Слияние документов MS Word и MS Excel. Изучение информационных технологий в медицинской деятельности
Пікірлер: 23
@--.78482 жыл бұрын
Отличный видео урок.
@ExcelStore4 жыл бұрын
Хороший способ. Спасибо!
@nuradilmamatov9997 жыл бұрын
Очень хороший урок, а сам файл можете выложить?
@alexanderyatskov5 жыл бұрын
У меня есть типовая форма договора в word, которые присылают отделения. Информацию по каждому контрагенту (наименование, реквизиты и т.д) нужно занести в файл excel. В одном столбце наименование, другом ИНН, третьем номер счёта и т.д. Копировать вручную долго. Как автоматизировать процесс?
@nefmont5 жыл бұрын
Из Word в Excel сложнее, чем из Excel в Word(((( (Тем более, что ваша типовая форма договора вероятно не является таблицей). Предлагаю в Word в типовую форму договора на закладке "Разработчик" вставить текстовые поля формы для ввода наименования, ИНН, номера счёта и т.д. Пример kzfaq.info/get/bejne/bdePh5OblpPWin0.html Далее нужно установить защиту формы с разрешением редактирования только полей формы. Далее нужно в Excel в ячейках одной строки ввести формулы типа: =Word.Document.12|'C:\Users\User\Desktop\договор.docx'!'!ТекстовоеПоле1' =Word.Document.12|'C:\Users\User\Desktop\договор.docx'!'!ТекстовоеПоле2' и т.д. Заменяете договор.docx на договор.docx из другого отделения. Открываете созданную книгу Excel, в предупреждении системы безопасности включаете содержимое для обновления. Как то так)))
@1iuh6 жыл бұрын
Кликнуть 2 раза на кнопку "форматировать по образцу" для многократного применения форматирования фрагментов текста жирным, 12 шрифт: "Имя", "Фамилия" и т.д., а не каждый раз снова.
@ARed15 жыл бұрын
класс! не знал, очень полезная возможность!
@user-wk9ht4mr6p5 жыл бұрын
Спасибо Вам!
@alekseyreks75982 жыл бұрын
звук где!!!!
@ZangryZ7 жыл бұрын
Чего без звука-то?))
@user-en2mg3co4m6 жыл бұрын
Алексей Злотников без звука толку нет
@MrKirdyk6 жыл бұрын
Всё здорово, ролик можно было и сократить. 12:55 что вы там нажимаете не видно. Откуда эта форма и почему она заполняется сама собой?
@nefmont6 жыл бұрын
1. В Microsoft Excel имеется возможность просматривать, добавлять или изменять отдельные строки (записи) с помощью Формы. Для добавления кнопки "Форма" на панель быстрого доступа щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите пункт Другие команды. В поле Выбрать команды из: выберите пункт Все команды. В списке выберите кнопку Форма и нажмите кнопку Добавить. 2. Форма в фильме заполнялась не сама собой, а вводом символов с клавиатуры. Только для экономии вашего времени медленный ввод информации с помощью клавиатуры я в фильме не показываю.
@MrKirdyk6 жыл бұрын
Это-то меня и смутило. Ввод с клавиатуры вырезан, а заполнение шаблона нет, хотя там смотреть не на что - повторяющиеся действия.
@Raving776 жыл бұрын
Может подскажете. Смета в екселе, договор в Ворде. Копирую предыдущего заказчика и завожу нового, делаю слияние из ексель в ворд, а ссылка то остаётся от предыдущего заказчика. Как то можно сделать чтобы при ссылка автоматически менялась? Или может какой другой способ подскажете?
@nefmont6 жыл бұрын
1. Для начала подпишись на мой канал. 2. Сейчас пробовал повторить твою ситуацию==>скопировал в excel одну запись с четвертой строки на пустую седьмую, сохранил excel и закрыл. Открыл связанный с excel документ word, при просмотре на вкладке "Рассылки" прошел с первой по седьмую запись 1>2>3>4>5>6>7. Все Ok! После седьмой записи появилась четвертая запись и далее записи 1, 2, 3 появляться перестали, то есть 7>4>5>6>7>4>5>6>7>4... Такой глюк имел место, пока запись 4 и 7 в excel были одинаковыми. Когда в excel 7-ю запись немного изменил, в word всё исправилось. Или я тебя не понял... :-)
@Raving776 жыл бұрын
@@nefmont есть исходные ексель ворд в которых сделано слияние из ексель в ворд. Потом для следующего договора я эти файлы копирую и набираю новый заказ. А при слиянии указывается и остаётся путь к предыдущему файлу ексель. Как сделать чтобы этот путь сам менялся что ли. Или как по другому можно сделать?
@nefmont6 жыл бұрын
Ситуация проясняется))) Смысл слияния документов MS Word и MS Excel в том, что создается «рыба» в виде одного неизменяемого документа MS Word и одна таблица MS Excel, в которой первую строку с заголовками изменять нельзя. Далее только один раз между конкретными документами MS Word и MS Excel устанавливается связь. Далее все изменения проводятся только в одной и той же таблице MS Excel!!! В ней одной добавляют или изменяют строки с товарами, клиентами, пациентами и т.п. В ней одной производятся все вычисления. Только именно в этой таблице MS Excel будут конкретные номера договоров, даты и суммы и т.д. (всё что может изменяться). КОПИРОВАТЬ ФАЙЛЫ СО СВЯЗАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ WORD и EXCEL НЕ НАДО!!!
@Raving776 жыл бұрын
@@nefmont а для моего случая есть выход?
@nefmont6 жыл бұрын
Не копируй файлы, а работай в исходных. Новые заказы заноси в новые строки исходной таблицы MS Excel.