Nesse vídeo vou te contar tudo sobre o Compliance Trabalhista e suas ferramentas.
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O primeiro ponto que precisa compreender é que ao estudar sobre, vai encontrar nove ferramentas que darão a efetividade do compliance, ele trabalhará dentre as ferramentas por três pilares; prevenir, detectar e remediar.
Uma empresa que adere ao serviço de Compliance Trabalhista não necessariamente usará todas as ferramentas disponíveis, mas pode deixar que explicarei também como transformar o programa em algo adaptável.
Entenda sobre as nove ferramentas do Compliance Trabalhista:
#01 Suporte da Alta Administração: Independente do tamanho da empresa essa primeira ferramenta é essencial. Dentro do programa, nós trabalhamos a ideia de que o exemplo vem de cima, a analogia de que escorre como água as condutas; por isso a necessidade fundamental do suporte da alta administração.
#02 Gestão de risco: Essa ferramenta assim como expressado pelo nome, vai avaliar os riscos dos quais a empresa está exposta. Em uma das fases da gestão, vamos estruturar a matriz de risco; é a escala que cruza a probabilidade da ocorrência do risco com o impacto para dentro da organização.
#03 Código de conduta: O código trabalhará como uma espécie de manual das condutas que são toleradas, desejadas e as intoleráveis pelas empresas; por exemplo: A empresa repudia a conduta de assédio moral, assédio sexual, trabalho escravo e entre outras. Assim como as esperadas: Organização no ambiente de trabalho, relacionamento com o cliente, aceitação de presentes e tudo que se encaixar nos padrões.
#04 Controle interno e política de compliance: Essa ferramenta trabalhará de maneira documental, sendo os controles internos para se evitar as ocorrências dos riscos, minimizar ou mitigar a evidência desses riscos. A política de compliance, vamos entendê-la por base de um exercício de exemplo: Imagine que a empresa aceite o recebimento de presentes dos fornecedores, eles fornecem e dão prêmios em formato de presentes para os colaboradores da empresa.
#05 Comunicação e treinamento: A comunicação tem que existir a todo momento, assim como o suporte da alta administração. Sem comunicação não há a disseminação da nova cultura, uma cultura integra, em que há responsabilidade social, que trará a mudança positiva através do trabalho.
#06 A gestão de terceiros: O objetivo aqui é sinalizar a legalidade e segurança jurídica para a empresa nessas contratações; verificando a regularização, contratos de prestação de serviço, se a empresa está com as diligências necessárias, correção de salários e clausulas sobre possibilidade de ruptura contratual por inadimplência.
#07 Canal de denúncias: A sétima ferramenta tem por serviço e finalidade detectar eventuais irregularidades, cometidas por base da; conduta contra ao código de conduta, políticas internas ou até mesmo o regulamento interno da empresa.
#08 Investigação interna: A oitava ferramenta através das denúncias captadas, não vai obrigatoriamente terminar ou culminar em uma sanção ao investigado.
#09 Monitoramento e auditoria: A última ferramenta é lida em duas bases, o monitoramento é constante, garantindo a efetividade em um programa de compliance. A todo momento deve se monitorar para entender; se o código de conduta está sendo cumprido, se a gestão de terceiros está sendo observada, se está ocorrendo a comunicação e treinamento, verificação de irregularidade.
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Abraços,
Rafaela Sionek
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