Примечания, запись исправлений и сравнение документов ➤ Возможности Word

  Рет қаралды 36,361

Андрей Сухов

Андрей Сухов

Күн бұрын

👉 Курсы по Word - andreysukhov.ru
В Word есть инструменты, которые предназначены для коллективной работы над одним документом. С их помощью можно создавать примечания к тексту, записывать свои действия при редактировании документа или сравнить две копии одного и того же документа, чтобы быстро определить внесенные в него изменения.
СОДЕРЖАНИЕ
00:00 | Как не следует вносить правки в текстовый документ
00:37 | Создание примечаний в Word
02:28 | Запись исправлений в Word
03:35 | Как сравнить два документа
04:26 | Как найти заливку в документе
Текстовая версия: zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a...
★ Авторские книги и курсы: andreysukhov.ru
★ Скачать курс по Excel: andreysukhov.ru/education/exc...
★ Телеграм: t.me/excelmate
★ Дзен: zen.yandex.ru/id/5c4d8a530aae...
★ Группа ВК: public212583018
#Word

Пікірлер: 63
@adilzhanuteniyazov7109
@adilzhanuteniyazov7109 2 жыл бұрын
Спасибо за ролик! Отправлю коллегам - пусть посмотрят. Сам ранее предлагал, но мои объяснения не "зашли", а у вас достаточно подробно показано. Ну и принцип "своих пророков не замечаем..." тоже ведь работает. А тут как бы со стороны...
@user-tv2sy3xb2z
@user-tv2sy3xb2z 2 жыл бұрын
Очень интересно с примечаниями и сравнениями! Надо попробовать)
@user-vi3ne6ot8c
@user-vi3ne6ot8c 2 жыл бұрын
Спасибо за вашу работу
@ilgitim1932
@ilgitim1932 2 жыл бұрын
Огромное спасибо! Как всегда классно)
@BrandAtelier
@BrandAtelier 2 жыл бұрын
Благодарю. Всё по делу
@lesykalesyka3055
@lesykalesyka3055 6 ай бұрын
Спасибо! Очень полезный ролик 😊
@Albertus99
@Albertus99 11 ай бұрын
Отличный ролик спасибо!!!
@user-ct1gx8uz6b
@user-ct1gx8uz6b 2 жыл бұрын
Спасибо большое.
@user-zp4sk7ln2f
@user-zp4sk7ln2f 2 жыл бұрын
Спасибо, информация реально помогла.
@user-uq4ix5ie3q
@user-uq4ix5ie3q 2 жыл бұрын
Благодарю!
@DanNV100
@DanNV100 2 жыл бұрын
Некоторые органически не переносят рецензирование. Это как привычка работать с непечатными символами - одним удобнее, а на других нагоняет панику.
@Walker7745
@Walker7745 2 жыл бұрын
Мой начальник говорил так: "Если для использования твоей программы нужна инструкция - эта программа написана плохо." Выделение желтым интуитивно понятно, потому и столь популярно. Если я сейчас начну использовать описанный метод, мне придется сначала обучить не только своих сотрудников, но и сотрудников других отделов, куда мы посылаем документы. А учитывая, что большая часть моих сотрудников не канцелярские работники и Ворд для них не главный инструмент, даже мотивирование такого обучения проблематично.
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Здесь в комментариях я уже озвучивал главный (с моей точки зрения) тезис - проблема не в программе, а в культуре делопроизводства и образованности персонала. Я довольно длительное время проработал зарубежом и ни у кого из сотрудников не возникало проблем с подобными инструментами. Возможно потому, что это азы работы с текстовым редактором, которые у них закладываются если не в школе, то в институте. Кроме этого, регулярно проходят лекции или курсы повышения квалификации, которые организовываются и оплачиваются работодателем. У нас же люди ищут видео на Ютубе по работе в Excel или Word, так как не знают возможностей программы, а начальство слишком занято, чтобы погружаться в такие мелочные для них вопросы и всегда скупится на регулярные курсы повышения квалификации. Вот и имеем то, что имеем. На элементарные задачи сотрудниками тратится в разы больше времени, за которое в итоге начальство и платит зарплату. Но отечественные "эффективные менеджеры" не видят эту взаимосвязь... к сожалению. Ну и с вашим начальником я в корне не согласен. Стандартному Блокноту в Windows не нужна инструкция, но что-то никто не стремится его использовать в серьезной работе. А как же быть с инженерами? AutoCAD, SolidWorks или Catia - эти программы тоже можно освоить с кондачка без "инструкции"? А 1С? Или любая более-менее функциональная CRM? Или это плохие программы? Вопросы риторические, так как ответ очевиден. А сам тезис вашего начальника, к сожалению, исходит из его полной неосведомленности в информационной области и именно такой подход начальства к вопросу и сказывается на общей неэффективности процессов внутри организации.
@user-iz-bergamo
@user-iz-bergamo 2 жыл бұрын
@@andreysukhov Нет, дело не в культуре, а в крайней ущербности программы Ворд, сплошь состоящей из костылей и подпорок. Обилие малонужных функций, странная логика расположения функций нужных. Не говоря уже об ущербности и неудобстве работы с текстом, особенно для тех, кто привык работать с программами верстки. Работа. с Вордом профессионально, но - поверьте - каждый раз, открывая его, я дико матерюсь помянуя надмозгов. Господь, жги. Ну, пожалуйста.
@unkknowwn
@unkknowwn 2 жыл бұрын
@@user-iz-bergamo наверное,пробовали другие предложения в качестве текстовых редакторов? Если да,то какие,чем вам они понравились?
@user-iz-bergamo
@user-iz-bergamo 2 жыл бұрын
@@unkknowwn Я верстальщик. И, разумеется, фанат Индиза. Говорить можно долго, но в сравнении - целый ряд преимуществ, среди которых: логичность меню, шаблоны страниц, вместо глючных колонтитулов, которые постоянно сбиваются, неподвижный рабочий стол, фреймы, вместо одного огромадного общего фрейма, что из себя представляет ворд. То, как затирает Дилет пробелы и знаки. И это не говоря об элементарном удобстве настройки абзацев, когда есть предпросмотр. УДобство работы с таблицами - на нормальных, логичных принципах. Настройка сетки для работы с с объектами (особенно в колонтитуле) в Ворде - вообще очень развивает речевые навыки: сам от себя узнаешь массу новой абсцентной лексики. И да, версия ворда нулевых и та лучше навороченной фигни, удобнее. Вердикт - пристрелить этот архиватор для текста. )))
@vistarmedia-w8l
@vistarmedia-w8l 2 жыл бұрын
Красава! Вот бы такое обучение проходили разного рода руководители. Ато меня дико бесило тупое незнание функций приложения и, как следствие, криворукое форматирование.
@user-pn2ff9yk1d
@user-pn2ff9yk1d 2 жыл бұрын
Раньше вроде была опция версии документа... Сейчас этого нет? Только через Гугл диск? Видео хорошее, полезное, отчасти решает возникшие проблемки . Спасибо!!!
@user-zu3qy8zt8l
@user-zu3qy8zt8l 2 жыл бұрын
Совет интересный, попробую на следующем согласуемом документе так сделать. Добавлю только, что поиск в Ворде проще запускать через горячие клавиши Ctlr + F (стандартная функция поиска)
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
В последних версиях Word сочетание Ctrl+F открывает навигацию, а не окно поиска, показанное в видео.
@user-zu3qy8zt8l
@user-zu3qy8zt8l 2 жыл бұрын
@@andreysukhov воу, странное решение от мягких...
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Формально это тоже поиск, просто не тот, который открывается по Ctrl+H
@sergeyalexandrovich8443
@sergeyalexandrovich8443 2 жыл бұрын
Помню, когда-то очень давно при включении функции "Сравнение" в качестве измененного по умолчанию подставлялся текущий открытый документ. А потом почему-то эту удобную вещь убрали, каждый раз оба нужно выбирать
@videoleaks
@videoleaks 2 жыл бұрын
Очень хорошо! Благодарю. 👍👏 1. С какой версии появился данный инструмент в world? 2. Есть ли подобные инструменты в Google docs и опенсорсных редакторах (часто использую Linux)?
@user-rc5yf3vd2g
@user-rc5yf3vd2g 2 жыл бұрын
да этому уже лет 100, только назывался ранее режим Редакции, вроде как еще с 2003-й версии
@videoleaks
@videoleaks 2 жыл бұрын
@@user-rc5yf3vd2g, когда был придуман и создан компьютер, появилась Microsoft и её office? Подумайте и обратитесь к врачу...
@user-rc5yf3vd2g
@user-rc5yf3vd2g 2 жыл бұрын
@@videoleaks учите историю она иногда и от олигофрении помогает, первая винда версии 3.1 получила широко распространение примерно в 1993-1994 годах и там и там был пакет Офис но он не имел режима Редакции в своем составе, этот инструмент появился только в версии Офиса 2003. И да барашка Виндовс и Офис это разные системы, одна операционная, а другая прикладной офисный пакет, так для информации, сам-то поди не найдешь.
@videoleaks
@videoleaks 2 жыл бұрын
@@user-rc5yf3vd2g, тебе исТория от олигофрении явно не помогает и считать ты не умеешь! В школе для альтернативно одаренных не научили! 😆 Для имбецилов 1993, это "Сто лет назад"!😂🤣
@user-rc5yf3vd2g
@user-rc5yf3vd2g 2 жыл бұрын
@@videoleaks идильы ты, даже аллегорий не понимаешь.... набери хоть в вике это слово ясно что оно тебе не занкомо
@ivansudakov6877
@ivansudakov6877 2 жыл бұрын
Если приходится делать видеоинструкции для людей, уже знакомых с приложением, то это означает так называемую ограниченную видимость интерфейса. Это значит, что нужно тратить время и усилия на обучение и формирование новых навыков и привычек. А если где-то в инструкции возникает слово "режим" - жди проблем, которые будут раздражать. Простые и интуитивно понятные способы решения тех или иных задач нередко лучше навороченных.
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Вы сами озвучили главную причину неэффективного использования программного обеспечения в подавляющем большинстве отечественных организаций, цитирую:"нужно тратить время и усилия на обучение". Именно так и поступают во всем мире, потому что буржуи умеют считать деньги, а неэффективное использование рабочего времени персонала выливается в существенные расходы для собственника предприятия. Поэтому регулярные лекции и курсы повышения квалификации - это самая обычная практика в зарубежных компаниях. Ну а наши капиталисты пока не понимают, сколько денег тратят впустую. Поэтому сотрудники до сих пор красную строку в Ворде делают пробелами и жмут до посинения Enter, чтобы перейти на новый лист:) И я не утрирую. Пару лет назад был свидетелем составления акта приемки, который секретарь оформляла час, хотя делов там было от силы минут на пять...
@_IvAN._
@_IvAN._ 2 жыл бұрын
Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))
@almaz7561
@almaz7561 2 жыл бұрын
Я
@ampartem1
@ampartem1 2 жыл бұрын
к сожалению для большинства пользователей Ворд это только печатная машинка. Абзацы выделяют некоторые пробелами о чём уж говорить
@user-hm3qs1mn4k
@user-hm3qs1mn4k 2 жыл бұрын
@@ampartem1 согласен с Вами не знают, что такое шаблоны и стили текста, а также таблицы особенно когда создают печатную форму.
@user-vd4ft7ds3h
@user-vd4ft7ds3h 2 жыл бұрын
@@ampartem1 а как надо?
@ampartem1
@ampartem1 2 жыл бұрын
@@user-vd4ft7ds3h kzfaq.info/get/bejne/qZ6ThdSJrMyRiqs.html. ну хотя бы так
@user-cm9tb3vh6s
@user-cm9tb3vh6s 2 жыл бұрын
Сложно найти выделенный текст? Да ну? А вот изменить одно слово на другое - тут на согласование может уйти целый день. Это ведь смотря какой текст мы редактируем и что там за слово... Хотя подход правильный - надо повышать культуру владения программами. Тут не поспоришь!
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Да, не поверите, но зачастую так и есть - сложно работать с выделениями и правками в тексте. Например, документ прошел по трем отделам и правки вносили несколько человек. Кто-то "зачеркивал" слова и писал рядом курсивом. Кто-то выделял текст цветом или заливкой и в новом абзаце просто писал свой вариант. Кто-то вносил правки в правки коллег... А документ не маленький - несколько сот страниц. И это реальная ситуация. Поделился сотрудник, которому выпало счастье привести документ в порядок. Поэтому я однозначно за повышение культуры:)
@user-yj1os3eu8y
@user-yj1os3eu8y 2 жыл бұрын
Как увеличить шрифт примечаний?
@DanNV100
@DanNV100 2 жыл бұрын
Никак
@user-yj1os3eu8y
@user-yj1os3eu8y 2 жыл бұрын
@@DanNV100 Именно поэтому я и не пользуюсь данной опцией. Не каждый босс может похвастаться хорошим зрением.
@Voprosik102
@Voprosik102 2 жыл бұрын
Всё знакомо, всё практикую. Но сравнение документов в таком варианте не видел - только синхронная прокрутка
@DanNV100
@DanNV100 2 жыл бұрын
Жесть
@Voprosik102
@Voprosik102 2 жыл бұрын
@@DanNV100 ась?)
@albertabdullayev3108
@albertabdullayev3108 6 ай бұрын
Цветом проще
@uvl77
@uvl77 2 жыл бұрын
Как же ужасно неудобны эти примечания... Когда их много там такая путаница... Сами примечания идея хорошая, но интерфейс... это что то ужасное, ...как будто не для людей делали
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Смотря с чем сравнивать. По моему мнению, с примечаниями удобнее работать, чем с текстовыми корректировками и цветными маркерами. Не очень понимаю, какая может быть с ними путаница. Документ с примечаниями подразумевает доработку, а значит нужно просто по порядку пройти их все и либо принять, либо отклонить.
@uvl77
@uvl77 2 жыл бұрын
...я попробовал мне не понравилось. Идея то очень хорошая. Реализовано как то не очень хорошо. (это что то похожее: "на безрыбье и рак рыба")
@olegk3308
@olegk3308 2 жыл бұрын
Примечания маст хев. Вы, видимо, мало работаете с документами над которыми работало больше 5-ти человек :).
@uvl77
@uvl77 2 жыл бұрын
@@olegk3308 ну так я о том же... сказано же "на безрыбье и рак рыба". Понятно, что альтернативы нет. И понятно, что без него хуже. Но это не означает, что данный инструментарий на высоте. Это, что то само по себе унылое, в плане реализации интерфейса и удобства работы, и мелко-мягкие в этом плане вообще забили на этот инструмент. Он каким был 20 лет назад в 2003 офисе, такой же и сейчас, ...ни граммы изменений и улучшений.
@visorus
@visorus 4 ай бұрын
С этими исправлениями - больше всего непонимания. Нет такой ясности как у Вас. По возможности обновите пож-ста ролик.
@kppptt
@kppptt 2 жыл бұрын
Бесит, когда получаешь файл, а там чьи то правки и примечания. Как будто кто-то не смыл за собой. Поэтому, чтобы самому так не делать, взял за правило не пользоваться этими штуками.
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Все правки (их отображение) можно отключить, если они не нужны, но я думаю, что здесь проблема не в примечаниях и исправлениях, а в культуре делопроизводства. Готовый документ их содержать не должен, а сами примечания и исправления должны касаться только тех людей, которые имеют непосредственное отношение к разработке документа.
@user-fc3sp7lb9h
@user-fc3sp7lb9h 2 жыл бұрын
Чукча не читатель. Чукча - писатель...
@_IvAN._
@_IvAN._ 2 жыл бұрын
Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))
@andreysukhov
@andreysukhov 2 жыл бұрын
Я думаю, что это вопрос осведомленности, но не проблема примечаний. По собственному опыту могу сказать, что с ними работать в разы удобнее, нежели убирать форматирование и комментарии в тексте.
@allegrettok
@allegrettok 2 жыл бұрын
Я пользуюсь давно при работе со студентами над курсовыми и дипломными работами. Мне удобно, они вообще в восторге.
@piltunrig
@piltunrig 2 жыл бұрын
@@allegrettok Примечание можно назвать полями.))) Как в обычной тетради.
@allegrettok
@allegrettok 2 жыл бұрын
@@piltunrig Конечно! Только чисто останется по итогу в "тетради")))) И не придётся писать чистовик)
Как убрать нумерацию с некоторых страниц в Word??!
1:44
Короче, о проблемах пк
Рет қаралды 479 М.
Слияние Excel и Word
12:09
Станислав Салостей
Рет қаралды 249 М.
Doing This Instead Of Studying.. 😳
00:12
Jojo Sim
Рет қаралды 24 МЛН
Mom's Unique Approach to Teaching Kids Hygiene #shorts
00:16
Fabiosa Stories
Рет қаралды 39 МЛН
A little girl was shy at her first ballet lesson #shorts
00:35
Fabiosa Animated
Рет қаралды 17 МЛН
НЫСАНА КОНЦЕРТ 2024
2:26:34
Нысана театры
Рет қаралды 1,6 МЛН
Как подтянуть данные с одного листа на другой?
12:06
Школа АНАЛИТИКИ XLS для маркетплейсов и не только
Рет қаралды 12 М.
Скрытый текст в Ворде ➤ Возможности Word
3:53
Андрей Сухов
Рет қаралды 18 М.
Автозаполнение Формуляров и Документов на основе Excel
20:06
Билял Хасенов – Excel, VBA & More
Рет қаралды 194 М.
Как перевести pdf в word (2 способа)
9:25
Anton Glukhov
Рет қаралды 234 М.
Doing This Instead Of Studying.. 😳
00:12
Jojo Sim
Рет қаралды 24 МЛН