In MS Word Fill-in Felder verwenden sowie Textänderungen automatisch übernehmen Teil 2

In MS Word Fill-in Felder verwenden sowie Textänderungen automatisch übernehmen Teil 2 - carinko.com

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3 жыл бұрын

#microsoftword #fillinfelder #textverknüpfen
▬▬ Inhalt
In diesem Video ergänzen wir unsere Briefvorlage aus Teil 1 um Fill-In Felder und verknüpfen Texte bzw. Textabschnitte innerhalb des Dokuments. So seid Ihr flexibler und spart jede Menge Zeit, Eure Word-Dokumente zu aktualisieren.
In Teil 1 ging es um die Verwendung der Dokumenteigenschaften z. B. Name, Betreff, Firma, Adresse, die Ihr als Felder in Euren Word-Dokumenten und Formularen verwenden könnt. Auch erfahrt Ihr, wie Ihr eigene, benutzerdefinierte Felder erstellt und in die Word-Datei integriert. Ebenso lassen sich im Nu Datumsfelder hinzufügen und aktualisieren.
Teil 1: • In MS Word eigene Feld...
Viel Spaß!
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Пікірлер: 25

@frankbareuther9681 Жыл бұрын

Super toll und ohne Tam Tam Weltklasse erklärt und super symphatisch/menschlich vermittelt - richtig klasse und somit vielen lieben Dank und ein schönes Wochenende wünsche ich.😏

@francescopassaro1231 2 жыл бұрын

Genau was ich gesucht habe.

@elsifoto Жыл бұрын

super danke - gut erklärt !!!!

@willywinzig8311 2 жыл бұрын

Sehr gut erklärt...

@ninnick-nick Жыл бұрын

Danke! 👌👌👌👍🏾

@IndraKohl Жыл бұрын

Herzlichen Dank Nick !! 😍

@francescopassaro1231 2 жыл бұрын

Wie sieht es mit bedingten Feldern aus, dropdownfeld , Herr und Frau, dementsprechend geehrte geehrter

@jonasfreyer822 Жыл бұрын

Wie funktioniert das mit dem gezogenen Textfeld mit der rechten Maustaste am MacBook? Das funktioniert bei mir leider nicht. Und funktioniert das auch zwischen Kopfzeile und "normalem" Dokument?

@IndraKohl Жыл бұрын

Hallo Jonas Freyer, tut mir leid, das weiß ich leider nicht, da ich keine Apple-Geräte nutze. Grundsätzlich ist es schon möglich, dass bestimmte Funktionen dort nicht unterstützt werden. Es ist leider nicht alles kompatibel und die Versionen weichen generell leicht ab. Auf einem WindowsPC ist die Aktualisierung zwischen Kopf- und Fußzeile und regulären Absätzen ebenso möglich. VG Indra Kohl

@Bjoern-M 2 жыл бұрын

Wie kann ich Felder einfügen die vielleicht grau hinterlegt sind und ausgefüllt werden müssen. Aber beim drucken als PDF soll die graue Hintergrundfarbe natürlich nicht mit gedruckt werden. Und in den auszufüllenden Feldern soll drin stehen was dort auszufüllen ist. Was natürlich auch nicht mit gedruckt werden soll wenn dort nichts eingegeben wurde.

@christianw6667 Жыл бұрын

genau das suche ich auch - hast du da mittlerweile etwas passendes gefunden?

@Bjoern-M Жыл бұрын

@@christianw6667 leider nein

@EQUALIZER2023 Жыл бұрын

Liebe Indra. Ein Fehler habe ich bemerkt, in meiner Anwendung Office 365. In den Optionen habe ich die Aktualisierung aller Felder zugelassen/eingestellt. Beide Optionen. Doch die Synchronisation funktioniert sehr unterschiedlich. Zur Probe habe ich mehrere Felder in Texten ausprobiert. Komisch. Dann als ich zum Drucken überging - trotz Einstellung in den Optionen - aktualisieren diese sich nicht. Wiederum erst bei ( Alles Markieren ) und anschließend F9 funktioniert es. Du kannst Dir mit der Antwort Zeit lassen. Bevor ich meine diesbezüglichen Textbausteine und die damit erforderlichen Vor - und Haupttexte fertig gestellt habe, vergehen noch mindestens 4 Wochen. Ich will zunächst noch eine Software ausprobieren für mein DMS. Und wenn dann alles erledigt ist, dann komme ich zu Dir und wir können Geschäfte machen. Ich besuche Deine Kurse und entlohne Dich. 😆🤔🤫🤭

@fabianbischoff2502 Жыл бұрын

wie funktioniert das am Mac? habe nur mein Mac trackpad. da kann ich nicht mit rechter Maustaste gedrückt halten

@IndraKohl 11 ай бұрын

Hi Fabian, das kann ich Ihnen leider nicht beantworten, da ich Apple Produkte nicht nutze... Tut mir leid. Versuchen Sie alternativ folgendes manuell: - Markieren Sie das Wort oder den Text, den Sie als Referenz nutzen wollen. Wechseln Sie in das Register „Einfügen“, Gruppe „Links“ und klicken Sie auf „Textmarke“. Im gleichnamigen Fenster tragen Sie einen Namen für die Referenz ein. Erlaubt sind keine Leer- oder Sonderzeichen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. - Nun klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an welcher der Inhalt verknüpft angezeigt werden soll. - Klicken Sie nun im Register „Einfügen“, Gruppe „Links“ auf „Querverweis“. - Im gleichnamigen Fenster wählen Sie bei „Verweistyp:“ „Textmarke“ aus, setzen ein Häkchen bei „Als Link einfügen“ und klicken den vergebenen Textmarkennamen an. Mit Klick auf „Einfügen“ wird die Verknüpfung im Dokument hinzugefügt. Wiederholen Sie diese Vorgang an allen erforderlichen Stellen. Ich hoffe, der Tipp hilft weiter. VG Indra

@francescopassaro1231 2 жыл бұрын

Wie stelle ich die Felder wieder auf Null? LG

@IndraKohl 2 жыл бұрын

Hallo Francesco, die Fill-in Felder lassen sich mit F9 aktualisieren, rein klicken und F9 drücken. Falls Du den Wert löschst, wird nichts übergeben, das Feld ist nicht sichtbar. Markiere in dem Fall den ganzen Absatz und drücke F9, um das Popup-Fenster aufzurufen. Bei den verknüpften Feldern, am Schluss gezeigt, muss immer ein Quellwert existent sein. Existiert die Quelle nicht, gibt es auch keine Verknüpfung, also Übergabe. Klicke bei Änderungen daher erst in den Quellwert, trage die Änderung ein und lösche im Anschluss den Rest. Löschst Du den Wert zuerst, ist die Verknüpfung futsch... VG Indra

@thomasmeyer236 Жыл бұрын

Danke! Das klappt im Normalfall. Ich habe aber eine Verküpfung in die Fußzeile gepackt. Dort lässt es sich nicht automatisch synchronisieren, oder?

@IndraKohl Жыл бұрын

@thomasmeyer236 Falls es in der Kopf- und Fußzeile nicht automatisch aktualisiert werden sollte, versuche es bitte einmal mit STRG+a (alles markieren) F9 (um alles zu aktualisieren) Das bewirkt, dass alle Felder, also auch Verknüpfungen, Verzeichnisse usw. auf einmal aktualisiert werden ;-) VG Indra

@thomasmeyer236 Жыл бұрын

@@IndraKohl Hallo Indra, super schnelle Antwort-DANKE! Ich hatte deinen Tipp schon aus dem Video vorher versucht. Jedoch mit STRG+a wird nicht die Fußzeile mit einbezogen. Dann habe ich es als PDF-Druck gespeichert, aber auch dadurch kommt es zu keiner automatischen Synchronisation. Hast du noch eine Idee? VG Thomas

@IndraKohl Жыл бұрын

@@thomasmeyer236 Hi Thomas, was hältst Du denn hiervon ;-) kzfaq.info/get/bejne/bJOPepap1tbXlKs.html Viele Grüße Indra

@stwp11 Жыл бұрын

Die Fill-in Felder machen für mich keinen Sinn, wenn ich erst in jedes einzelne Feld klicken und dann F9 drücken muss, um einen Text einzufügen. Da klicke ich doch einfach doppelt auf das zu ändernde Wort (Platzhalter, z.B. "Adresse"), somit ist es markiert und ich überschreibe es mit dem, was da eben stehen soll. Oder habe ich das alles falsch verstanden?

@IndraKohl Жыл бұрын

Fill-In Felder laden sich automatisch beim Öffnen der Datei, so dass man die zu ändernden Felder einfach durch den Assistenten abarbeiten kann, ohne die entsprechenden Stellen erst suchen zu müssen. Auf Grund dessen, dass man auch Standard Werte definieren kann, hat man somit sehr schnell ein Dokument auf den neusten Stand gebracht ;-) VG Indra

@KingKilek 9 ай бұрын

Genau nach dieser Funktion "Verknüpfung hier erstellen" habe ich gesucht! Obwohl es schwierig ist, nach etwas zu suchen, von dem man nicht weiß, wie es heißt, bin ich auf dein Video gestoßen. Die Funktion finde ich sehr interessant und würde da gerne mehr drüber wissen. Wenn ich aber nach "Word Verknüpfung" etc suche, komme ich auf zig andere Dinge. Dachte auch an "Variablen" und ähnliches aber scheint alles nicht richtig zu sein. Hast du einen Namen für diese Funktion? Gibt es da überhaupt einen konkreten und eigenständigen Namen für? Denn ich suche eigentlich noch nach einer Alternative zum ziehen mit dem Mauszeiger, da das über viele Word-Seiten umständlich und langwierig ist...

@IndraKohl 7 ай бұрын

Mit der Verknüpfung wird eine Referenz gesetzt. Du kannst alternativ zum gezeigten Weg das zu verknüpfende Wort oder Satz markieren. Im Register einfügen, Gruppe Links, findest Du den Button Textmarke. Vergib einen kurzen Namen für den markierten Text und drücke Hinzufügen. An den Stellen, wo der verknüpfte Inhalt erscheinen soll, fügst Du die Textmarke dann ein, z. B. über Querverweis in der selben Gruppe bei Links. Oder drücke STRG+F9. Es erscheinen 2 geschwungene Klammern. Dort hinein tippst Du REF Textmarkenname. Statt Textmarkenname nimmst Du natürlich Deinen vergebenen Namen. Mit ALT+F9 blendest Du die Funktion wieder aus oder bei Bedarf wieder ein und mit F9 aktualisierst Du das Feld ;-) REF steht für Referenz. VG Indra