr5040 5 ай бұрын

Hallo Cemi, deine Videos sind super toll und ich nutze sie oft. ich habe eine Frage betreffend eines der älteren Videos, und zwar: ''Excel Gantt Diagramm- Professionelle Projektplanung mit Scrollbar, KW, Meilensteinen, Fortschritt''. Ich habe ein Problem beim Drucken. die Datumsfelder die senkrecht stehen werden nur als ### angezeigt, kannst du mir dabei helfen? Vielen Dank für deine Antwort.🙂

@cemiscode 5 ай бұрын

Vielen Dank! Hast Du mal versucht die Zeile größer zu ziehen?

@kebr5040 5 ай бұрын

😅ja natürlich. Jedoch geht es trozdem nicht.😅

@cemiscode 5 ай бұрын

Sorry für die späte Antwort, habe Dein Kommentar nicht gesehen. Komisch, Du meinst aber die erste Projektplanung Vorlage? Was passiert,, wenn du die Formatierung des Datums änderst? Also beispielweise auf Datum kurz

@user-pe9gu9ks1h 6 ай бұрын

Hey, ich weiss ja auch einiges , aber da bleibt nur bei Dir der Kniefall !!! CHAPEAU

@cemiscode 6 ай бұрын

Herzlichen Dank! Freue mich sehr :-)

@kannengieserdenis 4 ай бұрын

Ich bin immer wieder begistert mit solchen Videos. Leider passt es nicht mit meine einstellung. ich suche ein Dashboard für Dart Spiele. Es muss die folgende merkmal haben.Natürlich wird im hintergrund ein Blatt mit Angabe hergestellt Datum des Spiel - Name der Spieler - (für jede Spieler) Legs Gew.;Legs Verl.;Spiel Gew.;Spiel Verl.;Anzahl Bull Finish; anzahl 180; Anzahl High Score ab 160; Anzahl High Finish ab 100;Legs unter oder bis 18 Darts. Nirgendwo auf Google oder iregndwo anders, findet mann ein Dashboard dafür. Wäre eine herausforderung uns mal so etwas zu zeigen. Grüße Denis

@user-re4bq2lx7r 6 ай бұрын

Tolles Video. Kannst du aufzeigen wie du die Umstellung von KW zu Tagen programmiert hast. - Wenn ich jetzt z.B. einen einzigen Tag in der KW habe und dieser am Mittwoch ist. Wird er in der Wochendarstellung angezeigt. Wenn ich aber die KW habe, soll er auch eingeblendet werden. Gibt es da eine einfache Möglichkeit?

@cemiscode 6 ай бұрын

Danke schön! Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benötigst, in der Vorlage funktioniert das schon. Deine Frage verstehe ich nicht ganz. Hast du die Umstellung von Tag auf KW gebaut oder hast du die Vorlage?

@user-vn3zj9zl5q 5 ай бұрын

Bei mir funktioniert die bedingte Formatierung mit den Feiertagen nicht und ich kann mir einfach nicht erklären wieso. Habe die Formel in leeren Zellen überprüft und da stimmt sie. Wenn ich sie in der bedingten Formatierung eingebe kommt folgende Fehlermeldung: "Mit dieser Formel gibt es ein Problem. Sie möchten gar keine Formel eingeben? Wenn das erste Zeichen ein Gleicheitszeichen (=) oder Minuszeichen (-) ist, hält Excel Ihre Eingabe für eine Formel:..." Das ergibt doch überhaupt keinen Sinn. Alles andere funktioniert. Ich benutze das Video um noch eine anderes Gantt Chart von mir zu optimieren und ich komme eigentlich ganz gut zurecht mit Excel, aber sowas hatte ich noch nie.

@cemiscode 5 ай бұрын

Ich benutze ja den Xverweis. Hast du den in deiner Version? Ansonsten probiere es mal mit dem Sverweis.

@cemiscode 5 ай бұрын

Und ich nutze ja auch einen definierten Namen "feiertage" hast du so einen Bereich definiert oder nutzt du ihn.

@user-vn3zj9zl5q 5 ай бұрын

@@cemiscode Hi, Danke für die Schnelle Antwort. Ja ich habe auch Namen definiert und unter der Tabelle funktioniert die Formel auch. Nur bei der Bedingten Formatierung nicht. Ich habe es sowohl mit Xverweis als auch mit Sverweis versucht. Beides ohne erfolg. Ich kann mir das wirklich überhaupt nicht erklären.

@user-vn3zj9zl5q 5 ай бұрын

@@cemiscode Ich kenne jetzt den Fehler. Ich habe dummerweise die Feiertage in eine intelligente Tabelle umgewandelt. Ein Bezug auf eine intelligente Tabelle ist leider nicht möglich. Blöd, dass die Fehlermeldung darauf nicht hinweist. Das war mir bisher nicht bekannt.

@cemiscode 5 ай бұрын

Ich denke du kannst den Bereich in eine intelligente Tabelle umwandeln, musst der Spalte aber dennoch einen Namen zuweisen um dann so auf ihn verweisen zu können. So ist das auch bei der Erstellung von Drop Down Feldern