MS Word Feldinhalt abhängig machen von DropDown Steuerelement mit IF und REF Funktion

MS Word Feldinhalt abhängig machen von DropDown Steuerelement mit IF und REF Funktion - carinko.com

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Күн бұрын

#indrakohl #msword #funktionen
▬▬ Inhalt
In diesem Video zeigen wir Euch, wie Ihr Felder bzw. deren Feldinhalt von Kombinations-Inhaltssteuerelementen, sprich DropDown-Feldern in MS Word abhängig machen könnt. Ihr lernt dabei die Feld-Funktionen IF und REF kennen. IF, also die Wenn-Funktion, werden wir verschachteln und mit REF Textmarken abrufen, die wir im Vorfeld definieren. Tastenkombinationen sind natürlich auch wieder reichlich dabei :-)
00:00 Um was geht's im Tutorial?
00:40 Register Entwicklertools einblenden
01:36 Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement (DropDown) einfügen und bearbeiten
04:31 Textmarke als Referenz hinzufügen
06:20 Feld über Assistent einfügen, dass abhängig vom Referenzwert ist
08:44 IF-Felder manuell einfügen und Feldfunktionen ein- und ausblenden
11:28 REF-Feld generieren, um variablen Inhalt über das DropDown-Menü zu bestimmen
12:28 IF-Funktion verschachteln für mehr Parameter bzw. Variablen
15:11 Ändern der DropDown-Werte im Praxisbeispiel und Anpassung der Funktion
18:25 Automatische Aktualisierung der Felder beim Drucken/PDFn
19:37 Outro
Viel Spaß!
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Пікірлер: 29

@jannekschushek9577 11 ай бұрын

Danke für das Video. Es ist natürlich verrückt, was man für solche einfachen Fragestellungen alles machen muss. Dagegen ist Excel ja simple.

@WernerWeissleder 6 ай бұрын

Ein Lehrer bedankt sich ganz herzlich! :-D Kaum jemand kann so gut Word-Entwicklertools erklären, wie du. Danke dafür. Abo ist geklickt.

@MegaLaviT 6 ай бұрын

Ohne Spaß, ich habe so lange danach gesucht, wie man einem "neuen" Dropdown Element eine Textmarke hinzufügen kann. Ich danke Dir so sehr für dieses Video. Das ist echt nicht einfach zu finden, obwohl es so einfach ist : ) LG

@user-gr9nr7lc8r 11 ай бұрын

Super erklärt und vielen Dank dafür! Ich hatte zu dem Thema schon lange nach einer einfachen und verständlichen Erklärung gesucht. Endlich fündig geworden.

@probossa4060 Жыл бұрын

Vielen Dank für die Erklärung, kann ich in Vordrucken super nutzen

@huberthoffmann4679 8 ай бұрын

Danke und noch ein schönes Wochenende.😅

@juliasprung3605 2 ай бұрын

Prima erklärt, der Versuch hat auf Anhieb funktioniert. 👍 Ich versuche dies noch weiter auszubauen. Leider ohne Erfolg. Ich würde nämlich gerne die Dropdownauswahl in einen der von mir hinzugefügten DocProperty, als Text formatiert, hinterlegen und nicht nur in dem Dokument integriert haben. Wäre dies möglich?

@ulukai9328 11 ай бұрын

Hallo Indra, danke für das tolle Video. Hast Du mir einen Tipp wie ich dass Dropdownfeld ausblenden kann, so dass es nicht mitgedruckt wird? Hintergrund ist, dass ich das Word am Ende als pdf speichern will und dort das Dropdown nicht sichtbar sein soll. Ich kann zwar über die Schriftart-Eigenschaften den Text von dropdown1 als ausgeblendet markieren, aber dann macht das { ref dropdown1 } Probleme, weil es den ausgewählten Text nicht wiedergibt.

@IndraKohl 11 ай бұрын

Puuh, ausgeblendeter Text wäre jetzt auch meine 1. Idee gewesen... oder weiße Schrift auf weißem Grund. Ich weiß, nicht galant, aber es wäre win Versuch wert ohne VBA. Nehm es mal ins Drehbuch auf und guck, ob ich es simulieren kann. VG

@danielwiedemann8467 9 ай бұрын

Gibt es eine Möglichkeit, dass sich beim Wechsel der Auswahl im Drop Down Menü sich das IF REF Feld automatisch aktualisiert?

@IndraKohl 9 ай бұрын

Hi Daniel, soweit ich weiß, geht das nur mit VBA, es gibt die Methode ActiveDocument.Fields.Update. Ich hab zum automatischen Update schon mein Drehbuch fertig. Muss es noch abfilmen und hochladen. Dauert aber noch ein Momentchen... LG

@MegaLaviT 6 ай бұрын

Ich hätte noch eine Frage, ich weiß nicht, ob Du mir da helfen kannst. Ich habe das Problem, dass bei den automatisch ausgefüllten Feldern immer die Formatierung (also Schriftart, Größe etc.) der Eingabe übernommen wird. Ändert man im Referenzfeld die Schriftart, dann funktioniert das schon irgendwie, aber kaum schreibt man wieder etwas Längeres, hat man gleich wieder ein Wort, was z. B. in Times New Roman angezeigt wird. Das nervt mich tierisch. Wie kann man das irgendwie einstellen? LG : )

@kirabeneke3287 10 ай бұрын

Hi, gibt es eine Möglichkeit innerhalb der IF Abfrage auf einen Hyperlink zu verweisen. Also wenn ABCs = a dann (füge diesen Hyperlink ein, sonst b ? Ich scheitere im Moment, aber vielleicht gibt es ja einen Trick Dankeschön

@IndraKohl 10 ай бұрын

Hi, ja, es gibt die Möglichkeit. Ein Link ist quasi bereits eine Feld mit Funktion ;-) Syntax: { IF { REF "ABC" } = "A" { HYPERLINK "Link bzw. Pfad" } { HYPERLINK "Link bzw. Pfad" } } Und Du kannst es natürlich auch verschachteln ;-) Hoffe, der Tipp hilft weiter. VG Indra

@chrisw.4600 25 күн бұрын

Gut und verständlich. Danke dafür. Aber, wie kann ich ganze Textbausteine aufgrund des DD Anzeigenlassen, also Texte die Länger sind, zB für Bewertungen?

@IndraKohl 24 күн бұрын

Hallo Chris, Du kannst den gesamten Text in der Textmarke abspeichern. Markiere den kompletten Text und speichere ihn in einer Textmarke ab (Register Einfügen -> Textmarke -> einen Namen vergeben) Über REF DeinTextmarkenname wird dann der gesamte Text abgerufen. ;-) VG Indra

@chrisw.4600 24 күн бұрын

@@IndraKohl Herzlichen Dank für die prompte Antwort....nur das ich es richtig verstehe ich habe eine Textmarke das Dropdown definiert und einen die dann jeweils den Text definiert den ich ausgeben möchte (diesen Text lege ich dann irgendwo ans Ende des Doks) und die Formel sieht dann so aus : IF { REF dropdownlistenfeld } = "meineauswahl" { REF textmeinerauswahl } "irgendwas" }...wenn ich das so richtig verstanden haben, dann ist irgendwo anders der Wurm drin und es funktioniert nicht ;-(...vielleicht kannst du helfen...wie gesagt der Text den ich anhand der Dropdownauswahl einfügen möchte ist länger. In der Verschachtelung wäre das sehr unübersichtlich. Danke nochmal für deine Hilfe...NACHTRAG Problem gelöst ich hatte ausversehen die dropdowntextmarke überschrieben....also die Formel und dein Hinweis funzt!

@m.unzufrieden9624 5 ай бұрын

Hallo, ich suche nach einer Möglichkeit den Vergleich mit zwei Feldern zu machen? Also quasi Textmarke1 = "" und gleichzeitig Textmarke2 "". Gibt es dafür eine Lösung?

@IndraKohl 5 ай бұрын

Hallo zurück 😉 Soweit mir bekannt ist, gibt es bei den Feld-Funktionen keine Möglichkeit AND oder OR mit in IF-Funktionen einzubauen. Du könntest es aber über eine verschachtelte WENN-Funktion realisieren. Betätige STRG+F9, um ein Feld zu integrieren. Es erscheinen 2 geschwungene Klammern, die man nur auf diese Weise erzeugen kann. ALT GR + ) klappt hier nicht. Nun folgt die erste Funktion IF und Leerzeichen. Dann wieder STRG+F9. Darin positionierst Du die Funktion REF gefolgt von dem Namen Deiner ersten Textmarke, hier im Bsp.: t1. Nach der ersten geschlossen Klammer kommt dann der Vergleich ist gleich Leerzeichen und in Gänsefüßchen der zu vergleichende Textmarkeninhalt, hier im Bsp.: Textmarke1. Nun folgt erneut ein Leerzeichen und eine weitere Funktion mit STRG+F9. Darin geht es wieder los mit IF, STRG+F9 und Name der zweiten Textmarke, hier im Bsp.: t2. Wieder nach der geschlossenen Klammer der Vergleich, hier also ungleich Textkmarke2 (in Gänsefüßchen). Nun noch ein Leerzeichen in Gänsefüßchen, was passieren soll, wenn beides zutrifft. Wieder ein Leerzeichen und in Gänsefüßchen, was passieren, wenn nur eins oder keins zutrifft. Letzteres Argument wird nochmals zwischen den beiden letzten geschlossenen Klammern wiederholt. Übersetzt heißt das: Wenn t1 gleich Textmarke1 Dann Wenn t2 ungleich Textmarke2 Dann Beispieltext1 Sonst Beispieltext2 Sonst Beispieltext2 Als ausgeschriebene Formel: { IF { REF t1 } = "Textmarke1" { IF { REF t2 } "Textmarke2" "Beispieltext1" "Beispieltext2" } "Beispieltext2" } Die Leerzeichen zwischen den einzelnen Argumenten nicht vergessen 😎 Hoffe, der Tipp hilft. Viele Grüße Indra

@m.unzufrieden9624 5 ай бұрын

@@IndraKohl Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Es hat super geklappt. 🙃 very happy!! Habe gestern Nachmittag noch mit {IF { = AND ( { COMPARE { MERGEFIELD T1 } = " " }; { COMPARE { MERGEFIELD T2 } = " "} ) } = 1 "oFoOT" "mFmOT" } ohne wirklichen Erfolg rumexperimentiert. Umso mehr freut es mich jetzt von dir eine so einfach Lösung bekommen zu haben. Vielen Dank!

@oliverterhorst7681 9 ай бұрын

Sehr cooles Turorial, hilft mir sehr. Nach dem ersten Aktualisieren wird das Ergebnis kein weiteres Mal richtig aktualisiert, obwohl die Ref-Funktion den neuen Textinhalt ausgibt. Gibt es dafür eine Tipp, woran es liegt?

@IndraKohl 9 ай бұрын

Hi Oliver, Deine Mail hab ich gekriegt. Melde mich schnellstmöglich zurück ;-) VG

@TsukiojoRecords 7 ай бұрын

Ich weiß nich was ich falsch mache, wenn ich die Funktion per Hand rein schreibe dann passiert bei mir einfach gar nichts, das Feld bleibt komplett leer 😭

@IndraKohl 7 ай бұрын

Die geschwungenen Klammern lassen sich nicht per Hand schreiben. Um eine Funktion oder ein Feld einzugeben, betätige STRG+F9. Dann erscheinen die geschwungenen Klammern. Dazwischen wird die Formel eingetragen. Selbes gilt für die REF Felder, inmitten der geschwungenen Klammern von IF kannst Du erneut STRG+F9 bestätigen, um innerhalb dieser dadurch gesetzten Klammern REF Textmarkenname zu ergänzen. STRG+a markiert alles ALT+F9 zeigt Dir alle Feldfunktionen und Felder an wiederholst Du beides, blendest Du alles wieder aus. Mit STRG+a und anschließend nur F9 aktualisierst Du die Formeln und Felder. Hoffe, ich kann damit helfen, um den Fehlerteufel zu finden. ;-) VG Indra

@TsukiojoRecords 7 ай бұрын

@@IndraKohl Das mit den klammern weiß ich, danke, hatte am selben Abend noch das Problem gefunden. Ich hab nen Laptop und muss die fn Taste dafür drücken 😅

@IndraKohl 7 ай бұрын

Das stimmt, die FN Taste beim Lappi. Die nervt a weng :-) Schön, dass es gelöst ist. VG und guts Nächtle...

@chrisw.4600 23 күн бұрын

Wenn ich jetzt nicht noch jedesaml F9 drücken müsste....ach wie wär das schön ;-) Nen Tipp?

@IndraKohl 22 күн бұрын

Meinst Du sowas? kzfaq.info/get/bejne/bJOPepap1tbXlKs.htmlfeature=shared

@chrisw.4600 22 күн бұрын

@@IndraKohl genau so. 1000 Dank