HC ypti group terbagi menjadi 2 yang pertama adalah recruitment & employment dan yang kedua adalah training & development. Video kali ini menjelaskan lebih detail terkait proses recruitment yang ada di ypti group
Dimulai yang pertama adalah adanya permintaan dari user untuk posisi yang sedang dibutuhkan. Dari situ bisa terlihat untuk kualifikasi yang diminta sesuai dengan posisi seperti minimal Pendidikan, berpengalaman atau non pengalaman, skill apa yang harus dikuasai dan hal yang lain. Kemudian dilanjut untuk membuat loker di akun instagram @yptigroup.
Dari postingan lowongan pekerjaan sudah terlihat kualifikasi seperti apa dan persyaratannya apa saja seperti
1. Surat lamaran dan CV. Ini dua hal yang berbeda. Untuk surat lamaran adalah surat yang ditujukan ke Perusahaan yang dilamar (PT YPTI) yang berisikan identitas singkat pelamar, posisi apa yang dilamar dan salah satu tipsnya sertakan pengalaman kalian yang relevan dengan posisi yang dilamar karna itu akan menjadi nilai + untuk kalian. Dan untuk CV ada beberapa hal untuk CV terlihat menarik bagi HRD yaitu
- Gunakan CV ATS Friendly atau tidak berwarna dan tidak terdapat banyak hiasan
- Sertakan kontak yang bisa dihubungi karna terkadang hal ini terlupakan
- Penjelasan singkat tentang diri anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Tuliskan pengalaman yang pernah dilakukan dan berikan pencapaian apa saja yang sudah diraih dari pengalaman tersebut. Pengalaman bukan hanya pengalaman kerja tapi juga bisa kegiatan sosial, kepanitiaan, dan organisasi
- Jika kalian seorang fresh graduate, bisa lebih ditonjolkan pengalaman selama sekolah (bisa dari project/PR yang pernah dikerjakan, kegiatan eksul, kepanitian dan yang lainnya yang tentunya masih relavan)
- Tuliskan skill yang kalian miliki dan bisa disertakan dengan sertifikat pendukungnya. Di era sekarang banyak course atau Latihan yang bisa kalian ikuti melalui online dari yang gratis hingga berbayar, manfaatkan hal itu untuk kalian mendapatkan pengetahuan dan skill baru
2. Berkas pendukung yang lain
- KTP, KK, Ijazah dan Transkrip Nilai. Tips nya untuk mencegah penyalahgunaan data adalah berikan watermark di dokumen tersebut seperti digunakan untuk melamar di perusahan X tanggal….
- Sertifikat pendukung seperti paklaring, surat sehat, skck
Untuk memudahkan kami untuk screening, buat dokumen dokumen tersebut menjadi 1 file saja. Dan upload file ke link yang sudah ada diposter lowongan pekerjaan
Setelah batas penguman loker, biasanya butuh 1 - 3 minggu untuk screening CV semua pelamar, dan hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan kami hubungi untuk ke tahap selanjutnya.
Tahap selanjutnya adalah pelaksanaan Tes. Di YPTI sendiri ada 2 tes, yang pertama adalah tes tertulis dan kedua adalah tes interview. Untuk tes yang pertama, tes tertulis dilakukan secara online melalui aplikasi zoom namun ada kalanya tes tertulis kami lakukan secara offline tergantung dari kebutuhan orang yang sedang dicari. Untuk tes tertulis, hal hal yang perlu dipersiapkan adalah
- Kesiapan dari masing masing pelamar
- Jaringan internet yang stabil
- Jika memiliki 2 device bisa digunakan secara bersamaan (satu untuk zoom, satu untuk mengerjakan tes)
- Tempat atau ruangan yang tenang sehingga bisa mengerjakan dengan focus
- Alat tulis dan kertas untuk coret coret
- Tidur yang cukup dan banyak minum air putih
Untuk tes tertulis sendiri durasi dari setiap pelaksanaannya adalah sekitar satu sampai dua jam jadi pastikan hal hal diatas tadi sudah dipersiapkan.
Setelah tes tertulis maka selanjutnya adalah tes interview, jangka pengumuman dari tes tertulis ke tes interview adalah maksimal 2 minggu. Untuk tes interview kami lakukan secara offline di PT YPTI. Biasanya tes interview kami lakukan bersamaan dengan user. Tips persiapan untuk interview :
- Persiapkan jawaban jawaban pertanyaan yang mungkin akan ditanyakan
- Berpenampilan sopan dan rapi
- Mencari tahu terkait pekerjaan yang dilamar dan Perusahaan yang dilamar
- Jangan berbicara terlalu cepat
Setelah interview, pengumuman lolos kurang lebih 2-3 minggu. Pengumuman biasanya kami umumkan melalui whatsapp. Dan tahap terakhir dari proses rekrutmen adalah on boarding karyawan. On boarding karyawan adalah proses pengenalan terhadap lingkungan Perusahaan. Jadi ada pengenalan mengenai Perusahaan, system kerja, tata tertib, Pengenalan Lingkungan Perusahaan, dan safety induction. Karyawan baru setidaknya kami bekali dengan pengetahuan umum terkait Perusahaan. Namun tidak sampai disitu, kami juga berkomitmen untuk bisa mendevelop karyawan baru dengan adanya training yang dilakukan di minggu awal ketika bekerja oleh bagian hc T&D. Training kami lakukan secara bertahap sesuai kebutuhan dari masing masing karyawan. Sehingga karyawan baru pun sudah lebih siap untuk bekerja dan mendapatkan skill baru.
KAMI TUNGGU KALIAN UNTUK BERGABUNG BERSAMA YPTI GROUP