🤷‍♂️ Welches Tool für Dateien: OneDrive, SharePoint oder Teams?

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Күн бұрын

Viele Microsoft 365 User fragen sich: OneDrive, SharePoint oder Teams? Wo soll ich meine Dateien speichern? Darum geht’s in diesem Video.
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00:00 Einleitung
00:20 Wann speichere ich auf OneDrive?
02:23 Was speichere ich auf SharePoint?
04:20 Welche Rolle spielt Teams?
06:08 Fazit: Es ist gar nicht so kompliziert
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Пікірлер: 28

@susanracepanda8162 2 жыл бұрын

Wieder was dazugelernt, besten Dank. 👍😀👍🏻

@ck6285 2 ай бұрын

Habe eine neue Stelle in einer größeren Organisation. Mit den vielen Ebenen kam ich richtig ins Schwimmen. Deshalb hat mir dieses Video sehr geholfen. Danke dafür! 🎉

@buerokaizendigital 2 ай бұрын

Das freut uns. Vielen Dank für das Feedback und viel Erfolg bei der neuen Stelle 😊👍

@nachtalp7500 7 ай бұрын

2 Jahre nach erscheinen gerade einmal 540 Daumen nach oben! Ich habe den Eindruck die meisten User wissen gar nicht wie viel Zeit und Nerven eine gute Struktur spart. Gutes Video - ich hatte mir vor Jahren einmal dazu Gedanken gemacht und irgendwo eine mehr oder weniger wissenschaftliche Ausarbeitung dazu gefunden. Empfohlen wurden meine ich maximal 6 Ordner je Ebene, da sonst die Übersicht leidet. Ich denke 10 sind auch OK, aber wenn es 20 werden dann sucht man doch wieder mehr. Um den Datenmüll schnell wieder loszuwerden haben wir einen TEMP Ordner an erster Stelle. Dort wird für jeden Monat ein Unterordner z.B. 11 23 angelegt, in welchem Ad Hoc Abrufe abgespeichert werden oder kurze Excel Kalkulationen oder, oder, oder. Nach 3 Monaten wird blind der älteste Ordner gelöscht.

@buerokaizendigital 7 ай бұрын

Herzlichen Dank für den schönen Kommentar. Da schließe ich mich inhaltlich natürlich zu 100% an 😊👍

@MAP953 Жыл бұрын

Super erklärt, danke! 👍

@Nachtaktiv2000 2 жыл бұрын

für den Anwender total verwirrend wird es, wenn Sharepoint-Dateien über ein Team in Teams freigegeben wurden und dann im Explorer unter OneDrive zu sehen sind 😂

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Ja es gibt schon so verrückte Fälle 😂🤣

@CatToaster 2 жыл бұрын

Das erkläre ich aktuell dreimal die Woche. :-), sowie das es letztlich IMMER Sharepoint ist und das zwischen der persönlichen Sharepoint-Bibliothek "OneDrive" und der App "OneDrive" zu unterscheiden ist, mit der man alles in den Windows Explorer einbinden kann. Das da aber auch niemand in anderthalb Jahren mal auf "Synchronisieren" klickt (weder in Teams noch in SP) trifft mich schon wirklich hart.

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

@@CatToaster Ja, es ist aber auch nicht alles zu 100% selbsterklärend 😀

@ck6285 2 ай бұрын

Danke!

@buerokaizendigital 2 ай бұрын

Herzlichen Dank für die Unterstützung

@scapy360 2 жыл бұрын

Wieder einmal ein sehr hilfreiches Video! Wie ist denn so die Performance im Sharepoint im Vergleich zu einem "normalen Netzlaufwerk"? Wir sind gerade dabei uns auch besser zu organisieren. Wir haben viele teils sehr große Excel Dateien. Macht es damit auch Sinn, diese im sharepoint zu bearbeiten?

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Vorteile von SharePoint: Zugriff von überall und allen Geräten möglich. Außerdem können mehrere Kollegen gleichzeitig in einer Excel-Datei arbeiten. Notwendig: Eine einigermaßen gute Internetverbindung. Wenn man das alles nicht braucht/hat dann lieber bei einem Netzlaufwerk bleiben. Ich persönlich müsste aber zwischen den beiden Varianten nicht lange nachdenken 😀

@disdonc6012 2 жыл бұрын

Wir haben an der Schule auf Sharepoint umgestellt. Ich finde es obermühsam. Wenn man mal schnell einen Video anschauen will, dauert es einfach ewig, weil es zuerst heruntergeladen werden muss. Auf dem Server geht das natürlich viel schneller. Auch das Dateimanagement ist einfacher und schneller auf dem Server.

@duffydroid3917 2 жыл бұрын

Eine Frage meine Lehrerin schickt mir Dateien aber ich kann nicht auf die Dateien wo kann das Problem legen??

@ffm0695 2 жыл бұрын

Vielen Dank für das Video! Meine Frage wäre, wie kann ich mehrere Nutzer (z.B. 5 Stück) in eine Cloud einbinden? Genauer meine ich damit, dass wir gemeinsam eine einzige Cloud benutzen, und jeder jeweils die explorer version. Viele Grüße

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Da würde ich mit SharePoint arbeiten. Ein gemeinsamer Speicherplatz für 5 Personen. Kann man auch über den Explorer nutzen. Dazu braucht man eine Microsoft 365 Lizenz für die 5 Personen.

@juliananiceandglow3921 2 жыл бұрын

Wir haben uns oft im Unternehmen schon die Frage gestellt wie man eine Datei im Share Point teilen kann wenn es aber kein Team gibt oder kein Kanal. Trotzdem ist es eine Datei für mehrere Leute. Wie kann man diese im Share Point teilen?

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Eine SharePoint Webseite hat ja zuerst einmal Mitglieder die auf alle dort gespeicherten Dokumente zugreifen können. Schritt 1 ist also zu schauen ob alle Kollegen Zugriff haben. Wenn man dann einen Kollegen aktiv auf eine neue Datei hinweisen kann, dann kann man das z.B. durch einen Link auf die Datei oder den Ordner tun, den man per Mail/Messenger verschickt.

@pioneerfan7872 Жыл бұрын

Wo stelle ich das denn ein das ich in Teams auf SharePoint speichere?

@buerokaizendigital Жыл бұрын

Muss man nicht einstellen. Das passiert automatisch.

@AndScholl 2 жыл бұрын

Wo lege ich dann das back-end einer ms-access Datenbank ab?

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Ich nutze Access nicht aktiv und kann wenig dazu sagen. Vielleicht hat jemand aus der Community einen Tipp. Ansonsten: support.microsoft.com/de-de/access

@MuLo0815 2 жыл бұрын

Hallo zusammen, Ich bin ein begeisterter Zuschauer ihrer Videos und verfolge ihren Kanal schon seit längerer Zeit. Ich bin Lehrer (Systembetreuer) an einer Schule und verwenden nun schon lange und sicher MS Teams. Ich habe aber ein Problem, auf das ich keine Lösung für meine Kollegen habe. Vielleicht können Sie mir helfen. Wenn ich über Teams ein Video bei Dateien ablege, können alle Mitglieder (Schüler und Externe) diese Datei sowohl ansehen, als auch herunterladen und speichern. Es gibt aber Situationen, in denen solch ein Video nur angeschaut, aber nicht downgeloaded werden soll. Ich habe schon versucht, das über SharePoint zu sperren. Dort kann ich über die Freigabe aber nur die Bearbeitung verhindern, aber nicht das Herunterladen verbieten. Gibt es eine Möglichkeit dies irgendwie einzurichten??? Über OneDrive- als Link??? Oder irgendwie anders? Soll also in Teams angeschaut, aber nicht heruntergeladen werden können. Funktioniert das auch für externe Teilnehmer? Sie würden mir wirklich sehr weiterhelfen, wenn Sie dafür eine Lösung hätten. VG Lothar

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Ja, meines Wissens gibt es die Möglichkeit bisher nur wenn man eine Datei aus OneDrive teilt... kzfaq.info/get/bejne/qNiTdNWYvr-loGg.html

@MuLo0815 2 жыл бұрын

@@buerokaizendigital Vielen Dank für die schnelle und kompetente Hilfe. So Kann ich das machen! Ich stelle den Schülern dann ein Word-Dokument mit den "blockierten" Links zur Verfügung. Gibt es evtl. auch die Möglichkeit, das in Stream hochzuladen und dort mit einem Befehl den Mitgliedern das Anschauen zu erlauben aber den Download zu verbieten? Ist das möglich?