Подробнее о программе для учёта договоров "Договор Партнер": dogovor-partne...
На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, посмотреть актуальные цены, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами.
Программа "Договор Партнер" позволяет формировать справочник сотрудников организаций.
Данных сотрудников можно назначать ответственными лицами в различных модулях программы в качестве:
- инициаторов;
- исполнителей;
- согласователей.
Для внесения сведений о сотрудниках перейдите в модуль "Контрагенты". Данный модуль формирует удобный справочник контрагентов, которые назначаются сторонами договора.
В данный справочник вносятся также сведения по организациям со стороны пользователя программы.
Откройте или создайте "карточку контрагента".
В данном случае мы находимся в "карточке организации" со стороны пользователя. Так как установлена галочка "наша организация".
Далее перейдите в раздел "контактные лица" и внесите сотрудников данной организации.
Аналогичным образом можно внести сотрудников любого другого контрагента.
После внесения сведений о сотрудниках контрагентов перейдите в модуль "настройки".
В данном модуле нажмите кнопку "Исполнители и согласователи". Откроется справочник всех сотрудников, внесенных в модуле "контрагенты".
Справочник позволяет искать и фильтровать значения по любому столбцу в поле поиска под заголовком столбца-.
Если программа используется в сетевом многопользовательском режиме, то можно установить связь между "сотрудником Вашей организации" и "логином пользователя сетевой версии".
Для этого откройте на редактирование нужного сотрудника и выберите логин в поле "пользователь".
Внесенных сотрудников можно назначать ответственными лицами в следующих модулях и разделах программы:
- Модуль "Реестр договоров" - форма "карточка договора"--назначение "исполнителя" или "инициатора;
- назначение согласователей;
- назначение исполнителей в календарном плане.
- назначение исполнителя в претензиях;
- назначения контактных лиц в задаче;
- назначение исполнителя в письмах.
Также можно назначать исполнителей в модуле "заявки".
Модуль "Тендеры" также позволяет назначать ответственных сотрудников:
- Исполнитель заказчика;
- Исполнитель подрядчика;
- Сметчик подрядчика.
Все назначенные ответственные сотрудники выводятся в соответствующих реестрах для последующего контроля:
- В реестре договоров;
- В реестре претензий;
- В реестре согласований;
- В реестре заявок;
- В реестре календарных планов;
- В реестре тендеров;
- В реестре писем.