Regla de Firma Digital | Microsoft 365

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Күн бұрын

Normalmente las empresas utilizan firmas digitales dinámicas para sus trabajadores y en este video veremos todo lo necesario para poderla implementar a todos los usuarios de la organizacion en Microsoft 365.
Si eres un administrador de plataforma Microsoft 365 este es el video Indicado.
🡳🡳Generador de Firma Digital Recomendado 🡳🡳
www.mail-signatures.com
Si tiene alguna consulta pueden dejarlas en el comentario también pueden seguirme por mis redes sociales.
LinkedIn: Pedro Alejandro Blanco Figueredo
Twitter: @pedrobl911

Пікірлер: 55

@gustavopadillaclaure 13 күн бұрын

que parametros utilizas como get para obtener de manera generia los nombres, apellidos, cargo, area, numero de telefono, direccion etc, asi configurarlo para todo el personal de una empresa? tienes un ejemplo de cual seria el codigo, porfa y muchas gracias por tus enseñanzas muy bueno el video.

@abrahammejia8845 12 күн бұрын

Hola pedro, buen video. Tengo una duda al momento de compartir las imagenes en la firma use dropbox como el repositorio pero en algunas ocasiones al enviar un correo solo aparece como el link del dropbox compartido en lugar de la imagen...

@sergiorivera2478 12 күн бұрын

Buen día! excelente video! Tengo una duda, yo la configure conforme a los pasos que mencionas y esta funcional, pero al momento de hacer una cadena de correos la firma se anexa hasta al final de todos los correos y no debajo del texto que se escribió como respuesta, que se puede hacer para que la firma aparezca después del texto escrito por el usuario y no hasta al final de la cadena de correo

@Ivanchochan 5 ай бұрын

Hola Pedro, he estado viendo tu video y es excelente; sin embargo, no he podido resolver que el disclaimer aparezca debajo de cada mensaje nuevo. Deifnitivamente no es posible? podrias mostrarme como hacerlo?

@pedroblancom365 4 ай бұрын

Hola Ivan gracias por formar parte de la comunidad infelizmente la política de disclaimer de exchange online es limitada si necesitas algo más profesional puedes evaluar implementar una solución de firma digital como Code Two por ejemplo.

@dannysb114 6 ай бұрын

Hola Pedro, muchísimas gracias por la explicación, es de mucha utilidad. Tengo una duda, cuando quiero llamar a los diferentes atributos, diferentes de %DisplayName% tengo el siguiente error Microsoft.Exchange.Management.PSDirectInvoke.DirectInvokeCmdletExecutionException quizá tienes alguna recomendación para esto?

@pedroblancom365 6 ай бұрын

Hola Danny, gracias por el apoyo. Hace tiempo actualizaron los valores y ahora es necesario configurarlo con un 2 %% de ejemplo, por ejemplo, %%DisplayName%%. Lo mismo aplica para todos los atributos.

@dannysb114 6 ай бұрын

@@pedroblancom365 hola Pedro, muchas gracias por responder, estoy usando %% en los atributos y tengo el mismo error, al parecer es un tema de seguridad pero no se como resolverlo, el único que toma sin problema es el del nombre.

@josimarsanchez6316 9 ай бұрын

Pedro saludos desde cali colombia. tengo una consulta mira que soy administrador de 0ffice 365 en mi empresa pero se me esta presentando un inconveniente con las firma digitales, de acuerdo a tu video realizo los paso y todo lo explicas en el video pero mira que cuando hay un hilo de correos la firma no la pone cuando alguien responde el correo las firmas van quedando todas en cola, no se ponencomo debe ser. cuando una persona por primera ves responde el correo sale bien ya la segunda vez enviasa la firma a quedar en cola no queda debajo de su respuesta. Muchas Gracias en lo que me puedas ayudar.

@pedroblancom365 9 ай бұрын

Hola @josimarsanchez6316, ¡excelente verte aquí! Como mencioné al inicio del video, la política de firma digital tiene ciertos límites. Para evitar ese error, te sugiero que excluyas los correos que tengan "FW" o "RE" en el asunto. Si necesitas una solución más robusta de licenciamiento para la firma digital, considera evaluar herramientas de terceros como CodeTwo, por ejemplo. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en preguntar. ¡Gracias por formar parte de nuestra comunidad en KZfaq! 😊👍

@LydiaNietoOfficial Жыл бұрын

La firma no se pone cuando es un mensaje de respuesta o reenviado. Cómo se puede incluir la firma en esos caso que no sea de forma manual?

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Lidian, ¡gracias por hacer esa excelente pregunta! Entiendo que a veces puede ser confuso saber cómo configurar las firmas de correo electrónico en Outlook. En este caso, no te recomiendo reaplicar la firma, ya que podría generar múltiples copias y causar confusión. Sin embargo, si aún deseas probarlo, una opción sería configurar la firma para que aparezca solamente en correos con asuntos que contengan 'RE:' o 'FW:' entre las condiciones. Espero que esta información te sea útil y si tienes alguna otra pregunta, no dudes en preguntar saludos.

@matrin5 Жыл бұрын

Hola Pedro, excelente video y muy claro gracias por compartir tus conocimientos en el area, tengo una duda en el video (min 5:18) indicas que dejaras documentacion de como invocar los atributos, me gustaria si es posible los puedas compartir o indicarme donde se encuentran de ante mano gracias...

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Martin, muchas gracias por tu apoyo. Te deseo un excelente inicio de año. En respuesta a tu pregunta, para agregar atributos únicos de la cuenta de Active Directory de cada usuario, como DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email y FaxNumberDepartment. La sintaxis consiste en incluir el nombre del atributo entre signos de porcentaje (por ejemplo, %DisplayName%). Adicionalmente, te comparto el link de la documentación oficial para que puedas leer un poco más al respecto. learn.microsoft.com/es-es/azure/active-directory-b2c/user-profile-attributes#azure-ad-user-resource-type

@carlosbonilla8852 5 ай бұрын

Hola Pedro. Yo hice mi código según lo recomendado por ti, sin embargo, las imágenes no he podido cargarlas y que aparezcan ¿Alguna recomendación?

@pedroblancom365 4 ай бұрын

Hola Carlos gracias por el feedback en relación a tu pregunta esto está asociado a que la imagen no que estás usando no está disponible a internet te recomiendo cargarla en algún servicio de carga de imágenes ejemplo(es.imgbb.com/) estos servicos al cargar la imagen te dará un un URL público el cual debes colocar en el codigo HTML.

@guillermopardo3868 Жыл бұрын

Hola buen dia, Gracias por el video pero tengo la siguiente duda : Al ingresar el mensaje la declinación de responsabilidades este queda bien y se ve de forma correcta en el correo, pero el problema que tengo es que cuando responden ese mismo correo abajo se va llenando ( Repite el mismo texto) a medida que las personas responden ese mismo correo se siguen adjuntando el mensajes de responsabilidad ( una y otra vez ) . Mi consulta es como se puede evitar que ocurra ese problema y que solo se envíe el mensaje de responsabilidad una solo vez ?? te agradecería mucho tu ayuda.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Guillermo gracias por tu comentario seguro esto le pasa a varias personas en este caso para que no te salga puedes crear un excepcion cuando el asunto inicie con FW: o RE: esto hara que no se te duplique.

@guillermopardo3868 Жыл бұрын

@@pedroblancom365 Muchas gracias pedro con eso quedo resuelto. no me había fijado que se puede dejar una regla.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

@@guillermopardo3868 Excelente siempre un placer poder compartir mis conocimientos sobre el ecosistemas de M365 saludos !!!

@estudio12sm Жыл бұрын

Buenas. Gracias por el video muy bien explicado, tengo un problema Con las imágenes que las tengo colgadas en SharePoint y publicadas ya anteriormente configurado, le doy a vista original y copio el enlace al ponerlo en la regla y enviar correos no sale como que no la puede descargar. ¿Por qué puede ser? Gracias de antemano.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Encantado de poder ayudar a todos , te comento lo que puede estarte pasando es que las imagenes al guardadas en sharepoint por seguridad tienen una previsualizacion asi que revisa que link estas colocando en la regla.

@acorpasb07 Жыл бұрын

Hola buena tarde, excelente vídeo. Consulta veo que cuando en un correo existen interacciones de otros remitentes la firmas se agrupan al final del correo y no por cada correo individual del remitente dentro de la conversación del correo original. No se si me explique

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Gracias por tu comentario. Seguramente, esto le pasa a varias personas. Para evitar que te salga, puedes crear una excepción cuando el asunto inicie con 'FW:' o 'RE:'. De esta forma, se evitará que se te duplique

@TheJhonciny Жыл бұрын

Buen día amigo una consulta a esta firma debo llamar los atributos de dirección, número de teléfono y teléfono celular, no sé cómo se llaman esos atributos tal vez me pueda colaborar

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Jhon! Espero que te encuentres muy bien. Primero que nada, me disculpo por la demora en responder. En relación a tu pregunta, quería mencionarte que existen otros atributos que puedes utilizar, tales como "FirstName", "LastName", "PhoneNumber", "Email" y "FaxNumberDepartment". Para incluir estos atributos en una cadena de texto, simplemente coloca su nombre entre signos de porcentaje, como se muestra en este ejemplo: "%DisplayName%". Espero que esta información te sea útil. ¡Saludos!

@eleskarabajo Жыл бұрын

Pedro, cordial saludo. Mi pregunta es en que momento el usuario coloca sus datos o como funciona la opción para que cada usuario pueda cambiar su nombre; adicional a eso hay datos diferentes en la organización como cargo y oficina donde labora cada funcionario. Agradezco su ayuda.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Luis, espero que estés muy bien. En relación a tu pregunta, los datos que se incluyen en la firma digital son extraídos automáticamente del atributo "display name" de tu cuenta. Además, puedes utilizar otros atributos como "FirstName", "LastName", "PhoneNumber", "Email" y "FaxNumberDepartment". La sintaxis para incluir estos atributos consiste en colocar el nombre del atributo entre signos de porcentaje, por ejemplo, "%DisplayName%". Te recomiendo revisar la documentación oficial en el siguiente enlace para obtener más información al respecto: learn.microsoft.com/es-es/azure/active-directory-b2c/user-profile-attributes#azure-ad-user-resource-type. Espero que esta información sea útil para ti.

@ARANADERINCON Жыл бұрын

Amigo buenas tardes, primero que todo darte gracias por tu labor, es muy útil. Segundo: aplique una regla para aplicar un banner al final de cada firma de la empresa, funciona bien, mas abajo le explicaste a alguien de poner una excepcion cuando el asunto inicie con FW o RE, pero al hacer esto, si una persona de la organización recibe un mail, y este responde a ese mail, la firma no se adjunta. Puedes ayudarme con eso? Muchas gracias!

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Arama gracias por el apoyo !!! en respuesta a tu pregunta tienes toda la razón. La regla de disclaimer puede tener ciertos detalles, como la situación que mencionas sobre el hecho de que si se elimina "RE", el disclaimer seguirá adjuntándose y generará una cola de correos. Esta política suele ser adecuada para entornos pequeños. Sin embargo, en entornos más grandes, puede ser más conveniente configurar servicios de firma digital de terceros.

@israelgonzales4580 Жыл бұрын

Consulta en el admin Exchange se repite la firma una y otra vez en la última parte de los mails, hay alguna forma de que no se adjunte al final de todo, sino en el fin de cada mail o respuesta enviada ?

@pedroblancom365 11 ай бұрын

Hola Israel gracias por tu comentario, como respondí en comentarios anteriores, la firma digital, debido a la política de disclaimer, se encuentra bastante limitada. Por ende, solo podríamos hacer excepciones para que no sea incluida al responder o reenviar. Por estas razones, se recomienda su uso únicamente en entornos pequeños. Si se necesitan capacidades más amplias, es aconsejable considerar el uso de proveedores de firma digital de terceros, quienes pueden resolver estos problemas de manera más efectiva.

@VictorGarcia-fo5oj Жыл бұрын

Hola Pedro, mil gracias por tu labor informativa, es de agradecer, me ha servido en mi trabajo como administrador de sistemas. Una preguntilla que me ha surgido, en principio se entiende que gracias a esta regla la firma se configura en el correo cuando sale del servidor de Microsoft y por eso no te deja verla cuando estas escribiendo el correo pero: ¿Hay alguna manera de que se sincronice la regla en el momento de enviar el correo desde por ejemplo un Outlook 365, y que el usuario pueda ver la firma antes del envío del correo? Gracias de ante mano, eres muy pro, un saludo!

@pedroblancom365 Жыл бұрын

¡Hola, Victo! ¡Gracias por tu apoyo al canal y a la comunidad! En relación a tu pregunta, esta forma es la forma automática de configuración masiva de la firma digital, por lo que el usuario no puede verla. La única forma de visualizarla es si tienes habilitada la firma por usuario (en Outlook WEB) o si tienes el aplicativo de escritorio de Outlook que sí permite ver la firma antes.

@sistemasprodeca5590 Жыл бұрын

Buen día, este video me a funcionado bastante para implementar firmas digitales de forma centralizada, solo que tengo un detalle, al momento de responder un correo, el correo trae la traza del correo anterior y me gustaria quitar eso, ya que aveces ocasiona firmas dobles . Le agradeceria bastante que me indicaras como tratar ese caso.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola! Muchas gracias por todo tu apoyo y por ser parte de esta comunidad. Me alegra mucho saber que la información del video te está siendo útil en tu día a día. Con respecto a tu pregunta sobre la política de firma digital, es importante tener en cuenta que esta tiene ciertas limitaciones. Una sugerencia para evitar el bucle continuo es crear una excepción para los correos que indiquen "RE:" o "FW:" en el asunto. De esta manera, podrás gestionar de forma más eficiente la firma digital. Además, si en algún momento te encuentras con escenarios más complejos, te recomiendo evaluar servicios de firmas digitales de terceros como ToggleBox. Estos servicios suelen ofrecer soluciones más avanzadas para satisfacer necesidades específicas. Nuevamente, muchas gracias por tu apoyo y por ser parte de nuestra comunidad. Si tienes más preguntas o comentarios, no dudes en compartirlos. Saludos!

@julioenriquez147 Жыл бұрын

Estimado Pedro, gracias por el vide es de mucha ayuda, tengo un inconveniente, cuando trato de poner una imagen, que la tengo guardada en mi PC (localmente) como puedo agregar esa imagen en la firma?? o puedo hacerlo desde el ondrive??

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola, Julio. Muchas gracias por tu apoyo. En relación a tu duda, en caso de tener una imagen en tu PC local, debes subirla a un servicio de almacenamiento en la nube para que puedas generar un URL que puedas colocar en el HTML. En este caso, te recomiendo que pruebes subiendo la imagen a tu OneDrive y copiando su URL o uses alguna página para subir tu imagen a internet, como por ejemplo es.imgbb.com/. El URL que genere será el que coloques en el HTML de la firma. Espero con esto responder tu pregunta. Saludos.

@FerneyX 2 жыл бұрын

hay alguna forma de que el usuario del correo vea la firma antes de enviar el correo

@pedroblancom365 2 жыл бұрын

Hola en este tipo de configuración solo se ve al momento del envió en el correo enviado debido a que es mediante una Regla de correo configurada a nivel del panel de administración de Microsoft 365

@victorvera855 Жыл бұрын

@@pedroblancom365 Antes que todo muy buen video y segundo es posible insertar el codigo html de la firma al omento de redactar o crear una firma en la aplicacion outlook de windows? sabes? Muchas Gracias

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Victor, muchas gracias por tu feedback y apoyo. En respuesta a tu consulta, sí es posible editar directamente en la aplicación de Outlook. Lo único es que, al ser una configuración que un usuario puede realizar, algunas empresas la bloquean, como lo mostré en el video al iniciar. De igual manera, te comparto la documentación de cómo hacerlo. Espero poder ayudarte. ¡Saludos! support.microsoft.com/es-es/office/crear-y-agregar-una-firma-de-correo-electr%C3%B3nico-en-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034

@robinsonjairoruilobaruiz1133 Жыл бұрын

Buen día amigo, he visto su video pero me gastaría si dentro ha realizado otro con la versión mas actualizada de Exchange ya q en mi versión viene muy diferente y intento por todos lados y no he logrado crear una firma para todo el equipo de la empresa. Le agradezco su consejos y recomendaciones.

@pedroblancom365 Жыл бұрын

¡Gracias por tu comentario! Pronto actualizaré los videos para reflejar la nueva interfaz de Exchange. Es normal que con el tiempo los videos necesiten actualizarse, ya que los procedimientos pueden cambiar. En este caso, el cambio se encuentra en la ubicación para acceder al administrador de reglas. Simplemente debes ir al menú izquierdo de Exchange, seleccionar "Flujo de Correos" y luego "Reglas". Desde allí podrás configurar las reglas como de costumbre.

@GuidoCentesimo 4 ай бұрын

Muy bueno tu vídeo Pedro una pregunta, está configuración de bloqueado para que los usuarios no puedan configurar su propia firma, también funciona con los que usan la App de Outlook 365 instalada en n su Windows?

@pedroblancom365 Ай бұрын

Hola Guido excelente tu pregunta la configuración de la política afecta solo a exchange online pero puedes lograrlo con una GPO de active directory si la PC está en dominio.

@AlbertoFuentesFunes 11 ай бұрын

Buenas Pedro, gran video, te doy las gracias por el contenido. Pero tengo una duda, al enviar un correo a un externo que he realizado de pruebas, no aparece la firma, solo aparecen cuando envio internamente a la organización. ¿Como podria solucionarlo o cual puede ser el motivo? Gracias

@pedroblancom365 10 ай бұрын

Hola Alberto, gracias por el apoyo, Debes verificar el scope de la firma digital porque solo debe estar aplicando cuando los usuarios son internos, revisa la regla y procura que sea igual que en el video saludos!!.

@camilobejarano8186 6 ай бұрын

Que tal Pedro, buen día. Una pregunta... ya tengo funcionando la firma y quedo muy bien. Gracias por la explicación, sin embargo, cuando hago reenvío de correo se pone de nuevo la firma, es decir llega dos veces o tres si sigo reenviando. Como puedo hacer o que regla es para que solo sea el correo inicial y no adjunte cada vez que reenvío? Gracias!!

@pedroblancom365 6 ай бұрын

Hola Camilo, para que no envide cuando respondes debes crear una exclusión con los correos que tengan el asunto RE:

@user-nk2qi8td8z 10 ай бұрын

Buenas tardes excelente video, ha sido muy util para las personas que estamos iniciando con microsft, pero tengo una pequeña duda, he intentado obtener el codigo html para realizar la firma y no ha sido exitoso ¿me recomienda alguna pagina pra realizarla? ¿o en donde puedo conseguir el codigo? gracias

@pedroblancom365 10 ай бұрын

Hola, te recomiendo utilizar este generador que te permitirá personalizar la firma digital y exportar el HTML www.mail-signatures.com/signature-generator/ espero que sea de ayuda saludos.

@andresmora9918 Жыл бұрын

Buenas tardes Pedro, primero que todo muchas gracias por el video tutorial, yo quisiera preguntarte hay alguna forma para inserta la firma debajo del cuerpo del mensaje cuando se responde o se reenvia el mismo?

@pedroblancom365 Жыл бұрын

Hola Andrés, agradezco mucho tu apoyo. Te deseo un excelente inicio de semana. En respuesta a tu pregunta, puedes configurar la regla para los estados RE: y FW:. Sin embargo, te recomiendo que lo hagas con moderación y pruebes en una cuenta antes, ya que esto puede generar grandes cantidades de mensajes y hacer la experiencia del usuario incómoda.

@edinsonsarmiento3483 Жыл бұрын

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