La plupart du stress que nous ressentons provient des engagements que nous avons pris : quand nous n’arrivons pas à faire ce qui est attendu de nous, nous nous sentons coupables.
La méthode « Getting things done » mise au point par David Allen, et décrite dans le détail dans le livre « S’organiser pour réussir », a aidé des milliers de cadres et de dirigeants à multiplier leur efficacité, tant professionnelle que personnelle.
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Vous avez la possibilité de vous entrainer, comme un athlète, et devenir plus rapide, plus proactif, et plus focalisé dans votre travail. Pour y arriver, vous devez d’abord acquérir l’habitude de ne rien garder dans votre tête.
La plupart du temps, notre cerveau tourne en boucle sur quelque chose parce que :
• nous ne savons pas exactement ce que nous souhaitons atteindre à propos de cette chose
• nous n’avons pas décidé la toute prochaine action
• nous n’avons pas mis en place des rappels efficaces.
Quand cela sera fait, notre tête sera vide des préoccupations, et pourra déployer toute sa créativité dans la réalisation du travail.
La méthode Getting Things Done comporte 5 étapes :
1. collecter tout ce qui nécessite notre attention
2. définir leur nature et décider ce que nous souhaitons faire avec elles
3. organiser ces décisions
4. décider comment réaliser les actions à faire
5. exécuter
Cette vidéo présente plus en détail les 2 premières étapes : la collecte et le traitement de tout ce qui se trouve dans notre radar.
La collecte se structure autour des « bannettes de collecte », des boîtes physiques ou numériques où assembler tout ce dont nous devons nous occuper.
Pour qu’elle soit efficace, la collecte doit respecter ces 3 critères :
1. tous nos « trucs » doivent finir dans notre système de collecte, et sortir de notre tête
2. notre système doit compter un nombre minimal de bannettes de collecte
3. nous devons les vider régulièrement
Le traitement consiste à analyser tout ce qui se trouves dans nos bannettes de collecte, et décider précisément ce qu’il est, ce que nous voulons en faire, et quelle est la prochaine action.
Voilà 3 règles basiques pour cette étape :
• Commencez par le premier sujet, et traitez tout de la même manière.
• Analysez un seul sujet à la fois ; résistez la tentation de passer à un autre avant d’avoir terminé avec celui que vous avez commencé.
• Une fois le traitement commencé, ne remettez jamais rien dans les bannettes de collecte.
Vous pouvez déjà commencer à implémenter la méthode « Getting Things Done » en mettant en place vos bannettes de collecte, et en décidant ce que vous allez faire avec les choses que vous y mettez.
Rendez-vous à la semaine prochaine pour les 3 étapes suivantes de ce système d’organisation personnelle.
Comment faites-vous aujourd’hui pour votre organisation personnelle ?
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Crédit pour la musique finale : Bensound (www.bensound.com)