Tisztelt Makai Tamás! A levéltárunkban őrzött iratok jó része ugyanabban a rendben található meg, ahogyan eredetileg a hivatalokban is rendszerezték, kezelték őket. Ebben az esetben tehát azokat a segédkönyveket lehet használni a kutatáshoz, amelyek a helyszínen készültek. Itt tehát teljesen helyes az Ön megállapítása, tehát a segédkönyveket a hivatalnokok készítették az iratok keletkezésével azonos időben. Vannak viszont olyan fondok, ahol az iratokat a korábbi őrzési helyükön (pl. városi levéltárakban) rendszerezték és készítettek hozzájuk mutatókönyveket. Ezeket tehát már levéltárnokok készítették, de alig különböznek a hivatalokban vezetett segédkönyvektől. És persze léteznek olyan gyűjteményeink, amelyekhez már mi készítettünk darabszintű jegyzéket, ezek azok, amelyekre Ön is gondol. Magyarországon a levéltárak többségében az anyagok jelentős hányada a régi segédkönyvek alapján kereshető, tehát az iratok eredeti rendjükben vannak megőrizve és ezen keretek között kutathatók.

@@mnljasz-nagykun-szolnokmeg2101 Köszönöm szépen válaszát. Nagyon szeretnénk, ha lennének ilyen segédkönyveink. Ritka az a hivatal (és egyéb producteur), amelyik levéltári szempontból valóban használható segédanyagot ad át. Ezek sokszor elég primitívek kutatási szempontból. Előfordul, hogy az utolsó percben készül valami leltár, mert a törvény elivileg kötelezővé teszi. A hivatal a jelenben van, teljesen más a nézete ezekről a dokumentumokról. Mi leltárba veszünk mindent, de pontos kutatási eszközök később készülnek el. A fond épségének megőrzése alap, ahogyan a szerves rendezés is, de a rendszámozás besorolási táblázatokkal készül. A levéltári analízisre van egy hagyományos (de ez nem szabály már) pontozásunk a leíráshoz, ami csak a levéltárakban létezik ( . - : ) Objet. - Action : Typologie. Dátummal. Visszatérve a segédkönyvekre, pont keres a levéltárunk egy elő és köztes archiválásért felelős levéltárnokot, aki az archiválási politikáért és kapcsolattartásért lenne felelős a megyei hatáskörrel rendelkező intézményekben, ráadásul egy papír/elekrónikus kontextusban ... nem fog unatkozni. Azt szeretném kérdezni, hogy létezik-e Magyarországon a dokumentumok "három kora" elmélet ? Van-e ennek valami változata ?

@@tamasmakai3752 Ha jól értjük, arra céloz, hogy az iratoknak van egy életútja a hivatalban, majd a levéltárba kerülésük előtt van egy köztes állomás, innen kerülnek be egy feldolgozási munkát követően a levéltárba. Magyarországon ez a kifejezés nincs benne a szakmai zsargonban. Nálunk a hivatalok selejtezik az iratokat, ami fölött a levéltár ellenőrzési jogkörrel bír, majd a maradandó értékű iratok kerülnek be a levéltárba, ahol rendezésen mennek keresztül.