Besser planen: Erinnerungen im Kalender anzeigen lassen

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Күн бұрын

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Erinnerungen lassen sich automatisch mit dem Kalender synchronisieren. Dazu benötigst du auf deinem iPhone einen Shortcut in Apples Kurzbefehle!
Wie du diesen Kurzbefehl erstellen kannst, zeige ich dir in diesem Tutorial.
Zu einem produktiven Aufgabenmanagement sind nur wenige Regel zu beachten: Notiere JEDE Aufgabe (z.B. in Apples Erinnerungen) und PLANE deine Woche akribisch (z.B. mit Apples Kalender).✅📆
Aus vielen Aufgaben von Erinnerungen werden Termine im Kalender. Doch manche kritische Aufgaben, sollten so lange zusätzlich zum Termin in Erinnerungen bleiben, bis diese auch wirklich abgehandelt sind.⚠️
Leider gibt es keine direkte Möglichkeiten, um terminierte Erinnerungen im Kalender anzeigen zu lassen.🧐
Doch mit einem kleinen Kurzbefehl ist das leicht möglich, um terminierte Erinnerungen automatisch täglich als Termine im Kalender anzulegen.😎
0:00 Um was gehts?
0:27 Shortcut Vorschau
1:34 Schritt 1: Kalender
2:00 Schritt 2: Shortcut
11:15 Schritt 3: Automation

Пікірлер: 65

@MichaGruber 3 ай бұрын

Für die Option "immer Löschen": navigiere in der Einstellungen App zu Kurzbefehle > Erweitert und aktiviere die Optionen fürs Löschen ohne Bestätigen und großer Datenmengen, damit der Shortcut mehrere Termine im Hintergrund löschen darf 👍🏻

@nicoglyzerin 2 ай бұрын

Danke, hat funktioniert aber die Erinnerungen werden bei jeder Ausführung erneuert eingetragen?

@user-yd9rq8od7p 2 ай бұрын

Danke für die Info.

@MichaGruber 2 ай бұрын

Solange sie in Erinnerungen noch aktiv sind und in der Zukunft liegen, ja👍🏻

@mralex2686 Ай бұрын

Kann man auch die wiederholenden Ereignisse eintragen lassen. Es wird bei mir nur das initiale Ereignis eingetragen und die Folgenden nicht (wie wöchentlich, jeden Montag etc.) Danke

@MichaGruber 27 күн бұрын

Das geht leider nicht. Diese würde ich direkt in den Kalender als Termin mit Hinweis eintragen, da es sich ohnehin um sich wiederholende Ereignisse handelt 🙂

@Stkismo 3 ай бұрын

Boah, ist das krass ich glaub ich hab zehnmal angefangen, da dies mein erster Shortcut ist. Aber jetzt funktioniert es vielen vielen Dank für dieses Video.

@MichaGruber 3 ай бұрын

💪🏻 stark! Ja, am Anfang ist es schwer, aber super, dass du dran geblieben bist!

@sepperl8200 2 ай бұрын

Großartig...danke!

@mathe-kurz-und-knackig 3 ай бұрын

Wieder mal eine tolle Idee! Danke 😅

@onlinebusinesalexhurschler Ай бұрын

Super Video! Ich selber nutze die Tools seit Jahren, aber die Automationen nicht. Suche immer einen Weg, warum ich das brauchen könnte. Für mich sind einfach und simpel wichtig.

@MichaGruber 29 күн бұрын

Ich nutze es nur für ausgewählte Listen, welche ich auf jeden Fall als Termin in meinem Kalender haben möchte, da ich den Kalender zur Vollplanung nutze und diesen dann als "Navigator" den Tag über nutze. In so einem Fall hilft es mir, wenn bestimmte Aufgaben automatisch im Kalender zu sehen sind. 🙂

@onlinebusinesalexhurschler 27 күн бұрын

@@MichaGruber ich danke dir! So nutze ich es auch und als Vorlage die ich regelmässig durchgehen wie ein KZfaq video aufnehmen oder Blog schreiben. danke dir!

@georgrasmusotten4061 2 ай бұрын

Vielen Dank!

@paulakling395 2 ай бұрын

DANKE!!!!

@martingoldmann 3 ай бұрын

Ah, sehr nice :)

@mrmaiemij Ай бұрын

Hallo @MichaGruber, wieder mal ein prima Tipp! Danke dafür, ist schon umgesetzt . Grüße in den Stühlinger :)

@MichaGruber Ай бұрын

Danke dir 🙂

@christian-horn 3 ай бұрын

Klasse Video, Du machst das prima. Auf der anderen Seite frage ich mich, warum das bei anderen Kalender-Apps (Google, Samsung, ...) schon lange zum Standard gehört und Apple kaum noch die Standard-Apps wie Dateien, Mail, Kalender, ... zumindest auf dem Stand der Konkurrenz hält.

@MichaGruber 3 ай бұрын

Danke! Ja absolut, das gehört schon längst in die Apps mit rein, dass hier vernetzter gearbeitet werden kann.

@benmast8119 Ай бұрын

Inspiriert durch deine Videos bin ich in der Rabbithole Shortcuts und Automation versunken. Neben dem, dass mir jetzt Erinnerungen direkt in den Kalender reingeschoben werden, weil ich mir jetzt was gebaut, dass mir erledigte Erinnerungen oder unerledigte am Abend einmal checkt und dann mit rot oder grün flagt. Was ich nicht geschafft habe, ist, dass dieses prüfen für einen Zeitraum funktioniert . Man kann ja nicht alles haben !

@MichaGruber Ай бұрын

Sehr cool 👍🏻 Das "Rabbithole Shortcuts" 😂Wie willst du denn den Zeitraum konkret eingrenzen?

@michaelgraf2051 27 күн бұрын

Funktioniert alles perfekt... nur werden die Einträge nicht gelöscht im 2. Durchlauf. Ich habe es 5x nachgebaut...und obwohl die Erinnerungen am nächsten Tag terminiert sind, werden sie am heutigen Tag eingetragen

@MichaGruber 15 күн бұрын

Das klingt danach, dass du wohl an einer Stelle etwas falsch konfiguriert hast, da dieser Workaround aus langer Nutzungserfahrung funktioniert 🤔 Leider kann ich dir aus der Ferne nicht sagen, was bei dir verändert werden muss. Bzgl des Löschens auf jeden Fall mal in die Einstellungen > Kurzbefehle > Erweitert und da die Optionen aktivieren. Anschließend im Kurzbefehl im (i) Menü die Datenschutzeinstellungen zurücksetzen. Wenn du das dann ausführst, solltest du die Möglichkeit haben, dass es die Sachen löscht.

@benmast8119 Ай бұрын

Alles geschafft … Vielen Dank! Ich habe noch einen Haufen anderer Info‘s einbauen können! Spitze! Nur eines kriege ich nicht hin … den Ort aus der Erinnerung in den Termin rein zu bekommen … Ich habe die Aktion „Information abrufen“ hinzu gefügt, zumindest ist mein Error weg 🥳 Gibts da etwas das ich über sehen habe?

@MichaGruber Ай бұрын

Deine Idee habe ich eben versucht nachzubauen und in verschiedenen Varianten getestet. Leider ohne Erfolg. Ich glaube, dass das Kalenderereignis eine richtige Adressangabe benötigt, während in der Erinnerung die Adresse anders hinterlegt ist und dann leide nicht passend ist. Eventuell gibt es eine Lösung, welche mit einigen mehr Aktionen Straße, Ort usw. ermittelt und dann daraus ein passendes Format für den neuen Termin einträgt. Aber aus Erfahrung sind Ortsangaben immer sehr zickig.

@benmast8119 Ай бұрын

@@MichaGruber ich habe beschlossen diese Frage für mich zu skippen und später mal eine Lösung zu finden! Danke!

@user-yd9rq8od7p 3 ай бұрын

Toller Kurzbefehl. Wie bekomme ich die Adresse, Straße, 0rt, PLZ aus den Kontakten in den Kurzbefehl rein?

@MichaGruber 3 ай бұрын

In Kurzbefehle gibt es verschiedene Aktionen, um auf Kontaktdaten zuzugreifen. Das hängt sehr davon ab, welcher Workflow automatisiert werden soll.

@TorstenSrebot 3 ай бұрын

Klasse Video! Leider funktioniert es nicht mit Erinnerung für heute. Es heißt ja auch „innerhalb der nächsten 7 Tage“. Gibt es einen Work-arround?

@MichaGruber 3 ай бұрын

Aus Erfahrung sollte das auch ausbleiben - Erinnerungen, welche nur ein Datum aber keine Uhrzeit haben, können auch keinen definierten Termin am heutigen Tag erzeugen. Hier auf jeden Fall in der Wochenplanung vorab wichtige Aufgaben mit einer klaren Uhrzeit versehen. Alles andere erzeugt Aufgaben, welche keinen klaren Rahmen haben und sogar eher für Ablenkung, statt Fokus sorgen. Das klingt zunächst unbefriedigend, wenn diese Aufgaben nicht im Kalender sind, doch sie haben hart gesagt, dort nichts verloren ☝🏻🙂 Das trainiert vor allem dazu, Aufgaben zu terminieren, was einen viel größeren Mehrwert bietet, als wenn die Aufgabe als ganztägiges Ereignis im Kalender steht.🚀 Alternativ wird die Aktion "Erinnerungen suchen" zwei al verwendet. Für die erste wird der Filter "Ist nicht erledigt" genutzt und in der zweiten Aktion direkt danach die Filter "innerhalb der nächsten X Tage" und "innerhalb der letzten X Tage" UND dann die Aktion auf die Bedingung "mindestens eine" stellen.

@mrmaiemij Ай бұрын

@@MichaGruber Hallo Michael, wäre es eventuell möglich, Erinnerungen die auf "Heute" aber ohne Uhrzeit angelegt sind, als "Ganztagestermine" in den Kalender zu übertragen? In dem Fall dann "anzeigen als frei" ? Das würde das Thema von @TorstenSrebot eventuell lösen

@MichaGruber Ай бұрын

@@mrmaiemij Ja das wäre auf jeden Fall möglich und das hatte ich früher auch mal in einem älteren Shortcut so gemacht. Da hatte ich auch noch "innerhalb der letzten X Tage mit drin". Aus Erfahrung habe ich das dann aber wieder raus genommen, da Erinnerungen ohne Uhrzeit idealerweise in der Wochenplanung terminiert werden und man an Erinnerungen ohne Uhrzeit ohnehin durch Erinnerungen selbst erinnert wird.🙂Auch gab es für einige Nutzer immer wieder Schwierigkeiten zur richtigen Anpassung. Aus diesem Grund wählte ich "Keep it simple". Aber Abwandlungen und Ergänzungen der Shortcuts lade ich bei Patreon immer zusätzlich hoch.👍🏻

@user-dr1ut1ql2o 3 күн бұрын

Ich habe eine Frage zum Shortcut: Ich stelle bei Erinnerungen einen Termin mit Datum und Uhrzeit ein. Allerdings zeigt er mir in meinem Kalender dieser Erinnerung als Tagesereignis und nicht an der eingestellten Uhrzeit an. Was habe ich falsch gemacht?

@MichaGruber Күн бұрын

Vermutlich hast du nach dem Aktionsblock "Sonst" in der Aktion zur Erstellung des Ereignisses die Option "Ist gaztägig" noch aktiv, wodurch nicht die eingestellte Uhrzeit verwendet wird.

@mralex2686 Ай бұрын

Kann man auch die wiederholenden Ereignisse eintragen lassen. Es wird bei mir nur das initiale Ereignis eingetragen und die Folgenden nicht (wie wöchentlich, jeden Montag etc.) Danke

@MichaGruber Ай бұрын

Solche Ereignisse würde ich aus Erfahrung direkt als Wiederholungsereignisse im Kalender eintragen. Einerseits, wegen deines genannten Problems und zweitens, weil es idR. Ereignisse sind, welche langfristiger Natur sind und dann auch gleich als solche in den Kalender eingetragen werden können/sollten :)

@Murmel67 3 ай бұрын

Hab auch zichfach neu angefangen. Dieses Mal zu schnell. Hab ich noch nie von dir so gesehen😬

@MichaGruber 3 ай бұрын

Hat es nun geklappt mit dem Nachbau? Meinst du, dass es es im Video zu schnell geht?

@Murmel67 3 ай бұрын

@@MichaGruber Ja im Video…

@Murmel67 3 ай бұрын

@@MichaGruber Nein. Hab sonst immer super mit deinem Video arbeiten können, heute irgendwie nicht.

@thorstenpenz1400 3 ай бұрын

👍

@nicoglyzerin 3 ай бұрын

Echt sehr hilfreicher Shortcut. Aber, leider wird bei mir nicht angezeigt „immer löschen“. Sondern nur „löschen“ oder „behalten“. Nach dieser Abfrage erfolgt dann wieder das Hinzufügen und dann habe ich alle Termine doppelt, dreifach, fünffach im Kalender…

@TorteTepunkt 2 ай бұрын

same here..

@MichaGruber 2 ай бұрын

Vermutlich hilft Folgendes: Öffne die Einstellungen > Kurzbefehle > Erweitert und aktiviere dort die Optionen, damit der Kurzbefehl mehrere Daten immer löschen darf. Danach im Kurzbefehl im (i)-Menü unter Datenschutz die Einstellungen nochmal zurücksetzen. Bringt das die Lösung?

@MichaGruber 2 ай бұрын

@jerrylmusic 2 ай бұрын

Kannst du uns den Befehl zum Download anbieten?

@MichaGruber 2 ай бұрын

Auf Patreon biete ich diesen zum Download an. In der Videobeschreibung habe ich den Link dazu.

@maxbunzli3623 2 ай бұрын

Die Termine gehen jetzt in den Kalender aber bei Erinnerungen werden Sie jetzt nicht gelöscht. Die Termine bleiben auch noch in Erinnerungen. Habe ich da etwas falsch gemacht?

@MichaGruber 2 ай бұрын

Alles richtig gemacht und so ist es auch gedacht - alternativ gäbe es noch eine Aktion zum Entfernen von Erinnerungen. Aus Erfahrung rate ich dazu jedoch ab und solche Aufgaben in Erinnerung zu belassen, bis sie auch wirklich abgehandelt wurden. Die Eintragung im Kalender dient zur besseren Vollplanung.

@dietmargrun6162 3 ай бұрын

Nö, funktioniert nicht, da "Kalenderereignisse filtern" ( Min 4:00 ) mir nicht angezeigt wird

@MichaGruber 3 ай бұрын

Musst du Kurzbefehle evt updaten oder löschen und neu installieren? Denn diese Aktion inkl. der Filteroptionen besteht schon seit Jahren.

@guidocupaiolo609 3 ай бұрын

Super Kurzbefehl, leider kommt bei mir beim Ausführen nicht die Abfrage "immer Löschen", sondern jedesmal die Abfrage "löschen". Dies muss ich jedes mal erneut bestätigen.

@MichaGruber 3 ай бұрын

Öffne die Einstellungen App und gehe zu Kurzbefehle > Erweitert und aktiviere die Optionen zum Löschen ohne Bestätigen und großer Datenmengen, damit der Shortcut mehrere Termine im Hintergrund löschen darf 👍🏻

@guidocupaiolo609 3 ай бұрын

@@MichaGruber Perfekt, lieben Dank und frohe Ostern. 👍

@MichaGruber 3 ай бұрын

Perfekt! Danke dir und das wünsche ich dir auch.

@mattze3756 Ай бұрын

Jetzt hab ich mich gerade bei Patreon bei dir angemeldet und das hat mich 12 Euro im Jahr gekostet. Als ich dann ein Video angucken wollte verlangte es noch mal 51,41 € im Jahr. Ist da ein Fehler oder was ist da los? Sonst kündige ich sofort wieder. Als ich auf meine Abbuchung geschaut habe waren es sogar 16,99€! Wo mir abgebucht wurde. Frech.

@MichaGruber Ай бұрын

Wurden dir die Levels bei Patron nicht angezeigt? Denn darin ist beschrieben, welche Benefits im jeweiligen Level vorhanden sind. Das 1€ Level ist einfach nur für die Kaffeekasse. Im 5€ Level gibt es wöchentlich einen Shortcut zum herunterladen. Und im 15€ Level ist alles vom vorherigen Level enthalten plus wöchentliche Bonusinhalte, Stimmrecht für eigene Shortcutideen, eine private Community-Chatgruppe und Zugriff auf Vergangene Shortcuts.

@Murmel67 3 ай бұрын

Hab jetzt wieder alles gelöscht… 😢 Alles auf dem Handybildschirm und bei dem Tempo…

@MichaGruber 3 ай бұрын

Hilft es dir evt. wenn du das Video auf langsamer einstellst? Am besten nach jeder Aktion kurz Pause, umsetzen, abgleichen und dann weiter.

@Murmel67 3 ай бұрын

@@MichaGruber …so tat ich es sonst auch immer mit Pause… Vielleicht bin ich auch zu müde.

@0petermaik 3 ай бұрын

Es ist schon schwach, das man sich für sowas ein Kurzbefehl basteln muss, das sollte von Apple selber kommen. Ich benutze dafür nicht den Apple Kalender, andere Apps können das nämlich von allein. Trotzdem danke.

@MichaGruber 3 ай бұрын

Ja das ist schade, dass hier Apple pennt. Da mir Apple Kalender und Co im Vergleich zu anderen dann doch mehr gefallen bzw. auch manche Funktionen fehlen, bleib ich selten bei anderen Apps hängen.