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Gestão de Projetos Na Prática!
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A moderna gestão de projetos, como a conhecemos, surgiu nas décadas de 50 e 60 com mega-projetos, como o programa espacial americano, por exemplo.
Entretanto, existiram na antiguidade grandes empreendimentos que exigiram algum tipo de gestão, embora empírica.
Mas, afinal, o que é um projeto? Um esforço temporário para produzir um resultado único. Isto é, tem um início, tem um fim e produz algo no final.
Agora você já sabe o que é um projeto. Como a gestão de projetos pode te ajudar? E como ela se diferencia das operações e do dia-a-dia da organização?
Gestão de projetos é uma abordagem multidisciplinar baseada em processos, ferramentas e técnicas para gerenciar o ciclo de vida do seu projeto.
Surgiu da compilação de melhores práticas para iniciar, planejar, controlar e encerrar seu projeto adequadamente. Deste modo, seus projetos terão maiores chances de sucesso, aproveitando a experiência de milhares de outros gerentes de projetos.
Como nascem os projetos? Projetos surgem por diversos fatores, dentre eles: econômicos, de mercado, tecnológicos e organizacionais. Em resumo, um projeto serve para aproveitar uma oportunidade ou para resolver um problema.
A partir da ideia ou necessidade, elaboramos o Termo de Abertura do Projeto (TAP), na fase de Iniciação. O Termo de Abertura define os objetivos do projeto, descrevendo a necessidade e a justificativa, podendo incluir restrições de tempo e custo, entre outras.
O patrocinador do projeto é o responsável pelo termo de abertura, nomeando e dando autoridade ao gerente do projeto por meio deste documento de início formal.
Uma vez autorizado o projeto, passamos à fase de planejamento detalhado. O planejamento envolve diversos aspectos, começando pelo engajamento dos stakeholders para a coleta de requisitos e definição do escopo.
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma estrutura hierárquica orientada a entregas que descreve todo o trabalho do projeto.
A partir da EAP e suas entregas, você pode definir e sequenciar atividade, estimando durações e recursos para obter o cronograma e o orçamento do projeto.
É importante validar o plano de projeto com os stakeholders antes de iniciar o trabalho. A execução começa mobilizando os recursos necessários para o projeto, exigindo muita colaboração e integração.
O gerente do projeto é o responsável por orientar e direcionar o trabalho, liderando a equipe do projeto, para que as entregas atendam aos requisitos e qualidade, assim como prazos e custos planejados.
O gerente do projeto também é responsável pelo monitoramento e controle do projeto, através de indicadores de performance, ações preventivas e ações corretivas para garantir que o projeto siga o seu curso dentro dos limites de tolerância estabelecidos.
Monitorar e controlar envolve não apenas a performance, mas também respostas aos riscos e gestão das mudanças. É importante ter um processo formal de solicitação, aprovação e acompanhamento de todas as mudanças do projeto.
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