Salvando anexos do Forms no SharePoint via Power Automate

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Күн бұрын

Olá pessoal -
Neste vídeo iremos construir um fluxo no Power Automate que armazene, em uma biblioteca de um site do SharePoint, os anexos submetidos através de um formulário do Forms.
Contextualizando: recentemente participei de um projeto no qual o cliente construiu um formulário no Microsoft Forms, com o objetivo de permitir que diferentes áreas de negócio pudessem submeter novas propostas de projeto para avaliação. As propostas eram então revisadas, e aquelas que fossem aprovadas seriam convertidas automaticamente em projetos no Project for the web.
O cliente precisava também que, durante o processo de submissão, os documentos anexados às respostas do Forms fossem salvos em uma biblioteca central de um site de SharePoint.
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⏱ CAPÍTULOS
00:00 Introdução
00:11 Entendendo a necessidade de negócio
01:24 O formulário de Propostas de Projeto
01:39 A biblioteca de documentos do SharePoint
01:50 Criando a automação no Power Automate
03:52 Testando o fluxo inicial
05:07 Verificando os resultados (resposta)
05:28 Extraindo as propriedades do anexo
07:46 Onde o arquivo é anexado quando uma nova resposta é submetida no Forms?
09:40 Movendo os anexos para a biblioteca do SharePoint
14:44 Testando o fluxo completo
15:50 Considerações finais

Пікірлер: 19

@RaphaelSantosNet Жыл бұрын

Pessoal, abaixo o script/esquema JSON para capturar as propriedades do anexo: ........................................................................................................................................ { "type": "array", "items": { "type": "object", "properties": { "name": { "type": "string" }, "link": { "type": "string" }, "id": { "type": "string" }, "type": {}, "size": { "type": "integer" }, "referenceId": { "type": "string" }, "driveId": { "type": "string" }, "status": { "type": "integer" }, "uploadSessionUrl": {} }, "required": [ "name", "link", "id", "type", "size", "referenceId", "driveId", "status", "uploadSessionUrl" ] } } ........................................................................................................................................

@MarciusMGSouza Жыл бұрын

As possibilidades são diversas e muito alinhada com o dia a dia, com as rotinas.

@RaphaelSantosNet 11 ай бұрын

Boa, Marcius 👍

@denissouza3586 Ай бұрын

Eu criei um formulário com 14: questões e 5 etapas para anexar imagens, como faço o tratamentos?

@jmanoelrs Ай бұрын

Raphael boa tarde. Como faço para adicionar dentro de uma pasta específica sem ser a compartilhada?

@natiellenmattoscoutinho2811 2 ай бұрын

Eu adicionei uma ação para renomear o arquivo, mas dá erro ao salvar a versão final do arquivo no sharepoint.

@RaphaelSantosNet 2 ай бұрын

Difícil dar uma opinão sem entender como o fluxo está estabelecido e como a ação de renomear o arquivo foi adicionada 😔

@saramarycerqueiradossantos4322 8 ай бұрын

Olá Raphael estou criando um forms para empresa e todas as perguntas tem um anexo, após automatiar quando o email chega apenas eu como proprietária consigo ver os anexos, como posso faer para os demais colegas tbm verem os anexos?

@RaphaelSantosNet 8 ай бұрын

Olá... apenas você consegue visualizar os anexos porque a pasta do OneDrive onde os arquivos ficam salvos está associada ao seu usuário (no seu OneDrive pessoal). É preciso compartilhar a pasta com as outras pessoas da sua organização ou então mover os documentos para uma biblioteca do SharePoint que seja acessível às demais pessoas.

@gustavohenrique-py7nf 10 ай бұрын

opa, eai? blz? preciso criar um fluxo par quando enviado uma nfs no forms, ele armazene a nfs no mes de referencia na pasta do mes, sera q da?

@RaphaelSantosNet 10 ай бұрын

Opa, fala Gustavo... acho que é possível sim.

@camilaveras1653 8 ай бұрын

Olá, Raphael! Obrigada pelo conteúdo do vídeo. Mas no meu caso tenho mais de um anexo no forms. Como faço para enviar mais de um? Desde já, obrigada.

@RaphaelSantosNet 7 ай бұрын

Oi Camila... nesse caso, você vai precisar a ação Apply To Each para determinar ao Power Automate que a mesma ação precisa ser repetida para cada documento.

@cleytone 6 ай бұрын

Olá tenho mesmo problema para resolver, é possível fazer um vídeo explicando como salvar mais de 1 anexo no sharepoint?

@douglascireiraborges9707 7 ай бұрын

Rapha no meu caso Apresentou este erro " Os parâmetros de entrada da ação 'Obter_conteúdo_de_arquivo_usando_caminho' contêm uma referência inválida a 'Parse_JSON'. Corrija para incluir uma referência válida a 'Parse_JSON' para os parâmetros de entrada da ação 'Obter_conteúdo_de_arquivo_usando_caminho'."

@flavianeneves4480 6 ай бұрын

No meu caso tambem deu esse mesmo erro

@RaphaelSantosNet 3 ай бұрын

Pessoal, vejam o comentário abaixo... se vocês estiverem usando o Power Automate em Português, o nome da ação muda e vira "Analisar_JSON".