danke, sehr gute und verständliche Einführung. Die Idee kommt gut rüber.
@preamp3652 жыл бұрын
Danke für Dein Feedback!
@stefanmayer64802 жыл бұрын
Informatives Video.Danke
@preamp3652 жыл бұрын
Gerne und viele Dank fürs Feedback!
@effe512 жыл бұрын
Tolles Video - vielen Dank!
@preamp3652 жыл бұрын
Danke fürs Feedback!
@effe512 жыл бұрын
@@preamp365 Ist es möglich einen Ordner so zu gestalten, dass Mitglieder darin einen eigenen Unterordner erstellen können, den aber nur sie selber sehen, damit nur der Ersteller diesen privat synchronisieren kann. Die darin abgelegten Dokumente sollten für die anderen Mitglieder schreibgeschützt sein, gefunden und in eigenen Ansichten organisiert werden können.
@preamp3652 жыл бұрын
@@effe51 Ich verstehe Deine Anforderung nicht, glaube ich. Warum soll ein Unterordner für die Site-Mitglieder nicht sichtbar sein, die darin enthaltenen Dokumente aber schon (wenn auch ohne Ordner). Würde mir sehr viel leichter fallen, eine sinnvolle Antwort zu geben, wenn ich die Motivation hinter der Frage nachvollziehen kann. Kannst mir auch gerne privat schreiben, in der Kanalinfo ist eine Mailadresse drin.
@Golfspieler2 жыл бұрын
sehr gut Danke!
@preamp3652 жыл бұрын
Super Feedback, Danke!
@TripleJ-at10 ай бұрын
Hallo Björn, wie immer ein sehr gutes Video. Danke dafür. Eine Frage noch: die Namensgebung der Files bereitet mir noch große Kopfschmerzen, denn eigentlich sollten ja dann alle Metadaten-verwaltete Arbeitsverträge (um bei Deinem Bsp. zu bleiben) nur mehr "Arbeitsvertrag.doc" heißen. Das geht aber nicht. Wie kann man Shareoint dazu veranlassen, hier einen Zufallswert als Filename zu vergeben (also eine Art UUID)? Kann man das über die DokumentenID lösen? Da der Name aber keine Formel beinhalten darf, stelle ich mir die Frage, wie man das einrichten könnte. Oder geht das nur über Power Automate?
@preamp36510 ай бұрын
Hallo Joachim, vermutlich ist Power Automate die richtige Lösung, wenn eine manuelle Vergabe des Dateinamens nicht gewünscht ist. Sollten wir mal zu telefonieren, oder? VG Björn
@soerenwagneremden2 жыл бұрын
vielen Dank! Sehr hilfreich! Das ganze geht genauso auch mit SharePoint Listen oder?
@preamp3652 жыл бұрын
Danke für Dein Feedback. Ja, funktioniert auch mit Listenspalten/Listeninhaltstypen. VG
@lutzfricke1865 Жыл бұрын
Vielen Dank für das informative Video! Es hat mich inspiriert mit Inhaltstypen zu experimentieren. Beispielsweise eine Geräteliste mit verschiedenen Gerätetypen und damit auch verschiedenen Eigenschaften, aber auch mit gemeinsamen, wie beispielsweise dem Zimmer als Standort. Das klappt über die Vererbung ganz gut. Jetzt ist mir die Idee dazu gekommen dazugehörige Dokumente, wie beispielsweise TÜV-Bericht beim Auto und vielleicht eine Liste der beispielsweise Inspektionen oder Defekte dazu zu verwalten. Ist so ein Konstrukt in SharePoint möglich?
@preamp365 Жыл бұрын
Hallo, ja, es ist möglich, Bibliotheken und/oder Listen miteinander zu verbinden. Stichwort Dynamischer Filter. Ein Beispiel dafür ist in meinem heutigen Upload kzfaq.info/get/bejne/rZOGia5jy6rYcoU.html
@torstenseefeld2964 Жыл бұрын
Tolles Video! Danke. Werden die erstellten Metadaten aus der Spalte (bspw. Vertragsinfo) beim Synchronisieren über OneDrive auch im Explorer mitgeführt? Oder ist das separat einzustellen?
@preamp365 Жыл бұрын
Danke fürs Feedback. Leider können die Metadaten derzeit nicht im Explorer genutzt werden.
@torstenseefeld2964 Жыл бұрын
@@preamp365 Vielen Dank, für die schnelle Antwort. Die Funktion wäre aber sehr hilfreich. Vielleicht liest das hier MS... ;-)
@preamp365 Жыл бұрын
@@torstenseefeld2964 Ich arbeite dran😉
@popelpanz2 жыл бұрын
Hallo, vielen Dank für das Video! Wie ist es denn, wenn im Nachhinein Inhaltstypen-Merkmale geändert werden. Passen diese sich dann automatisch bei allen Dokumenten an oder muss das alles wieder händisch angepasst werden? Das ist ja bspw. der Fall, wenn man innerhalb einer Bibliothek Auswahlfelder als Listeneinträge einer Spalte ändert. Diese sind dann grau und müssen überall händisch angepasst werden...
@preamp3652 жыл бұрын
Danke erstmal für dein Feedback zum Video. Ich weiss natürlich jetzt nicht ganz genau, welche Form von Änderung du vorgenommen hast. Grundsätzlich sollten Änderungen oder Ergänzungen an Inhaltstypen über die Erstellung eines neuen Inhaltstypen abgegrenzt werden. Kommt also in meinem Beispiel eine neue Spalte hinzu, erstellst du auf Basis des alten Inhaltstypen einen neuen Inhaltstypen, und fügst erst dort die neue Spalte hinzu. Beim reinen Hinzufügen eines neuen Optionswertes in einer bestehenden Spalte, ohne weitere Änderungen an der Spaltendefinition, sollten die bisherigen Einträge aber auch so nicht betroffen sein.
@LeiNorth Жыл бұрын
Hallo Björn, ist es möglich, Dokumente mit z.B. dem Inhaltstyp "vertraulich" nur für gewisse Mitglieder anzuzeigen, resp. zu verbergen? Danke!
@preamp365 Жыл бұрын
Hi, ich würde davon abraten, über den Inhaltstypen Berechtigungen zu vergeben. Die beste Lösung ist immer noch ein separater Speicherort für sensible Dateien, gefolgt von individuellen Berechtigungen. Du kannst auch Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, was eine prima Lösung ist, das unberechtigte Öffnen sensibler Dateien zu verhindern. Die Existenz der Datei bleibt dabei aber sichtbar. VG Björn
@ilhanture62832 жыл бұрын
Gibt es die Möglichkeit, z.B. bei einem Statuswechsel eines Dokument- oder Excel-Attributs, dass dann eine andere Spalte zu einem Muss-Feld wird. Bsp. Spalte "Status" = freigegeben -> Spalte "Version" = .
@preamp3652 жыл бұрын
Hallo, Out-of-the-Box gibt es diese Möglichkeit nicht, die Spalteneinstellungen definieren die Felder einer Spalte zu Pflichtfeldern. Folgende Lösungsansätze könntest Du verfolgen: Nutzung der Entwurfsverwaltung der Dokumentbibliothek oder Nutzung von PowerAutomate zur Vergabe einer fortlaufenden Releasenummer. Ohne den Anwendungsfall durchzugehen, ist es aber schwierig, eine Empfehlung abzugeben. Ggf. Kann die Releasenummer auch aus einer Dokumenten-ID in Verbindung mit der Versionsnummer entstehen. Hast Du diese Ideen schon geprüft?
@TripleJ-at10 ай бұрын
Eine aus meiner Sicht erhebliche „downside“ der Metadaten-Verwaltung mittels Terminologiespeicher ist, dass man diese Spalten nicht formatieren kann (es gibt weder so etwas wie Choice-Pills, noch Spaltenformatierung (zB mittels JSON)). Eigentlich seltsam….
@preamp36510 ай бұрын
Muss ich ausprobieren, das war mir nicht bewusst.
@sabinelaubenbacher16332 жыл бұрын
Wie kann man eine Ansicht für nur für einen Ordner erstellen.
@preamp3652 жыл бұрын
Hi, ich würde gerne verstehen, was Du vor hast. Es gibt die Möglichkeit, zusätzliche Ordnerinhaltstypen zu nutzen, und Ansichten gezielt in Ordnern eines bestimmten Ordnerinhaltstypen zu verwenden. Hast Du das bereits ausprobiert?