Meer inspiratie vind je op www.mentormax.nl | 'Wat is nou een goede takenmanager?' Die vraag krijg ik regelmatig gesteld. Ik kijk dan altijd naar wat iemand al gewend is om te gebruiken.
Google Keep
De afgelopen periode heb ik een aantal mensen begeleid die gebruik maken van Google Keep in combinatie met Gmail.
Als ik doorvraag hoe hun Keep is georganiseerd, dan hoor ik meestal dat het een zooitje is. Er staat van alles en nog wat in. URL's van websites die ze nog een keer willen checken, notities, taken...het is één grote digitale dumpplaats. Alles staat door elkaar en de structuur is ver te zoeken. En als je geen overzicht hebt, dan is het ook lastig om prioriteiten te stellen.
Keep is handig om iets in op te slaan, maar ik vind het binnen Google niet de beste tool om je taken in te organiseren.
Google Tasks
Er is binnen Google een veel handiger takenmanager, namelijk Tasks. De voordelen:
Binnen Gmail heb je Tasks bij de hand
Je kunt projectmappen (zogenaamde lijsten) en taken aanmaken
Je kunt taken voorzien van aanvullende tekst en inplannen op een datum en een tijd
Je kunt Tasks zowel op de desktop als op je smartphone gebruiken.
Zijn er ook nadelen?
Ik vind het zelf jammer dat je niet heel veel 'werkruimte' hebt binnen Tasks. Je krijgt niet meer dan een verticale strook aan de rechterkant je scherm. Maar goed, als je niet met tientallen projecten te maken hebt, dan is Tasks een prima takenmanager.
Taskboard
Met Taskboard heb je wel een heel scherm tot je beschikking. Dit is een chrome plugin. Dat geeft net even wat prettiger overzicht. Je kunt er voor kiezen om de projectfolders naast elkaar of onder elkaar te zetten. Check: tasksboard.com...
Samenvattend
Gebruik je Gmail en ben je op zoek naar een eenvoudige takenmanager? Dan is Google Tasks het proberen waard. Je kunt Google Tasks openen als je in Gmail werkt, je kunt het als app downloaden voor op je smartphone én met Taskboard heb je op je laptop een heel scherm tot je beschikking.
#googletasks #productiviteit #timemanagement
TAGS
google tasks chrome
google tasks chrome
google tasks downloaden
google tasks download
google tasks uitleg
google tasks categories
google tasks desktop mac