Сегодня мы с вами поговорим про постановку задач как себе, так и своим сотрудникам и коснемся следующих вопросов:
Первый: Почему иногда мы ставим вроде бы понятную, простую задачу сотруднику, а результат выполнения нас не удовлетворяет?
И второй вопрос: Как правильно ставить задачи себе, чтобы добиваться успеха?
Каждый уважающий себя менеджер просто обязан знать систему постановки задач SMART, то есть уметь ставить задачи по смарту.
Давайте изначально разберемся, что же такое смарт? Вообще это английская аббревиатура обозначающая прилагательное Умный, либо правильный.
А теперь детально по буквам
S - specific (задача конкретная) Что я хочу?
M - measurable (Задача измеримая)
A - achievable (Задача достижимая)
R - relevant (Задача значима, актуальна)
И вторая расшифровка R - resources (обеспечена ресурсами)
Ну и последняя буква, наверно вами уже угадывается, это T - time bound (по другому дедлайн или срок достижения).
То есть каждая задача должна быть конкретна, измерима, достижима, обеспечена ресурсами и ограничена во времени.
Но как же быть со всеми остальными спросите вы меня, зачем я ему буду объяснять где взять ресурсы, или объяснять значимость и актуальность если сотрудник эту задачу делает каждый день двадцать лет.
Если сотрудники выполняют уже знакомые обязанности на протяжении определенного времени и вас устраивает качество выполнения, то весь смарт разворачивать не нужно, а то подумают, что вы перегрелись или переработали.
Но ключевые пункты смарта всегда должны быть!
И они очень просты:
Задача Измерима, достижима и всегда, запомните всегда ограничена по времени! Потому что запомните, чем больше сотруднику вы будете давать время на выполнение задачи, тем дольше он её будет выполнять. Естественно тут необходимо придерживаться разумного смысла.
Желаю, чтобы все ваши мечты превращались в задачи и исполнялись в поставленные сроки.