Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал www.youtube.co...
Система «Архивное дело» предоставляет возможность работы с документами не только сотрудникам архивной службы и делопроизводителям подразделений, но также посетителям архива. Интерфейс читального зала позволяет обеспечить использование документов, которые хранятся в архиве.
Пользователи системы с ролью «Читатель» получают доступ только к разрешенному перечню фондов и рубрик внутри этих фондов. Правила доступа могут настраиваться индивидуально, на основании структуры фондов, в которые объединены дела и документы.
В карточке дела «читатель» может просматривать другие тома дела, которые собраны в отдельной секции, знакомиться с документами и их файлами.
Для удобства работы читателя, ему доступны справочно-поисковые средства системы архива в отдельном разделе. Используя тематические каталоги, читатель может самостоятельно находить дела и документы, которые относятся к интересующей его теме.
При работе в читальном зале пользователь системы может только просматривать документы и сохранять их в общих и личных папках.
Если какие-либо дела и фонды не доступны пользователю, но он хотел бы ознакомиться с отдельными документами, хранящимися в них, то сотрудники архива могут поместить в личные папки отдельные ссылки на документы, необходимые пользователю. Доступ к ним будет сохранен у пользователя до тех пор, пока документ находится в его папке. После удаления записей из папки пользователя, доступ к документам блокируется.
Используя поисковые запросы, на основании предоставленных прав, читатель самостоятельно может находить необходимые ему дела и документы в архиве.