Saludos estimada Karen, Espero estes bien. Estoy de acuerdo con parte de tu comentario. Centralizar todo un esquema de SharePoint no es la mejor opción para aplicar una gobernanza, mas cuando tenemos una diversidad muy grande en organizaciones de negocios, con mucho alcance, pero si que debemos aplicar la gobernanza en el manejo de las TICs. Sin embargo, si me gustaría leerte con mas recomendaciones sobre este tema de la gestión documental, con el escenario de desvinculación de un empleado de una organización y como gestionar la información que queda gestionada en el sharepoint.

El sitio público , todo miembro a la organización tiene el acceso, el sitio privado únicamente algunas personas y solo un grupo, equipo en específico tienen acceso : ejemplo el departamento de. Publicidad. Desde el tenant se puede administrar dichas opciones

Hola amigo. Dentro de un grupo de Sharepoint se tiene acceso al calendario del grupo. Lo único que se puede ligar o accesar a citas , eventos, o reuniones.

Si se puede monitorear pero unicamente las aplicaciones que forman parte de la empresa , por tal razón existen los whattaspp empresarial, entre otas