ТОП-10 змін ДСТУ 4163:2020: як тепер оформлювати документи №66 (120) 31.08.2021

Рет қаралды 69,591

Күн бұрын

🔴 KadroLIVE ― короткі відеоновини про найголовніше для кадровиків.
Сьогодні Тетяна Мойсеєнко розгляне тему «ТОП-10 змін ДСТУ 4163:2020: як тепер оформлювати документи ».
☝️ Подивившись відео, ви дізнаєтесь:
1. До яких документів застосовуються нові стандарти.
2. Чи змінився склад реквізитів документів.
3. Про зміни щодо оформлення документів.
⏰ Таймінг випуску:
00:00 | Про що дізнаєтесь з випуску.
00:11 | В Україні затверджено нові національні стандарти щодо оформлення документів. Вони набирають чинності з 1 вересня.
00:49 | Вимоги нового ДСТУ щодо оформлення документів застосовуються при складанні як паперових, так і електронних документів.
01:28 | Змінено склад реквізитів документа.
02:12 | Заповнення реквізиту «Підпис» і «Адресат».
03:03 | Особливості зазначення реквізиту «Підпис».
03:56 | Порядок зазначення поштової адреси.
04:31 | Випадки та способи зазначення дати документа.
05:32 | Формування реєстраційного індексу документа.
06:22 | Реквізит «Місце складання документа».
07:06 | Мова складання документу.
07:26 | Використання печатки при складанні документів.
08:48 | Уточнення щодо оформлення документів.
А більше про нові ДСТУ можете дізнатись під час серії кадрових майстер-класів «Топ-3 питання вересня» вже 6, 7 та 8 вересня. Швидка реєстрація:
👉 bit.ly/3DJnLEF
Кадрова Відеоплатформа №1 ― це універсальний помічник для кадровиків та бухгалтерів, де зібрано понад 100 корисних курсів, які допоможуть реалізувати ваш кар’єрний потенціал! Оформлюйте передплату за посиланням:
👉 bit.ly/3gMNuSE
Приєднуйтесь до нас у соцмережах:
Viber 👉 is.gd/eqJGKe
Telegram 👉 t.me/KadroLandBot
Facebook 👉 bit.ly/3hrL1Oz
Instagram 👉 bit.ly/3f7UxUq
Не забудьте підписатись на наш канал на KZfaq
#ДСТУ #4163:2020 #індекс #стандарти #оформлення #документів #реєстраційний #реквізитор #адресат
_____________
ТОП-10 изменений ГОСТ 4163:2020: как теперь оформлять документы
☝️ Просмотрев видео, вы узнаете:
1. К каким документам применяются новые стандарты.
2. Изменился ли состав реквизитов документов.
3. Об изменении оформления документов.
Не забудьте подписаться на наш канал на KZfaq 😉
А хотите больше полезного контента?
Следите за нами в соцсетях:
Viber 👉 is.gd/eqJGKe
Telegram 👉 t.me/KadroLandBot
Facebook 👉 bit.ly/3hrL1Oz
Instagram 👉 bit.ly/3f7UxUq

Пікірлер: 108

@kadroland 2 жыл бұрын

Кадрова Відеоплатформа №1 ― це універсальний помічник для кадровиків та бухгалтерів, де зібрано понад 100 корисних курсів, які допоможуть реалізувати ваш кар’єрний потенціал! Оформлюйте передплату за посиланням: 👉 bit.ly/3gMNuSE

@ukraine4431 2 жыл бұрын

Кому это все надо, кто за это зарплату получает? Лучше бы законы для развития экономики принимали!

@user-wq1st6hw1y 2 жыл бұрын

Спасибо огромное!!!

@user-jx5ff5by3v 2 жыл бұрын

Спасибо за информацию)))

@user-zo1uz9iz8l 2 жыл бұрын

Дякую за інформацію!

@888swetik7 2 жыл бұрын

Дякую за завжди вчасну і змістовну інформацію.

@user-ry5dv2te8k 2 жыл бұрын

Дякую, дуже доступно,як завжди

@user-kp1yc2qw8e 2 жыл бұрын

Дякую за корисну інформацію

@user-fn1dr4hh5z 2 жыл бұрын

Спасибо за информацию! Куча мелочей, к которым можно будет придраться проверяющим при желании... И чтобы кадровикам было чем заняться в свободное от работы время.))))

@spyodessa3323 2 жыл бұрын

А кто в малом предприятии держит кадровиков, очередная головная боль бухгалтера. Задолбали.

@user-zb7jf8mb1v 2 жыл бұрын

Дякуємо! Дуже корисно!!

@Vlasenko_Svetlana 2 жыл бұрын

Коротко і про головне. Дякую за корисне відео

@user-tr3sb7dp1b 2 жыл бұрын

Дякую☺

@user-bv2cq1dy4h 2 жыл бұрын

Дякую вам

@user-hc1em4sn5r 2 жыл бұрын

Дякую за інформацію. Після відео можна в не перечитуаати документ. Все зрозуміло

@sia_tes_toys8661 2 жыл бұрын

Лайк, підписка та величезна дяка!

@ldw1000 2 жыл бұрын

Так)))

@SBurbak 2 жыл бұрын

Пожалуйста, подскажите, есть ли какие-либо требования к брошюровке документов? Если на предприятии общественного питания внедряется система НАССР (контроль качества и безопасности пищевых продуктов на предприятии), надо сшивать каждую Программу-предусловие, или достаточно будет папки с файлами? Заранее благодарю

@user-sy6go9zy4b 2 жыл бұрын

Доброго вечора, цей докумет є чинним для закаладів освіти (професійно-технічна освіта)? Дякую.

@kadroland 2 жыл бұрын

Добрий вечір! Так, є чинним.

@user-im8sy9gr6o 2 жыл бұрын

Дані зміни стосуються Договорів про надання послуг?

@user-de5gl6qb4c 2 жыл бұрын

Дякую за інформацію. Виникло питання- це приведе до покращення в економіці України? Тільки привід для штрафу ((

@kadroland 2 жыл бұрын

Штрафи не передбачено

@user-ni6oz8qe8c 2 жыл бұрын

А на кассовые документы и отчеты эти правила распостраняется? Подскажите пожалуйста

@user-uo5rp5pj4k 2 жыл бұрын

Це дійсно питання. В самому ДСТУ записано в п.1 "СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ" - Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи ... : організаційні - положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо; розпорядчі - постанови, рішення, накази, розпорядження; інформаційні - акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо. Тобто стосується кадрової документації, діловодства. А в МЕДку звіти друкуються уже з підписами по новому... Хто зна

@user-sw6qm9qy8u 2 жыл бұрын

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, эти новые стандарты касаются первичных документов, таких как кассовые приходные и расходные ордера, путевых листов, ведомостей, налоговых и расходных накладных, отчётов?

@kadroland 2 жыл бұрын

Нет, не касаются.

@user-sw6qm9qy8u 2 жыл бұрын

@@kadroland Спасибо) А трудового договора касаются?

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-sw6qm9qy8u Ні. ДСТУ 4163:2020 поширюється на організаційно-розпорядчі документи юросіб, у т.ч.: • організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); • розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); • інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).

@user-ut3sl8ru5y 2 жыл бұрын

Якщо в ТОВ накази складаються за типовими формами згідно Наказу Держкомстата "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці (Форми N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, П-6, П-7)"? Потрібно привести у відповідність заповнення відновідних граф (підпис, наприклад)до вимог ДСТУ та продовжувати використовувати, я так розумію? Застосування цього ДСТУ не означає перехід від типових форм до складання наказів на бланке ТОВ в Word?

@kadroland 2 жыл бұрын

ДСТУ стосується документів, які складають суб'єкти гоподарювання. Типових форм це не стосується.

@user-nq3mi1eh1m 2 жыл бұрын

@@kadroland не зрозуміло.. То, по яким правилам оформлювати кадрові документи по типовим, від Держкомстату чи від ДСТУ?

@user-dv1in7gs3u 2 жыл бұрын

На актах приймання передачі також писати лише ім'я та прізвище при підписі

@kadroland 2 жыл бұрын

Це не впливає на статус документа. Головне - наявність підпису як обов'язкового реквізиту. У Правилах № 1000/5 вказано: Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної - якщо документ надрукований не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалів (ініціала імені) і прізвища.

@nataliapysareva3400 2 жыл бұрын

Всі скорочення до імені та ПРІЗВИЩА стосуються лише шапки та підпису, т.то "верху" та "низу" наказу. В "тілі" наказу на прийняття, звільнення, переведення, тощо можливо прописувати повністю ПІБ чи скорочувати до такої форми Іванова М.М.?

@kadroland 2 жыл бұрын

Можливо прописувати повністю. Якщо є повтор , то модна так: Іванова М.М

@user-eb2qw2fg4f Жыл бұрын

У тексті ДСТУ сказано, що в бланках юрособи мають бути вказані довідкові дані, а в зразку наказу цих довідкових даних немає. Через це виникло багато варіацій бланків наказів. Скажіть, будь ласка, чи вважається помилкою, якщо в наказі під назвою юрособи ще й містяться довідкові дані : адреса, індекс, вебсайт, телефон і ЄДРПУ?

@user-ck1zf2kz7k 2 жыл бұрын

Добрий день! Якщо директор знаходиться у відпустці, а його обов'язки виконує заступник, в листах і наказах потрібно писати за підписом в.о. директора чи фактичну посаду виконавця обов'язків директора?

@kadroland 2 жыл бұрын

Добрий день! У разі відсутності посадової особи, найменування посади, власне ім’я і прізвище якої зазначено в документі, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У цьому разі обов’язково зазначають фактичну посаду, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати).

@user-mr1of9lx5e 2 жыл бұрын

Скажите пожалуйста на сколько эти изменения касаются фопов?

@kadroland 2 жыл бұрын

ФОПи можуть враховувати ці зміни, але не зобов'язані. Але якщо документи будуть розгладатися у суді, то вони можуть не бути враховані, якщо в них не буде обов'язкових реквізитів, визначених стандартом.

@person-9743 2 жыл бұрын

@@kadroland чому всі повинні дотримуватись , а ФОП ні?

@kadroland 2 жыл бұрын

@@person-9743 ДСТУ - не нормативно-правовим актом. Це рекомендований стандарт ведення організаційно-розпорядчих документів, у тому числі для ФОП

@user-nn7ds2kt7e 2 жыл бұрын

@@kadroland так якщо він рекомендований, чому всі підприємства повинні його дотримуватись?

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-nn7ds2kt7e якщо підете до суду, то документ буде розглядатися судом як доказ, якщо він відповідатиме стандарту принаймні в частині обов'язкових реквізитів.

@user-zr3in9wp3f 2 жыл бұрын

Якщо кадровик не вірно оформив наказ ( припустим,на звільнення) зг з останніми змінами які наслідки?

@kadroland 2 жыл бұрын

За формальними ознаками відповідний документ може бути не врахований наприклад при судовому спорі між працівником роботодавцем

@user-lf8pr3fd5w 2 жыл бұрын

@@kadroland удачі. Але де ж сказано, в одному із кодексів ЦКУ чи ГКУ , що документи повинні бути складені відповідно до ДСТУ?

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-lf8pr3fd5w в ГКУ вказано, що відповідно до стандарту документи повинні складатися, якщо це передбачено нормативно-правовими документами, А це Правила 1000/5

@user-lf8pr3fd5w 2 жыл бұрын

@@kadroland я особисто не зустрічала судової практики, щоб суд завертав документи подані юр.особою, з підстави, наприклад, п.5.26 , не в тому місці печатку поставили, або ще щось подібне.

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-lf8pr3fd5w суд звертає увагу на наявність обов'язкових реквізитів. При їх відсутності документи не визнаються речовими доказами і не розглядаються у суді

@user-ck5mm4ud8j 2 жыл бұрын

когда все изменят в программе 1С, ЗУП ведь из них печатаются приказы о приеме, увольнении и т.д.?

@ukraine4431 2 жыл бұрын

Никогда! 1-С для Украины и все изменения разрабатывала Россия. Уже несколько лет как запретили у них покупать этот продукт. Поэтому, у кого какая версия 8.0 или 8.3 есть на компме, то такая и останется.

@vitapah6339 2 жыл бұрын

5.22. Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. Приклади 1 Генеральний директор ДП «УкрНДНЦ» Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ 2 Генеральний директор Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

@user-rc7ik5yf6i 2 жыл бұрын

А.что от этого меняется?

@kadroland 2 жыл бұрын

Зацікавлені особи можуть доводити недійсність документу

@user-lk6lt7hh3x 2 жыл бұрын

А як у шапці заяв? З керівником зрозуміло, пишемо лише ім’я та прізвище, а працівник пише себе повністю чи теж лише ім’я та прізвище?

@kadroland 2 жыл бұрын

Якщо підпис - ім’я та прізвище, то і в шапці аналогічно

@vedmidvedmid4927 2 жыл бұрын

В який раз переконуюсь, що інформацію, яку ви подаєте в своїх відео, потрібно перевіряти....

@d.d.2751 2 жыл бұрын

Что вы имеете ввиду?

@kadroland 2 жыл бұрын

Уточняйте, що маєте на увазі. Що саме не достовірно?

@ukrayinochka76 2 жыл бұрын

Очень странно, что вы даете ложную информацию. "5.22 Підпис містить найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис, ініціал(и) і прізвище." А то,что озвучиваете вы касается только этих товарищей и то по желанию "У документах, що їх підписують вищі посадові особи держави, замість ініціалів можна зазначати повне ім’я особи."

@serhiikovtun2796 2 жыл бұрын

а у вас є текст? зашерите?

@kadroland 2 жыл бұрын

Оксана Позывайло, а Ви впевнені, що в п.5.22 ДСТУ 4163:2020 залишили таке формулювання як Ви цитуєте? Ви орієнтуєтесь на проект ДСТУ, а в відео подано інформацію на підставі діючого ДСТУ 4163:2020.

@ukrayinochka76 2 жыл бұрын

Да, уверена. Если дадите ссылку на первоисточник, с удовольствием извинюсь

@vitapah6339 2 жыл бұрын

@kadroland 2 жыл бұрын

@@ukrayinochka76 Будь ласка - storage.dtkt.ua/files/NikoNews/DSTU41632020v1.pdf

@user-rm8qr3xd7u 2 жыл бұрын

!!!!!!!!!!

@user-yr5un7tx3i 2 жыл бұрын

Державних службовців також повинно стосуватися?

@kadroland 2 жыл бұрын

Так.

@user-zm5sz6zk2m 2 жыл бұрын

І як тепер в договорах писати в шапці повністю прізвище, ім'я та по батькові, а внизу лише ім'я та по батькові? В дорученнях я так розумію теж саме ім'я та по-батькові..

@kadroland 2 жыл бұрын

прізвище, ім'я та по батькові можна і у підписах сторін договору. Важливо, щоб такий реквізит був присутній у договорі

@user-mn3fd8cb5i 2 жыл бұрын

Хоч би навели один приклад визнання судом недійсним документ (наприклад, кадровий наказ) через невідповідність його попередньо діючому ДСТУ. Я думаю, такого немає.

@kadroland 2 жыл бұрын

Чому відразу про суд? Для початку згадайте про те, що управлінські документи за їх назвою, формою та складом реквізитів повинні відповідати уніфікованим формам, які встановлюються НАЦІОНАЛЬНИМИ СТАНДАРТАМИ (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5). Це стосується не лише кадрових наказів, а й інших організаційно-розпорядчих документів. Якщо документи, складені на підприємстві, будуть розгладатися у суді (як доказ, наприклад), то вони можуть не бути враховані, якщо в них не буде обов'язкових реквізитів, визначених стандартом.

@user-mn3fd8cb5i 2 жыл бұрын

@@kadroland Ага, тобто прикладів немає. Я не відкидаю важливість якісного оформлення документів, але ситуацію, коли суддя не приймає як належний доказ наказ в якому зазначено прізвище та ініціали керівника замість імені та прізвища, просто не можу собі уявити. Принцип розумності ще ніхто не скасовував.

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-mn3fd8cb5i Приклади є в Рішенні ВС від 26.05.2021 «Докази і доказування у практиці Касаційного господарського суду» , Огляді судової практики Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду щодо оцінки документів як предметів складів злочинів, передбачених статтями 357, 358, 366 КК

@user-mn3fd8cb5i 2 жыл бұрын

@@kadroland Рішень від 26.05.2021 є декілька, вкажіть конкретний номер справи, будь-ласка!

@kadroland 2 жыл бұрын

@@user-mn3fd8cb5i шукайте рішення за назвою «Докази і доказування у практиці Касаційного господарського суду»

@screenwriter2002 2 жыл бұрын

Відповідні зміни ще не внесені до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181.

@kadroland 2 жыл бұрын

Так, по окремих реквізитах є розбіжності.

@user-qb7mz9cf3x 2 жыл бұрын

Я пишу наказ на прийом на роботу Петренка Петра Петровича, а він внизу підписується Петро ПЕТРЕНКО?

@kadroland 2 жыл бұрын

так

@user-ck5mm4ud8j 2 жыл бұрын

ну да))

@user-nq3mi1eh1m 2 жыл бұрын

@@kadroland 🤣🤣🤣 оце придумали😏

@user-mt8fd9if4v 2 жыл бұрын

2:57 Взагалі то директору - Олексію ШЕВЧЕНУ (а не ШЕВЧЕНКО), адже чоловічі прізвища у нас відміняться, на відміну від жіночих.

@user-mt8fd9if4v 2 жыл бұрын

От мені цікаво: ми нараховуємо зарплату напр.ШЕВЧЕНКУ Олексію Петровичу, а у відомості отримує Олексій ШЕВЧЕНКО? Так само приймаємо на роботу ШЕВЧЕНКА Олексія Петровича, а з наказом ознайомлений Олексій ШЕВЧЕНКО?

@user-mf5kw2zo2g 2 жыл бұрын

Реквізит (за правилом "дев'ятки")

@GannaAnna 2 жыл бұрын

Головний розробник стандарту ДСТУ 4163:2020 Олена Загорецька,дала роз'яснення: Ви повинні знати,що при розробленні локальних нормативно-розпорядчих документів, маємо або враховувати вимоги стандарту,або їх ігнорувати. Що ніхто не зобов'язує їх чітко дотримуватись kzfaq.info/get/bejne/npZkYKeY35mXhmQ.html

@lf5760 2 жыл бұрын

за посиланням відсутній контент :( Можна попросити оновити?

@GannaAnna 2 жыл бұрын

@@lf5760 kzfaq.info/get/bejne/g8l5ZNWGqqvUooE.html

@user-ok4oe7vq4o Жыл бұрын

Добрий день,видаліть будь ласка цей відеоролик,ваші слова принесли мені тільки муки та вирвані роки мого життя,ваше ДСТУ сниться мені в страшних снах,разом з вашою пикою,буду вдячний Якшо ви більше не будете публікувати таку діч,дякую🤰🏼