We organiseerden op 12 mei 2023 een voorbereidend webinar om alle Vlaamse deelnemers zo goed mogelijk voor te bereiden op de conferentie. Zowel de doelstelling, de praktische kant, de ICIC23 app, het programma, de Flemish Gallery, de netwerkmogelijkheden, het digitaal platform voor de Vlaamse deelnemers, de communicatie als een aantal tips voor presentatoren kwamen aan bod.